會(huì )議管理制度(優(yōu)秀)

　　在日新月異的現代社會(huì )中，各種制度頻頻出現，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的會(huì )議管理制度，希望對大家有所幫助。

會(huì )議管理制度1

　　為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門(mén)及管理職責

　　第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　�。ㄒ唬┴撠煿�司例會(huì )的通知；

　�。ǘ�）會(huì )議室的安排與協(xié)調；

　�。ㄈ�）負責公司例會(huì )會(huì )前物資的準備；

　�。ㄋ模┴撠煿�司例會(huì )的會(huì )議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會(huì )議室使用規定

　　第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。

　　第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。

　　第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的`設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會(huì )議管理制度2

　　重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì )議制度

　　第一章 總則

　　第一條 根據學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。

　　第二條 本標準規定了學(xué)生管理工作各種會(huì )議的內容、會(huì )議召集人、會(huì )議時(shí)間。

　　第三條 參會(huì )人員應遵守會(huì )議制度。

　　第二章 管理內容

　　第四條 學(xué)生工作月會(huì )

　�。ㄒ唬�學(xué)生工作月會(huì )內容

　　1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗交流。

　　2.學(xué)工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

　　3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題，提出工作措施。

　　4.討論學(xué)生表彰、違紀處理、撤銷(xiāo)違紀學(xué)生的處分等事宜。

　　5.保衛處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

　　6.學(xué)生宿舍管理情況通報，提出要求。

　�。ǘ�）主持人 分管學(xué)生工作領(lǐng)導

　�。ǘ�）參加人

　　學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負責人，全體輔導員，保衛處等相關(guān)職能部門(mén)負責人 。

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第五條 學(xué)工部（處）會(huì )議

　�。ㄒ唬�學(xué)生工作周例會(huì )內容

　　1.傳達、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會(huì )議、指示精神。

　　2.各系通報本系學(xué)生工作情況。

　　3.布置本周主要工作任務(wù)。

　�。ǘ�） 主持

　　學(xué)工部（處）

　�。ㄈ�） 參加人

　　各系分管學(xué)生工作負責人、輔導員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。

　�。ㄋ模� 時(shí)間

　　每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　第六條 學(xué)生班會(huì )

　�。ㄒ唬﹥热�

　　1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學(xué)生行為規范、班費開(kāi)支情況等。

　　2.傳達布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內容。

　　3.輔導員進(jìn)行思想教育或學(xué)生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。

　　4.討論班級內事務(wù)。

　�。ǘ�）主持人

　　輔導員或學(xué)生班干部。

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每周一次。

　　第七條 全校學(xué)生大會(huì )

　�。ㄒ唬﹥热�

　　1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結。

　　2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

　　3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

　　4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。

　　5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的.組織動(dòng)員。

　　6.宣布重大的學(xué)生違紀處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。

　�。ǘ�）主持人

　　學(xué)工部（處）

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　第八條 學(xué)生干部會(huì )議

　�。ㄒ唬﹥热�

　　1.向學(xué)生干部傳達學(xué)生教育管理工作的規劃、指導思想。

　　2.聽(tīng)取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。

　　3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結、指導，進(jìn)行學(xué)生干部培訓。

　　4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗交流。

　�。ǘ�）主持人

　　學(xué)工部（處）或團委

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每季一次，必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。

會(huì )議管理制度3

　　為規范中心會(huì )議室的使用，確保會(huì )議的順利進(jìn)行，現規定如下：

　　1、會(huì )議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記表》，由會(huì )議服務(wù)部門(mén)統一安排使用，如遇會(huì )議改期或取消，應及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)。

　　2、會(huì )議室實(shí)行先登記先使用的'原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。

　　3、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。

　　4、各司召開(kāi)的會(huì )議，配有熱水、紙杯，會(huì )議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務(wù)。

　　5、新聞發(fā)布廳、第七會(huì )議室、多功能廳召開(kāi)會(huì )議以及局領(lǐng)導參加會(huì )議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。

　　6、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。

　　7、會(huì )議結束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)清理會(huì )場(chǎng)。

會(huì )議管理制度4

　　1、會(huì )議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的.使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì )議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

　　3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有特地負責引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。

　　5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得任憑使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛(ài)惜接待室、會(huì )議室的設施。

　　9、會(huì )議結束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。

會(huì )議管理制度5

　　1、目的：

為規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì )議管理。

　　3、管理權責：

　　3.1總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。

　　3.2會(huì )議提擬人或主辦部門(mén)（含各中心/部門(mén)）負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3.3會(huì )議的審批權限詳見(jiàn)“5.1會(huì )議提擬與審批”。

　　4、會(huì )議分類(lèi)：

　　序號

　　會(huì )議名稱(chēng)

　　主題/特點(diǎn)

　　類(lèi)別

　　主持人

　　參加人

　　1

　　例會(huì )

　�。ê�早會(huì )）

　　固定時(shí)間、固定匯報程序，

　　盡量解決即席提出的問(wèn)題。

　　公司例會(huì )

　　主辦中心/部門(mén)

　　負責人

　　部門(mén)/中心或公司

　　全體人員

　　2

　　動(dòng)員會(huì )

　　發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　主辦中心/部門(mén)

　　負責人

　　會(huì )議提擬人提擬

　　3

　　研討會(huì )

　　對某一課題或問(wèn)題切磋、探

　　討，不一定有結果

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　中心/部門(mén)

　　負責人

　　會(huì )議提擬人提擬

　　4

　　鑒定/評審會(huì )

　　對某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)

　　量鑒別，必須有結論

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　集團總經(jīng)理或其指定

　　會(huì )議提擬人提擬

　　5

　　專(zhuān)題會(huì )

　　為某一專(zhuān)題而開(kāi)，必須有結

　　論

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　提擬人指定

　　會(huì )議提擬人提擬

　　6

　　評比會(huì )

　　一般在年底或某一重大活動(dòng)

　　結束后召開(kāi)

　　公司例會(huì )

　　人力資源中心

　　總監

　　會(huì )議提擬人提擬

　　7

　　總結會(huì )

　　總結前一段工作，研究、部

　　署下階段工作

　　公司例會(huì )

　　中心/部門(mén)

　　負責人

　　會(huì )議提擬人提擬

　　8

　　匯報會(huì )

　　下級向上級或有關(guān)人員匯報

　　工作情況

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　會(huì )議提擬人指定

　　會(huì )議提擬人提擬

　　9

　　調度會(huì )

　　任務(wù)安排，人員派遣，設備

　　物資情況的調動(dòng)

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì )議

　　會(huì )議提擬人提擬

　　會(huì )議提擬人提擬

　　10

　　部門(mén)例會(huì )

　　各中心/部門(mén)固定匯報程序

　　部門(mén)會(huì )議

　　中心/部門(mén)負責人

　　自定

　　5、管理內容：

　　5.1會(huì )議提擬與審批。

　　5.1.1公司月度例會(huì )無(wú)須提擬和審批。

　　5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì )議、公司年度例會(huì )由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

　　5.1.3部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排，但會(huì )議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì )議沖突。其中，中心/部門(mén)會(huì )議屬非例會(huì )性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項費用的，應向上一級主管部門(mén)報批同意；屬例會(huì )性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執行。

　　5.2會(huì )議計劃與統籌。

　　5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì )議，統一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì )編制《月度會(huì )議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負責人。

　　5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì )議時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提擬和報批手續，并報請總經(jīng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

　　5.2.3會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。

　　5.3會(huì )議準備。

　　5.3.1會(huì )議通知遵照以下規定：

　　1、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：

　�。�1）未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；

　�。�2）雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；

　�。�3）其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；

　　4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。

　　5.3.2會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）準備的組織工作；

　　2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等；

　　3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。

　　4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì )議需用公共會(huì )場(chǎng)的，應向會(huì )議室管理部門(mén)（人力資源部）書(shū)面提出，由會(huì )議室管理部門(mén)（人力資源部）統籌安排。

　　5.4會(huì )議組織。

　　5.4.1會(huì )議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。

　　5.4.2會(huì )議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。

　　2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

　　5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。

　　5.4.3與會(huì )人須遵守以下規定：

　　1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》（詳見(jiàn)附件3）上簽到。

　　2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。

　　6、做好本人的會(huì )議紀錄。

　　5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。

　　5.4.5公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)�，根據�?huì )議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì )人員同意。

　　5.4.6主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

　　5.5會(huì )議記錄。

　　5.5.1公司各類(lèi)會(huì )議均應以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　5.5.2公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄員的確定應遵守以下規定：

　　1、各部門(mén)應常設一名會(huì )議記錄員（一般為本部門(mén)的內務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門(mén)會(huì )議及本部門(mén)負責組織的會(huì )議的記錄工作。

　　2、會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。

　　3、集團總經(jīng)理主持的公司例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.5.3會(huì )議記錄員應遵守以下規定：

　　1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要。

　　2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的'原始性。

　　3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。

　　5、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　5.5.4下列情況下，應整理會(huì )議紀要：

　　1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議；

　　2、須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議；

　　3、其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。

　　5.5.5會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　5.5.6會(huì )議原始記錄的備檔按以下規定：

　　1、本部門(mén)負責組織的公司各類(lèi)行政會(huì )議的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時(shí)轉總經(jīng)辦統一歸檔備查。

　　2、本部門(mén)會(huì )議記錄由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員統一歸檔備查。

　　5.5.7會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

　　5.6會(huì )議跟進(jìn)。

　　5.6.1會(huì )議決議、決策事項須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　5.6.2集團總經(jīng)理主持的會(huì )議的會(huì )后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負責落實(shí)，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.6.3會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。

　　5.7獎懲。

　　5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

　　5.7.2遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。

　　5.7.3處罰。

　　1、無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　6、附則。

　　6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

　　6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規定執行。

　　6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。

會(huì )議管理制度6

　　為有效率地執行管理及不絕完善管理運作，將實(shí)行下列布置：

　　1、會(huì )議召開(kāi)之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。

　　2、各種會(huì )議一般應與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì )議出席者布置好工作。

　　3、會(huì )議出席者應按時(shí)到會(huì )，假如無(wú)法參加，應事先向會(huì )議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當責任。缺席者應事后適時(shí)自動(dòng)補閱會(huì )議記錄，了解會(huì )議精神。

　　4、會(huì )議應堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不作題外話(huà)但又要暢所欲言，要使各種會(huì )議都能起到應有的效果。

　　5、固定性會(huì )議為:總經(jīng)理辦公室會(huì )議，部門(mén)經(jīng)理例會(huì )、部門(mén)例會(huì )、段組例會(huì )。

　　6、會(huì )議如需加添、延期、合并或擴大出席對象時(shí)，由會(huì )議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴大范圍的`通知。

　　7、出席會(huì )議人員于會(huì )議前布置好工作，會(huì )議期間其他人如無(wú)特別情況不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪(fǎng)客人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，布置適當人員作好接待記錄，待會(huì )后再通知當事人處理。如遇急事必需當事人親自接待時(shí)，應先得到會(huì )議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并盡量不影響會(huì )議進(jìn)程與發(fā)言，維護會(huì )議正常進(jìn)行。

　　8、有關(guān)部門(mén)和人員應嚴格執行會(huì )議紀要、決議、決議的相關(guān)內容，于規定完成日期后的首次會(huì )議上作出完成情況的扼要匯報。

　　9、會(huì )議紀要，及所形成的決議、決議文稿應妥當保管，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。

　　10、與會(huì )者需遵守會(huì )場(chǎng)紀律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀(guān)點(diǎn)，傳呼機請調至振動(dòng)檔，以維護會(huì )議正常進(jìn)行。

會(huì )議管理制度7

　　第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。

　　第二條、 會(huì )議要求：

　　一、 會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

　　二、 會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、 講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

　　四、 嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排；與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

　　第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、公司專(zhuān)項會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

　　第四條、 公司各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：

　　一、 公司領(lǐng)導工作例會(huì )

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導工作例會(huì )出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人；會(huì )議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權公司其他領(lǐng)導成員主持。

　�。ㄈ�）公司領(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報重要事項；各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要 協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　�。ㄋ模┕�司領(lǐng)導工作例會(huì )由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。

　　二、 總經(jīng)理辦公會(huì )

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi)，總經(jīng)理辦公會(huì )議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì )前提出。

　�。ǘ�）總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項，主要內容：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

　　2. 審議決定公司年度財務(wù)預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過(guò)公司重要規章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；

　　8. 討論公司年度工作報告，聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報；

　　9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。

　�。ㄈ�）總經(jīng)理辦公會(huì )參加范圍為：公司領(lǐng)導成員；根據會(huì )議議題，公司相關(guān)部門(mén)負責人參加�？偨�(jīng)理主持會(huì )議；總經(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )紀要》，由辦公室根據會(huì )議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要求送與地人員閱研。

　�。�六）總經(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

　　三、 公司專(zhuān)項會(huì )議

　　公司專(zhuān)項會(huì )議是公司領(lǐng)導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專(zhuān)項工作召開(kāi)的辦公會(huì )議。

　　專(zhuān)項會(huì )議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負責人參加。

　　會(huì )議由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)負責組織和記錄，辦公室配合。會(huì )議議定事項形成《專(zhuān)項會(huì )議紀要》，由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。

　　四、 公司銷(xiāo)售例會(huì )

　�。ㄒ唬┕�司銷(xiāo)售例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的25日至次月5日之間召開(kāi)，具體日期由銷(xiāo)售總監決定。

　�。ǘ�）公司銷(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售總監主持，銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員參加，總經(jīng)理根據需要出席。銷(xiāo)售總監因故不能出席時(shí)，授權銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持。辦公室負責人列度會(huì )議。

　�。ㄈ�）公司銷(xiāo)售例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報公司總體市場(chǎng)情況；銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，宣布下月銷(xiāo)售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì )期間，銷(xiāo)售總監與管區域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話(huà)，進(jìn)行指導，銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售主管參加；同期，由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持，對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓、考試和考核。

　�。ㄋ模┕�司銷(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷(xiāo)售例會(huì )紀要》，由銷(xiāo)售部起劃，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后，報銷(xiāo)售總監或其他會(huì )議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

　　五、 部門(mén)例會(huì )

　�。ㄒ唬┎块T(mén)例會(huì )，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等，不得與公司會(huì )議沖突。

　�。ǘ�）部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持，該部門(mén)全體員工參加。

　�。ㄈ�）部門(mén)例會(huì )的主要內容：部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；部門(mén)負責人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

　�。ㄋ模┎块T(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

　　六、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議，另外安排確定。

　　第五條、 會(huì )議計劃與統籌

　　一、 每月28日前，辦公室應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級會(huì )議，統一報總經(jīng)理審批后，會(huì )同公司領(lǐng)導工作例會(huì )、部門(mén)例會(huì )，編制《公司月度會(huì )議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。

　　二、 凡辦公室已列入《月度會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，會(huì )議主辦部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提議和報批手續，并報請辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

　　三、 會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會(huì )、公司領(lǐng)導工作例會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、部門(mén)會(huì )議。

　　因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。

　　第六條、 會(huì )議準備

　　一、 會(huì )議通知遵照以下規定：

　　1、已列入《月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由會(huì )議主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：

　�。�1） 未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；

　�。�2） 雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題，需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；

　�。�3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會(huì )人和會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；

　　4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料，會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

　　二、 會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會(huì )議主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等；

　　2、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸辦公室負責。

　　3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。

　　第七條、 會(huì )議組織

　　一、 會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則

　　二、 會(huì )議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。

　　2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標，議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

　　5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

　　三、 參會(huì )人員須遵守以下規定：

　　1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到；

　　2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的'要求；

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言；

　　5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；

　　6、做好本人的會(huì )議紀錄。

　　四、 會(huì )議記錄。

　　公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要；

　　2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

　　3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

　　4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )方當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名；

　　5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準；

　　6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　五、 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

　　2、各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統一歸檔備查；

　　3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

　　第八條、 會(huì )議跟進(jìn)

　　一、 會(huì )方?jīng)Q議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí)，

　　會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定 ；

　　二、 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準；

會(huì )議管理制度8

　　一、適用范圍

　　區委、區人大、區政府、區政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、培訓；轉播上級視頻會(huì )議；區直各部門(mén)組織的重要會(huì )議和培訓等。為節約會(huì )議經(jīng)費，提高會(huì )議效率，區級各黨政機關(guān)組織會(huì )議、培訓，凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的，應通過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。

　　二、會(huì )場(chǎng)分布

　　1、設三個(gè)主會(huì )場(chǎng)，即區政中心一樓東會(huì )議室、二樓會(huì )議室、九樓會(huì )議室。

　　2、設38個(gè)分會(huì )場(chǎng)，每鄉鎮、園區2個(gè)。

　　三、日常管理

　　1、區政府辦公室是全區視頻會(huì )議系統的管理部門(mén)。區政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持，包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護；視頻會(huì )議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場(chǎng)設備進(jìn)行不定期檢查檢測。區機關(guān)事務(wù)管理局負責區視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設備操作，主會(huì )場(chǎng)設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理及會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。

　　2、各鄉鎮（街道）、園區黨政辦公室負責分會(huì )場(chǎng)的日常維護管理。要明確2名會(huì )議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯(lián)調等工作；1名為會(huì )議責任人員（原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任），負責會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區政府辦公室信息技術(shù)中心。

　　3、全區視頻會(huì )議系統是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉鎮（街道）、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門(mén)對內網(wǎng)管理的技術(shù)規范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，認真排查故障隱患，確保視頻會(huì )議系統安全穩定運行。

　　4、區政府辦公室對視頻會(huì )議有關(guān)情況實(shí)行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報：

　　1、不按通知要求參加二次系統聯(lián)調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問(wèn)題的；

　　2、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

　　3、因不按技術(shù)規范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì )場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。

　　四、會(huì )場(chǎng)要求

　　1、各分會(huì )場(chǎng)應在明顯位置設置本鄉鎮（街道）、園區的名稱(chēng)（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì )場(chǎng)人員為宜），要設置參會(huì )負責人桌簽，重要會(huì )議還應在會(huì )場(chǎng)懸掛會(huì )標（會(huì )標根據會(huì )議通知要求制作），標牌、桌簽及會(huì )標應保證圖像效果清晰。

　　2、會(huì )場(chǎng)內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會(huì )場(chǎng)所在單位要加強會(huì )場(chǎng)安全管理工作。

　　5、會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會(huì )議通知

　　1、會(huì )議通知內容包括召開(kāi)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統聯(lián)調時(shí)間及會(huì )議議程、會(huì )議要求等。

　　2、轉播上級召開(kāi)的視頻會(huì )議和區委、區政府召開(kāi)的視頻會(huì )議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

　　3、區直各部門(mén)召開(kāi)的'視頻會(huì )議，應由會(huì )議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　六、會(huì )前準備

　　1、區政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì )場(chǎng)開(kāi)始準備前，應檢查和調整會(huì )議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。 2、各分會(huì )場(chǎng)接到會(huì )議通知后，應根據會(huì )議通知中的聯(lián)調時(shí)間及時(shí)安排，準時(shí)參加聯(lián)調（第一次聯(lián)調時(shí)間一般為會(huì )議前一天下午3點(diǎn)；第二次聯(lián)調時(shí)間為會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí)）。聯(lián)調時(shí)，各系統管理員應按照視頻會(huì )議系統操作規范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統狀況，如發(fā)現本單位在設備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì )場(chǎng)的，要立即與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時(shí)要做到三個(gè)查看：一是查看主會(huì )場(chǎng)傳送到分會(huì )場(chǎng)的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會(huì )場(chǎng)音視頻信號傳送到主會(huì )場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì )期間要查看會(huì )議秩序，確保會(huì )場(chǎng)紀律。

　　3、會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)的系統管理員應到達工作崗位開(kāi)始值機。要按照會(huì )議通知要求提前開(kāi)機、試機，按操作流程開(kāi)啟設備，并進(jìn)行調試，確保會(huì )議正常召開(kāi)。設備開(kāi)啟后，根據參會(huì )人員座位布置情況調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會(huì )場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì )議系統切換到主會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。

　　4、視頻會(huì )議系統連接完成后，由會(huì )議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名：我是主會(huì )場(chǎng)，現在進(jìn)行會(huì )議點(diǎn)名，會(huì )場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請回答。各分會(huì )場(chǎng)應答時(shí)應采取如下方式：我是分會(huì )場(chǎng)，主會(huì )場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設備一切正常，完畢。

　　5、如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，導致分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)，分會(huì )場(chǎng)向會(huì )議主辦單位匯報后，與會(huì )人員到就近分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。

　　6、各分會(huì )場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調，確保會(huì )議期間供電。

　　七、會(huì )議召開(kāi)

　　1、在視頻會(huì )議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)要檢查系統視頻、音頻傳輸情況，如有問(wèn)題立刻與區政府辦公室及會(huì )議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

　　2、與會(huì )人員應提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì )議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì )場(chǎng)系統管理人員應根據會(huì )議需要及時(shí)切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。

　　4、各會(huì )場(chǎng)管理人員應時(shí)刻監控設備運行情況，確保隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系，根據現場(chǎng)情況及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位

會(huì )議管理制度9

　　一、法定代表人消防責任

　　1、法定代表人是單位的消防安全第一責任人，也是當然的消防法定責任人，對本單位的消防安全工作負全面責任。

　　2、認真學(xué)習貫徹執行消防法規及上級有關(guān)消防安全管理的規定，自覺(jué)增強消防意識，帶頭嚴格遵守消防法規。

　　3、將消防安全工作納入單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　4、主持制定本單位消防安全管理制度，督促落實(shí)各級防火責任制，改善本單位的消防安全條件，完善消防設施。

　　5、在新建、改建和擴建項目時(shí)，責成有關(guān)職能部門(mén)將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關(guān)審核。

　　6、負責火險隱患整改措施的落實(shí)，消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險作業(yè)。

　　7、加強對專(zhuān)職和義務(wù)消防隊工作的指導，定期組織對員工進(jìn)行消防知識教育，組織火警火災處置程序的演練，不斷提高自防自救能力。

　　8、組織和指揮員工撲救火災，積極協(xié)助公安消防監督機關(guān)調查火災原因，并在自己的范圍內嚴肅查處事故責任人。

　　9、積極參加消防安全培訓，負責向公安消防監督機關(guān)匯報本單位的消防安全工作情況，接受公安消防監督機關(guān)的指導監督。

　　10、若委托其他行政主管領(lǐng)導擔任防火負責人時(shí)，必須出具委托書(shū)，并經(jīng)常檢查督促防火負責人切實(shí)履行各項職責。

　　二、總經(jīng)理/總助/總監消防責任

　　1、受總經(jīng)理委托，各副總經(jīng)理/總助/總監協(xié)助總經(jīng)理對分管各部門(mén)的消防安全工作負有直接領(lǐng)導和管理責任。

　　2、認真學(xué)習貫徹執行國家消防法規和技術(shù)規范，不斷增強自身消防意識，帶頭遵守消防安全管理的各項規定。

　　3、將消防工作納入日常各項工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　4、根據下屬各部門(mén)實(shí)際情況和特點(diǎn)，經(jīng)常檢查各部門(mén)消防安全責任制落實(shí)情況。

　　5、積極做好新建、改建和裝修項目的審批工作。

　　6、經(jīng)常組織員工開(kāi)展消防安全知識的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識的培訓工作。

　　三、部門(mén)經(jīng)理消防責任

　�。ㄒ唬┌脖２拷�(jīng)理消防責任

　　1、組織起草制定酒店的消防安全規章制度和火警火災處置程序。

　　2、監督檢查各部門(mén)消防安全規章制度的落實(shí)情況，發(fā)現火險隱患及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促整改。

　　3、與工程部共同對酒店消防設施的使用檢查和測試，確保消防設施的正常運行。

　　4、負責組織或督促對酒店員工的消防安全教育和培訓，組織開(kāi)展經(jīng)常性的消防訓練和火警火災處置程序的演練。

　　5、負責建立和健全消防檔案。

　　6、在火災情況下，當好領(lǐng)導參謀，組織指揮補救和賓客疏散。

　　7、追查火警事故原因，提出對責任者的處理意見(jiàn)，協(xié)助公安消防部門(mén)調查火災原因。

　　8、組織交流消防工作經(jīng)驗，不斷促進(jìn)酒店消防工作的開(kāi)展。

　�。ǘ�）工程部經(jīng)理的消防責任

　　1、負責制定酒店消防設施管理制度。

　　2、負責消防設施檢查、維修和保養工作，負責消防設施的更新，改造和事故的處理，保障消防設施正常運行。

　　3、定期組織消防設備的安全檢查及預防性試驗工作，防止事故發(fā)生。

　　4、監督承修單位做好消防設施的檢修記錄。

　　5、積極當好領(lǐng)導參謀，逐步做到對酒店重要消防設施的造型、購置、安裝、使用改造，直至報廢的全過(guò)程的綜合管理工作。

　　6、嚴格消防設施驗收移交手續，做好消防設施技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　7、指導酒店其他部門(mén)的消防設施管理工作，積極推行酒店消防設施全員管理制度。

　　8、經(jīng)常檢查工程部重點(diǎn)部位的安全防火工作（如：電視機房、電梯機房、空調機房、配電房、鍋爐房、水泵房）

　　9、嚴格執行動(dòng)用明火管理制度，對使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業(yè)，做到定人、定點(diǎn)、定防范措施并事先辦理動(dòng)火許可證。

　　10、在酒店發(fā)生火災時(shí)，必須及時(shí)趕赴現場(chǎng)，組織協(xié)助指揮補救、疏散工作，并保證內部通訊電話(huà)暢通。

　　11、對酒店新建、改建、裝修項目應將防火設計報送當地公安消防監督機關(guān)審核。

　　12、監督在新建、改建、裝修項目進(jìn)行期間的現場(chǎng)防火安全工作，做好項目竣工驗收。

　　13、做好在酒店進(jìn)行土建、安裝、裝飾項目等單位資質(zhì)證書(shū)的審核工作。

　　14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現場(chǎng)消防安全目標責任書(shū)》。

　　15、經(jīng)常檢查和教育本部門(mén)員工和施工人員遵守消防安全管理的有關(guān)制度和規定，提高防火意識，避免事故的發(fā)生。

　�。ㄈ�）客房部經(jīng)理消防責任

　　1、對本部門(mén)的防火工作全面負責。

　　2、根據酒店消防安全制度，結合本部門(mén)實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。

　　3、教育本部門(mén)員工，應經(jīng)常向賓客宣傳：不要躺在床上吸煙，煙頭和火柴梗應放在煙缸內，入睡前應將電器關(guān)閉等防火知識。

　　4、定期組織開(kāi)展消防安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。

　　5、負責對本部門(mén)員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。

　　6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入客房或在客房?jì)仁褂秒姞t、電熨斗、電飯煲等電熱器具，禁止在客房區域內燃燒物品和燃放煙花爆竹。

　　7、定期組織開(kāi)展火警火災處置才程序演練，一旦發(fā)生火災，按火警火災處置程序積極組織補救，迅速疏散賓客。

　�。ㄋ模�、各管理部門(mén)經(jīng)理消防責任

　　1、對本部門(mén)的防火工作全面負責。

　　2、根據酒店消防安全制度，結合本部門(mén)實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。

　　3、參加酒店舉行的各項消防安全活動(dòng)，增強本部門(mén)員工防火滅火知識。

　　4、定期組織開(kāi)展消防安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。

　　5、負責對本部門(mén)員工的消防安全教育、使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。

　　6、維護保養好本部門(mén)區域的消防設施和消防器材，確保器材完好無(wú)損。

　　7、下班后，督促工作人員仔細檢查辦公室內的安全情況，確認無(wú)誤，切斷電源方可離去。

　　8、對租用酒店場(chǎng)所的各單位，應將有關(guān)消防管理制度附在合同書(shū)上，要求客戶(hù)必須知道。

　�。ㄎ澹�娛樂(lè )場(chǎng)所負責人消防責任

　　1、認真學(xué)習和貫徹執行國家消防法規，技術(shù)規范和消防管理的有關(guān)規定，自覺(jué)增強自身消防意識，帶頭遵守消防管理制度。

　　2、全面負責各娛樂(lè )營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的消防安全工作。

　　3、將消防工作納入各公司經(jīng)營(yíng)、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　4、需改建個(gè)裝修項目時(shí)，應將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關(guān)審核，并做好施工現場(chǎng)的防火安全工作和項目竣工驗收工作。

　　5、定期組織消防安全檢查，確保消防設施和消防器材的完好，保證營(yíng)業(yè)期間各疏散通道暢通。對倉庫、廚房、配電室、音控室等重點(diǎn)防火部位設專(zhuān)人負責，經(jīng)常檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)整改。

　　6、負責對本公司員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。

　　7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所；禁止在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或工作區域焚燒可燃物品。

　　8、建立夜間值班制度。營(yíng)業(yè)結束后，全面檢查各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全情況，確認無(wú)誤，切斷照明電源。做好夜間巡查工作。

　　9、定期組織開(kāi)展火警火災處置程序的.訓練，不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。

　　四、重點(diǎn)崗位消防責任

　�。ㄒ唬�、天然氣保管員消防安全責任

　　1、嚴禁閑雜人員進(jìn)入庫區，庫區附近禁止煙火。

　　2、管理人員必須經(jīng)過(guò)消防部門(mén)培訓，考試合格取得《危險物品專(zhuān)管員證》后，方可上崗。

　　3、裝卸氣瓶應輕拿輕放不得摔、碰、撞，發(fā)現不合格或超期使用的氣瓶應采取措施，不得進(jìn)庫，并做好出入庫記錄。

　　4、庫內不得超量?jì)Υ�，�?shí)行總量控制，限量發(fā)放的原則，空瓶應注意關(guān)閉閥門(mén)，防止余氣溢出。夏天應采取降溫措施，防止氣溫過(guò)高發(fā)生意外。

　　5、管理人員應熟悉液化廠(chǎng)油氣的性能，熟練掌握防火滅火措施，并經(jīng)常保持消防器材的完好和正常使用。

　　6、認真檢查氣瓶、管道、閥門(mén)是否漏氣，并做好記錄。下班前應關(guān)閉閥門(mén)，切斷氣源，對庫內、庫區的消防安全作好仔細的檢查。

　　7、認真作好各餐廳煤氣瓶進(jìn)，出的登記工作，按煤氣鋼瓶使用年限，定期清洗鋼瓶，并做好交接班手續。

　�。ǘ�）消控中心值班員消防責任

　　1、嚴禁閑雜人員進(jìn)入消控中心。

　　2、堅守值班崗位，嚴密監視各種消防信號，對報警信號必須到現場(chǎng)查清情況，認真做好值班記錄。

　　3、發(fā)生火警、火災時(shí)，按酒店規定的火警火災處置程序進(jìn)行操作�；馂臅r(shí)要沉著(zhù)冷靜，正確操作好消防設施，當好酒店領(lǐng)導的參謀，配合消防部門(mén)組織滅火。

　　4、認真學(xué)習掌握酒店內各種消防設備，設施的技術(shù)性能和操作方法，能排除一般故障。

　　5、搞好室內衛生，做好交接班手續。

　�。ㄈ�）電工消防責任

　　1、電工必須經(jīng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的培訓，考核合格，領(lǐng)取電工上崗證后，方可上崗。

　　2、電氣設備和線(xiàn)路的安裝民必須遵守電工操作規程和《電器安裝維修標準》，嚴禁超負荷運行。

　　3、新增設或更改電氣設施時(shí)必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準方可進(jìn)行。

　　4、電工應定期對電氣設備和線(xiàn)路進(jìn)行檢查和清掃積塵，發(fā)現不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動(dòng)和重大節日須提供臨時(shí)電源的，電工應在現場(chǎng)值班負責安全。

　　5、電工應熟練掌握撲救電氣火災的方法和正確使用滅火器材。

　　6、發(fā)生火災事故時(shí)，電工應立即到火災現場(chǎng)待命，高配間電工要堅守崗位。

　�。ㄋ模╇姾腹は�防責任

　　1、電焊工必須經(jīng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)培訓，考核合格，領(lǐng)取電焊工上崗證后，方可上崗。

　　2、因工作需要運用明火，必須向中消控中心辦理動(dòng)火證，做到“一批三定”（動(dòng)火審批、定人、定點(diǎn)、定措施）。

　　3、電焊、氣割時(shí)，必須嚴格按安全操作規程進(jìn)行操作，同時(shí)做好清除電焊、氣割地點(diǎn)周?chē)�的一切可燃物，�?zhuān)人監護并備滅火器材。

　　4、電焊間內嚴禁吸煙。氧氣瓶，乙炔瓶應直立放置不能傾倒。

　　5、經(jīng)常檢查氧氣瓶，乙炔瓶閥門(mén)是否漏氣，軟管有無(wú)破損，接口螺絲是否擰緊。應使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂，以免發(fā)生鋼瓶爆炸。

　　6、電焊工應熟練掌握防火滅火方法，會(huì )使用滅火設備，能撲救初起火災。

　�。ㄎ澹┯推峁は�防責任

　　1、油漆工必須經(jīng)過(guò)防火安全知識的培訓，經(jīng)考試合格后，才能上崗作業(yè)。

　　2、油漆工在進(jìn)行油漆作業(yè)時(shí)，嚴格遵守安全操作規程和防火安全制度。

　　3、油漆間及油漆作業(yè)場(chǎng)所嚴禁吸煙，禁止一切火種進(jìn)入。

　　4、保持油漆間通風(fēng)，經(jīng)常打掃衛生，隨時(shí)消除漆垢，干殘渣和可燃物。沾有油漆的棉紗，抹布應每天清除，不能亂丟。

　　5、油漆工應熟練掌握防火滅火知識，會(huì )使用滅火器，會(huì )撲救初起火災。

　�。�六）廚師消防責任

　　1、廚師應認真學(xué)習掌握管道煤氣的理化性能和應急事故的處理方法。

　　2、在使用管道煤氣前應檢查各管道、灶具、閥門(mén)是否漏氣，確認安全可靠，方可使用。

　　3、煉油、炸制食品時(shí)應隨時(shí)注意油溫，控制油量，不得離開(kāi)崗位，以防油溫過(guò)高引起火災。

　　4、烘烤食品應控制好烘箱溫度和烘烤時(shí)間，以免烘烤溫度過(guò)高或烘烤時(shí)間過(guò)長(cháng)引起火災。

　　5、廚房?jì)鹊碾娖髟O施應由電工負責，廚師不得隨意接拉電線(xiàn)，確屬工作需要必須經(jīng)工程部同意，由正式電工接拉。

　　6、營(yíng)業(yè)結束必須認真檢查管道煤氣閥門(mén)是否關(guān)閉，烘烤箱是否短電，確認無(wú)誤后，切斷電源，方可離開(kāi)。

　�。ㄆ撸┪镔Y倉庫管理員消防責任

　　1、倉庫保管員應懂得儲存，保管物資的火災危險性和預防措施，熟練掌握消防器材的使用方法和會(huì )撲救初期火災，并經(jīng)常保持滅火器材的清潔，完好。

　　2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”，即進(jìn)庫驗收關(guān)，入庫保管關(guān)，出庫復驗關(guān)。

　　3、為庫內物資堆放應做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發(fā)現不安全因素及時(shí)加以處理并報告。

　　4、庫內不得亂接亂拉電器線(xiàn)路和使用電熱設備。

　　5、庫內嚴禁親人入內，嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。

　　6、下班前對庫內進(jìn)行安全檢查，確認無(wú)誤，切斷電源，方可離開(kāi)。

　�。ò耍�樓層疏散引導員職責

　　1、在火災等緊急情況下，負責引導人員的疏散逃生；

　　2、熟悉本單位應急疏散預案內容，掌握疏散順序；

　　3、每日檢查疏散通道，并保持暢通；

　　4、做到三懂三會(huì )：懂基本消防常識，懂消防設施器材使用方法，懂逃生自救技能，會(huì )查改火災隱患，會(huì )撲救初起火災，會(huì )組織人員疏散；

　　5、熟悉掌握通道位置及走向，發(fā)生火災后立即組織引導在場(chǎng)人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責任

　�。ㄒ唬﹩T工消防職責

　　1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門(mén)的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作。

　　2、學(xué)習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動(dòng)；

　　3、自覺(jué)保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區域內滅火器材的使用方法，會(huì )撲救初起火險，會(huì )組織疏散人員；

　　5、生產(chǎn)營(yíng)業(yè)期間，發(fā)現火警或偷盜行為要立即報告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時(shí)，必須交接安全情況。

　　6、不違章作業(yè)、并勸阻或制止他人違章作業(yè)，對違章指揮有權拒絕執行，同時(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導報告。

　�。ǘ�）清潔員消防職責。

　　1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門(mén)的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作；

　　2、學(xué)習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動(dòng)；

　　3、自覺(jué)保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區域的滅火器材的使用方法，會(huì )撲救初起火險，會(huì )組織疏散人員；

　　5、工作期間，發(fā)現火警或偷盜行為要立即報告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時(shí)，必須交接安全情況。

　　6、仔細檢查自己所負責打掃區域的安全情況，確認無(wú)誤，可勸阻不要在公共場(chǎng)合吸煙。

會(huì )議管理制度10

　　第一部分例會(huì )安排

　　一、公司會(huì )議

　　1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);

　　2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

　　二、各管理處例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

　　2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;

　　三、保安工作例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:每周三晚上;

　　2、參加人員:各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員;

　　四、工程維修部工作例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:每月15日下午;

　　2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

　　五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:每月30日下午;

　　2、參加人員:部門(mén)全體員工;

　　六、公司培訓學(xué)習例會(huì )

　　1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

　　2、參加人員:根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知;

　　第二部分會(huì )議工作規范

　　一、會(huì )議前準備工作

　　1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì )議人員,必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。

　　2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。

　　4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前,與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;

　　二、會(huì )議紀律

　　1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。

　　2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的整理工作。

　　3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行,要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。

　　4、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。

　　5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。

　　6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà),匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。

　　7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。

　　三、會(huì )后事項處理

　　1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要(備忘)送達與會(huì )部門(mén)或人員。

　　2、會(huì )議結束后,有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。

　　3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議,有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。

　　第三部分會(huì )議安排程序

　　一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的`會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。

　　二、公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。

　　三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議,應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。

　　四、在會(huì )議過(guò)程中,主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

　　五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。

　　六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習,貫徹落實(shí)會(huì )議精神。

　　七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

　　八、對會(huì )議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會(huì )議主持部門(mén)應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

會(huì )議管理制度11

　　為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的.嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議紀律管理規定：

　　一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)工裝并保持整潔；

　　二、在會(huì )議室，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，禁止說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)；

　　三、參會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假；

　　四、做好本人的會(huì )議紀錄；

　　五、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項，手機一律調為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽(tīng)電話(huà)，示意后到樓下接聽(tīng)；

　　六、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得玩手機、不得干“私活”；

　　七、會(huì )議過(guò)程中，要講究公共衛生，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，會(huì )議結束后所有設備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；

　　八、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用；

　　九、會(huì )議結束后，與會(huì )人員帶入會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì )議室，會(huì )后人力資源部會(huì )進(jìn)行檢查。

　　如有違反上述規定者，將予以相應罰款處理。

　　以上規定自公布之日起執行，最終解釋權歸人事資源部所有。

　　xxxxx人力資源部

　　20xx年5月12日

會(huì )議管理制度12

　　一，公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

　　二，會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的.放矢，提高會(huì )議效率。

　　三，主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

　　四，會(huì )議一律用普通話(huà)。

　　五，會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。

　　六，會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。

　　七，公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。

會(huì )議管理制度13

　　1、目的:

　　貫徹《電力生產(chǎn)安全管理規程》的有關(guān)規定,按照“五同時(shí)”的原則開(kāi)展安全工作,特制定本制度。

　　2、適用范圍:

　　適用于本公司的各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)。

　　3、引用標準:

　　3.1 國電電源[20xx]49號 國家電力公司《電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規定》

　　3.2 國電辦[20xx]3號 國家電力公司《安全生產(chǎn)工作規定》

　　4、內容:

　　4.1年度安環(huán)工作會(huì )議:矸石公司每年年初召開(kāi)一次安環(huán)工作會(huì )議。

　　4.1.1參加人員:經(jīng)理、副經(jīng)理、副總工程師、生產(chǎn)系統中層、各專(zhuān)業(yè)負責人等。

　　4.1.2會(huì )議內容:討論貫徹上級關(guān)于安環(huán)工作的指示,圍繞全年維護任務(wù)特點(diǎn)和年度安環(huán)工作重點(diǎn),計劃、布置維護項目的安環(huán)工作。落實(shí)安環(huán)技術(shù)措施計劃,針對項目實(shí)際采取有效措施和管理辦法,并對開(kāi)展的安環(huán)活動(dòng)進(jìn)行總結和表彰。

　　4.2季度安環(huán)工作會(huì )議:生產(chǎn)系統安委會(huì )每季度初召開(kāi)一次安環(huán)專(zhuān)題會(huì )議。

　　4.2.1參加人員:安委會(huì )全體人員和各級安監人員。

　　4.2.2會(huì )議內容:研究、協(xié)調、解決安全運行維護和環(huán)境保護的具體問(wèn)題,對維護項目的安全技術(shù)措施、安全防護設施的實(shí)施情況,結合生產(chǎn)任務(wù)和安全管理情況,針對下一階段生產(chǎn)管理、安全技術(shù)措施、安全防護設施、文明生產(chǎn)、制定出實(shí)施計劃和負責具體實(shí)施的專(zhuān)業(yè)(部門(mén))、以及計劃完成的具體時(shí)間。

　　4.3月度安全例會(huì ):生產(chǎn)系統每月月中召開(kāi)一次月度安全例會(huì )。

　　4.3.1參加人員:生產(chǎn)系統領(lǐng)導班子全體成員、副總工程師、各專(zhuān)業(yè)負責人、各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)職安全員、分包商負責人等。

　　4.3.2會(huì )議內容:總結前一月現場(chǎng)的安全情況和在安全工作上存在的.突出的問(wèn)題,結合生產(chǎn)任務(wù)不同特點(diǎn)從安全防護設施、人員的作業(yè)行為上布置日常的安全監督檢查重點(diǎn)和具體工作。

　　4.4各車(chē)間每月8日召開(kāi)一次由管理人員、班長(cháng)、班組兼職安全員參加的月度安全例會(huì ),總結上月安全情況,并針對本車(chē)間維護任務(wù)、計劃、布置下月安全工作重點(diǎn)。

　　4.5各班組堅持開(kāi)好“班前站班會(huì )”,在布置工作任務(wù)的同時(shí)布置好安全措施。

　　4.6各級召開(kāi)的安環(huán)工作會(huì )議,由各級行政主管組織和主持。會(huì )議均要有完整的記錄或紀要存檔備查。

　　4.7生技科負責主辦生產(chǎn)辦定期召開(kāi)的安環(huán)工作會(huì )議,進(jìn)行本年度的安環(huán)工作總結、制定下一年度的安環(huán)工作計劃。

會(huì )議管理制度14

　　局會(huì )議管理制度旨在規范會(huì )議流程，提高會(huì )議效率，確保決策的科學(xué)性和執行的準確性。其主要內容包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 會(huì )議籌備與通知

　　2. 會(huì )議議程設定

　　3. 會(huì )議參與人員管理

　　4. 會(huì )議進(jìn)行與記錄

　　5. 會(huì )議決議執行與跟蹤

　　6. 會(huì )議評估與改進(jìn)

　　內容概述：

　　1. 籌備與通知：規定會(huì )議的發(fā)起、議題征集、時(shí)間地點(diǎn)的確定以及參會(huì )人員的通知方式。

　　2. 議程設定：明確會(huì )議目標，制定詳細議程，確保討論內容的針對性和有效性。

　　3. 參與人員管理：確定參會(huì )人員資格，規定請假與缺席處理辦法，確保關(guān)鍵角色的出席。

　　4. 會(huì )議進(jìn)行與記錄：設定會(huì )議主持人的職責，規范會(huì )議討論規則，指定會(huì )議記錄員，確保會(huì )議紀要的`準確無(wú)誤。

　　5. 決議執行與跟蹤：確立決議的執行責任人，建立跟蹤機制，確保會(huì )議成果的落地。

　　6. 評估與改進(jìn)：定期評估會(huì )議效果，收集反饋意見(jiàn)，持續優(yōu)化會(huì )議制度。

會(huì )議管理制度15

　　第一條 涉密會(huì )議組織召開(kāi)應提前填寫(xiě)《涉密會(huì )議審批表》履行審批手續，并指定專(zhuān)人負責安全保密工作。會(huì )前應向與會(huì )人員強調會(huì )議保密事項和要求，增加保密防范意識。

　　第二條 召開(kāi)涉密會(huì )議應確定會(huì )議密級和會(huì )議代號。選擇具有保密條件的會(huì )議場(chǎng)所，限定參加人員和范圍。必須嚴格執行不在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議的規定。

　　第三條 在召開(kāi)涉密會(huì )議前，必須做好保密工作。涉密會(huì )議必須在有安全保密措施的內部場(chǎng)所召開(kāi)。

　　第四條 涉密會(huì )議會(huì )場(chǎng)保密檢查內容

　�。ㄒ唬┝私鈺�(huì )場(chǎng)周?chē)�情況是否有利于召開(kāi)涉密會(huì )議；

　�。ǘ�）檢查關(guān)閉會(huì )議室內電視監控，錄音防盜報警設備；

　�。ㄈ�）檢查使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒和錄音與擴音相連接的設備（有特殊錄音要求的除外）；

　�。ㄋ模�檢查會(huì )議使用的桌椅和燈光設備，有無(wú)異常、異樣的無(wú)線(xiàn)接收，發(fā)射裝置；

　�。ㄎ澹┝私馓峁┓�務(wù)人員的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀(guān)點(diǎn)對立、品德和職業(yè)道德不佳的.人員；

　�。�六）根據會(huì )議情況向對方提出保密及人員控制要求。

　　第五條 召開(kāi)涉密會(huì )議，應事先對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行保密檢查，會(huì )場(chǎng)內應采取手機屏蔽或控制措施，錄音錄像應經(jīng)會(huì )議主辦部門(mén)和保密辦領(lǐng)導批準。

　　第六條 涉密會(huì )議使用的擴音等技術(shù)設備應當符合保密要求；嚴禁使用帶有無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能的便攜式計算機。

　　第七條 涉密會(huì )議不得將手機帶入會(huì )場(chǎng)。

　　第八條 涉密會(huì )議不得使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、可拍照手機、對講機等可以進(jìn)行無(wú)線(xiàn)發(fā)射、傳輸的設備。

　　第二百六十九條 涉密會(huì )議應由專(zhuān)人負責參會(huì )人員身份確認和涉密載體的發(fā)放、清退和銷(xiāo)毀，使用和管理符合保密要求。

　　第九條 因特殊情況在公司外舉行會(huì )議，主辦部門(mén)要協(xié)同保密辦與承擔會(huì )議的保密部門(mén)取得聯(lián)系，對使用會(huì )場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會(huì )議資料開(kāi)會(huì )時(shí)發(fā)放，會(huì )后收回。

　　第十條 嚴格控制入會(huì )人員的范圍。會(huì )議代表入場(chǎng)時(shí)，要嚴格檢查會(huì )議代表證和會(huì )議工作證，防止非入會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。整個(gè)會(huì )議過(guò)程直至會(huì )議結束，會(huì )場(chǎng)入口處要有專(zhuān)人守衛。

　　第十一條 涉密會(huì )議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專(zhuān)業(yè)人員負責。所有涉密會(huì )議聲像資料，按會(huì )議密級定密，會(huì )后作為密件管理。

　　第十二條 涉密會(huì )議結束后要及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)和討論地點(diǎn)，仔細檢查是否有會(huì )議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。

　　第十三條 涉密會(huì )議全部結束后，要在承擔會(huì )議的保衛部門(mén)配合下，對會(huì )場(chǎng)討論地點(diǎn)及會(huì )議代表的房間逐一進(jìn)行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記，交由公司保密辦處理。

　　第十四條 對于遺留的有關(guān)涉密會(huì )議內容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保涉密會(huì )議信息、資料的安全。

　　第十五條 與會(huì )者在報到或在會(huì )議入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記，認真執行文件登記、使用、 退還手續。

　　第十六條 會(huì )議期間需打印和復印涉密文件、資料，一律交由會(huì )議涉密資料管理人員負責辦理，并對打印、復印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號登記以及嚴格進(jìn)行使用登記管理。

　　第十七條 打印、復印會(huì )議文件過(guò)程中，要及時(shí)清理銷(xiāo)毀廢棄的記載有關(guān)涉密會(huì )議信息的紙張。

　　第十八條 會(huì )議結束后，要統一收回代表手中的涉密文件、資料。

　　第十九條 對于需要會(huì )議代表帶回的涉密文件、資料，統一收回后由公司檔案管理部門(mén)通過(guò)機要通信形式寄給有關(guān)單位，避免個(gè)人攜帶發(fā)生丟失和被竊。

　　特殊情況需要由個(gè)人攜帶時(shí)，必須由會(huì )議主辦部門(mén)請示分管公司領(lǐng)導批準并按公司有關(guān)管理規定制度辦理。

　　第二十條 外出參加會(huì )議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執行�；毓�司后應主動(dòng)將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。

　　第二十一條 會(huì )議主辦部門(mén)在會(huì )議結束后，要將涉密會(huì )議審批表連同會(huì )議人員名單、會(huì )議日程安排、會(huì )議文件目錄等送保密辦存檔備查。

　　第二十二條 未經(jīng)批準與會(huì )人員不得以任何形式向外泄露會(huì )議的秘密內容，不得擅自向宣傳機構提供資料公開(kāi)報道會(huì )議的秘密事項。

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