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會(huì )議紀律管理制度

時(shí)間:2025-05-18 09:32:06 制度 我要投稿

會(huì )議紀律管理制度

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的會(huì )議紀律管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議紀律管理制度

會(huì )議紀律管理制度1

  第一條 目的

  為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。

  第二條 適用范圍

  適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。

  第三條 歸口部門(mén)

  行政部負責監督該制度的執行。

  第四條 會(huì )議紀律

  1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退、曠會(huì ),會(huì )務(wù)人員提前連好投影設備,準備好相關(guān)數據文件。

  2、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。

  3、員工大會(huì )因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。

  4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的'儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。

  5、發(fā)言人在會(huì )前做好充分的準備,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。

  6、提意見(jiàn)和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語(yǔ)、泄私憤、惡意攻擊。

  7、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。

  8、會(huì )議期間嚴禁吸煙。

  9、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  10、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料。

  11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。

  12、違反會(huì )議紀律者,公司根據情節的輕重做出樂(lè )捐處理(見(jiàn)附表)。

  第五條 實(shí)施日期

  本制度自發(fā)布之日起施行。

會(huì )議紀律管理制度2

  為了提高會(huì )議的質(zhì)量,體現會(huì )議的.嚴肅性,整頓會(huì )風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能,特制定會(huì )議紀律管理規定:

  一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)工裝并保持整潔;

  二、在會(huì )議室,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,禁止說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà);

  三、參會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到或離會(huì ),有事必須在會(huì )前請假;

  四、做好本人的會(huì )議紀錄;

  五、會(huì )議期間,與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì ),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項,手機一律調為震動(dòng)或靜音狀態(tài),如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽(tīng)電話(huà),示意后到樓下接聽(tīng);

  六、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得玩手機、不得干“私活”;

  七、會(huì )議過(guò)程中,要講究公共衛生,必須愛(ài)護公物,保持會(huì )議室的整潔,會(huì )議結束后所有設備放置原位,不得亂丟紙屑雜物等;

  八、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用;

  九、會(huì )議結束后,與會(huì )人員帶入會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì )議室,會(huì )后人力資源部會(huì )進(jìn)行檢查。

  如有違反上述規定者,將予以相應罰款處理。

  以上規定自公布之日起執行,最終解釋權歸人事資源部所有。

  xxxxx人力資源部

  20xx年5月12日

會(huì )議紀律管理制度3

  1、目的:

  落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

  2、范圍:

  班組以上部門(mén)

  3、職責者:

  班組長(cháng)以上人員

  4、程序:

  4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,自覺(jué)主動(dòng)地采取預防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真執行安全生產(chǎn)會(huì )議制度。

  4.2會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

  4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況,存在的問(wèn)題和注意事項,安排下一班的`安全、生產(chǎn)和工藝操作。

  4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級有關(guān)通知和文件精神。

  4.2.3通報違紀行為和先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。

  4.3會(huì )議形式和會(huì )議職責人

  4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi),在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

  4.3.2部、車(chē)間(部)級安全會(huì )議要求每月召開(kāi)一次,部長(cháng)、車(chē)間主任(部門(mén)長(cháng))負責。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并將會(huì )議情況記錄在本部門(mén)和車(chē)間(部門(mén))的安全記錄中。

  4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì )議由付總經(jīng)理決定,每月至少召開(kāi)一次,并由安全部記錄。

  4.3.4各專(zhuān)業(yè)安全會(huì )議由各主管職能部門(mén)領(lǐng)導負責,根據需要召集相關(guān)人員,召集人負責記錄。

  4.3.5緊急會(huì )議由部門(mén)主管酌情決定召開(kāi)。

  4.4會(huì )議召開(kāi)前,會(huì )議召集人應準備好相關(guān)材料,列出會(huì )議要討論和解決的問(wèn)題,重要會(huì )議結束后印發(fā)會(huì )議紀要。

  4.5通知會(huì )議參加人員時(shí),應明確說(shuō)明會(huì )議的主要信息、開(kāi)始時(shí)間、大概時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。

  4.6被通知需要參加會(huì )議的人員,都應按時(shí)參加會(huì )議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況,并得到允許。

  4.7會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人,務(wù)必不折不扣的認真執行,及時(shí)完成。

  4.8會(huì )議召集人有權對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

會(huì )議紀律管理制度4

  為了提高會(huì )議的質(zhì)量,體現會(huì )議的'嚴肅性,整頓會(huì )風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能,特制定會(huì )議室紀律管理規定:

  一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔

  二、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  三、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護公物,保持會(huì )議室的整潔,用完后所有設備放置原位。

  四、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。

  五、與會(huì )人員要講究公共衛生。

  六、與會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到或離會(huì ),有事必須在會(huì )前請假。

  七、會(huì )議期間,凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。

  八、會(huì )議期間,與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì ),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。

  九、凡與會(huì )遲到者,普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元,以示警醒;部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡,員工間相互監督。發(fā)現不帶者,需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián),以示警醒。

會(huì )議紀律管理制度5

  1、目的:

  規定安全會(huì )議內容、形式和會(huì )議責任人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

  2、范圍:

  班組以上部門(mén)

  3、責任者:

  班長(cháng)以上人員

  4、程序:

  4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。

  4.2會(huì )議內容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

  4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問(wèn)題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。

  4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。

  4.2.3通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。

  4.3會(huì )議形式和會(huì )議責任人

  4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或加油站站長(cháng)負責召開(kāi),在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

  4.3.2公司安全會(huì )議每月一次,由部長(cháng)、安全員,站長(cháng)負責召開(kāi),地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。

  4.3.3緊急會(huì )議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導決定召開(kāi)。

  4.4會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前,應做好有關(guān)資料準備工作,會(huì )議上要討論研究解決的`問(wèn)題應列出,重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。

  4.5被通知需要參加會(huì )議的人員,都應按時(shí)參加會(huì )議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。

  4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

會(huì )議紀律管理制度6

  第一條目的

  為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。

  第三條歸口部門(mén)

  行政管理部負責監督該制度的執行。

  第四條會(huì )議紀律

  為嚴明會(huì )議記錄,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保持會(huì )議的質(zhì)量和效果,特將會(huì )議紀律及相關(guān)事宜要求如下:

  1、小組會(huì )所有人員必須提前30分鐘到達,做好會(huì )前定向,與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng),各小組主持人清點(diǎn)、通報人數,各小組統一依次排座。

  2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )人員,應提前向當期主持人和董事長(cháng)請假,經(jīng)批準后方可視為請假。

  3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應統一著(zhù)的`隊服,佩戴標志,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn)。

  4、會(huì )議期間要集中精力,認真聆聽(tīng),積極投入,不得交頭接耳,私開(kāi)小會(huì ),坐姿要端正,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  5、會(huì )議期間嚴禁吸煙,手機關(guān)機或置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng)。

  6、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”,嚴格按照流程進(jìn)行。

  7、發(fā)言人員在會(huì )前做好準備工作,發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,不講與主題無(wú)關(guān)的內容,規定時(shí)間內未講完需增加時(shí)間需舉手申請,經(jīng)主持人批準后方可繼續發(fā)言。

  8、討論環(huán)節發(fā)言需舉手申請,主持人批準方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話(huà),不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。

  9、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  10、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。

  11、員工大會(huì )因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

  12、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。

  13、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。

  14、會(huì )議期間嚴禁吸煙。

  15、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  16、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料。

  17、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。

  18、違反會(huì )議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰(見(jiàn)附表)。

  第五條實(shí)施日期

  本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

會(huì )議紀律管理制度7

  為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,特作如下規定:

  一、會(huì )議安排原則:小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體、臨時(shí)會(huì )議服從例行會(huì )議。

  二、嚴格參會(huì )制度:參會(huì )人員應準時(shí)到場(chǎng)。

  三、加強會(huì )議紀律:

 。ㄒ唬⿻(huì )議召集人員提前10分鐘入場(chǎng),與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按違章予以處罰;

 。ǘ┮蛱厥馇闆r確實(shí)無(wú)法參會(huì )的.人員,應提前向會(huì )議召集領(lǐng)導報批。未經(jīng)報批的從嚴追究;

 。ㄈ┻M(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應按通知要求著(zhù)裝,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要集中精力、認真聽(tīng)會(huì ),不得交頭接耳;

 。ㄋ模⿻(huì )議期間嚴禁吸煙;

 。ㄎ澹┳硕苏,不隨意走動(dòng),不打瞌睡,不玩手機,不接打電話(huà)或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情;手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),手機每響一次或在會(huì )場(chǎng)接打電話(huà)一次罰款100元。

 。┡c會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料;

 。ㄆ撸┌l(fā)言人員會(huì )前要做充分準備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白;

 。ò耍┪唇(jīng)會(huì )議召集領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。

會(huì )議紀律管理制度8

 。1)嚴格遵守《國家公務(wù)員行為規范》,紀律管理制度。

 。2)嚴格遵守崗位責任制,工作服從分配。

 。3)嚴格遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退。如有特殊情況,需要先征得主管領(lǐng)導同意,管理制度《紀律管理制度》。

 。4)上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導說(shuō)明。

 。5)上班時(shí)間注意保持室內安靜,做到“三輕”:走路輕,說(shuō)話(huà)輕,敲門(mén)輕。

 。6)關(guān)心集體,團結同志,相互關(guān)心、愛(ài)護,堅持良好工作作風(fēng),積極維護機關(guān)整體形象。

會(huì )議紀律管理制度9

  第一條目的

  為嚴格遵守會(huì )議紀律,維護會(huì )議秩序,保證會(huì )議質(zhì)量和效果,提高會(huì )議的嚴肅性和紀律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各類(lèi)例會(huì )和特別會(huì )議。

  第三條歸口部門(mén)

  行政部負責監督該制度的執行。

  第四條會(huì )議紀律

  1、參賽者須提前10分鐘入場(chǎng),不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì )議人員應提前連接投影設備,并準備好相關(guān)數據文件。

  2、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。

  3、因故不能參加員工會(huì )議,應提前半個(gè)工作日到行政部備案,否則按遲到或缺席處理。

  4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。

  5、發(fā)言人在會(huì )前做好充分的準備,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。

  6、提出意見(jiàn)和建議應先征得主持人同意,不需要八卦、罵人、發(fā)泄個(gè)人憤怒或惡意攻擊。

  7、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。

  8、會(huì )議期間嚴禁吸煙。

  9、會(huì )議期間,與會(huì )人員要坐姿端正,不要隨意走動(dòng),不要打瞌睡和做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  10、與會(huì )人員不得泄露會(huì )議秘密,并妥善保管會(huì )議材料。

  11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。

  12、違反會(huì )議紀律者,公司根據情節的輕重做出樂(lè )捐處理(見(jiàn)附表)。

  第五條實(shí)施日期

  本制度自發(fā)布之日起施行。

  附表:

  備注:捐款時(shí)限一周7天,提前主動(dòng)交清的.額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎上翻倍。

會(huì )議紀律管理制度10

  一、要求員工嚴格遵守公司的各項規章制度,認真履行崗位責任制,加強團結、協(xié)調配合、齊心協(xié)力、盡職盡責做好各項工作。

  二、要求員工認真學(xué)習文化知識和業(yè)務(wù)知識,不斷提高文化水平和業(yè)務(wù)水平,熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務(wù)技能,全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。

  三、要求員工積極響應公司的各項號召,做到服從領(lǐng)導,聽(tīng)從指揮,積極參加公司組織的各項集體活動(dòng)。

  四、自覺(jué)遵守公司的考勤制度,按時(shí)上、下班,不準無(wú)故遲到、早退或曠工。

  五、員工在工作時(shí)間內不準無(wú)故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等,不準大聲喧嘩或講不文明用語(yǔ),確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美,處于安靜狀態(tài)。

  六、嚴禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)上聊天。不準玩手機,辦公場(chǎng)所不準聽(tīng)音樂(lè )。

  七、工作期間內,禁止外來(lái)閑雜人或與工作無(wú)關(guān)的`人員在公司逗留(公司客戶(hù)人員除外)。在未經(jīng)許可的情況下,嚴禁外來(lái)人員使用電話(huà)、電腦等設備。

  八、嚴禁員工在公司內部搞不正當活動(dòng),拉幫結派,說(shuō)有損公司形象和不利于團結的話(huà)。要求員工加強團結,談?wù)撚欣诠景l(fā)展的言論,辦有利于公司發(fā)展的事。

  九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛生、愛(ài)護公共設施、物品擺放整齊,著(zhù)裝要整潔、大方得體,公共場(chǎng)所禁止吸煙。

  十、員工在下班前,要收拾好桌面上的文件資料,將資料柜和門(mén)窗鎖好,關(guān)閉電源、電腦等,確保文件資料不外泄,辦公設備安全。

  十一、違反紀律處罰標準

  1、不執行上級命令、不服從管理或無(wú)理取鬧頂撞上級領(lǐng)導者,給予行政處分,并罰款元。

  2、未經(jīng)請假無(wú)故不參加會(huì )議和集體活動(dòng)及勞動(dòng)者,罰款元。

  3、對無(wú)故亂串科室,上班吃零食的員工,罰款元。

  4、工作期間對玩手機和電腦的員工,罰款元。

  5、公司的機要文件及公章管理不當造成損失,根據情節輕重給予處理。輕者調整工作崗位,罰款元;情節嚴重,給公司造成重大損失的,要承擔經(jīng)濟損失和刑事責任。

  6、未經(jīng)許可私自復制或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的,將給與行政處罰,并罰款元。

  7、對損壞公司財物(電腦、打印機、辦公桌椅等辦公設備)的,要按價(jià)賠償。

  8、在公司公共場(chǎng)所禁止吸煙,違者罰款元。

會(huì )議紀律管理制度11

  第一章目的

  為進(jìn)一步加強會(huì )議室的管理,充分發(fā)揮其作用,提高利用率,明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請流程,現對會(huì )議室的使用作如下規定。

  第二章定義

  會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。

  會(huì )議室用途:公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工求職面試、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合舉辦小型活動(dòng)和比賽的場(chǎng)所的會(huì )議室,不做其他用途。

  第三章會(huì )議室使用規定

  1、 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理,統籌協(xié)調安排使用,并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

  2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》,經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室,必須經(jīng)行政部負責人同意。

  3、使用原則:先申請,后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人,在沒(méi)有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。

  4、按應用順序使用。特殊情況下,經(jīng)雙方協(xié)商可調整使用順序。但行政部門(mén)不負責協(xié)商,用戶(hù)自己協(xié)商。

  5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的`部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。

  6、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的,行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

  7、部門(mén)和個(gè)人應在規定時(shí)間內使用完畢,不得超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用,請及時(shí)通知行政部。如已安排其他部門(mén)或個(gè)人在下一時(shí)間段使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)會(huì )議室,終止使用該會(huì )議室。

  8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間,必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施,安全使用。

  9、會(huì )議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。

  10、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。

會(huì )議紀律管理制度12

  為了提高會(huì )議的質(zhì)量,體現會(huì )議的`嚴肅性,整頓會(huì )風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能,特制定會(huì )議室紀律管理規定:

  一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔

  二、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  三、在使用會(huì )議室的過(guò)程中,主辦部門(mén)必須愛(ài)護公物,保持會(huì )議室整潔,使用后將所有設備放回原位。

  四、會(huì )議室使用的設備、工具和辦公用品,未經(jīng)本單位同意,不得帶出會(huì )議室或挪作他用。

  五、與會(huì )人員應注意公共衛生。

  六、與會(huì )人員需按時(shí)參加會(huì )議,不得遲到或無(wú)故離會(huì ),且必須在會(huì )前請假。

  七、會(huì )議期間,凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。

  八、會(huì )議期間,與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì ),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。

  九、凡與會(huì )遲到者,普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元,以示警醒;部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限),以示警醒。注:?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡,員工間相互監督。發(fā)現不帶者,需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián),以示警醒。

會(huì )議紀律管理制度13

  第一條會(huì )議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯一次,并責令寫(xiě)出檢討。

  第二條與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì )。

  第三條會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。

  第四條不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。

  第五條會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

  第六條會(huì )議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

  第七條與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

  第八條不準泄露會(huì )議機密,妥善保管會(huì )議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。

  第九條會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。

會(huì )議紀律管理制度14

  一、目的

  為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程,統一會(huì )議管理模式,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責

  (一)行政管理部負責會(huì )議管理,所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

  (二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,行政管理部應予協(xié)助。

  (3)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議材料外,會(huì )議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。

  三、會(huì )議分類(lèi)

  (一)、公司部門(mén)周會(huì )制度

  1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

  3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會(huì )的部門(mén)負責人及員工應提前請假。

  4.會(huì )議材料:本部門(mén)上周工作總結及本周工作計劃。

  (二)、公司員工周會(huì )制度

  1.主持和記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員記錄?偨(jīng)理不能出席會(huì )議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向人力資源部請假。

  4、會(huì )議資料:

  (1)公司日常經(jīng)營(yíng)情況總結。

  (2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  (3)所有與會(huì )者都談到了工作中遇到的問(wèn)題。

  (三)、公司工作述職會(huì )議制度

  1.主持和記錄:工作匯報會(huì )由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。

  3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會(huì ),應提前向人力資源部請假。

  4.會(huì )議材料:各參會(huì )人員總結匯報半年來(lái)的工作情況,如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績(jì)或效果等。

  (四)、其他會(huì )議

  1、公司年終總結表彰大會(huì )

  總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。

  2、各專(zhuān)題會(huì )議

  相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議材料主要是對運營(yíng)管理、招商引資、規劃、物業(yè)管理、預算管理、合同事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、部署和總結。

  3、員工發(fā)起的'會(huì )議

  公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍,并由主經(jīng)理批準。

  四、會(huì )議召開(kāi)

  (一)會(huì )議安排:

  1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統一安排,方可召開(kāi)。

  2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃,與月排班表同時(shí)公布。

  3.公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議如需改期,或特殊情況下需要臨時(shí)安排其他會(huì )議,組織部應提前兩天報總經(jīng)理批準,并報行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)行政部調整,任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。

  4.各部門(mén)例會(huì )必須服從公司統一安排,各部門(mén)小型會(huì )議不得與公司例會(huì )同時(shí)安排。應堅持小會(huì )議服從大會(huì )議,局部服從整體的原則。

  5.會(huì )議一旦確定,與會(huì )人員要提前做好各項工作安排。原則上,他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況,他們必須事先向總經(jīng)理請假,獲得批準后才能指定人員出席。會(huì )后要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議材料和交辦事項,確保按時(shí)保質(zhì)完成會(huì )議部署的各項工作,并對工作結果負責。

  (二)會(huì )議的準備:

  1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

  2、會(huì )議之前,行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置,并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;

  3、個(gè)性重大會(huì )議,應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作,具體包括以下資料:

  3.1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);

  3.2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));

  3.3會(huì )議場(chǎng)所布置;

  3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排;

  3.5會(huì )議簽到;

  3.6會(huì )后事項安排。

  3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

  (三)會(huì )議召開(kāi)及傳達:

  1、應明確公司會(huì )議的目的,公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì )議應明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

  2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

  3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng),會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。

  4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。

  5.與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄,以便會(huì )后準確地向部門(mén)員工傳達會(huì )議精神,開(kāi)展各項工作。行政部將隨機檢查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

  6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

  7.會(huì )后,行政部或其他會(huì )議組織部門(mén)負責對問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),整理、分類(lèi)、分發(fā)會(huì )議期間各部門(mén)的工作要求。公司會(huì )議決定事項的監督、檢查和跟蹤由行政部負責,行政部按規定的時(shí)間節點(diǎn)逐一跟進(jìn),并在下次例會(huì )前將各部門(mén)的完成情況向公司領(lǐng)導匯報。

  (四)會(huì )議紀律

  1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者,贊助50元。 2.中層會(huì )議由管理層以上人員參加,至少提前一天通知中層會(huì )議。遲到者交100元贊助費,每遲到一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間,所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者,一次贊助10元,成長(cháng)10次。

  5、會(huì )議需要表決時(shí),原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中進(jìn)行,一旦會(huì )議決議通過(guò),應按期完成。管理層每次不兌現承諾,贊助100元。對于需要在會(huì )上討論的問(wèn)題,提前與會(huì )議發(fā)起人溝通,以便及時(shí)告知所有與會(huì )人員,并在問(wèn)題提出的同時(shí)提交解決方案。

 。ㄎ澹└絼t

  本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行

會(huì )議紀律管理制度15

  第一條 目的

  公司會(huì )議紀律管理制度

  為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。

  第二條 適用范圍

  適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。

  第三條 歸屬部門(mén)

  行政管理部負責監督該制度的執行。

  第四條 會(huì )議紀律

  1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  2、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。

  3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的`儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。

  4、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。

  5、會(huì )議期間嚴禁吸煙。

  6、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  7、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料。

  根據公司發(fā)展現將會(huì )議內容分為以下幾塊:

  一、晨會(huì ):

  早晨上班時(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì );

  由當日會(huì )議代表主持會(huì )議;

  參會(huì )人員及部門(mén)自己做會(huì )議記錄。

  二、每日小結會(huì ):

  開(kāi)會(huì )時(shí)間:每周星期二、星期四 下午17:15

  開(kāi)會(huì )目的:總結近兩天工作,分析重點(diǎn)客戶(hù)、意向客戶(hù);計劃未來(lái)兩天工作,并協(xié)調部門(mén)組內工作及安排

  參會(huì )人員:營(yíng)銷(xiāo)部負責人、組長(cháng)、全部組員

  三、每周周會(huì ):

  開(kāi)會(huì )時(shí)間:每周星期六 下午 15:30

  開(kāi)會(huì )目的:總結本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調部門(mén)工作及內部安排

  參會(huì )人員:全體

  四、每月月會(huì ):

  開(kāi)會(huì )時(shí)間:每月第一個(gè)星期六 下午15:30

  開(kāi)會(huì )目的:總結本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調問(wèn)題,找出自己工作不足之處。 參會(huì )人員:全體成員、各部門(mén)負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理

  五、總經(jīng)理溝通會(huì ):

  1)半年總結會(huì ):時(shí)間不定、內容總結半年工作執行力及工作中不足。參會(huì )人員公司全體員工

  2)全年表彰會(huì ):時(shí)間不定、內容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當年年終獎金。參會(huì )人員公司全體員工

  另:每月單周六上午學(xué)習,內容由各部門(mén)負責人提前整理學(xué)習素材及資料;學(xué)習開(kāi)會(huì )當天不邀約拜訪(fǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),除提前預約簽訂合同外。

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