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保密管理制度必備【15篇】
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的保密管理制度,歡迎閱讀與收藏。
保密管理制度1
保密資料管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在保護企業(yè)的核心競爭力,防止敏感信息泄露,確保業(yè)務(wù)安全。制度主要包括以下內容:
1. 保密資料的定義與分類(lèi):明確哪些信息屬于保密資料,如技術(shù)秘密、客戶(hù)數據、內部策略等,并進(jìn)行詳細分類(lèi)。
2. 保密協(xié)議的簽訂:規定員工入職、離職時(shí)應簽署的保密協(xié)議,以及第三方合作時(shí)的保密條款。
3. 信息存儲與訪(fǎng)問(wèn)控制:設定資料的安全存儲方式,限制敏感信息的'訪(fǎng)問(wèn)權限。
4. 資料使用與流轉規則:規范資料的使用流程,確保在合法范圍內使用,防止非法傳播。
5. 泄密處理與責任追究:建立應對泄密事件的應急機制,明確責任人和處罰措施。
內容概述:
保密資料管理制度應覆蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 員工教育與培訓:定期進(jìn)行保密意識教育,提升員工的保密素質(zhì)。
2. 內部審計與監督:設立內部審計機制,定期檢查保密制度執行情況。
3. 技術(shù)保障:采用加密、防火墻等技術(shù)手段增強信息安全性。
4. 法律法規遵從:確保制度符合國家及行業(yè)相關(guān)的法律法規要求。
5. 應急響應:制定緊急情況下的保密應急預案,快速有效地應對突發(fā)事件。
保密管理制度2
1、涉密載體包括涉密存儲介質(zhì)以及涉密計算機、復印機、打印機、速印機、掃描儀等以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類(lèi)物品。
2、涉密載體安全管理堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則。
3、涉密載體須確定專(zhuān)人實(shí)施安全維護管理。
4、涉密載體的維修、更換、報廢,實(shí)行審核許可制,必須經(jīng)本單位保密工作領(lǐng)導小組辦公室審核許可,送交有保密維護資質(zhì)的`單位維修、更換。嚴禁未經(jīng)批準擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。
5、涉密載體維護檢修時(shí),必須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。
6、涉密載體更換、報廢后,不得擅自處理,必須由本部門(mén)負責人審核后,交辦公室登記、保存,經(jīng)領(lǐng)導審批后,統一交市涉密載體銷(xiāo)毀中心集中進(jìn)行銷(xiāo)毀。
保密管理制度3
信息保密管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán),旨在保護企業(yè)的核心競爭力,確保敏感信息的安全,防止機密泄露,維持企業(yè)正常運作。這一制度涵蓋了企業(yè)內部的所有信息處理活動(dòng),包括數據分類(lèi)、權限設定、訪(fǎng)問(wèn)控制、信息傳輸、存儲及銷(xiāo)毀等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 信息分類(lèi)與標識:確定信息的.重要程度,標記敏感級別,如公共、內部、機密和絕密等。
2. 權限管理:設定員工訪(fǎng)問(wèn)信息的權限,明確誰(shuí)可以查看、編輯或分享何種類(lèi)型的信息。
3. 訪(fǎng)問(wèn)控制:實(shí)施嚴格的訪(fǎng)問(wèn)驗證機制,如密碼、生物識別或雙因素認證。
4. 信息傳輸:規定安全的數據傳輸方式,如加密、使用安全協(xié)議等。
5. 信息存儲:規定數據的存儲位置和方式,確保數據的完整性和安全性。
6. 信息銷(xiāo)毀:制定信息過(guò)期或不再需要時(shí)的銷(xiāo)毀流程,防止信息遺失或濫用。
7. 培訓與意識提升:定期進(jìn)行信息安全培訓,提高員工的保密意識。
8. 監控與審計:建立監控系統,定期進(jìn)行信息安全審計,檢查制度執行情況。
9. 應急預案:制定應對信息泄露的應急響應計劃,減少損失。
10. 合同條款:在與第三方合作時(shí),加入保密條款,約束其行為。
保密管理制度4
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設過(guò)程中的保密管理,確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害,根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規的規定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的檔案信息化建設,亦稱(chēng)檔案信息化系統工程建設,是指檔案網(wǎng)絡(luò )建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設,以及各種載體檔案的數字化工程建設等。
第三條接入電子政務(wù)內網(wǎng)的檔案管理應用網(wǎng)絡(luò ),按照《江蘇省電子政務(wù)內網(wǎng)保密管理暫行規定》進(jìn)行管理。依托當地電子政務(wù)內網(wǎng),接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數據的計算機網(wǎng)絡(luò )。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用,按照有關(guān)保密管理規定執行。
第四條檔案信息化建設保密管理,實(shí)行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點(diǎn)、協(xié)調促進(jìn)的原則。
第五條省檔案行政管理部門(mén)負責全省檔案信息化建設的保密管理工作,市、縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門(mén)負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查,市、縣(市、區)保密工作部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查。檔案信息化建設單位,在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作,并接受同級檔案行政管理部門(mén)的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。
第二章系統工程建設
第七條檔案信息化系統工程建設的規劃和設計,應當同步規劃并落實(shí)相應的安全保密措施。檔案信息化系統工程建設中各類(lèi)軟、硬件系統的研制、開(kāi)發(fā)和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護要求進(jìn)行防護。
第八條承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線(xiàn)、軟件開(kāi)發(fā)、服務(wù)咨詢(xún)及工程監理等單位,必須通過(guò)檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)的`保密審查。檔案信息化系統工程一般不得交由境外機構或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)證書(shū)》。
第九條檔案信息化系統工程建設的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前,應向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(甲表)》(見(jiàn)表一),通過(guò)審核,才可實(shí)施檔案信息化系統工程;未通過(guò)審核的,應按規定調整后再報審核。招標或信息化系統工程建設開(kāi)工后,10日內,向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(乙表)》(見(jiàn)表二)。
第十條縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)對本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目進(jìn)行初審,初審合格后報省轄市檔案行政管理部門(mén)審核備案;省轄市檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目的審核備案,重大項目報省檔案行政管理部門(mén)審核備案;省檔案行政管理部門(mén)負責省轄市檔案行政管理部門(mén)及省級各部門(mén)、單位檔案信息化系統工程建設項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門(mén)審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統,應報經(jīng)省轄市以上保密工作部門(mén)審批通過(guò)后,才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統,應當采用身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋,加強管理。對其系統的訪(fǎng)問(wèn)應當采用權限管理機制,不得越權操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數據庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )。
第十四條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統,不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接。
第十五條符合政務(wù)公開(kāi)規定的已公開(kāi)的現行文件等檔案信息應盡早上網(wǎng),有關(guān)辦法按國家規定執行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息,除在其它新聞媒體上已公開(kāi)的,組織者在上網(wǎng)前,應當征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意;凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴充或更新,應當執行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等,應由單位保密工作機構審批,明確相關(guān)保密要求和責任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨C芎筒婚_(kāi)放檔案的內容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò )上利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉及保密和不開(kāi)放檔案的內容及信息。
第十九條涉及保密和不開(kāi)放檔案信息資源載體的復制,即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿,必須執行有關(guān)保密規定,履行相關(guān)審批手續。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò )上檔案信息,堅持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息,必須通過(guò)單位保密工作機構書(shū)面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開(kāi)檔案目錄或全文信息,必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規定,建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度,做到由本館鑒定機構按有關(guān)規定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容,明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領(lǐng)導。
單位網(wǎng)絡(luò )安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實(shí)及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度,落實(shí)保密措施,并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標準,對檔案信息化建設保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查,確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經(jīng)過(guò)嚴格審查,并保持相對穩定。檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)應定期組織有關(guān)培訓和考核。
第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現檔案信息泄密情況,應及時(shí)采取補救措施,并按有關(guān)規定及時(shí)向同級檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)報告。
第二十六條違反本辦法規定的,由檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)責令限期改正;拒不改正的,責令停止實(shí)施檔案信息化系統工程建設并向社會(huì )公布,同時(shí)對相關(guān)領(lǐng)導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
保密管理制度5
網(wǎng)絡(luò )保密管理制度是一項旨在保護企業(yè)敏感信息、防止數據泄露的重要規范,它涵蓋了企業(yè)內部的.網(wǎng)絡(luò )使用、信息分類(lèi)、權限控制、安全審計等多個(gè)層面。
內容概述:
1. 網(wǎng)絡(luò )使用規定:明確員工在使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò )時(shí)的行為準則,包括禁止非法訪(fǎng)問(wèn)、下載、傳播不良信息,限制個(gè)人用途的網(wǎng)絡(luò )活動(dòng)。
2. 信息分類(lèi)與標記:對各類(lèi)信息進(jìn)行敏感度劃分,如公共信息、內部信息、機密信息等,并對不同級別的信息進(jìn)行相應的加密和標識。
3. 權限管理:設定不同職位、部門(mén)的信息訪(fǎng)問(wèn)權限,確保信息只被授權人員接觸。
4. 安全審計:定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )安全檢查,監控網(wǎng)絡(luò )行為,及時(shí)發(fā)現并處理潛在風(fēng)險。
5. 應急響應機制:制定應對網(wǎng)絡(luò )攻擊、數據泄露等突發(fā)事件的預案,確?焖夙憫⒔档蛽p失。
6. 培訓與教育:定期對員工進(jìn)行保密知識培訓,提高他們的信息安全意識。
7. 合同與協(xié)議:與員工、供應商簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和違約后果。
保密管理制度6
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密規定。
2、學(xué)校信息處負責指導全校各部門(mén)入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓,并負責落實(shí)技術(shù)防范措施。
3、各部門(mén)主管領(lǐng)導要重視此項工作。要指定專(zhuān)人(網(wǎng)絡(luò )協(xié)管員)負責接入網(wǎng)絡(luò )的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實(shí)好保密防范措施,對本部門(mén)上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)的計算機系統中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動(dòng)。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現泄露國家機密的情況,發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,依據有關(guān)規定處理。對違反規定造成后果的,要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任。
8、未經(jīng)批準,任何人不得開(kāi)設BBS,一經(jīng)發(fā)現立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內開(kāi)設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設和安全管理領(lǐng)導小組批準備案。堅決取締未經(jīng)批準開(kāi)設的非法論壇。
10、加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼、傳播有害信息的`責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。
11、校內電子機房要嚴格管理制度,落實(shí)責任人。引導學(xué)生開(kāi)展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng),杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂(lè )場(chǎng)所。
12、對于問(wèn)題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè),堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門(mén)處理。
保密管理制度7
保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。
一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規定的范圍內,不得擅自擴大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時(shí),不得使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒等無(wú)保密保障的設備;
(6)聽(tīng)傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應當經(jīng)過(guò)批準。
二、特殊場(chǎng)所、部位保密制度是什么
特殊場(chǎng)所部位主要是指軍事禁區和不對外開(kāi)放的其他涉密場(chǎng)所和部位。軍事禁區的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會(huì )第十二次會(huì )議透過(guò)的《軍事設施保護法》及其配套法規中,作了詳細、具體的規定。其他場(chǎng)所部位的保密措施,則由其主管機關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門(mén)共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場(chǎng)所、部位是按照有關(guān)法律、法規、規章劃定的,因而其對外開(kāi)放及擴
大開(kāi)放范圍,須按照國家有關(guān)規定經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準。
三、哪些部門(mén)、部位就應確定為保密要害部門(mén)、部位
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構,應確定為保密要害部門(mén);機關(guān)、單位內部集中制作、存儲、保管?chē)颐孛茌d體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,以及涉及國
家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導干部的辦公場(chǎng)所,應確定為要害部位。
四、對保密要害部門(mén)、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門(mén)、部位條件的機關(guān)、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門(mén)、部位;對保密要害部門(mén)、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關(guān)、單位主管保密工作的.領(lǐng)導人負責,定期研究和布置保密工作;
(2)建立機關(guān)、單位保密工作崗位職責制,與保密要害部門(mén)、部位主要負責人及所屬工作人員簽
訂保密職責書(shū),將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員;
(3)對在要害部門(mén)、部位工作的人員,務(wù)必堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓,并進(jìn)行涉密資格審查,嚴格履行保密義務(wù);
(4)結合部門(mén)、部位的實(shí)際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實(shí);
(5)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問(wèn)題,組織查處
泄密事件。
保密管理制度8
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對不問(wèn);不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話(huà)、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專(zhuān)人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙處理,不得擅自出售。
5、檔案專(zhuān)、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專(zhuān)人負責日常的.應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴防丟失。
保密管理制度9
1、和非移動(dòng)存儲介質(zhì)要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的'要求,嚴禁公私交叉混用。
2、嚴禁移動(dòng)存儲介質(zhì)在計算機和非計算機中交叉使用。
3、嚴禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到計算機上。
4、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)不能用于存儲處理信息。
5、移動(dòng)存儲介質(zhì)要統一管理編號,要專(zhuān)人使用。
保密管理制度10
保密信息的保護對企業(yè)至關(guān)重要,它直接關(guān)系到企業(yè)的'競爭優(yōu)勢、客戶(hù)信任和法規遵從。一旦保密信息泄露,可能導致:
1. 經(jīng)濟損失:知識產(chǎn)權的流失可能削弱企業(yè)的市場(chǎng)地位,造成重大經(jīng)濟損失。
2. 信譽(yù)損害:信息泄露可能導致公眾對企業(yè)的信任度下降,影響品牌形象。
3. 法律風(fēng)險:違反數據保護法規可能引發(fā)法律糾紛,導致罰款或其他法律責任。
4. 商業(yè)機密外泄:競爭對手掌握內部信息,可能破壞戰略計劃,影響企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
保密管理制度11
為加強對手機使用的保密管理,確保國家秘密安全,防止涉密人員在手機使用中的視頻通話(huà)、寬帶上網(wǎng)、大容量數據存儲及處理等功能,造成失泄密事件發(fā)生。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及結合本部門(mén)工作實(shí)際,特制定本制度。
一、人員管理
1、本部門(mén)涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關(guān)保密規定,自覺(jué)履行保密義務(wù),并接受有關(guān)部門(mén)的保密監督管理。
2、本部門(mén)涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息,不得在手機通話(huà)中涉及國家秘密事項,不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息,不得在手機內儲存涉密信息。
3、本部門(mén)涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語(yǔ)音、文字、圖像等內容的國家秘密。
4、本部門(mén)涉密人員嚴禁涉密人員在施工現場(chǎng)拍攝涉密項目實(shí)施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門(mén)涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。
6、本部門(mén)應定期開(kāi)展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。
二、涉密場(chǎng)所管理
本部門(mén)召開(kāi)涉密會(huì )議或者涉密工程實(shí)施,部門(mén)要對手機的使用進(jìn)行嚴格管理,采取如下保密措施;
1、涉密會(huì )議應在保密室召開(kāi),進(jìn)入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中,嚴禁攜帶手機入內。
2、涉密項目施工現場(chǎng),嚴禁現場(chǎng)手機拍照。
3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內,進(jìn)入工地涉密施工人員手機應存放指定地點(diǎn)保管并辦理好入場(chǎng)相關(guān)手續。
4、部門(mén)工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
三、督促檢查
1、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監督和檢查。按照誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,嚴格執行本規定,并將執行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。
2、加強對本部門(mén)涉密人員和涉密場(chǎng)所手機使用的'保密管理和進(jìn)行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正,發(fā)生泄密事件應及時(shí)采取補救措施并向保密工作部門(mén)報告。
3、部門(mén)領(lǐng)導不認真履行保密管理職責,對本部門(mén)涉密人員手機使用監管不力,存在泄密隱患的,應給予通報批評。
4、涉密人員違規使用手機,應給予批評教育;情節較重構成犯罪的,應依法追究刑事責任。本標準由部門(mén)負責起草,并于公布之日起實(shí)施。
保密管理制度12
1目的
為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實(shí)維護公司合法權益,增強廣大員工保密責任感,依據國家有關(guān)法律法規的規定,結合EE物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。
3標準作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內的人員所知悉,它的泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
d)公司在推廣銷(xiāo)售、售后服務(wù)過(guò)程中不宜公開(kāi)的信息;訴訟或仲裁事項及有關(guān)解決方案等;
e)合同、協(xié)議、制度、規定、公司內部上報、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門(mén)各個(gè)時(shí)期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;
g)公司各類(lèi)會(huì )議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;
h)財務(wù)運作計劃、統計報表、財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表的原始數據、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場(chǎng)調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進(jìn)展情況等專(zhuān)題報告及有關(guān)資料;
k)公司領(lǐng)導電話(huà)、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類(lèi):秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規劃、經(jīng)營(yíng)狀況、重要會(huì )議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由指定專(zhuān)人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的`公司秘密資料由經(jīng)辦人執行并負保密義務(wù)。
3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導;秘密件傳閱至部門(mén)負責人,非經(jīng)以上人員批準,不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關(guān)員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專(zhuān)人保管,存放在保險箱(柜)內;條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。
3.4.5凡查閱、外借密件的,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時(shí)內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復印件。
3.4.7員工離職時(shí)須辦理交接手續,將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開(kāi)公司后仍須承擔保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開(kāi)。
3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時(shí)須銷(xiāo)毀。
3.4.9未經(jīng)同意,不得進(jìn)入領(lǐng)導的辦公室。
3.4.10未經(jīng)同意,無(wú)關(guān)人員不得擅自開(kāi)啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過(guò)程中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>
3.4.12任何員工若發(fā)現公司秘密已被泄露或可能被泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告行政人事部。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。
5記錄表單
無(wú)
保密管理制度13
第一條、為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理,保障保密工作的順利開(kāi)展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條、保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專(zhuān)項保密工作經(jīng)費。
第三條、年度保密工作經(jīng)費的預算
年度保密管理工作經(jīng)費的數額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》的規定執行,保證基數為5萬(wàn)元,不足部分按實(shí)際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實(shí)際工作需要提出預算,財務(wù)部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務(wù)預算。專(zhuān)項保密工作經(jīng)費,由保密辦根據具體專(zhuān)項保密工作需要做出經(jīng)費預算,經(jīng)所和公司保密委員會(huì )審批后單獨列入保密辦年度專(zhuān)項保密工作經(jīng)費財務(wù)預算。
第四條、保密工作經(jīng)費的`使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會(huì )批準,保密工作經(jīng)費按實(shí)際需要予以保障。財務(wù)部指定一名財務(wù)工作人員具體負責保密工作經(jīng)費的管理。
第五條、保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務(wù)預算中單獨列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓。
二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢(xún)。
三、開(kāi)展保密方面的有關(guān)活動(dòng)。
四、配備必要的保密技術(shù)檢查設備。
五、進(jìn)行保密工作獎勵。
第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
保密管理制度14
辦公室保密管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在保護公司的核心信息資源,確保業(yè)務(wù)的正常運作和競爭優(yōu)勢。其主要內容包括:
1. 保密信息的定義和分類(lèi):明確哪些信息屬于保密范圍,如商業(yè)計劃、客戶(hù)數據、技術(shù)秘密等。
2. 保密責任和義務(wù):規定員工對保密信息的處理方式,包括獲取、使用、存儲和傳遞。
3. 保密協(xié)議:要求員工簽署保密協(xié)議,明確違反保密規定的法律責任。
4. 信息安全管理:設定信息安全措施,防止信息泄露、丟失或被非法利用。
5. 培訓和教育:定期進(jìn)行保密知識培訓,提高員工的保密意識。
6. 監控和審計:設立監控機制,定期審計保密制度的執行情況。
內容概述:
辦公室保密管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 人員管理:包括新員工入職、離職交接時(shí)的'保密手續,以及在職員工的保密行為規范。
2. 文件管理:規定文件的分類(lèi)、標記、存取和銷(xiāo)毀流程,確保敏感信息的安全。
3. 網(wǎng)絡(luò )與設備安全:設定網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)權限,限制對敏感信息的電子訪(fǎng)問(wèn),對辦公設備進(jìn)行定期檢查。
4. 第三方合作:對與外部合作方的信息交流進(jìn)行管理,確保合作過(guò)程中的信息保密。
5. 泄密處理:建立應急響應機制,對泄密事件進(jìn)行及時(shí)調查和處理。
保密管理制度15
為保守秘密,防止泄密問(wèn)題的發(fā)生,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、國家保密局《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》,結合本單位實(shí)際,制定本制度。
一、計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全保密管理規定
(1)為防止病毒造成嚴重后果,對外來(lái)光盤(pán)、軟件要嚴格管理,堅決不允許外來(lái)光盤(pán)、軟件在公安專(zhuān)網(wǎng)計算機上使用。
(2)接入公安專(zhuān)網(wǎng)的計算機嚴禁將計算機設定為網(wǎng)絡(luò )共享,嚴禁將機內文件設定為網(wǎng)絡(luò )共享文件。
(3)為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò )病毒的侵襲,接入公安專(zhuān)網(wǎng)的計算機一律安裝殺毒軟件,并要定時(shí)對殺毒軟件進(jìn)行升級。
(4)禁止將保密文件存放在網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)上。
(5)禁止將涉密辦公計算機擅自聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng)。(6)保密級別在秘密以下的材料可通過(guò)電子信箱傳遞和報送,嚴禁保密級別在秘密以上的材料通過(guò)警綜平臺傳遞和報送。
(7)涉密計算機嚴禁直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò ),必須實(shí)行物理隔離。
(8)要堅持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”的原則,各部門(mén)要有一名領(lǐng)導負責此項工作,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)所領(lǐng)導嚴格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(9)國際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計算機系統實(shí)行物理隔離。
(10)在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
(11)應加強對上網(wǎng)人員的保密意識教育,提高上網(wǎng)人員保密觀(guān)念,增強防范意識,自覺(jué)執行保密規定。
(12)涉密人員在其它場(chǎng)所上國際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統、網(wǎng)絡(luò )新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家保密規定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
(13)嚴禁互聯(lián)網(wǎng)計算機接入公安專(zhuān)網(wǎng)。
(14)嚴禁公安業(yè)務(wù)計算機接入互聯(lián)網(wǎng)。
二、涉密存儲介質(zhì)保密管理規定
(1)涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)等。
(2)存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,存放在本單位指定的'密碼柜中。
(3)需歸檔的涉密存儲介質(zhì),因及時(shí)歸檔。
(4)各部門(mén)負責管理其使用的各類(lèi)涉密存儲介質(zhì),應當根據有關(guān)規定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進(jìn)行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷(xiāo)毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續,不能降低密級使用。
(5)涉密存儲介質(zhì)的維修應保證信息不被泄露,由各涉密部門(mén)負責人負責。需外送維修的,要經(jīng)領(lǐng)導批準,到國家保密主管部門(mén)指定的維修點(diǎn)維修,并有保密人員在場(chǎng)。
(6)不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告,由所領(lǐng)導批準后,交保密辦公室負責銷(xiāo)毀。
三、計算機維修維護管理規定
(1)涉密計算機和存儲介質(zhì)發(fā)生故障時(shí),應當向所信息中心提出維修申請,經(jīng)批準后到指定維修地點(diǎn)修理,一般應當由本局內部維修人員實(shí)施,須由外部人員到現場(chǎng)維修時(shí),整個(gè)過(guò)程應當由有關(guān)人員全程旁站陪同,禁止外來(lái)維修人員讀取和復制被維修設備中的涉密信息,維修后應當進(jìn)行保密檢查。
(2)凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導批準,并將涉密信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理后方可實(shí)施。
(3)高密級設備調換到低密級單位使用,要進(jìn)行降密處理,并做好相應的設備轉移和降密記錄。
(4)由局保密委員會(huì )指定專(zhuān)人負責辦公室計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。
四、用戶(hù)密碼安全保密管理規定
(1)用戶(hù)密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計算機所使用的密碼。
(2)機密級涉密計算機的密碼管理由涉密科室負責人負責,秘密級涉密計算機的密碼管理由使用人負責。
(3)密碼必須由數字、字符和特殊字符組成,秘密級計算機設置的密碼長(cháng)度不能少于8個(gè)字符,機密級計算機設置的密碼長(cháng)度不得少于10個(gè)字符,密碼更換周期不得超過(guò)60天。
(4)秘密級計算機設置的用戶(hù)密碼由使用人自行保存,嚴禁將自用密碼轉告他人;若工作需要必須轉告,應請示所保密委員會(huì )負責人認可。
五、涉密電子文件保密管理規定
(1)涉密電子文件是指在計算機系統中生成、存儲、處理的機密、秘密和內部的文件、圖紙、程序、數據、聲像資料等。
(2)電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。
(3)各涉密部門(mén)自用信息資料由本部門(mén)管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標明備份日期、備份內容以及相應密級,嚴格控制知悉此備份的人數,做好登記后進(jìn)保密柜保存。
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