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地產(chǎn)會(huì )議管理制度
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的地產(chǎn)會(huì )議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
地產(chǎn)會(huì )議管理制度1
一、主持人：由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會(huì )議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。
地產(chǎn)會(huì )議管理制度2
為提高會(huì )議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問(wèn)題,特制訂本制度。
一、范圍
本會(huì )議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì )議、各種聯(lián)誼會(huì )、座談會(huì )等。
二、公司例會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間:臨時(shí)通知;
2、會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;
4、如部門(mén)負責人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門(mén)有關(guān)人員代為參加;
5、會(huì )議召集人為總經(jīng)理,參會(huì )人員應做好有關(guān)準備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,不得無(wú)故缺席;
7、會(huì )議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
8、根據會(huì )議決定,各部門(mén)要積極組織實(shí)施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);
9、上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議,由綜合部負責安排,并做好會(huì )務(wù)工作;
10、除與會(huì )人員做好會(huì )議記錄外,綜合部秘書(shū)負責做好詳細會(huì )議記錄,會(huì )議紀要工作,并按會(huì )議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導審查簽字;
11、公司以外會(huì )議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可指派專(zhuān)人參會(huì ),參會(huì )人員會(huì )后需口頭或書(shū)面向總經(jīng)理匯報;
12、公司臨時(shí)組織的會(huì )議,綜合部要提前通知與會(huì )人員,根據會(huì )議內容,與會(huì )人員要做好發(fā)言或匯報的'準備工作。
為了更好的協(xié)調工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會(huì )議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半
二、參加人員:工程部全體
三、會(huì )議組織:工程部經(jīng)理
四、會(huì )議內容:
1、本周工作情況及存在問(wèn)題的匯報
2、工程進(jìn)度情況匯報
3、下周工作重點(diǎn)
4、需要上會(huì )研討的其他事項
5、相關(guān)技術(shù)的探討
五、會(huì )議需注意事項
1、有特殊情況需組織專(zhuān)項會(huì )議
2、無(wú)特殊情況必須參會(huì )
3、形成會(huì )議紀要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報主管
2、各主管需自查所負責的項目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報監理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現的問(wèn)題對監理單位提出整改意見(jiàn)及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。
地產(chǎn)會(huì )議管理制度3
1、各部門(mén)的`會(huì )議提前向行政部申請填寫(xiě)會(huì )議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會(huì )議室；
2、參會(huì )人員應提前5分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)并簽到，不得無(wú)故遲到、缺席；
3、會(huì )議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì )議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會(huì )議主持人請假；
4、維護會(huì )議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛(ài)護會(huì )議桌椅，非經(jīng)許可不可將會(huì )議室內任何物品挪作他用；
5、會(huì )議結束后與會(huì )人員及時(shí)清整場(chǎng)地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；
6、例會(huì )等重要會(huì )議紀要由行政部統一存檔，與會(huì )負責人簽字確認，以便日后查詢(xún)；
7、開(kāi)會(huì )期間所有與會(huì )人員將通訊工具關(guān)閉或調振，尊重會(huì )議。
8、在沒(méi)有預定的會(huì )議內可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)并通知行政部。
地產(chǎn)會(huì )議管理制度4
1.開(kāi)會(huì )準備：
1〉擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);
2〉決定會(huì )議的`方式，如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會(huì )議須知。
3.參加會(huì )議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄，需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
地產(chǎn)會(huì )議管理制度5
一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì )，管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。
二、重大的節假日、周末，超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。
三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
四、主持會(huì )議的人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間，嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題，不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。
五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。
六、主持會(huì )議的人員委托人員作會(huì )議記錄，整理后參會(huì )人員簽字。
七、不能參加會(huì )議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。
八、會(huì )議遲到罰款10元，無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。
九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。
十、會(huì )上的決議，會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的`，給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì )議內容，應明確傳達級別。
十二、會(huì )議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。
地產(chǎn)會(huì )議管理制度6
1、全校性集會(huì )事先要根據《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)頭前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平常應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的'物資種類(lèi)、數量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并準時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后，負責人要準時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并準時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
地產(chǎn)會(huì )議管理制度7
一、會(huì )議管理
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會(huì )議運作,提高會(huì )議質(zhì)量和效率,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會(huì )會(huì )議、經(jīng)營(yíng)會(huì )議(一般以公司辦公會(huì )議方式召開(kāi))及專(zhuān)題會(huì )議。
董事會(huì )會(huì )議是指董事會(huì )在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開(kāi)的會(huì )議,由董事長(cháng)主持召開(kāi),根據議題可請有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。
辦公會(huì )議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì )議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。
專(zhuān)題會(huì )議是指由公司領(lǐng)導成員召集的會(huì )議,研討專(zhuān)項工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應的其他領(lǐng)導主持。
二、會(huì )議服務(wù)程序
會(huì )前準備工作
1、按規定提前發(fā)出會(huì )議通知(根據會(huì )議內容采用口頭或書(shū)面);
2、安排會(huì )議室及布置會(huì )場(chǎng);
3、發(fā)放會(huì )議材料;
4、根據需要安排記錄員,記錄會(huì )議內容。
會(huì )間紀律
1、關(guān)閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會(huì )議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會(huì )者發(fā)言
4、認真做好會(huì )議記錄,領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神,抓好落實(shí)。
會(huì )后清理工作
會(huì )議結束后,將會(huì )議紀要交辦公室存檔。其他會(huì )議上的'資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會(huì )議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應部門(mén)付諸執行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì )議內容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規定處理。
地產(chǎn)會(huì )議管理制度8
一、會(huì )議管理制度
1、會(huì )議組織
第一條公司級會(huì )議：公司員工大會(huì )、公司技術(shù)人員會(huì )議以及各代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
第二條專(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
第三條系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )議，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
第四條班組會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第五條上級公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議或業(yè)務(wù)會(huì )，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
2、會(huì )議安排
第六條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。
第七條凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統一安排方可召開(kāi)。
第八條總經(jīng)理辦公室每周五應將公司例會(huì )統一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動(dòng)，提前兩天報總經(jīng)理辦公室調整。
第九條對于準備不充分，重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，總辦有權拒絕安排，對于參會(huì )人員相同，內容相近，時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，總辦有權安排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì )議的會(huì )期，必須服從公司統一安排，各部門(mén)會(huì )不應與公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
3、會(huì )議的準備
第十一條會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案，落實(shí)會(huì )場(chǎng)，安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會(huì )者等）。
第十二條參加公司辦公例會(huì )的人員無(wú)特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
第十三條有以下原因，副總裁以上的'高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)公司辦公例會(huì )：
�、儆兄匾马椥杼峤还巨k公例會(huì )討論決定。
�、诟鞑块T(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會(huì )議紀要》屬公司內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。
第十五條與會(huì )人員應知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì )議決定之事應按期完成。
第十六條與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機、傳呼機等。
二、會(huì )議管理規定
第十七條公司中的最高級會(huì )議通常情況下每月至少召開(kāi)一次，會(huì )議參加人為公司總裁、副總裁、各部門(mén)主任等領(lǐng)導成員，就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會(huì )由公司行政管理部組織，行政部門(mén)應于會(huì )前三天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知與會(huì )的全體人員，并在會(huì )后24小時(shí)之內整理發(fā)布《會(huì )議紀要》。
第十九條《會(huì )議紀要》的形成與簽發(fā)，要與會(huì )的領(lǐng)導班子成員簽字確認后，形成文件簽發(fā)，并存檔。
三、每周例會(huì )制度
第二十條部門(mén)管理人員例會(huì )每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理級人員參加。
第二十一條會(huì )議傳達主管或上級公司文件，董事會(huì )、總辦會(huì )議精神，各部門(mén)匯報一周工作情況，以及總經(jīng)理對本周工作的總評。
第二十二條會(huì )議上允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì )上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應認真執行。
第二十三條嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì )議內容，影響決議實(shí)施。
四、會(huì )議規程
第二十四條會(huì )議程序
�、僖话阈越�(jīng)營(yíng)、產(chǎn)銷(xiāo)、辦公、營(yíng)業(yè)、專(zhuān)案會(huì )議，會(huì )議主席要報告10分鐘。
�、谏洗巫h案回顧討論20分鐘。
�、蹣I(yè)務(wù)成果報告20分鐘。
�、懿块T(mén)協(xié)調及討論事項30分鐘。
�、莨芾碇贫妊杏懯马�20分鐘。
�、尬礇Q議事項復議10分鐘。
�、呱霞夘I(lǐng)導報告10分鐘。
�、嘀飨Y論10分鐘。
第二十五條會(huì )議規范、本公司各項會(huì )議的通知應在3天以前發(fā)出，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，應有固定的負責者，重大會(huì )議記錄由主席指派。
第二十六條各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)性會(huì )議、政務(wù)會(huì )議、營(yíng)業(yè)會(huì )議等，每周一下午由總經(jīng)理?yè)沃飨�，各部門(mén)主管參加，會(huì )議確定管理策略，聽(tīng)取匯報，決定一周的工作重點(diǎn)，協(xié)調各部門(mén)一周內的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
五、會(huì )議事務(wù)處理規定
第二十七條會(huì )議計劃檢查要點(diǎn)：會(huì )議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )地點(diǎn)、開(kāi)會(huì )日期、開(kāi)會(huì )時(shí)間、會(huì )議宗旨及議題，與會(huì )單位、人員、人數、主持人，會(huì )議召集單位，會(huì )議主要工作人員，與會(huì )者應備材料，會(huì )場(chǎng)標示資料，召集者擬分發(fā)資料。
會(huì )議籌備審核要點(diǎn)：會(huì )議目的，會(huì )議要領(lǐng)，會(huì )議通知，會(huì )議準備。
會(huì )議活動(dòng)細節審核要點(diǎn)：
1）活動(dòng)的主旨
2）活動(dòng)的規范
3）預算
4）招待對象的層次
5）總人數
6）活動(dòng)日期及時(shí)間
7）活動(dòng)天數
8）籌備單位
9）活動(dòng)負責人
10）活動(dòng)作用明細分工表
11）會(huì )場(chǎng)的預訂
12）制作來(lái)賓名冊
13）邀請函
14）紀念品
15）交通工具
16）酬謝費
17）會(huì )場(chǎng)布置
18）宴會(huì )的形式
19）看板、指示板數
20）拍照攝影
21）選擇桌子
22）座位順序
23）胸章、名牌
24）新聞
25）資料的收發(fā)
26）住宿安排
27）特設專(zhuān)用柜臺
28）制服的負擔范圍
29）安排用餐
30）活動(dòng)行程方面
31）服務(wù)柜臺的工作
32）賓館費用
六、會(huì )議管理要點(diǎn)
第二十八條嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，把會(huì )議的事項的順序與時(shí)間分配預先告知與會(huì )者。
第二十九條會(huì )議中應注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導不要過(guò)于冗長(cháng)，如必須延長(cháng)時(shí)間時(shí)，應取得大家同意。
第三十條會(huì )議不可長(cháng)篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語(yǔ)，不要中途退席。
七、會(huì )議室、接待室、會(huì )場(chǎng)的管理規定
第三十一條會(huì )議室、接待室是公司舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，一定要嚴加管理，規范使用，營(yíng)造一個(gè)良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
第三十二條接待室有專(zhuān)人負責，引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓，任何人員不得移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會(huì )場(chǎng)布置前必須考慮周詳，分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀(guān)，植物干凈、無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)，臺前插花要衛生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。
第三十五條布置完畢后，應清理好現場(chǎng)，再重新清理、確認，以取得最佳布置效果
地產(chǎn)會(huì )議管理制度9
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調工作和統一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會(huì )議分類(lèi)及組織
(一)成都xx集團股東會(huì )
1.股東會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。股東會(huì )的首次會(huì )議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì )議后的股東會(huì )議,均由董事長(cháng)召集、主持;董事長(cháng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì )會(huì )議定為每半年召開(kāi)一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的`提議,可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。召開(kāi)股東會(huì )議,應于會(huì )期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會(huì )所有股東。
4.會(huì )議內容:公司章程中規定的股東會(huì )行使的職權內容及集團重大經(jīng)營(yíng)決策事項。
(二)成都xx集團董事會(huì )
1.集團董事會(huì )由董事長(cháng)負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)不定期召集。
2.出席人員:董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員。
3.會(huì )議內容:集團重大問(wèn)題的研究或其他應該由董事會(huì )決定的戰略事項。
(三)成都xx集團高層例會(huì )
1.集團高層例會(huì )分為總經(jīng)理會(huì )議和總經(jīng)理擴大會(huì )。
2.集團高層例會(huì )由董事長(cháng)或總經(jīng)理負責召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員,集團總部各部門(mén)負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì )議內容:集團發(fā)展中較重大的戰略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團高層例會(huì )解決的問(wèn)題。
(四)公司全員大會(huì )
1.全員大會(huì )由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開(kāi)全員大會(huì )(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會(huì )議內容:通報公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì )
1.公司辦公例會(huì )由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(kāi)(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門(mén)負責人,總經(jīng)理秘書(shū)及與會(huì )議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì )議內容:各部門(mén)對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門(mén)需協(xié)調和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì )議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書(shū)或行政部負責人負責,會(huì )議結束后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員。
5.行政部負責對會(huì )議決議跟蹤督辦。
(六)部門(mén)例會(huì )
1.部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門(mén)全體職員。
3.會(huì )議內容:傳達公司辦公例會(huì )精神,部門(mén)職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門(mén)負責人對工作中的具體問(wèn)題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì )議
1.是指政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議,如現場(chǎng)辦公會(huì )、報告會(huì )、公司業(yè)務(wù)會(huì )、兄弟單位座談會(huì )等,一律由對口部門(mén)組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì )務(wù)工作。
2.會(huì )議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì )議管理
(一)會(huì )議組織部門(mén)須明確參會(huì )人員名單、會(huì )議議題、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)等內容并提前通知參會(huì )人員,同時(shí)做好會(huì )場(chǎng)布置和準備相關(guān)資料及設施、設備。
(二)與會(huì )人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向會(huì )議組織者請假。一般例會(huì )凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會(huì )議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì )人員應按要求在會(huì )議正式開(kāi)始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調至振動(dòng)),會(huì )議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì )議須著(zhù)工裝;參加周末或休息日期間召開(kāi)的會(huì )議如無(wú)特殊要求,可著(zhù)便裝。
(五)與會(huì )人員應作好會(huì )議記錄,對會(huì )議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì )議應由組織部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )議完畢后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員(重要會(huì )議必須會(huì )簽確認)。對會(huì )議形成的決議的執行情況,應予以督導。
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