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會(huì )議紀律制度(精選28篇)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的會(huì )議紀律制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì )議紀律制度 1
為了提高會(huì )議的質(zhì)量,體現會(huì )議的嚴肅性,整頓會(huì )風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能,特制定會(huì )議紀律管理規定:
一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)工裝并保持整潔;
二、在會(huì )議室,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,禁止說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà);
三、參會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到或離會(huì ),有事必須在會(huì )前請假;
四、做好本人的會(huì )議紀錄;
五、會(huì )議期間,與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì ),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的`事項,手機一律調為震動(dòng)或靜音狀態(tài),如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽(tīng)電話(huà),示意后到樓下接聽(tīng);
六、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得玩手機、不得干“私活”;
七、會(huì )議過(guò)程中,要講究公共衛生,必須愛(ài)護公物,保持會(huì )議室的整潔,會(huì )議結束后所有設備放置原位,不得亂丟紙屑雜物等;
八、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用;
九、會(huì )議結束后,與會(huì )人員帶入會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì )議室,會(huì )后人力資源部會(huì )進(jìn)行檢查。
如有違反上述規定者,將予以相應罰款處理。
以上規定自公布之日起執行,最終解釋權歸人事資源部所有。
會(huì )議紀律制度 2
一、嚴格會(huì )議請假制度
凡明確規定參會(huì )對象的,參會(huì )人員原則上不得請假和擅自安排非會(huì )議指定人員參會(huì )。因特殊情況不能到會(huì )的,必須提前向鎮黨政主要領(lǐng)導或會(huì )議主持領(lǐng)導請假,經(jīng)批準同意后并安排他人替會(huì ),同時(shí)向鎮黨政辦備案。
二、嚴格會(huì )議簽到制度
參會(huì )人員要按照會(huì )議通知要求,提前5分鐘到會(huì ),自覺(jué)簽到,不得無(wú)故遲到或早退。雖參加會(huì )議但不履行簽到手續的',一律按會(huì )議遲到處理。
三、嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律
參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后,自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)紀律,按座簽有序就座,不得擅自調換座簽位置,主動(dòng)關(guān)閉通訊工具或調至靜音狀態(tài);不得在會(huì )場(chǎng)內隨意走動(dòng)、交頭接耳、抽煙、打瞌睡、接打電話(huà)、玩手機、隨意出入會(huì )場(chǎng)以及做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事。如有特殊情況要離開(kāi)的,須經(jīng)會(huì )議主持人同意。
四、嚴格會(huì )議傳達落實(shí)
參會(huì )人員要認真聽(tīng)會(huì ),認真記錄。會(huì )后,要及時(shí)匯報、傳達、貫徹落實(shí)會(huì )議精神,確保全鎮政令暢通。對因缺會(huì )、替會(huì )等問(wèn)題造成會(huì )議部署的工作不落實(shí),將嚴肅追究單位主要責任人和直接責任人責任。
五、嚴格督查和責任追究
鎮黨政辦公室建立會(huì )風(fēng)會(huì )紀監督通報制度,對參會(huì )情況實(shí)行一會(huì )一督查,每月公開(kāi)通報一次;鎮財政所建立經(jīng)費懲扣制度,遲到、早退每次扣50元、違反會(huì )場(chǎng)紀律每次扣100元、無(wú)故缺席每次扣200元;鎮紀委、監察室建立責任追究制度,對無(wú)故不按要求或不參加會(huì )議、嚴重違反會(huì )議紀律的單位,責成該單位主要領(lǐng)導和直接責任人向鎮黨委作出書(shū)面檢查。
會(huì )議紀律制度 3
一、要求員工嚴格遵守公司的各項規章制度,認真履行崗位責任制,加強團結、協(xié)調配合、齊心協(xié)力、盡職盡責做好各項工作。
二、要求員工認真學(xué)習文化知識和業(yè)務(wù)知識,不斷提高文化水平和業(yè)務(wù)水平,熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務(wù)技能,全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。
三、要求員工積極響應公司的各項號召,做到服從領(lǐng)導,聽(tīng)從指揮,積極參加公司組織的各項集體活動(dòng)。
四、自覺(jué)遵守公司的考勤制度,按時(shí)上、下班,不準無(wú)故遲到、早退或曠工。
五、員工在工作時(shí)間內不準無(wú)故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等,不準大聲喧嘩或講不文明用語(yǔ),確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美,處于安靜狀態(tài)。
六、嚴禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)上聊天。不準玩手機,辦公場(chǎng)所不準聽(tīng)音樂(lè )。
七、工作期間內,禁止外來(lái)閑雜人或與工作無(wú)關(guān)的人員在公司逗留(公司客戶(hù)人員除外)。在未經(jīng)許可的情況下,嚴禁外來(lái)人員使用電話(huà)、電腦等設備。
八、嚴禁員工在公司內部搞不正當活動(dòng),拉幫結派,說(shuō)有損公司形象和不利于團結的話(huà)。要求員工加強團結,談?wù)撚欣诠景l(fā)展的.言論,辦有利于公司發(fā)展的事。
九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛生、愛(ài)護公共設施、物品擺放整齊,著(zhù)裝要整潔、大方得體,公共場(chǎng)所禁止吸煙。
十、員工在下班前,要收拾好桌面上的文件資料,將資料柜和門(mén)窗鎖好,關(guān)閉電源、電腦等,確保文件資料不外泄,辦公設備安全。
十一、違反紀律處罰標準
1、不執行上級命令、不服從管理或無(wú)理取鬧頂撞上級領(lǐng)導者,給予行政處分,并罰款xx元。
2、未經(jīng)請假無(wú)故不參加會(huì )議和集體活動(dòng)及勞動(dòng)者,罰款xx元。
3、對無(wú)故亂串科室,上班吃零食的員工,罰款xx元。
4、工作期間對玩手機和電腦的員工,罰款xx元。
5、公司的機要文件及公章管理不當造成損失,根據情節輕重給予處理。輕者調整工作崗位,罰款xx元;情節嚴重,給公司造成重大損失的,要承擔經(jīng)濟損失和刑事責任。
6、未經(jīng)許可私自復制或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的,將給與行政處罰,并罰款xx元。
7、對損壞公司財物(電腦、打印機、辦公桌椅等辦公設備)的,要按價(jià)賠償。
8、在公司公共場(chǎng)所禁止吸煙,違者罰款xx元。
會(huì )議紀律制度 4
為了提高會(huì )議的質(zhì)量,體現會(huì )議的嚴肅性,整頓會(huì )風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能,特制定會(huì )議室紀律管理規定:
一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔
二、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
三、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的'過(guò)程中,必須愛(ài)護公物,保持會(huì )議室的整潔,用完后所有設備放置原位。
四、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。
五、與會(huì )人員要講究公共衛生。
六、與會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到或離會(huì ),有事必須在會(huì )前請假。
七、會(huì )議期間,凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì )議期間,與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì ),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì )遲到者,普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元,以示警醒;部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限),以示警醒。
注: 員工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡,員工間相互監督。發(fā)現不帶者,需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián),以示警醒。
會(huì )議紀律制度 5
第一條 目的
為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條 歸屬部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條 會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
6、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的'事情。
7、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料。
根據公司發(fā)展現將會(huì )議內容分為以下幾塊:
一、晨會(huì ):
早晨上班時(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì );
由當日會(huì )議代表主持會(huì )議;
參會(huì )人員及部門(mén)自己做會(huì )議記錄。
二、每日小結會(huì ):
開(kāi)會(huì )時(shí)間:每周星期二、星期四 下午17:15
開(kāi)會(huì )目的:總結近兩天工作,分析重點(diǎn)客戶(hù)、意向客戶(hù);計劃未來(lái)兩天工作,并協(xié)調部門(mén)組內工作及安排
參會(huì )人員:營(yíng)銷(xiāo)部負責人、組長(cháng)、全部組員
三、每周周會(huì ):
開(kāi)會(huì )時(shí)間:每周星期六 下午 15:30
開(kāi)會(huì )目的:總結本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調部門(mén)工作及內部安排
參會(huì )人員:全體
四、每月月會(huì ):
開(kāi)會(huì )時(shí)間:每月第一個(gè)星期六 下午15:30
開(kāi)會(huì )目的:總結本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調問(wèn)題,找出自己工作不足之處。 參會(huì )人員:全體成員、各部門(mén)負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會(huì ):
1)半年總結會(huì ):時(shí)間不定、內容總結半年工作執行力及工作中不足。參會(huì )人員公司全體員工
2)全年表彰會(huì ):時(shí)間不定、內容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當年年終獎金。參會(huì )人員公司全體員工
另:每月單周六上午學(xué)習,內容由各部門(mén)負責人提前整理學(xué)習素材及資料;學(xué)習開(kāi)會(huì )當天不邀約拜訪(fǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),除提前預約簽訂合同外。
會(huì )議紀律制度 6
為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,特制定本集團機關(guān)會(huì )議紀律及相關(guān)制度。
。ㄒ唬┺k公室人員提前15分鐘入場(chǎng),與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;無(wú)特殊原因開(kāi)會(huì )遲到早退者將按規定給予處罰。由會(huì )場(chǎng)登記人員匯總報辦公室主要領(lǐng)導。
。ǘ┮蛱厥馇闆r確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員,應提前向上級領(lǐng)導請假,并告知辦公室。無(wú)請假者按事假一天計算。未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。
。ㄈ┻M(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn)。
。ㄋ模⿻(huì )議期間要坐姿端正,集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳,私開(kāi)小會(huì ),不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡等一切與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情;
。ㄎ澹⿻(huì )議期間嚴禁吸煙;手機必須關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。
。┡c會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料;
。ㄆ撸┌l(fā)言人員會(huì )前要做充分準備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著(zhù)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、杜絕問(wèn)題的再度發(fā)生的'原則。
。ò耍┯懻摥h(huán)節發(fā)言需征得主持人同意,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話(huà),不允許攻擊他人惡語(yǔ)相向。
。ň牛┻`反會(huì )議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰。
。ㄊ┍局贫茸钥偨(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會(huì )議紀律制度 7
1、會(huì )議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯一次,并責令在電子政務(wù)我的檢查欄寫(xiě)出檢討。
2、與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì )。
3、會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。
4、不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的`任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。
5、會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會(huì )議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
8、不準泄露會(huì )議機密,妥善保管會(huì )議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
9、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會(huì )議紀律制度 8
為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,特作如下規定:
一、會(huì )議安排原則:
小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體、臨時(shí)會(huì )議服從例行會(huì )議。
二、嚴格參會(huì )制度:
參會(huì )人員應準時(shí)到場(chǎng)。
三、加強會(huì )議紀律:
。ㄒ唬⿻(huì )議召集人員提前10分鐘入場(chǎng),與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按違章予以處罰;
。ǘ┮蛱厥馇闆r確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員,應提前向會(huì )議召集領(lǐng)導報批。未經(jīng)報批的從嚴追究;
。ㄈ┻M(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應按通知要求著(zhù)裝,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要集中精力、認真聽(tīng)會(huì ),不得交頭接耳;
。ㄋ模⿻(huì )議期間嚴禁吸煙;
。ㄎ澹┳硕苏,不隨意走動(dòng),不打瞌睡,不玩手機,不接打電話(huà)或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的.事情;手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),手機每響一次或在會(huì )場(chǎng)接打電話(huà)一次罰款100元。
。┡c會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料;
。ㄆ撸┌l(fā)言人員會(huì )前要做充分準備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白;
。ò耍┪唇(jīng)會(huì )議召集領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。
會(huì )議紀律制度 9
第一條會(huì )議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯一次,并責令寫(xiě)出檢討。
第二條與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì )。
第三條會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。
第四條不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。
第五條會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會(huì )議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第八條不準泄露會(huì )議機密,妥善保管會(huì )議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
第九條會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會(huì )議紀律制度 10
。1)嚴格遵守《國家公務(wù)員行為規范》,紀律管理制度。
。2)嚴格遵守崗位責任制,工作服從分配。
。3)嚴格遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退。如有特殊情況,需要先征得主管領(lǐng)導同意,管理制度《紀律管理制度》。
。4)上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導說(shuō)明。
。5)上班時(shí)間注意保持室內安靜,做到“三輕”:走路輕,說(shuō)話(huà)輕,敲門(mén)輕。
。6)關(guān)心集體,團結同志,相互關(guān)心、愛(ài)護,堅持良好工作作風(fēng),積極維護機關(guān)整體形象。
會(huì )議紀律制度 11
為了合理安排和利用會(huì )議室,提高會(huì )議的質(zhì)量,體現會(huì )議的嚴肅性,整頓會(huì )風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能,特制定會(huì )議室紀律管理規定:
一、會(huì )議實(shí)行簽到制度,由會(huì )議組織者進(jìn)行考勤,原則上不得請假,有特殊情況不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者,按曠工半天處理。
二、與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì )。
三、會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。
四、不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的`任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。
五、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔。
六、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
七、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護公物,保持會(huì )議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開(kāi)關(guān)電器設備,以免損壞。
八、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。
九、會(huì )議室禁止吸煙,與會(huì )人員要講究公共衛生。
十、會(huì )議期間,凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)。
十一、會(huì )議期間,與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì ),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。
十二、與議題無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
十三、會(huì )議涉及到公司機密的內容,與會(huì )人員要注意保密,不向會(huì )議無(wú)關(guān)人員談?wù)摃?huì )議討論情況。
會(huì )議紀律制度 12
1、目的:
規定安全會(huì )議內容、形式和會(huì )議責任人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍:
班組以上部門(mén)
3、責任者:
班長(cháng)以上人員
4、程序:
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議內容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問(wèn)題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門(mén)的.有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議責任人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或加油站站長(cháng)負責召開(kāi),在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2公司安全會(huì )議每月一次,由部長(cháng)、安全員,站長(cháng)負責召開(kāi),地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。
4.3.3緊急會(huì )議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前,應做好有關(guān)資料準備工作,會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出,重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。
4.5被通知需要參加會(huì )議的人員,都應按時(shí)參加會(huì )議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。
4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議紀律制度 13
1、客服部負責項目會(huì )議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí),請提前與客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí),應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí),應與客服部聯(lián)系,按項目規定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的`,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí),應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》,由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí),由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴格按消防安全規定實(shí)施,客戶(hù)自請工程人員操作時(shí),應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時(shí),項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議紀律制度 14
1、全校性集會(huì )事先要按照《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統一配備清點(diǎn),制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可,并在期末復查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量,了解損傷情況,情況嚴重的`則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后,負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責,不準借與任何人。
會(huì )議紀律制度 15
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,提高會(huì )議室的'使用效率,制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后,應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室,經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后,應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議紀律制度 16
為轉變機關(guān)作風(fēng),切實(shí)加強會(huì )議費管理,根據市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì )議費管理辦法的通知》文件精神,結合我局實(shí)際情況,制定本辦法。
一、會(huì )議費管理原則
精簡(jiǎn)會(huì )議,縮短會(huì )期,減少會(huì )議人員,節約經(jīng)費,提高辦事效率。
二、會(huì )議報批手續
各科室、隊、中心要科學(xué)安排會(huì )議,盡力精減會(huì )議,常規性工作會(huì )議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作,可以通過(guò)內部信息網(wǎng)或電話(huà)、文件等形式安排。確需召開(kāi)會(huì )議,應嚴格控制參會(huì )人數,縮短會(huì )期,一般性會(huì )議會(huì )期原則上不得超過(guò)兩天。各類(lèi)會(huì )議召開(kāi)之前,應先將會(huì )議內容、規模、會(huì )期、會(huì )議預算報局辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn),報局長(cháng)批準同意后,方可召開(kāi)。
三、會(huì )議費定額標準
。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì )議確需就餐的`,原則上安排在定點(diǎn)飯店。
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)會(huì )議費實(shí)行定次定額制:各科室隊中心常規性工作會(huì )議每年兩次,每次500元,計1000元,包干使用,超支自負。
。ㄈ┚终匍_(kāi)的會(huì )議,每人每天標準不得超過(guò)100元(含住宿費),局機關(guān)和墉橋區參會(huì )人員不安排住宿。
四、會(huì )議報銷(xiāo)規定
各科室、隊、中心召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,必須在會(huì )議結束后七天內結賬,否則,財務(wù)不得報銷(xiāo)。報銷(xiāo)會(huì )議費應附文件通知、會(huì )議預算和參會(huì )人員簽到花名冊,報銷(xiāo)金額不得超過(guò)包干數。
會(huì )議紀律制度 17
第一章總則
第一條為規范會(huì )議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作,研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預防和糾正工作中存在的問(wèn)題,并保證公司各項管理工作規范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定,采用誰(shuí)主管誰(shuí)擁有決策權、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路和方法。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織,并做好會(huì )議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門(mén)。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設管理、預算管理。)、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第三章會(huì )議的組織管理
第一節總經(jīng)理辦公會(huì )
第七條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司董事長(cháng)主持,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參加,參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、突出會(huì )議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會(huì )議
第十一條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況,總結工作情況,表?yè)P先進(jìn)、批評落后,統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十二條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節公司分析會(huì )
第十四條公司分析會(huì )是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取總公司及各子公司負責人及所屬部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結,由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià),針對存在的問(wèn)題分析原因,指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十五條公司分析會(huì )原則上每月的召開(kāi),特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十六條召開(kāi)公司分析會(huì )議由公司董事長(cháng)批準,總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持,參加人員原則上為。
第十七條公司分析會(huì )議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調會(huì )議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題,通過(guò)分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會(huì )、公司分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上召開(kāi)一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理主持,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門(mén)負責人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節專(zhuān)題會(huì )議
第二十二條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預算項目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、等方面存在的突出問(wèn)題,提出解決辦法,明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月一次。
第二十四條專(zhuān)題會(huì )議由總公司董事長(cháng)批準,公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持,公司各職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第二十五條專(zhuān)題會(huì )議由總公司以及子公司所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第二十六條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內,由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行,同時(shí)報送上級組織備案。
第七節部門(mén)日常管理例會(huì )
第二十七條總公司以及子公司所有部門(mén)必須有效地召開(kāi)各部門(mén)日常管理例會(huì ),并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司行政部負責對各部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第二十八條部門(mén)日常管理例會(huì )至少包括如下內容:傳達貫徹公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指
示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況,總結存在的問(wèn)題,提出相應的處理意見(jiàn);制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預防措施;分析部門(mén)員工提出的`工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍;安排專(zhuān)題培訓等。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上一次,由各部門(mén)負責人主持,必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十條公司所有部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄。
第四章會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節會(huì )議的組織
第三十一條會(huì )議的批準
(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,公司級大型會(huì )議須經(jīng)董事長(cháng)批準。
(二)本制度已列出的會(huì )議按照規定程序批準。
第三十二條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議,由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系,備案會(huì )議情況;需辦公室協(xié)調安排的,由辦公室統一安排。
第三十三條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要等。
第三十四條會(huì )議通知
(一)會(huì )議需提前通知,一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式(QQ群)通知;大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日通知。
(二)會(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。第三十五條會(huì )議的準備
(一)做好會(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
(二)做好會(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排。
(三)做好參會(huì )人員的引導和組織。
(四)重要會(huì )議應制定會(huì )議及接待方案,方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。
第二節會(huì )議室的管理與服務(wù)
第三十六條公司會(huì )議室由總公司及子公司辦公室負責管理,其他會(huì )議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第三十七條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、會(huì )議服務(wù)等。
第三十八條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結束,會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束,特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第五章會(huì )議資料管理
第一節會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第三十九條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要,會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
(二)專(zhuān)題會(huì )議根據安排整理會(huì )議紀要。
(三)其他各類(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
第四十條會(huì )議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )結束后,公司辦公室及時(shí)整理會(huì )議紀要,報公司董事長(cháng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理,報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會(huì )議紀要的發(fā)放范圍是參加會(huì )議的領(lǐng)導和有關(guān)的部門(mén)。
第四十一條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在3個(gè)工作日內完成,特殊情況除外。
第二節會(huì )議紀要的格式
第四十二條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照總公司統一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成,在發(fā)文機構標識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱(chēng),用六角括號“??”括入,如?2009?20號。
(五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標全,“零”寫(xiě)作“○”。
第三節會(huì )議資料的存檔
第四十三條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )和公司級專(zhuān)題等會(huì )議資料由辦公室負責按發(fā)文日期分類(lèi)分次存檔。其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第四十四條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要等。
第六章會(huì )議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第四十六條對會(huì )議的決議和明確的內容,責任部門(mén)和人員必須認真履行,按照會(huì )議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第七章會(huì )議紀律和要求
第四十七條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。第四十八條不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。第四十九條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效,嚴肅認真,若無(wú)特殊情況,會(huì )議時(shí)間應控制在180分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。
第五十二條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。
第五十三條做好會(huì )議xx。密級會(huì )議原則上禁止撥打手機或錄音。參會(huì )人員禁止傳播密級會(huì )議內容。
第八章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執行。
第五十五條本制度解釋權歸總公司辦公室。
會(huì )議紀律制度 18
1、園核心會(huì )議。每周一次,由園長(cháng)主持召開(kāi),總結上周工作情況,布置本周工作重點(diǎn)、日程安排和園內有關(guān)重大問(wèn)題。
2、園務(wù)會(huì )議。每月初由園長(cháng)主持召開(kāi)。各班級及各部門(mén)的負責人參加,研究總結上月工作及本月工作重點(diǎn),討論園內主要工作和貫徹上級批示情況。
3、班會(huì )。每?jì)芍芤淮,由班長(cháng)主持召開(kāi),討論本班幼兒各方面發(fā)展情況及貫徹幼兒園布置的`工作完成情況。開(kāi)展批評、互相配合,不斷提高工作質(zhì)量。
4、全體職工大會(huì )。每月召開(kāi)一次,上園長(cháng)主持召開(kāi),總結上一階段的工作,布置下階段工作。每學(xué)期召開(kāi)一次總結表彰會(huì ),介紹經(jīng)驗,樹(shù)立典范,表彰先進(jìn)。
5、教研、科研及衛生保健會(huì )議。每月分別召開(kāi)一次,研究、討論貫徹大綱、教育教養、教學(xué)改革情況及提高幼兒健康水平等方面的工作。
6、凡幼兒園,班組如開(kāi)的會(huì )議全體教職工必須參加。
7、準時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng),不遲到、不早退,中途不得隨意離開(kāi)。
8、會(huì )場(chǎng)保持安靜,關(guān)掉手機及BB機。不得交頭接耳竊竊私語(yǔ)。
9、發(fā)言應清楚,言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,重點(diǎn)明確。
10、認真做好會(huì )議記錄,按有關(guān)布置認真執行。
11、如有特殊情況應提前向領(lǐng)導請假。
會(huì )議紀律制度 19
第一條目的
為嚴格遵守會(huì )議紀律,維護會(huì )議秩序,保證會(huì )議質(zhì)量和效果,提高會(huì )議的嚴肅性和紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各類(lèi)例會(huì )和特別會(huì )議。
第三條歸口部門(mén)
行政部負責監督該制度的`執行。
第四條會(huì )議紀律
1、參賽者須提前10分鐘入場(chǎng),不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì )議人員應提前連接投影設備,并準備好相關(guān)數據文件。
2、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。
3、因故不能參加員工會(huì )議,應提前半個(gè)工作日到行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會(huì )前做好充分的準備,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
6、提出意見(jiàn)和建議應先征得主持人同意,不需要八卦、罵人、發(fā)泄個(gè)人憤怒或惡意攻擊。
7、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。
8、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
9、會(huì )議期間,與會(huì )人員要坐姿端正,不要隨意走動(dòng),不要打瞌睡和做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
10、與會(huì )人員不得泄露會(huì )議秘密,并妥善保管會(huì )議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。
12、違反會(huì )議紀律者,公司根據情節的輕重做出樂(lè )捐處理(見(jiàn)附表)。
第五條實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
附表:
備注:捐款時(shí)限一周7天,提前主動(dòng)交清的額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎上翻倍。
會(huì )議紀律制度 20
為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,特作如下規定:
一、會(huì )議安排原則:小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體、臨時(shí)會(huì )議服從例行會(huì )議。
二、嚴格參會(huì )制度:參會(huì )人員應準時(shí)到場(chǎng)。
三、加強會(huì )議紀律:
。ㄒ唬⿻(huì )議召集人員提前10分鐘入場(chǎng),與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按違章予以處罰;
。ǘ┮蛱厥馇闆r確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員,應提前向會(huì )議召集領(lǐng)導報批。未經(jīng)報批的'從嚴追究;
。ㄈ┻M(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應按通知要求著(zhù)裝,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要集中精力、認真聽(tīng)會(huì ),不得交頭接耳;
。ㄋ模⿻(huì )議期間嚴禁吸煙;
。ㄎ澹┳硕苏,不隨意走動(dòng),不打瞌睡,不玩手機,不接打電話(huà)或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情;手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),手機每響一次或在會(huì )場(chǎng)接打電話(huà)一次罰款100元。
。┡c會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料;
。ㄆ撸┌l(fā)言人員會(huì )前要做充分準備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白;
。ò耍┪唇(jīng)會(huì )議召集領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。
會(huì )議紀律制度 21
第一條目的
為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條歸口部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的'執行。
第四條會(huì )議紀律
為嚴明會(huì )議記錄,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保持會(huì )議的質(zhì)量和效果,特將會(huì )議紀律及相關(guān)事宜要求如下:
1、小組會(huì )所有人員必須提前30分鐘到達,做好會(huì )前定向,與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng),各小組主持人清點(diǎn)、通報人數,各小組統一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )人員,應提前向當期主持人和董事長(cháng)請假,經(jīng)批準后方可視為請假。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應統一著(zhù)的隊服,佩戴標志,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn)。
4、會(huì )議期間要集中精力,認真聆聽(tīng),積極投入,不得交頭接耳,私開(kāi)小會(huì ),坐姿要端正,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙,手機關(guān)機或置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng)。
6、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”,嚴格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會(huì )前做好準備工作,發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,不講與主題無(wú)關(guān)的內容,規定時(shí)間內未講完需增加時(shí)間需舉手申請,經(jīng)主持人批準后方可繼續發(fā)言。
8、討論環(huán)節發(fā)言需舉手申請,主持人批準方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話(huà),不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。
9、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會(huì )因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。
13、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。
14、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
15、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
16、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。
18、違反會(huì )議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰(見(jiàn)附表)。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會(huì )議紀律制度 22
為確保學(xué)校工作的嚴肅、有序、高效,特制定會(huì )議和活動(dòng)的紀律制度。
本制度所指會(huì )議包括學(xué)校行政干部會(huì )議、教職工大會(huì )、年級組會(huì )議、教研組會(huì )議以及其他由學(xué)校和學(xué)校各職能部門(mén)組織召開(kāi)的其他會(huì )議;本制度所指的活動(dòng)包括升旗儀式、學(xué)習培訓、工會(huì )活動(dòng)、參觀(guān)學(xué)習等由學(xué)校和學(xué)校各職能部門(mén)組織的活動(dòng)。
1.學(xué)校的會(huì )議和活動(dòng)均需按時(shí)參加,不遲到、不早退、不無(wú)故缺席;
2.無(wú)特殊情況,不得請假,確有特殊情況需請假應向會(huì )議或活動(dòng)的組織部門(mén)履行請假手續;
3.無(wú)正當理由和合理手續缺席會(huì )議或活動(dòng)的'一律記曠工一天,并實(shí)行補會(huì );
4.會(huì )議或活動(dòng)遲到者不得進(jìn)入會(huì )議或活動(dòng)的現場(chǎng),會(huì )議或活動(dòng)結束后,必須立即向主持者或組織者解釋說(shuō)明情況,若擅自離開(kāi)不作解釋說(shuō)明的缺席處理;
5.會(huì )議和活動(dòng)的過(guò)程中不得擅自離開(kāi)現場(chǎng),不得交頭接耳喧嘩吵鬧,不得打、接電話(huà);不得抽煙、嚼檳榔、嚼口香糖,不得帶小孩進(jìn)入會(huì )議和活動(dòng)現場(chǎng),不得做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情;
6.每次會(huì )議均需帶會(huì )議記錄本并規定完成記錄,如有欠缺亦按缺席處理;
7.因遲到或缺席學(xué)校的會(huì )議和活動(dòng)而造成工作失誤或影響的,學(xué)校追究其個(gè)人責任;因遲到或缺席學(xué)校的會(huì )議和活動(dòng)而造成本人受到不利影響的,學(xué)校概不負責;
8.會(huì )議或活動(dòng)的組織者或主持人應嚴格考勤,并在會(huì )議或活動(dòng)結束時(shí)即時(shí)向出席人員通報,將遲到和缺席人員及時(shí)向學(xué)校辦公室匯報,由學(xué)校辦公室按學(xué)月通報處理;
9.會(huì )議或活動(dòng)的組織者或主持人未能?chē)栏衤男锌记诼氊煵⒓皶r(shí)上報出缺勤情況,而造成會(huì )議或活動(dòng)不能到達預期目的的,學(xué)校追究主要組織者或主持人的責任。
10.一學(xué)期內有三次會(huì )議或活動(dòng)缺席處理記錄者,當年度不得評優(yōu)和晉職,學(xué)期績(jì)效考核不得評為A等。
會(huì )議紀律制度 23
1、準時(shí)到場(chǎng)。有早退晚到向會(huì )議負責人說(shuō)明。
2、會(huì )議盡量放在大廳,除會(huì )議負責人外,其他的朋友一律點(diǎn)上私聊,注意維護現場(chǎng)聊天空間。
3、在負責人宣布發(fā)表會(huì )議內容時(shí),參加會(huì )議朋友不得中途打斷組織人的發(fā)言,對于自己想提出的問(wèn)題可以暫時(shí)都打好,等主持人宣布大家發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候再一一討論發(fā)表。
4、與會(huì )人員必須提前5分鐘到場(chǎng)。
5、會(huì )議必須準時(shí)開(kāi)始,準時(shí)結束。
6、指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,與會(huì )人員也必須做好會(huì )議摘錄。
7、不能與會(huì )的',須提前向會(huì )議主持人請假。
8、每次會(huì )議均應做到主體明確、程序精簡(jiǎn)、發(fā)揚明珠、有議有決。
9、會(huì )議精神若需保密的,應做好保密工作。
10、會(huì )議期間,與會(huì )人員的通訊工具須置于震動(dòng)狀態(tài);無(wú)特殊情況,一般不準接聽(tīng)電話(huà)和手機。
會(huì )議紀律制度 24
為進(jìn)一步加強員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習培訓的質(zhì)量,嚴格學(xué)習會(huì )議紀律,特制定本規定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議的'人員必須按時(shí)到達指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(cháng)簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無(wú)故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議期間,應保持衛生,愛(ài)護公共設施。會(huì )場(chǎng)內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì )場(chǎng)內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì )場(chǎng)紀律者,會(huì )后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門(mén)負責學(xué)習培訓或會(huì )議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規定的員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會(huì )議人員要做好會(huì )議記錄和學(xué)習筆記,某地行規定在網(wǎng)點(diǎn)召開(kāi)的會(huì )議要明確專(zhuān)人負責會(huì )議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個(gè)人的會(huì )議記錄和學(xué)習筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。
八、此規定自下發(fā)之日起執行。
會(huì )議紀律制度 25
1、目的:
落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍:
班組以上部門(mén)
3、職責者:
班組長(cháng)以上人員
4、程序:
4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的'安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,自覺(jué)主動(dòng)地采取預防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真執行安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況,存在的問(wèn)題和注意事項,安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報違紀行為和先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議職責人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi),在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部)級安全會(huì )議要求每月召開(kāi)一次,部長(cháng)、車(chē)間主任(部門(mén)長(cháng))負責。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并將會(huì )議情況記錄在本部門(mén)和車(chē)間(部門(mén))的安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì )議由付總經(jīng)理決定,每月至少召開(kāi)一次,并由安全部記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)安全會(huì )議由各主管職能部門(mén)領(lǐng)導負責,根據需要召集相關(guān)人員,召集人負責記錄。
4.3.5緊急會(huì )議由部門(mén)主管酌情決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召開(kāi)前,會(huì )議召集人應準備好相關(guān)材料,列出會(huì )議要討論和解決的問(wèn)題,重要會(huì )議結束后印發(fā)會(huì )議紀要。
4.5通知會(huì )議參加人員時(shí),應明確說(shuō)明會(huì )議的主要信息、開(kāi)始時(shí)間、大概時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。
4.6被通知需要參加會(huì )議的人員,都應按時(shí)參加會(huì )議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況,并得到允許。
4.7會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人,務(wù)必不折不扣的認真執行,及時(shí)完成。
4.8會(huì )議召集人有權對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議紀律制度 26
第一章目的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室的管理,充分發(fā)揮其作用,提高利用率,明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請流程,現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章定義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途:公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工求職面試、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合舉辦小型活動(dòng)和比賽的場(chǎng)所的會(huì )議室,不做其他用途。
第三章會(huì )議室使用規定
1、 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理,統籌協(xié)調安排使用,并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》,經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室,必須經(jīng)行政部負責人同意。
3、使用原則:先申請,后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人,在沒(méi)有沖突的.情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4、按應用順序使用。特殊情況下,經(jīng)雙方協(xié)商可調整使用順序。但行政部門(mén)不負責協(xié)商,用戶(hù)自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的,行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7、部門(mén)和個(gè)人應在規定時(shí)間內使用完畢,不得超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用,請及時(shí)通知行政部。如已安排其他部門(mén)或個(gè)人在下一時(shí)間段使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)會(huì )議室,終止使用該會(huì )議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間,必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施,安全使用。
9、會(huì )議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。
10、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。
會(huì )議紀律制度 27
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程,統一會(huì )議管理模式,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理,所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,行政管理部應予協(xié)助。
(3)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議材料外,會(huì )議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會(huì )的部門(mén)負責人及員工應提前請假。
4.會(huì )議材料:本部門(mén)上周工作總結及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員記錄?偨(jīng)理不能出席會(huì )議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料:
(1)公司日常經(jīng)營(yíng)情況總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)所有與會(huì )者都談到了工作中遇到的問(wèn)題。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1.主持和記錄:工作匯報會(huì )由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會(huì ),應提前向人力資源部請假。
4.會(huì )議材料:各參會(huì )人員總結匯報半年來(lái)的工作情況,如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績(jì)或效果等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議材料主要是對運營(yíng)管理、招商引資、規劃、物業(yè)管理、預算管理、合同事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、部署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍,并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統一安排,方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃,與月排班表同時(shí)公布。
3.公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議如需改期,或特殊情況下需要臨時(shí)安排其他會(huì )議,組織部應提前兩天報總經(jīng)理批準,并報行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)行政部調整,任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4.各部門(mén)例會(huì )必須服從公司統一安排,各部門(mén)小型會(huì )議不得與公司例會(huì )同時(shí)安排。應堅持小會(huì )議服從大會(huì )議,局部服從整體的原則。
5.會(huì )議一旦確定,與會(huì )人員要提前做好各項工作安排。原則上,他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況,他們必須事先向總經(jīng)理請假,獲得批準后才能指定人員出席。會(huì )后要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議材料和交辦事項,確保按時(shí)保質(zhì)完成會(huì )議部署的各項工作,并對工作結果負責。
(二)會(huì )議的準備:
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前,行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置,并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì )議,應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作,具體包括以下資料:
3.1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3.2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì )議簽到;
3.6會(huì )后事項安排。
3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)會(huì )議召開(kāi)及傳達:
1、應明確公司會(huì )議的目的,公司會(huì )議的目的'是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì )議應明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng),會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5.與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄,以便會(huì )后準確地向部門(mén)員工傳達會(huì )議精神,開(kāi)展各項工作。行政部將隨機檢查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.會(huì )后,行政部或其他會(huì )議組織部門(mén)負責對問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),整理、分類(lèi)、分發(fā)會(huì )議期間各部門(mén)的工作要求。公司會(huì )議決定事項的監督、檢查和跟蹤由行政部負責,行政部按規定的時(shí)間節點(diǎn)逐一跟進(jìn),并在下次例會(huì )前將各部門(mén)的完成情況向公司領(lǐng)導匯報。
(四)會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者,贊助50元。 2.中層會(huì )議由管理層以上人員參加,至少提前一天通知中層會(huì )議。遲到者交100元贊助費,每遲到一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間,所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者,一次贊助10元,成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí),原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中進(jìn)行,一旦會(huì )議決議通過(guò),應按期完成。管理層每次不兌現承諾,贊助100元。對于需要在會(huì )上討論的問(wèn)題,提前與會(huì )議發(fā)起人溝通,以便及時(shí)告知所有與會(huì )人員,并在問(wèn)題提出的同時(shí)提交解決方案。
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本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行
會(huì )議紀律制度 28
。1)嚴格遵守《國家公務(wù)員行為規范》,紀律管理制度。
。2)嚴格遵守崗位責任制,工作服從分配。
。3)嚴格遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退。如有特殊情況,需要先征得主管領(lǐng)導同意,管理制度《紀律管理制度》。
。4)上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導說(shuō)明。
。5)上班時(shí)間注意保持室內安靜,做到“三輕”:走路輕,說(shuō)話(huà)輕,敲門(mén)輕。
。6)關(guān)心集體,團結同志,相互關(guān)心、愛(ài)護,堅持良好工作作風(fēng),積極維護機關(guān)整體形象。
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