公司辦公用品管理制度

　　(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)�！　�(二)采購與報銷(xiāo)的.審批程序
　　每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門(mén)計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。會(huì )議用品單列采購申請，統一至行政管理部領(lǐng)用。專(zhuān)用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。
　　(三)開(kāi)支限額標準
　　日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內提倡節約原則。
　　個(gè)人使用類(lèi)用品，限各單位/部門(mén)人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負責人批準才能核發(fā)。
　　業(yè)務(wù)使用類(lèi)用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標。
　　辦公用品限額標準
　　普通員工______元/月;部門(mén)經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導______元/月。
　　(四)發(fā)放辦法
　　各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表，部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。
　　(五)其它管理要求
　　行政管理部按月進(jìn)行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標額使用時(shí)，需提出檢查報告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。
　　(六)禮品管理規定
　　公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門(mén)填寫(xiě)申購單，相關(guān)領(lǐng)導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購買(mǎi)，但須報至行政管理部備案。
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