會(huì )議管理制度【熱】

　　在當今社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會(huì )議管理制度1

　　為了加強會(huì )議管理，確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì )議管理制度：

　　1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )（如成本采購會(huì )議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議），并通知與會(huì )人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。

　　2、總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容，事先準備好會(huì )議所需的材料，做好會(huì )場(chǎng)的準備，如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi)，處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。

　　3、例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持，各部門(mén)負責人或授權人參加，按順時(shí)針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。

　　4、各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì )，每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。

　　5、成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人，分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結，討論和分析，并制定相應改進(jìn)措施。

　　6、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門(mén)負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

　　7、每月召開(kāi)安全會(huì )議（具體時(shí)間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門(mén)消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。

　　8、各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議，如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。

　　9、各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的.原則，在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。

　　10、財務(wù)（費用）分析會(huì )議，人力資源會(huì )議和信用會(huì )議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要，在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。

　　11、財務(wù)分析會(huì )議主要是：對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析，對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。

　　12、各項專(zhuān)題會(huì )議均需于次日形成會(huì )議紀要，抄報總經(jīng)理，如會(huì )議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據會(huì )議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責任人扣罰10元處理。

會(huì )議管理制度2

　　第一條目的

　　一、為了規范、完善部門(mén)的會(huì )議安排及會(huì )議制度化，特制訂本部門(mén)會(huì )議制度。

　　第二條適用范圍

　　二、本制度適用于商務(wù)部各類(lèi)會(huì )議。

　　第三條會(huì )議種類(lèi)

　　三、商務(wù)部會(huì )議分為周工作例會(huì )、月工作例會(huì )、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )、合同交底會(huì )、專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議（工作討論、文件評審等）。

　　第三條會(huì )議組織制度

　　四、周工作例會(huì )、月工作例會(huì )、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )為定期召開(kāi)，專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議根據工作需要，由商務(wù)部負責安排、通知、協(xié)調其他相關(guān)部門(mén)參加，并負責主持和記錄。

　　第四條會(huì )議紀律要求

　　五、到會(huì )相關(guān)人員須準時(shí)出席，未經(jīng)準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動(dòng)提示（如無(wú)重要情況最好關(guān)機）。

　　第五條會(huì )議形式要求

　　七、每周一16:00召開(kāi)商務(wù)部周例會(huì )，對上周工作做出總結并對本周工作計劃進(jìn)行安排，對需要跨周完成的工作，需匯報工作進(jìn)度及完成情況。

　　八、每月五號前召開(kāi)商務(wù)部月工作例會(huì )（遇節假日順延），對上月工作進(jìn)行總結及當月工作安排，對重大商務(wù)議題進(jìn)行部門(mén)內部討論和部署。

　　九、每季度的第一周召開(kāi)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，對上季度的`項目經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統計、分析和匯報，討論、總結過(guò)程中存在的問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，并提出應對措施及解決辦法。

　　十、根據經(jīng)營(yíng)工作需要及時(shí)協(xié)調各部門(mén)，召開(kāi)各類(lèi)專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議，如招標文件評審會(huì )、合同交底會(huì )等，對專(zhuān)項問(wèn)題進(jìn)行研討，征求各部門(mén)意見(jiàn)和建議，完善和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的順利、有效進(jìn)行。

會(huì )議管理制度3

　　一、總則

　　本制度旨在明確公司組織會(huì )議的主要原則，確定會(huì )議的基本事項以提高會(huì )議的效率與效果。本制度所指的會(huì )議包括公司全體員工會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議。

　　二、會(huì )前準備及會(huì )議的組織

　　1、行政部為公司會(huì )議召集聯(lián)絡(luò )部門(mén)，負責公司會(huì )議的.組織工作。行政部應提前

　　做好會(huì )務(wù)準備工作，如資料準備、會(huì )場(chǎng)布置、設備調試等，并在會(huì )前把會(huì )議時(shí)間以及會(huì )議事項的大致安排預先告知與會(huì )人員。

　　2、會(huì )議通知形式為當面通知和電話(huà)通知，公司全體員工會(huì )議需通知到本人，部門(mén)會(huì )議的通知由各部門(mén)自行安排。需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

　　3、行政部接到會(huì )議通知后，應立即通知所有與會(huì )人。

　　4、會(huì )議一般應安排在所有與會(huì )人員都能到會(huì )時(shí)舉行。如無(wú)特殊情況，所有與會(huì )人均應準時(shí)出席，不得請假；如有特殊情況不能參會(huì )，須在會(huì )議開(kāi)始前3小時(shí)向會(huì )議召集人說(shuō)明情況。

　　5、如有特殊情況與會(huì )人不能到場(chǎng)參會(huì )，可安排召開(kāi)網(wǎng)絡(luò )會(huì )議或電話(huà)會(huì )議。網(wǎng)絡(luò )會(huì )議或電話(huà)會(huì )議正式開(kāi)始前一小時(shí)，由行政部負責通知信號接收方準時(shí)參會(huì )并協(xié)助其進(jìn)行設備調試；會(huì )議開(kāi)始前半小時(shí)，由行政部負責會(huì )場(chǎng)設備的調試，保證會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中設備運行良好、網(wǎng)絡(luò )信號通暢。

　　6、參會(huì )人員應根據會(huì )議性質(zhì)做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。

　　7、每次會(huì )議正式開(kāi)始前均需專(zhuān)人（由行政部安排）對與會(huì )人員到場(chǎng)情況進(jìn)行統計（包括應到人數、實(shí)到人數及未到原因），并將結果上報會(huì )議主持人。

　　8、會(huì )議的組織部門(mén)負責將會(huì )議室設施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會(huì )議正常召開(kāi)。

　　三、各類(lèi)會(huì )議具體規定

　　★公司員工大會(huì )

　　1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選負責主持，行政部專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：暫不設固定時(shí)間，根據公司需要由行政部提前通知。

　　3、參加人員：公司全體（正式）員工。

　　★公司例會(huì )

　　1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。

　　3、參加人員：全體員工。

　　4、會(huì )議內容：各部門(mén)及員工匯報一周工作情況；提問(wèn)題、提方案、提請求、提有必要在會(huì )議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。

　　★公司部門(mén)例會(huì )

　　1、主持與記錄：由各部門(mén)負責人主持，指定部門(mén)人員進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：由各部門(mén)根據各自部門(mén)的具體情況自行制定。

　　3、參加人員：各部門(mén)內全體員工。

　　4、會(huì )議內容：?jiǎn)T工各自匯報工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題；各部門(mén)按照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門(mén)工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì )人員通報。

　　★會(huì )議要求

　　1、每次會(huì )議必須有會(huì )議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應具備相應能力，并能?chē)栏癖Ｃ�。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )會(huì )議或電話(huà)會(huì )議時(shí)，應兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄，之后整理匯總。

　　2、會(huì )議紀要須包含：會(huì )議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果

　　3、會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在會(huì )議結束后3個(gè)工作日內，整理完畢交由參會(huì )個(gè)人確認自己的發(fā)言?xún)热�，報總�?jīng)理審查（部門(mén)會(huì )議除外），2日后無(wú)反饋需提醒領(lǐng)導批示，無(wú)異議后，經(jīng)與會(huì )人傳閱并存檔備案。

　　4、會(huì )議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門(mén)負責人要加強決議的督辦、檢查。

　　5、所有與會(huì )人員應將手機設置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì )時(shí)，桌面上不得擺放與會(huì )議無(wú)關(guān)的東西。

　　6、會(huì )議中的文件資料，在會(huì )后要及時(shí)做好存檔工作，防止公司信息外泄。

　　四、本規定自總經(jīng)理批準，頒布之日起執行。

會(huì )議管理制度4

　　為進(jìn)一步推進(jìn)部機關(guān)會(huì )議管理的科學(xué)化、規范化，壓縮會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量和效率，根據市委會(huì )議管理有關(guān)規定，結合我部實(shí)際，制定本制度。

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1.以市委或市委、市政府名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì )議;

　　2.以省委組織部名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì )議;

　　3.以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì )議;

　　4.以市委組織部科室名義召開(kāi)的.單項工作會(huì )議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1.嚴格控制會(huì )議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開(kāi)會(huì )議，盡量壓縮會(huì )議數量，控制會(huì )議時(shí)間和規模，能合并的會(huì )議盡量合并召開(kāi)。

　　2.改善會(huì )議形式。能夠透過(guò)文件、電報、電話(huà)形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì )議。

　　3.提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)。會(huì )議講話(huà)應簡(jiǎn)明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導出席會(huì )議和確定與會(huì )人員，切實(shí)減少領(lǐng)導陪會(huì )。

　　二、會(huì )議計劃及審批

　　(一)實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì )議計劃，由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃，報部長(cháng)辦公會(huì )審定。沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的會(huì )議，相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核，再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。

　　(二)實(shí)行會(huì )議方案備案制度。會(huì )議承辦科室應在會(huì )前5個(gè)工作日，將會(huì )議方案送辦公室。

　　三、會(huì )務(wù)管理

　　(一)會(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會(huì )務(wù)工作。

　　1.代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等;

　　2.印發(fā)通知、組織報名;

　　3.布置會(huì )場(chǎng);

　　4.印發(fā)會(huì )議材料;

　　5.組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到，統計會(huì )議出席狀況。

　　(三)辦公室負責的會(huì )務(wù)工作。

　　1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排;

　　2.協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜;

　　3.安排與會(huì )人員食宿和接待;

　　4.配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng);

　　5.制作會(huì )議證件，準備會(huì )議用品;

　　6.帶給必要的車(chē)輛保障;

　　7.會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。

　　四、會(huì )議經(jīng)費管理

　　(一)會(huì )議經(jīng)費支出。會(huì )議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴格執行會(huì )議支出標準，會(huì )議用餐標準為80元/人/天。

　　(二)會(huì )議經(jīng)費結算。由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內，辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室，共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用，確認無(wú)誤后，由辦公室統一結算。

會(huì )議管理制度5

　　為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議次數、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。

　�。ㄒ唬�會(huì )議分為：

　　1、社長(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議，參與人員：社長(cháng)、各部部長(cháng)、辦公室干事。

　　2、報社全體成員會(huì )議：參加對象為報社全體成員。

　　3、各部門(mén)會(huì )議（例會(huì )）：部長(cháng)及部門(mén)全體成員。

　�。ǘ�）社長(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(cháng)匯報本部門(mén)工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。

　�。ㄈ�）報社全體成員會(huì )議每?jì)芍芤淮味ㄆ跁?huì )議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì )議為不定期會(huì )議，遇報社統一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。

　�。ㄋ模└鞑块T(mén)會(huì )議（例會(huì )）每周一次。由部長(cháng)召集，會(huì )議主要討論各部門(mén)近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結，討論如何執行社長(cháng)及各部長(cháng)會(huì )議的決定及展開(kāi)本部門(mén)的工作等。各部門(mén)開(kāi)會(huì )后將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議記錄、到勤人數上報辦公室干事。

　�。ㄎ澹�會(huì )議準時(shí)召開(kāi)，現列具體考勤細則如下：

　　1、各種會(huì )議均須記錄并在考勤表內簽到。

　　2、無(wú)正當理由不到會(huì )者，視無(wú)故缺席，累計滿(mǎn)3次者，由辦公室干事向社長(cháng)匯報，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；

　　3、如因事實(shí)在不能到會(huì )者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無(wú)故缺席1次。

　　4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一．

　�。�六）會(huì )議組織者應充分做好會(huì )前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發(fā)布會(huì )議通知，并確保通知到個(gè)人。

　�。ㄆ撸�會(huì )議組織者應擬訂科學(xué)的'會(huì )議程序，除了重要會(huì )議外，無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。

　�。ò耍┓矔�(huì )議無(wú)指定主持人的，由會(huì )議成員中職務(wù)較高者主持。

　�。ň牛┟看螘�(huì )議由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )議記錄須送辦公室干事存檔。

　�。ㄊ�）本制度自頒布之日起施行。

會(huì )議管理制度6

　�。�1）嚴格遵守《國家公務(wù)員行為規范》，紀律管理制度。

　�。�2）嚴格遵守崗位責任制，工作服從分配。

　�。�3）嚴格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退。如有特殊情況，需要先征得主管領(lǐng)導同意，管理制度《紀律管理制度》。

　�。�4）上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導說(shuō)明。

　�。�5）上班時(shí)間注意保持室內安靜，做到“三輕”：走路輕，說(shuō)話(huà)輕，敲門(mén)輕。

　�。�6）關(guān)心集體，團結同志，相互關(guān)心、愛(ài)護，堅持良好工作作風(fēng)，積極維護機關(guān)整體形象。

會(huì )議管理制度7

　　一、會(huì )議種類(lèi)及時(shí)間

　　1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì )定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì )于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò )會(huì )議形式,部門(mén)負責人參加;

　　2、各項目部周例會(huì )定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì )要求班長(cháng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì )主管以上人員參加;

　　3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì ),做會(huì )議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

　　4、部門(mén)全體員工會(huì )議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì )議記錄并報公司。

　　二、會(huì )議要求

　　1、部門(mén)工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

　　2、與會(huì )人員應提前5分鐘到達,不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會(huì )議時(shí),須向總經(jīng)理請假,因故不能按時(shí)參加部門(mén)級會(huì )議時(shí),應向部門(mén)負責人請假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì )者需要變更時(shí),由總辦負責通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。

　　4、公司會(huì )議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì )議紀要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。

　　5、相關(guān)部門(mén)應定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

　　6、與會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前應將手機置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會(huì )議內容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時(shí)向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

會(huì )議管理制度8

　　1、各部門(mén)的'會(huì )議提前向行政部申請填寫(xiě)會(huì )議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會(huì )議室；

　　2、參會(huì )人員應提前5分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)并簽到，不得無(wú)故遲到、缺席；

　　3、會(huì )議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì )議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會(huì )議主持人請假；

　　4、維護會(huì )議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛(ài)護會(huì )議桌椅，非經(jīng)許可不可將會(huì )議室內任何物品挪作他用；

　　5、會(huì )議結束后與會(huì )人員及時(shí)清整場(chǎng)地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；

　　6、例會(huì )等重要會(huì )議紀要由行政部統一存檔，與會(huì )負責人簽字確認，以便日后查詢(xún)；

　　7、開(kāi)會(huì )期間所有與會(huì )人員將通訊工具關(guān)閉或調振，尊重會(huì )議。

　　8、在沒(méi)有預定的會(huì )議內可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)并通知行政部。

會(huì )議管理制度9

　　一、目的：

　　保證公司級會(huì )議能充分準備、嚴守紀律并實(shí)現預期的會(huì )議目標。

　　二、適用范圍：

　　本規定適用于公司級例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。專(zhuān)題會(huì )議是指針對某一問(wèn)題或事項臨時(shí)召開(kāi)的需公司領(lǐng)導參與的會(huì )議。

　　三、會(huì )議的'相關(guān)規定

　�。ㄒ唬�會(huì )議的審批（例會(huì )除外）

　　1、公司級會(huì )議由公司領(lǐng)導審批，跨部門(mén)會(huì )議先由組織召開(kāi)會(huì )議部門(mén)的主管領(lǐng)導審批，然后根據需要報公司其他領(lǐng)導審批。

　　2、會(huì )議必要性的審批。領(lǐng)導審批會(huì )議時(shí)要明確本會(huì )議是否有必要召開(kāi)。

　　3、參會(huì )人員的審批。對會(huì )議組織部門(mén)列舉的參會(huì )人員，主管領(lǐng)導根據會(huì )議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會(huì )人員，盡量避免人員浪費。

　　4、會(huì )議準備材料的審批。領(lǐng)導審批時(shí)，要明確會(huì )議組織部門(mén)的會(huì )議相關(guān)材料準備是否成熟，是否可以用于會(huì )議討論等。

　�。ǘ�）會(huì )議記錄及會(huì )議紀要編寫(xiě)

　　1、公司級例會(huì )由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄，在會(huì )后一個(gè)工作日內將會(huì )議紀要提交會(huì )議主持人審閱簽發(fā)。

　　2、專(zhuān)題會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě)由會(huì )議組織部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并在會(huì )后一個(gè)工作日內將會(huì )議紀要提交會(huì )議主持人審閱簽發(fā)。

　　3、會(huì )議紀要中公司領(lǐng)導的講話(huà)部分，由會(huì )議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導確認后方可送會(huì )議主持人簽發(fā)。

　　4、凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的會(huì )議紀要統一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

　�。ㄈ�）會(huì )議過(guò)程控制

　　1、準點(diǎn)開(kāi)會(huì )，按時(shí)結束。

　　2、會(huì )議討論要嚴格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長(cháng)的發(fā)言。

　�。ㄋ模�會(huì )議紀律要求

　　1、所有入會(huì )人員需提前到會(huì )，不得遲到和早退。

　　2、會(huì )議期間，不得出現移動(dòng)電話(huà)鈴聲，不得在會(huì )場(chǎng)內接、打電話(huà)。

　　3、尊重會(huì )議發(fā)言人，不得在會(huì )場(chǎng)內交頭接耳，影響他人發(fā)言。

　　4、會(huì )議記錄人員要提前到達會(huì )場(chǎng)，并負責記錄違反會(huì )議紀律的情況。

　　5、會(huì )議中違紀人員將在會(huì )議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

　　四、會(huì )務(wù)準備工作

　　1、會(huì )議所需的空調、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會(huì )議組織部門(mén)要在《會(huì )議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實(shí)。

　　2、會(huì )議用餐按會(huì )議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會(huì )務(wù)組）負責訂餐；由于會(huì )議延長(cháng)需要臨時(shí)確定訂餐，由會(huì )議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會(huì )務(wù)組）負責落實(shí)。

　　附件1.1：專(zhuān)題會(huì )議審批表

會(huì )議管理制度10

　　一、主持人：由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。

　　二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

　　三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

　　四、紀律：會(huì )議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

　　五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。

　　六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。

會(huì )議管理制度11

　　一、制訂的目的

　　為加強會(huì )議室的管理，對會(huì )議室的管理更加規范，特制定本管理制度。

　　二、會(huì )議室使用管理：

　　1、會(huì )議室使用管理由公司廠(chǎng)辦協(xié)調負責，并實(shí)施監督。

　　2、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì )議室需提前1天與廠(chǎng)辦人員電話(huà)確認登記，以便統一安排。

　　3、未經(jīng)允許，會(huì )議室不得挪借他用。

　　4、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。

　　5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，由廠(chǎng)辦人員進(jìn)行協(xié)調布置。如遇到會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。

　　6、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等；

　　7、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時(shí)歸位。

　　8、會(huì )議結束后，會(huì )議主持人負責安排及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉電器、電源設備等，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)上報廠(chǎng)辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。

　　9、會(huì )議室的使用部門(mén)，要保持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。

　　10、嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )、大聲喧嘩等。

　　11、衛生間使用后立即沖洗。

　　12、室內物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會(huì )議室內的物品，需填寫(xiě)物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。

　　13、會(huì )議結束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗；保持會(huì )議室整潔干凈。

　　14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì )議室使用規定則廠(chǎng)辦對其追責。

會(huì )議管理制度12

　　第一條、根據公司管理要求，為進(jìn)一步規范區域會(huì )議內容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。

　　第二條、會(huì )議要求：

　　一、會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調區域內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

　　二、會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

　　四、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦區域應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向區域經(jīng)理請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

　　第三條、 本制度適用于區域內各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議。

　　第四條、區域各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：

　　一、區域領(lǐng)導工作例會(huì )

　　(一)區域工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

　　(二)區域工作例會(huì )出席人員為區域內各項目主管，區域各部門(mén)負責人;會(huì )議由區域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權區域其他領(lǐng)導成員主持。

　　(三)區域工作例會(huì )的主要內容是：區域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長(cháng)報告本項目上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會(huì )人員討論有關(guān)事項;區域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　　(四)區域工作例會(huì )必須做好會(huì )議記錄，會(huì )后將重要事項和公司指示及時(shí)傳達給項目每個(gè)隊員。

　　二、項目例會(huì )

　　(一)項目例會(huì )，由區域內所著(zhù)項目隊長(cháng)自行安排，根據工作需要決定開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等。 (二)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會(huì )的主要內容是：項目隊長(cháng)傳達區域會(huì )議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;項目隊長(cháng)提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

　　(四)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

　　三、區域及項目其它臨時(shí)性會(huì )議，另行安排確定。

　　第五條、會(huì )議計劃與統籌

　　一、每月28日前，區域經(jīng)理與各項目隊長(cháng)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，編制《區域月度會(huì )議計劃》。

　　二、凡已列入《區域月度會(huì )計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，主管部門(mén)應提前2天通知。

　　三、會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。

　　第六條、會(huì )議準備

　　一、會(huì )議通知遵照以下規定：

　　1、已列入《區域月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：

　　(1)未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;

　　(2)雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

　　(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知與會(huì )人員;

　　4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。

　　二、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等;

　　2、各區域召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。

　　第七條、會(huì )議組織

　　一、會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則

　　二、會(huì )議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。

　　2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

　　5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及項目、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

　　三、參會(huì )人員須遵守以下規定：

　　1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;

　　2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;

　　3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;

　　5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

　　6、做好本人的會(huì )議紀錄。

　　四、會(huì )議記錄。

　　區域各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;

　　2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;

　　3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;

　　5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;

　　6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　1.0 職責

　　1.1 項目隊長(cháng)負責保安裝備的發(fā)放和保管。

　　1.2 各領(lǐng)班負責對各類(lèi)裝備的日常使用管理和維護。

　　1.3 當班保安員負責當班時(shí)期各裝備的維護和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安裝備包括:

　　a)對講機及其配件;

　　b)電警棍、警棍。

　　2.2 對講機的使用管理

　　2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責"的.原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。

　　2.2.3 對講機備用電源由專(zhuān)人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。

　　2.2.4 使用對講機時(shí),嚴禁隨手亂放。

　　2.2.5 對講機通話(huà)必須使用規范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門(mén)/崗位)收到請講。"

　　b)回答:"我是×××,收到,請講。"

　　c)完畢:"收到。"或"完畢"。

　　d)報告情況時(shí)應按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報告,報告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

　　e)稱(chēng)呼規范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱(chēng)"先生",女性稱(chēng)"女士",小孩稱(chēng)"小朋友",領(lǐng)導的稱(chēng)呼應是:"姓加職務(wù)"。

　　f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒(méi)有通話(huà)完畢時(shí),其他人不得搶用。

　　g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無(wú)情況只需匯報:" 正常"。

　　2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。

　　2.3 電警棍、警棍的使用管理

　　保安員應當愛(ài)護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志，穿著(zhù)保安員服裝應遵守下列規定：

　　(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;

　　(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)的標志、物品;

　　(3)執勤時(shí)需佩戴專(zhuān)用武裝帶的，應規范佩戴。

　　(4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的，需歸還保安員服裝。

　　二、 保安員裝備管理制度

　　保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規定的標 準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。

　　保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專(zhuān)人 負責定期保養維護，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。

　　對講機

　　1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的責任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。

　　2、對講機按編號登記入帳，有專(zhuān)人負責管理，并按使用說(shuō)明的要求做好維護保養。

　　3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話(huà)內容涉及工作機密，二是在通話(huà)中嚴禁閑聊或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

　　4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　一、警棍

　　1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛時(shí)使用。

　　2、警棍應有專(zhuān)人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。

　　3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。

　　4、交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。當班人員要嚴格按照規定進(jìn)行使用和維護,如損壞按價(jià)賠償。

會(huì )議管理制度13

　　1.會(huì )議管理制度：《會(huì )議管理制度》及《會(huì )議準則》通過(guò)前期意見(jiàn)征集和會(huì )議啟動(dòng)說(shuō)明，現進(jìn)行下發(fā)宣貫，請各部門(mén)做好內部培訓及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司級例行性會(huì )議清單：根據《會(huì )議管理制度》要求，組織進(jìn)行公司級例行性會(huì )議清單的梳理；目前運營(yíng)管理部初步梳理出了清單，請各部門(mén)進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件5所示；

　　3.會(huì )議執行標準：針對各部門(mén)組織的公司例行性會(huì )議，運營(yíng)管理部針對每個(gè)會(huì )議執行標準進(jìn)行了梳理，請各部門(mén)結合各自的會(huì )議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件6所示；要求將參會(huì )人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件7所示；

　　4.會(huì )議紀要模板：會(huì )議類(lèi)型分為總結討論會(huì )、議題討論會(huì )、溝通討論會(huì )三種類(lèi)型；針對每種類(lèi)型運營(yíng)管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板；請會(huì )議組織部門(mén)根據各自會(huì )議紀要的`密級要求及會(huì )議類(lèi)型，采用不同模板編寫(xiě)會(huì )議紀要；會(huì )議紀要以模板為主，各會(huì )議組織單位可針對細節靈活調整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部門(mén)級會(huì )議：各部門(mén)自主梳理出部門(mén)級會(huì )議清單：部門(mén)級會(huì )議按照公司級例行性會(huì )議標準執行；請各部門(mén)梳理出本部門(mén)部門(mén)級會(huì )議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件14所示；

　　6.臨時(shí)性會(huì )議：各部門(mén)發(fā)起的多部門(mén)參與的臨時(shí)性會(huì )議遵照《會(huì )議管理制度》執行；由會(huì )議發(fā)起部門(mén)做好會(huì )議通知及會(huì )議紀要記錄工作；

　　運營(yíng)管理部

會(huì )議管理制度14

　　為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。

　　一、會(huì )議分類(lèi)

　　公司會(huì )議分為：例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。

　　二、會(huì )議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表?yè)P先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統一思想，協(xié)調各部門(mén)工作。

　　三、會(huì )議管理

　(一)時(shí)間和地點(diǎn)

　　1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。

　　2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；

　　5、公司會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓會(huì )議室。

　�。ǘ�）會(huì )議管理

　　1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)負責人安排。

　　2．周、月辦公例會(huì )

　�。�1）會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì )議議題建議。

　�。�2）公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。

　�。�3）公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。

　�。�4）例會(huì )議題應包括以下內容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。

　�。�5）公司例會(huì )會(huì )參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

　�。�6）各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書(shū)面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。

　　(7)部門(mén)（項目部）會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

　　3、總結會(huì )

　�。�1）總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　�。�2）總結會(huì )目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn)。

　�。�4）總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。

　　4、專(zhuān)題會(huì )

　�。�1）公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作：包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。

　�。�2）會(huì )議過(guò)程管理

　　提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的.問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。

　�。�3）專(zhuān)題會(huì )議流程管理。

　　部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )，專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員，行政部通知參會(huì )者，提案人主持會(huì )議，確認問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要，交主持者簽發(fā)，（會(huì )議決議由與會(huì )者簽字）會(huì )議紀要（決議）下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)�？己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。

　�。ㄈ�）會(huì )議紀律

　　1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理；

　　2、應參加會(huì )議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì )議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議，并報行政部備案；

　　3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機，否則發(fā)現一次罰款20元，必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。

　　4、與會(huì )人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；

　　5、與會(huì )人員需自帶筆記本，做好會(huì )議記錄，以便會(huì )后落實(shí)；重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

　�。ㄋ模�會(huì )議記錄

　　1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容，設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。

　　3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

　　4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）

　　(五)、會(huì )議落實(shí)

　　1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄（紀要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。

　　2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

　　3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

　　四、本制度于下發(fā)之日起執行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

會(huì )議管理制度15

　　1目的.

　　為認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和規定，保障政令暢通，使安全生產(chǎn)規章制度得到有效執行，同時(shí)對各項工作及時(shí)進(jìn)行溝通和總結，特制定本管理制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于本廠(chǎng)各部門(mén)、班組。

　　3內容與要求

　　3.1本廠(chǎng)各級領(lǐng)導人員在管理生產(chǎn)的同時(shí)，必須負責管理安全工作，認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和制度，在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí)，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　3.2每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項，并做好會(huì )議記錄。

　　3.2.1會(huì )議由安全科組織，相關(guān)部門(mén)人員參加，討論安全標準化有關(guān)問(wèn)題，并及時(shí)作出整改。

　　3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監督有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。

　　4相關(guān)記錄

　　《安全會(huì )議記錄》

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