酒店合同管理制度
1、 為了加強酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行，維護國家利益和酒店的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》有關(guān)規定，結合酒店實(shí)際情況制定本制度。
2、 合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負責。
3、 合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，并考試合格獲得結業(yè)證書(shū)者方能擔任。
4、 財務(wù)部是酒店的合同管理部門(mén)，其職責：
(1)負責合同專(zhuān)用章的保管和使用。
(2)設立合同匯總的臺賬，負責酒店對外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門(mén)訂立和履行合同的情況，并進(jìn)行匯總作出統計報表。
(4)制定有關(guān)的合同管理辦法，組織各部門(mén)學(xué)習合同管理的法律和政策，
提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
(2) 參加重大合同的談判與簽訂，審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場(chǎng)關(guān)系較大的合同，參與合同糾紛的調解、仲裁以及訴訟等活動(dòng)。
(3) 合同管理人員對于合同履行中的重大問(wèn)題有權向部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映，甚至越級反映。
5、 酒店對外的一切合同，必須加蓋酒店合同專(zhuān)用章，各部門(mén)不得以部門(mén)公章對外簽訂合同。
6、 對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權的各部門(mén)經(jīng)理，未經(jīng)總經(jīng)理正式授權者不得對外簽訂合同。
7、 合同草簽階段填寫(xiě)合同審查表，由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，連同合同文本一并交送財務(wù)部審查，財務(wù)部經(jīng)理在三天之內進(jìn)行計劃、財務(wù)等方面的'審查，并簽署意見(jiàn)報送總經(jīng)理審批后執行。
8、 凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營(yíng)、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷(xiāo)、基建項目等合同，均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權的范圍內由部門(mén)經(jīng)理簽署。
9、 簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全，責任明確，字跡清楚，在合同內容上應寫(xiě)明標的數量、質(zhì)量和驗收方法、價(jià)款或酬金、結算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時(shí)對對方履行的能力(包括資信資格)不明的，除要求其出示法定代表人委托書(shū)外，還應要求對方出示工商局核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照副本，審查其主體資格和經(jīng)營(yíng)范圍，要求提供銀行資信證明或擔保，擔保者必須是能夠承擔相應的經(jīng)濟責任，并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實(shí)體。
11、合同以法定代表人或法定代表人授權代表簽字，并加蓋合同專(zhuān)用章后生效，合同生效前，合同承辦人應對合同進(jìn)行反復審查，如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正。
合同審查的主要內容：
(1)合同的對方是否具有獨立法人資格，合同對方是否具備履約能力。
(2)合同內容是否符合法律和政策規定。
(3)合同是否超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和授權代表的委托權限。
(4)合同條款是否完整，文字是否正確，簽約手續是否完備。
(5)按規定需要辦理公證、鑒證、登記或者審核批準的是否完成這些法定手續。
12、合同簽訂并生效后即具有法律約束力，必須嚴格執行確保酒店信譽(yù)，酒店實(shí)行合同履行情況網(wǎng)絡(luò )管理，每一個(gè)編號合同的履行部門(mén)、履行期限、履行內容、履行要求全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )系統。
13、涉及酒店付款的合同，應于合同規定的付款之日前一周，由有關(guān)部門(mén)
通知財務(wù)部，以便及時(shí)籌措資金按時(shí)付款。
14、當事人協(xié)商一致，可以變更、轉讓或解除合同，但依照合性質(zhì)，當事人約定或法律規定不得變更、轉讓的不得變更、轉讓?zhuān)煞ㄒ幰幎ㄗ兏D讓、解除合同應當辦理批準、登記等手續的，應依照其規定，
凡要變更或解除合同，必須事先以書(shū)面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，按法定程序簽訂新的書(shū)面協(xié)議，在雙方?jīng)]有達成新的協(xié)議以前，原合同依然有效。
15、合同承辦人員收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信件、電報應及時(shí)告知財務(wù)部以書(shū)面作出明確答復，對方以電話(huà)、口頭通知，不能作為變更或解除合同的依據。
16、酒店因情況變化需要變更或解除合同時(shí)，應在合同期滿(mǎn)前30天向對方提出，原合同有規定或雙方另有書(shū)面約定的，按合同規定或約定辦理。
17、合同正本應由財務(wù)部負責保管，副本交總經(jīng)辦，復印件分送有關(guān)部門(mén)。
18、各類(lèi)合同都必須建立臺帳登記，臺帳要能全面反映合同的訂立、履行、變更、解除和爭議解決處理等情況。
19、有關(guān)合同訂立、變更、解除的往來(lái)函電、信件均應妥善保管，合同承辦人員在收到對方有關(guān)函電信件后，應及時(shí)在合同副本和臺帳上作好記錄，以便查考，并在函電信件上簽注處理意見(jiàn)后歸檔。
酒店就合同訂立、履行、變更、解除而撰發(fā)的函電均應留底，有關(guān)合同的函件一律掛號發(fā)出，掛號信存根一并歸檔。
20、合同執行完畢，應由合同承辦人員、部門(mén)經(jīng)理或酒店財務(wù)部經(jīng)理認可。
21、對已生效的合同要及時(shí)分類(lèi)、整理、立卷、裝訂歸檔，以便隨時(shí)查閱，合同履
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