企業(yè)會(huì )議制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的企業(yè)會(huì )議制度，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)會(huì )議制度1
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì )議嚴謹性，提升會(huì )議質(zhì)量，結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、會(huì )議管理
�。ㄒ唬┤w員工會(huì )議
1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。
3.主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4.會(huì )議內容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數據會(huì )議公布，是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營(yíng)存在的問(wèn)題，需要調配哪些資源，部門(mén)負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。
5.由行政部負責會(huì )議記錄，并形成會(huì )議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6.整體會(huì )議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
三、會(huì )議紀律
1.參加會(huì )議人員應提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì )議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2.參加會(huì )議人員因故不能參加會(huì )議應提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假；故意不參加會(huì )議者按曠工處理；
3.參加會(huì )議人員應提前準備好自己所要講的'內容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；
4.參加會(huì )議人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前將手機調成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會(huì )議期間因手機問(wèn)題影響會(huì )議質(zhì)量的，會(huì )后將向全公司進(jìn)行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì )議結束
會(huì )議結束后，全體員工應當保持會(huì )議室干凈整潔，組織會(huì )議人員及參與會(huì )議人員共同將自己相關(guān)的設備設施放置規整，擺放整齊后離開(kāi)。
本制度的解釋權歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執行。
企業(yè)會(huì )議制度2
一、目的：
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責任：
會(huì )議室使用管理由公司人力資源部負責，并實(shí)施監督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì )議室使用細則
(一)會(huì )議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì )議室的管理由人力資源部統一負責，會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會(huì )議室無(wú)特殊情況暫停對外使用，二樓會(huì )議室專(zhuān)供客戶(hù)使用，如客戶(hù)人數較少且需長(cháng)期使用會(huì )議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會(huì )議室由人力資源部統一安排，其他會(huì )議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì )，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì )議室(1—9號會(huì )議室)不是重要會(huì )議都不得安排，如公司人員需 與客戶(hù)溝通，盡量使用外面的會(huì )議桌。非參加會(huì )議的'人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
(五)為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫(xiě)具體內容及數量。
(八)如遇到會(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。
(十)會(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。
(十一)會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設 備故障和公物損壞應及時(shí)報人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )等。
(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
企業(yè)會(huì )議制度3
1、會(huì )議室，接待室是公司舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范gs會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、公司所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、公司各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的.家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
公司會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
公司會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
公司會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
企業(yè)會(huì )議制度4
一、制定目的
為加強公司會(huì )議室的規范化管理，確保會(huì )議室合理有效使用，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門(mén)。
二、管理辦法
第一條：會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的.地方。會(huì )議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)內容。會(huì )議涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì )議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì )人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關(guān)協(xié)調安排。
第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請單，并到前臺備案，即可使用會(huì )議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì )議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì )議室及準備果盤(pán)等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會(huì )議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政處負責人，立即開(kāi)啟會(huì )議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第九條：如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
第十條：各部門(mén)在會(huì )議期間要宣導參會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第十一條：會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會(huì )議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
企業(yè)會(huì )議制度5
一、為加強安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。
二、生產(chǎn)班組必須堅持開(kāi)好班前后安全會(huì )，即班前布置安全生產(chǎn)，班后要總結安全生產(chǎn)，并使之形成制度性
三、各車(chē)間每星期召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )，總結本周安全生產(chǎn)工作的存在問(wèn)題，提出整改措施。
四、公司每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )，各部門(mén)、車(chē)間領(lǐng)導參加，主要內容是傳達平和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的.文件或會(huì )議精神，回顧總結當月全公司安全生產(chǎn)情況，提出下一個(gè)月的安全生產(chǎn)工作安排，分析工傷事故案例等。
五、根據需要，公司、車(chē)間、班組可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作
六、各級召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì )議，必須認真做好會(huì )議記錄，重要事項必須形成紀要或決議并上報。
七、公司安全生產(chǎn)會(huì )議作出的決議和工作安排，必須層層落實(shí)，辦公室負責督辦、檢查。
企業(yè)會(huì )議制度6
為了正確、規范的使用會(huì )議室，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的`管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章 管理部門(mén)及管理職責
第一條 公司會(huì )議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統一管理。
第二條 總裁辦公室行政事務(wù)部職責：
(一) 會(huì )議室的安排與協(xié)調; (三)負責會(huì )前物資的準備; (四)負責會(huì )議室使用記錄; (五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條 在會(huì )議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章 會(huì )議室使用規定
第四條 為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì )后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條 各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條 會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條 使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章 附則
第二十條 本規定自公布之日起執行。
第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
企業(yè)會(huì )議制度7
企業(yè)(公司)會(huì )議制度范本第1條會(huì )議主要包括例會(huì )、季會(huì )、年會(huì )及臨時(shí)會(huì )議,辦公室是公司各項會(huì )議的管理機構,負責會(huì )議通知與會(huì )場(chǎng)安排,部門(mén)內會(huì )議由該部門(mén)自行安排;第2條行政部應及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知,明確會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內容。有關(guān)材料可在通知時(shí)印發(fā)并做好會(huì )場(chǎng)安排;第3條與會(huì )人員要在會(huì )前圍繞議題做好充分的準備,有些重大問(wèn)題可以在會(huì )前交換意見(jiàn),統一認識,會(huì )議中正式討論決定;第4條與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導說(shuō)明。參會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務(wù)部在月底發(fā)放工資時(shí)扣除;第5條會(huì )議主持人應引導發(fā)言者在預定時(shí)間內做出結論。第6條會(huì )議禁忌事項
1、不可一直緘默;
2、發(fā)言時(shí)不可長(cháng)篇大論,要注意掌握時(shí)間;
3、引用資料應注意準確、恰當;
4、發(fā)言要有針對性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對發(fā)言者進(jìn)行人身攻擊;
6、沒(méi)有正當理由,不得隨意中途離開(kāi)。第7條會(huì )議記錄
1、會(huì )議由行政部制作會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應記載會(huì )議所議事項。
2、會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要要必須準確、清楚,充分表達會(huì )議討論的情況;
3、會(huì )議紀要的結論經(jīng)與會(huì )人員確認無(wú)誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;第8條議定事項的催辦和反饋
1、會(huì )議議定事項經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項文件復印后分發(fā)各部門(mén)辦理;
2、各部門(mén)辦理事項后應及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋;
3、重要事項可分多次反饋,使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。第9條:會(huì )議文件的'管理
1、會(huì )議紀要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴格的管理及查檔制度;
2、各部門(mén)員工不得隨意查閱會(huì )議紀錄,查閱會(huì )議記錄需經(jīng)副申報總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。
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