【熱】會(huì )議管理制度
在現在的社會(huì )生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的會(huì )議管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì )議管理制度1
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第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
。ǘ⿻(huì )議分類(lèi)及組織
第二條 公司會(huì )議。歸納為四類(lèi):
1.公司級會(huì )議:主要包括公司董事(擴大)會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后,由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )(如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等),由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組會(huì )議:由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì ),用戶(hù)座談會(huì )等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
。ㄈ⿻(huì )議安排
第四條 例會(huì )的.安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì )議:
。1)總經(jīng)理辦公會(huì ):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。
。2)副總經(jīng)理辦公會(huì ):總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長(cháng)以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
。4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟效益。
。5)質(zhì)量分析會(huì ):匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
。6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作):匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。7)技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )):匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
。8)生產(chǎn)調度會(huì ):調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。
。9)部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì ):檢查、總結、布置工作。
。10)分部、中心、班組會(huì ):檢查、總結、布置工作。
。11)班組班前會(huì ):對前一天工作進(jìn)行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì ):
。1)職工代表大會(huì );
。2)工會(huì )會(huì )員代表大會(huì );
3.民主管理會(huì )議:
。1)公司董事會(huì );
。2)公司管理委員會(huì );
。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì );
。4)生產(chǎn)管理委員會(huì );
。5)生活福利委員會(huì )。
4.科技成果發(fā)布會(huì ):
。1)QC成果發(fā)布會(huì );
。2)科技成果發(fā)布會(huì );
。3)信息發(fā)布會(huì )。
第五條 其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統一安排,方可召開(kāi)。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
第八條 對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議,總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
。ㄋ模⿻(huì )議的準備與記錄
第十一條 所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等)。
第十二條 會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄,并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本,做好會(huì )議記錄,回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報。
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第十四條 本制度由有限公司負責解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì )議管理制度2
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定:
一、例會(huì )分為:周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序:
。1)會(huì )議的準備工作?偨(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
。2)會(huì )議議題的確定?偨(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
。3)總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據,確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
。4)會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容:按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì ):
1、會(huì )議程序:按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容:
。1)各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問(wèn)題,對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
。3)對各部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍:各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要:會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝(huì ):
1、會(huì )議內容:
。1)傳達公司管理文件,統一管理思想。
。2)對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評,表?yè)P先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。
。3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì ):
1、會(huì )議內容:
。1)傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神,與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的`問(wèn)題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
。2)部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表?yè)P先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
。3)對部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍: 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì )沖突,并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責,會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
。1)與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn),嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假,同時(shí)報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計算處罰;滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
。2)與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。
。3)與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
。4)會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì ),否則以曠工論處并在全公司通報批評。
。5)會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。6)與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。7)與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。9)與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
。1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。
。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
會(huì )議管理制度3
第一章總則
第一條為加強安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會(huì )的內容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì )議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會(huì )是指各級安全管理部門(mén)為專(zhuān)門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專(zhuān)項工作而定期召開(kāi)的會(huì )議。
第五條五同時(shí):在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議,由同級安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)常設機構(辦公室)負責召集,做好會(huì )議各項準備,督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會(huì )的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì )由同級安全部門(mén)或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調度部門(mén)負責調度會(huì )有關(guān)安全內容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會(huì )、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級辦公會(huì )在研究安全工作時(shí),由主管安全工作的領(lǐng)導或安全部門(mén)負責人匯報工作,辦公室負責記錄,并會(huì )同安全部門(mén)落實(shí)會(huì )議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會(huì )議的內容
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢,并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導或安全部門(mén)的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級單位辦公會(huì )研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報,并對需經(jīng)辦公會(huì )研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會(huì )重點(diǎn)落實(shí)同級安委會(huì )和行政例會(huì )布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠(chǎng)級、作業(yè)區安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
(五)班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況,強調班組成員盡職盡責,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會(huì )議召開(kāi)的.時(shí)間規定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議每月召開(kāi)一次,公司安全生產(chǎn)委員會(huì )時(shí)間定于每月上旬,子公司和廠(chǎng)級安委會(huì )在公司會(huì )議之后召開(kāi)。
(二)公司、子公司和廠(chǎng)級安全工作例會(huì )每月召開(kāi)一次,會(huì )議時(shí)間于同級安委會(huì )之后召開(kāi)。
(三)作業(yè)區安全例會(huì )每月召開(kāi)二次,時(shí)間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì ))時(shí)間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調度會(huì ),應按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調度安全工作。
第十二條安全會(huì )議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠(chǎng)級安全委員會(huì )會(huì )議由同級安委會(huì )成員和會(huì )議研究議題涉及到的部門(mén)領(lǐng)導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會(huì )分別由下一級安全部門(mén)人員參加;
(三)廠(chǎng)級安全例會(huì )由各作業(yè)長(cháng)和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區安全例會(huì )由各班組長(cháng)參加,必要時(shí)擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長(cháng)或班組安全員負責傳達。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會(huì )必須用專(zhuān)用記錄本認真記錄,并保存備查。
(二)各級領(lǐng)導辦公會(huì )研究安全工作內容的決議應記錄清楚,并及時(shí)傳達有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
(三)安全會(huì )議決定事項,應按安全生產(chǎn)責任制明確分工,予以落實(shí),各級安全部門(mén)應負責督促檢查,并將檢查結果記錄在案,如有必要,可提交下一次會(huì )議研究處理。
(四)各級領(lǐng)導應認真貫徹安全會(huì )議決定,積極組織落實(shí),并主動(dòng)將落實(shí)情況和結果通報同級安全部門(mén)和主管領(lǐng)導,以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會(huì )制度執行情況的檢查,檢查結果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執行。
會(huì )議管理制度4
為進(jìn)一步推進(jìn)部機關(guān)會(huì )議管理的科學(xué)化、規范化,壓縮會(huì )議數量,提高會(huì )議質(zhì)量和效率,根據市委會(huì )議管理有關(guān)規定,結合我部實(shí)際,制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開(kāi),由市委組織部承辦的會(huì )議;
2.以省委組織部名義召開(kāi),由市委組織部承辦的會(huì )議;
3.以市委組織部名義召開(kāi)的'全市性工作會(huì )議;
4.以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴格控制會(huì )議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開(kāi)會(huì )議,盡量壓縮會(huì )議數量,控制會(huì )議時(shí)間和規模,能合并的會(huì )議盡量合并召開(kāi)。
2.改善會(huì )議形式。能夠透過(guò)文件、電報、電話(huà)形式部署和安排工作的,不再召開(kāi)會(huì )議。
3.提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)。會(huì )議講話(huà)應簡(jiǎn)明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導出席會(huì )議和確定與會(huì )人員,切實(shí)減少領(lǐng)導陪會(huì )。
二、會(huì )議計劃及審批
(一)實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì )議計劃,由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃,報部長(cháng)辦公會(huì )審定。沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的會(huì )議,相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核,再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。
(二)實(shí)行會(huì )議方案備案制度。會(huì )議承辦科室應在會(huì )前5個(gè)工作日,將會(huì )議方案送辦公室。
三、會(huì )務(wù)管理
(一)會(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會(huì )務(wù)工作。
1.代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會(huì )場(chǎng);
4.印發(fā)會(huì )議材料;
5.組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到,統計會(huì )議出席狀況。
(三)辦公室負責的會(huì )務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排;
2.協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì )人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng);
5.制作會(huì )議證件,準備會(huì )議用品;
6.帶給必要的車(chē)輛保障;
7.會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。
四、會(huì )議經(jīng)費管理
(一)會(huì )議經(jīng)費支出。會(huì )議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴格執行會(huì )議支出標準,會(huì )議用餐標準為80元/人/天。
(二)會(huì )議經(jīng)費結算。由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算,報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內,辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室,共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用,確認無(wú)誤后,由辦公室統一結算。
會(huì )議管理制度5
。ㄒ唬┬姓䲡(huì )議
1、參加人員有:校長(cháng)、支部書(shū)記、教導主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
。ǘ┲(huì )
1、參加人員:支部書(shū)記、支部員參加。
2、會(huì )議由支部書(shū)記主持。
3、會(huì )議一般每月一次。
4、會(huì )議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學(xué)校行政做好工作。
。ㄈ┬(wù)會(huì )議
1、參加人員有:校長(cháng)、支部書(shū)記、教導正副主任、總務(wù)主任、工會(huì )主席、團支部書(shū)記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會(huì )議主要討論研究上級行政部門(mén)的重要指示,討論學(xué)校工作計劃、工作總結和學(xué)校有關(guān)重事項。
。ㄋ模h員會(huì )
1、參加人員:全體黨員。
2、會(huì )議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導主持。
3、會(huì )議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容:學(xué)習交流、黨建、教育工作研究等。
。ㄎ澹┴撠熃處煏(huì )議
1、參加人員:負責教師、校長(cháng)、教導主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、①討論問(wèn)題,布置工作。
、趨R報、交流工作情況。
、蹖W(xué)習討論、制訂計劃。
。┑掠I(lǐng)導小組會(huì )議
1、參加會(huì )議人員:班主任、教導主任、校長(cháng)、支部書(shū)記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容:
、賹W(xué)習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃,并通過(guò)班主任、總輔導員貫徹執行。
、诜治鰧W(xué)生的傾向和計劃實(shí)施中存在的問(wèn)題,研究制訂解決問(wèn)題的措施。
、勐(tīng)取班主任和有關(guān)人員的.匯報,討論德育工作中重問(wèn)題。
、芙M織學(xué)習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章,提高認識水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ。
。ㄆ撸┙萄薪M長(cháng)會(huì )議
1、參加人員:教導正副主任、教研組長(cháng)或校長(cháng)參加。
2、會(huì )議由教導主任主持。
3、會(huì )議一學(xué)期開(kāi)三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容:
、賹W(xué)習、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。
、诮Y合工作任務(wù),學(xué)習教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗,提高認識水平和工作能力。
、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問(wèn)題,聽(tīng)取教研組長(cháng)匯報并布置工作。
。ò耍┘议L(cháng)會(huì )議
以班級或年級組為單位召開(kāi),由班主任或年級組長(cháng)主持,通報班級和學(xué)校工作情況,征求家長(cháng)意見(jiàn),一般一學(xué)期召開(kāi)一次。
。ň牛⿲W(xué)習、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習,每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習,另一次為分散學(xué)習。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負責教師和教研組長(cháng)做好出勤、學(xué)習和討論情況記錄。
。ㄊ┙檀鷷(huì )
1、參加人員:教職工代表、工會(huì )員。黨政領(lǐng)導列席參加。
2、會(huì )議由會(huì )主席團主持。
3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。
4、會(huì )議內容:
、儆懻摵屯ㄟ^(guò)學(xué)校的工作計劃和工作總結。
、谪瀼貓绦猩霞壩募.`決議。
、弁ㄟ^(guò)和決定校內重問(wèn)題(如學(xué)校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題)。
。ㄊ唬┤w教師會(huì )
1、參加人員:全體教職工。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一學(xué)期定期開(kāi)三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會(huì )議內容:
、賹W(xué)習和貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,貫徹和執行上級教育行政部門(mén)的重要指示。
、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽(tīng)取學(xué)校工作總結和有關(guān)問(wèn)題的決定。
、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。
。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會(huì )議
1、參加人員:各校少先隊輔導員(邀請學(xué)校領(lǐng)導參加)。
2、會(huì )議由總輔導員主持。
3、會(huì )議每學(xué)期定期召開(kāi)三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容:
、賹W(xué)習上級文件和本校德育工作計劃。
、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。
、蹤z查和評估計劃落實(shí)情況。
會(huì )議管理制度6
一,公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的.,會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二,會(huì )前要認真準備,會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō),有的放矢,提高會(huì )議效率。
三,主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后,到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四,會(huì )議一律用普通話(huà)。
五,會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六,會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí),并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規定處理。
七,公司會(huì )議,公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會(huì )議內容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。
會(huì )議管理制度7
為進(jìn)一步加強員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習培訓的質(zhì)量,嚴格學(xué)習會(huì )議紀律,特制定本規定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議的人員必須按時(shí)到達指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(cháng)簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無(wú)故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議期間,應保持衛生,愛(ài)護公共設施。會(huì )場(chǎng)內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì )場(chǎng)內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì )場(chǎng)紀律者,會(huì )后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門(mén)負責學(xué)習培訓或會(huì )議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規定的`員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會(huì )議人員要做好會(huì )議記錄和學(xué)習筆記,某地行規定在網(wǎng)點(diǎn)召開(kāi)的會(huì )議要明確專(zhuān)人負責會(huì )議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個(gè)人的會(huì )議記錄和學(xué)習筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。
八、此規定自下發(fā)之日起執行。
會(huì )議管理制度8
第一條 目的
公司會(huì )議紀律管理制度
為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條 歸屬部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條 會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
6、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
7、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料。
根據公司發(fā)展現將會(huì )議內容分為以下幾塊:
一、晨會(huì ):
早晨上班時(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì );
由當日會(huì )議代表主持會(huì )議;
參會(huì )人員及部門(mén)自己做會(huì )議記錄。
二、每日小結會(huì ):
開(kāi)會(huì )時(shí)間:每周星期二、星期四 下午17:15
開(kāi)會(huì )目的:總結近兩天工作,分析重點(diǎn)客戶(hù)、意向客戶(hù);計劃未來(lái)兩天工作,并協(xié)調部門(mén)組內工作及安排
參會(huì )人員:營(yíng)銷(xiāo)部負責人、組長(cháng)、全部組員
三、每周周會(huì ):
開(kāi)會(huì )時(shí)間:每周星期六 下午 15:30
開(kāi)會(huì )目的.:總結本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調部門(mén)工作及內部安排
參會(huì )人員:全體
四、每月月會(huì ):
開(kāi)會(huì )時(shí)間:每月第一個(gè)星期六 下午15:30
開(kāi)會(huì )目的:總結本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調問(wèn)題,找出自己工作不足之處。 參會(huì )人員:全體成員、各部門(mén)負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會(huì ):
1)半年總結會(huì ):時(shí)間不定、內容總結半年工作執行力及工作中不足。參會(huì )人員公司全體員工
2)全年表彰會(huì ):時(shí)間不定、內容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當年年終獎金。參會(huì )人員公司全體員工
另:每月單周六上午學(xué)習,內容由各部門(mén)負責人提前整理學(xué)習素材及資料;學(xué)習開(kāi)會(huì )當天不邀約拜訪(fǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),除提前預約簽訂合同外。
會(huì )議管理制度9
一、目的
為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會(huì )議種類(lèi)
公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。
第二條 會(huì )議具體安排
第三條 會(huì )議流程
1、會(huì )前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會(huì )議進(jìn)程的預測和對策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)
記錄人由主持人委派,即各部門(mén)文員,總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì )有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì )人數復印,不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會(huì )議通知:
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。
會(huì )議通知包括:會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì )議紀要
由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。
會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。
如果是連續性會(huì )議(如例會(huì )),會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的`執行情況。
4、會(huì )議流程
第四條 會(huì )議管理
1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì )議結束后,由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室,使會(huì )議室保持整潔。
2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。
3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì )議,須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。
5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議,須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者,取消其參加會(huì )議的資格。
7、嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì )議內容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。
9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。 第五條 附則
1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》
會(huì )議管理制度10
會(huì )議制度
會(huì )議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標,以解決問(wèn)題完善制度為目的,拒絕說(shuō)空話(huà),拒絕無(wú)效會(huì )議,各級管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應的解決方法,會(huì )議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。
一、周總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結會(huì )和下周工作計劃會(huì )議,參會(huì )人員為各個(gè)部門(mén)主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì )議內容為:各個(gè)部門(mén)工作匯報和工作計劃。
3、會(huì )議要求:各個(gè)部門(mén)長(cháng)秉承以工作績(jì)效為重點(diǎn),匯報工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法(在提出自己部門(mén)問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。
5、分部負責人如不能到場(chǎng)可遠程匯報工作。
二、月度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節假日就提前召開(kāi)),早上10點(diǎn)開(kāi)始,會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的`匯報工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會(huì )議內容:總結月度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下月目標及工作計劃,評出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵,部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節假日就提前召開(kāi)),早上10始,會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會(huì )議內容:季度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下季度目標及工作計劃,評出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營(yíng)總結大會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期:每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì )人員:公司全體員工及股東參加。
3、會(huì )議內容:總結年度業(yè)績(jì),制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標等,評比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會(huì )
年度頒獎大會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )
會(huì )議管理制度11
根據上級安全管理部門(mén)和分公司安全領(lǐng)導小組的職責要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組要定期召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議,分析項目安全生產(chǎn)形勢,總結部署安全生產(chǎn)工作;定期開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),研究安全生產(chǎn)獎罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調查處理。因此為及時(shí)準確的掌握分公司各階段實(shí)際情況,做到有針對性的開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
一、參會(huì )人員
1、安全生產(chǎn)例會(huì )由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長(cháng)負責主持。
2、參會(huì )人員為:分公司安全組織機構人員參加。
二、會(huì )議制度
安全生產(chǎn)例會(huì )每月召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為每月25日,也可根據當前的安全重點(diǎn)工作和上級管理部門(mén)安全工作重點(diǎn)要求,實(shí)時(shí)召開(kāi)。
三、主要職責
1.學(xué)習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等,研究制定公司貫徹落實(shí)制定。
2.根據上級安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導思想,安全目標、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題,研究、協(xié)調、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預見(jiàn)性對策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執行上級安全工作會(huì )議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認真督促抓好落實(shí)。
5、匯報本月安全生產(chǎn)情況;通報本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現場(chǎng)存在的安全問(wèn)題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。
6、針對各部門(mén)、站場(chǎng)、車(chē)隊存在的問(wèn)題,制定可行的措施,采取相應對策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議,持續改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應各崗位、站場(chǎng)、車(chē)隊,達到管理創(chuàng )新的'目的。
四、會(huì )議程序
1.會(huì )議準備
(1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問(wèn)題),形成書(shū)面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔。
(2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問(wèn)題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn),形成書(shū)面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔。
2.會(huì )議程序
(1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長(cháng)組織學(xué)習上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;
(2)安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問(wèn)題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排;
(3)安技組匯報:一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數量,即發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的情況;二是下月安全工作重點(diǎn)及思路;
(4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當前傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實(shí)施的責任部門(mén)或責任人、完成期限;
(5)會(huì )議記錄;由安技組根據安全例會(huì )記錄,及時(shí)整理形成會(huì )議紀要,并整理存檔。
會(huì )議管理制度12
一、例會(huì )制度:
1、行政辦公會(huì ),由校長(cháng)主持,每周六上午7:50召開(kāi),聽(tīng)課意見(jiàn)匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責任。
2、校長(cháng)辦公會(huì );由校長(cháng)主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長(cháng)及行政校長(cháng)、后勤主任教導主任、政教主任、團書(shū)記向校長(cháng)匯報一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問(wèn)題。
3、政務(wù)會(huì )議:由校長(cháng)主持,校務(wù)員會(huì )成員參加,每半學(xué)期召開(kāi)一次,聽(tīng)取部門(mén)的工作匯報,討論研究學(xué)校的重問(wèn)題。
4、教職代表會(huì ):由工會(huì )主席主持,每年召開(kāi)一次,討論審議學(xué)校工作報告;討論、審議學(xué)校財務(wù)工作報告,討論審議學(xué)校財務(wù)預算工作報告等;總結教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會(huì )組織;測評學(xué)校領(lǐng)導班子。
5、教師全體會(huì )議:由校長(cháng)主持,每學(xué)期初,期末召開(kāi)一次,平時(shí)根據需要隨時(shí)召開(kāi),總結階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達上級精神等。
二、會(huì )議要求:
1、議要有明確的議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問(wèn)題。
2、解決學(xué)校重問(wèn)題的會(huì ),要事先通知參加會(huì )議人員,讓參會(huì )人員做到充分的準備。
3、會(huì )方要充分發(fā)揚,讓列會(huì )的人充分發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4、需要表決的會(huì ),要依據組織原則,做到少數服從多數。
5、會(huì )議要形成決議,不開(kāi)無(wú)結果的會(huì ),一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì )人員進(jìn)一步研究,下次會(huì )議復議。
6、決議一旦形成,由會(huì )議確定執行人,堅決執行,在執行中遇到問(wèn)題要及時(shí)報告,對拖著(zhù)不辦者,追究其責任。
7、會(huì )議要有專(zhuān)人記錄,記好會(huì )議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會(huì )議進(jìn)程,討論情況,會(huì )議決議和決議執行人,決議執行后要追記執行情況。
8、學(xué)校會(huì )議管理制度
一、教師會(huì )議由校長(cháng)或各部門(mén)領(lǐng)導主持,因故不能參加者必須報請會(huì )議主持人批準,并辦好請假手續。特殊會(huì )議需請假不能參會(huì ),須報校長(cháng)批準。
二、會(huì )議實(shí)行點(diǎn)名制,教師必須按時(shí)參加會(huì )議。主持人嚴格執行會(huì )議考勤,會(huì )議不請遲到假。
三、會(huì )議期間,教師要做好筆記,不準交頭接耳,不準隨意走動(dòng),不準吸咽。與會(huì )者不得帶小孩進(jìn)入會(huì )場(chǎng),在會(huì )議期間不得接打電話(huà)、睡覺(jué)、讀書(shū)看報、織毛衣、講話(huà)等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的.事。
四、注意會(huì )議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`,必須坦誠發(fā)表意見(jiàn)或建議。開(kāi)會(huì )發(fā)言要言之有物,說(shuō)有根據的話(huà),不說(shuō)空話(huà)。
五、注意會(huì )議的嚴肅性。會(huì )議在充分發(fā)揮的基礎上,嚴格按預定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言,更不準在會(huì )議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報上級部門(mén)備案處理。
六、注意會(huì )議內容的保密性。根據會(huì )議內容需要保密的,全體與會(huì )同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之,將追究有關(guān)責任人責任,并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí),請主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導談?wù)劇?/p>
八、會(huì )議決議一般采取少數服從多數的原則進(jìn)行,必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調查分析后,于下一次會(huì )議作出決議。特殊會(huì )議的決議,參會(huì )人員有爭議時(shí),最后由校長(cháng)作出決定。
九、會(huì )議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會(huì )議的,回校后與其他同志了解會(huì )議精神,明確工作任務(wù),不得以沒(méi)到會(huì )為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì )議將由專(zhuān)人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學(xué)校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請,一般實(shí)行逐級匯報制。有事先找分管部門(mén)領(lǐng)導,需提交校長(cháng)處理時(shí),應由部門(mén)領(lǐng)導向校長(cháng)報告、協(xié)商,定奪后,再交于部門(mén)領(lǐng)導具體實(shí)施處理意見(jiàn)。會(huì )議發(fā)言人要做好充分準備,應在規定時(shí)間內發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開(kāi)會(huì )期間外,需臨時(shí)開(kāi)會(huì )的要提前出好通知,教職工時(shí)刻留意通知信息,并按時(shí)參會(huì )。
為了發(fā)揚,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì )議制度。
1.校務(wù)會(huì )議:校長(cháng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì )小組長(cháng)、等參加。會(huì )議由校長(cháng)主持,會(huì )議于學(xué)期初、期中、期末各召開(kāi)一次,必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。主要討論研究各級教育行政部門(mén)所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調整工作重點(diǎn);總結學(xué)期工作。
2.行政會(huì )議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(cháng)主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題,部署近期工作。
3.德育小組會(huì )議:由德育領(lǐng)導小組人員參加,由組長(cháng)主持,每月召開(kāi)次,主要研討教育工作。
4.科組長(cháng)會(huì )議:由各學(xué)科科組長(cháng)參加。由教導主任主持,每月召開(kāi)一次,主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會(huì )議:由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開(kāi)一次,主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作,
6.家長(cháng)員會(huì )會(huì )議:由家長(cháng)員會(huì )人員參加。定期請學(xué)生家長(cháng)代表參加,由校長(cháng)支持,每學(xué)期召開(kāi)會(huì )議二次,主要聽(tīng)取學(xué)校工作報告,討論需要社會(huì )協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題,映家長(cháng)對學(xué)校的意見(jiàn)。
7.教職工代表會(huì )議:一年一次,聽(tīng)取教職工對學(xué)校各方面工作的意見(jiàn),討論研究學(xué)校重問(wèn)題,并形成決議。
8.生活會(huì )議:一學(xué)期不少于二次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過(guò)去,展望未來(lái)提出意見(jiàn)。
9、學(xué)校會(huì )議管理制度
會(huì )議既是學(xué)校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節。加強會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,保證會(huì )議效果,是加強學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對我校有關(guān)會(huì )議作出以下規定:
一、行政會(huì )議
1、行政會(huì )議是學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì )議,屬學(xué)校最高行政會(huì )議。
2、參加行政會(huì )議的成員為:校長(cháng)、副校長(cháng)、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。
3、行政會(huì )議屬行政例會(huì ),每周星期四下午由校長(cháng)主持召開(kāi)。
4、行政會(huì )議著(zhù)重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問(wèn)題。凡提交行政會(huì )議討論決策的問(wèn)題,必須事先充分準備,有初步的意見(jiàn)或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會(huì )議要注意聽(tīng)取教職工對學(xué)校工作意見(jiàn)和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì )議要維護校長(cháng)對學(xué)校的決策權和指揮權,體現校長(cháng)負責制,防止極端化。
7、行政會(huì )議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì ),開(kāi)展批評和自我批評,統一思想,提高認識,增加團結,提高戰斗力。
二、教職工會(huì )
1、教職工會(huì )是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會(huì )。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據需要隨時(shí)召開(kāi)。
2、教職工會(huì )由學(xué)校行政會(huì )決定召開(kāi)。也可根據學(xué)校領(lǐng)導批示召開(kāi)。會(huì )議由校級領(lǐng)導主持。
3、全體教工會(huì )的主要內容為:學(xué)習有關(guān)文件,傳達、宣讀上級批示和法規;宣布學(xué)校工作計劃,安排、總結、講評學(xué)校全面性的工作;表彰獎勵先進(jìn),批評處理違紀事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務(wù)培訓。
4、會(huì )議議題要認真審查,力求主題突出,內容充實(shí),具有全面性。領(lǐng)導在會(huì )議上的講話(huà)要充分準備,做到事實(shí)準確,結論恰當。表?yè)P批評有據有理,語(yǔ)言要精練,表達要簡(jiǎn)明。
5、教職工要求在會(huì )上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會(huì )發(fā)言,不得在會(huì )上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì )議,自己遵守會(huì )議紀要,維護會(huì )秩序。
會(huì )議管理制度13
1.目的
以會(huì )議的形式加強公司內部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的協(xié)調,使公司運作順暢,提高工作效率。
2.范圍
適用于公司內部召開(kāi)的.所有會(huì )議。
3.定義
3.1總裁辦公會(huì )議:不定期召開(kāi),由總裁召集,總裁(或委托副總裁)主持,公司高層人員參加(根據內容可邀請相關(guān)人員參加);會(huì )議內容涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、合作、方針、規章制度和人事等;
3.2公司晨會(huì );每周二、四上午8:50召開(kāi),公司高管及各部門(mén)負責人及員參加;會(huì )議內容:匯報上次會(huì )議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營(yíng)信息,協(xié)調經(jīng)營(yíng)工作,布置本周工作。
3.3專(zhuān)題會(huì )議:由專(zhuān)題負責人或公司、部門(mén)領(lǐng)導召集、主持,與專(zhuān)題相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導和人員參加;會(huì )議內容:涉及與專(zhuān)題有關(guān)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、物料和銷(xiāo)售、商務(wù)等;
3.4部門(mén)例會(huì ):由各部門(mén)負責人在非工作時(shí)間每周組織一次,對部門(mén)周工作完成情況,執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行討論,并提出下周工作計劃。
3.5其它會(huì )議:時(shí)間、參加人員、內容由召集部門(mén)確定和組織,需向綜合管理部備案。
4.會(huì )議程序
4.1會(huì )議召集和確定:專(zhuān)題會(huì )議、其它會(huì )議需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,并在綜合管理部備案;
4.1會(huì )議告示:召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議或臨時(shí)重要的會(huì )議都應以電話(huà)或電子郵件向參加會(huì )議的人員發(fā)出《會(huì )議通知》,具體說(shuō)明會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加人員和會(huì )議準備事項;《會(huì )議通知》應在會(huì )議前1天內發(fā)出;4.3會(huì )議簽到:參加會(huì )議人員需在《會(huì )議簽到表》簽到,不簽到,視缺席會(huì )議;
公司會(huì )議的《會(huì )議簽到表》由綜合管理部保存;專(zhuān)題會(huì )議、其它會(huì )議的《會(huì )議簽到表》由召集部門(mén)保存;
4.4 《會(huì )議紀要》:公司總裁辦公會(huì )議、臨時(shí)重要的會(huì )議在會(huì )議結束后,由綜合管理部根據會(huì )議情況和結論、決定,及時(shí)整理出《會(huì )議紀要》,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,發(fā)公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén),并在綜合管理部備案、存檔;專(zhuān)題會(huì )議、其它會(huì )議的《會(huì )議紀要》由召集部門(mén)或負責人整理、下發(fā)相關(guān)部門(mén)并在部門(mén)保存。
5.會(huì )議紀律
5.1接到《會(huì )議通知》后,因故不能參加會(huì )議的人員或部門(mén)應及時(shí)向召集部門(mén)或主管領(lǐng)導說(shuō)明原因和請假,同時(shí)應派相關(guān)人員參加;
5.2開(kāi)會(huì )遲到人員,按每次50元標準進(jìn)行罰款,并給予通報批評;無(wú)故不參加會(huì )議,也沒(méi)有提前說(shuō)明原因并經(jīng)批準的,給予通報批評和100元罰款;會(huì )議中,有事要請假,經(jīng)批準后方可離會(huì );
5.3樹(shù)立良好會(huì )風(fēng):開(kāi)會(huì )前準備好發(fā)言?xún)热,發(fā)言簡(jiǎn)明、突出主題,有分析,有結論,有措施,不離題;
5.4會(huì )后,參會(huì )人員應及時(shí)向部門(mén)和有關(guān)人員傳達會(huì )議精神和要求,并按《會(huì )議紀要》執行。
6.附則
6.1本制度自20xx年7月1日起執行;修訂權在公司,解釋權在綜合管理部。
7.附件
《會(huì )議簽到表》
會(huì )議管理制度14
一、制訂的目的
為加強會(huì )議室的管理,對會(huì )議室的管理更加規范,特制定本管理制度。
二、會(huì )議室使用管理:
1、會(huì )議室使用管理由公司廠(chǎng)辦協(xié)調負責,并實(shí)施監督。
2、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突,各單位使用會(huì )議室需提前1天與廠(chǎng)辦人員電話(huà)確認登記,以便統一安排。
3、未經(jīng)允許,會(huì )議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì )議及培訓的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí),由廠(chǎng)辦人員進(jìn)行協(xié)調布置。如遇到會(huì )議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;
7、開(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設施要及時(shí)歸位。
8、會(huì )議結束后,會(huì )議主持人負責安排及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設備等,如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)上報廠(chǎng)辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì )議室的`使用部門(mén),要保持室內清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )、大聲喧嘩等。
11、衛生間使用后立即沖洗。
12、室內物品未經(jīng)批準,不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會(huì )議室內的物品,需填寫(xiě)物品借用申請表,并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì )議結束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗;保持會(huì )議室整潔干凈。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì )議室使用規定則廠(chǎng)辦對其追責。
會(huì )議管理制度15
第一條目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率,貫徹落實(shí)“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統和良好的安全會(huì )議持序,隨時(shí)對公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導,經(jīng)公司安全委員會(huì )決定,在公司實(shí)行安全會(huì )議管理制度,特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會(huì )議
第三條職責
1、總經(jīng)理負責主持召開(kāi)公司級安全會(huì )議、重特大事故相關(guān)會(huì )議。
2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理,并對各部、室的安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
3、各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理,并對所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
4、各班組長(cháng)負責本班組安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理。
第四條會(huì )議分類(lèi)
1、公司級安全會(huì )議:公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全部會(huì )議,安全生產(chǎn)監督、環(huán)保部門(mén)在本公司的工作會(huì )議等。
2、部門(mén)、班組級的安全會(huì )議:部門(mén)、班組組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括部門(mén)、班組的安全例會(huì ),事故報告會(huì )等。
3、班組級安全會(huì )議:班組級召開(kāi)的安全會(huì )議。包括例會(huì ),事故分析會(huì )等。
第五條會(huì )議內容
1、公司級安全會(huì )議內容包括:集中學(xué)習新的.安全生產(chǎn)法規、條例,總結前期安全工作任務(wù),上級主管部的指示傳達,重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作,通報違紀違章等。
2、部門(mén)、班組級安全會(huì )議內容包括:集中學(xué)習新的、安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度,總結部門(mén)、班組前期
安全工作,安排下期部門(mén)、班組安全工作任務(wù),公司最新指示,事故案例分析等。
3、班組級安全會(huì )議內容包括:集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度、規定,公司最新指示,事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會(huì )議內容包括:學(xué)習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規、標準、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報違紀違章等。
5、安全事故會(huì )議內容:調查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責任者、教育相關(guān)人員。
6、緊急會(huì )議:針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
第六條會(huì )議形式
1、公司級安全會(huì )議由總經(jīng)理主持召開(kāi),安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門(mén)安全會(huì )議由各部門(mén)負責人主持召開(kāi),一般由召集人記錄,每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會(huì )議由各單位班組長(cháng)主持召開(kāi),由主持人作記錄,每月不少于一次。
4、緊急會(huì )議根據實(shí)際情況由相關(guān)部門(mén)負責人主持召開(kāi)。
第七條會(huì )議要求
1、會(huì )議要求講求實(shí)效,主持人要在會(huì )前充分準備,確定議題,提出意見(jiàn)。
2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。
3、會(huì )議內容要有記錄,形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施。
4、會(huì )議組織單位應邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì )議。
5、公司安全部、各部門(mén)、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會(huì )。公司安全委員會(huì )每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì ),部門(mén)、班組每月召開(kāi)一次,班組每周召開(kāi)一次,部門(mén)、班組和班組的安全工作例會(huì )可以和其他會(huì )議和并召開(kāi)。
6、會(huì )議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會(huì )議和調度會(huì )議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè),部門(mén)、班組級安全會(huì )議主持人由分管領(lǐng)導擔任,班組級安全會(huì )議主持人由班組長(cháng)擔任。
7、安全部、各部門(mén)、班組級個(gè)班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì )議的記錄。
8、參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì ),因有事不能倒會(huì )的(或不能準時(shí)到會(huì ))應提前向會(huì )議組織部門(mén)請假。會(huì )議組織人員應在召開(kāi)前5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn),與會(huì )人員應在開(kāi)會(huì )前3-5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)。
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