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印章管理使用制度

時(shí)間:2022-07-07 09:08:31 制度 我要投稿

印章管理使用制度

  1、機關(guān)印章和部門(mén)印章指定專(zhuān)人負責保管和使用,一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
  2、實(shí)行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領(lǐng)導簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內容。
  3、使用印章要在辦公室內,一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導批準交印章管理人員監護,方可外出使用。
  4、一般發(fā)文,憑領(lǐng)導人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
  5、禁止在空白信紙或其他無(wú)內容的紙張上用印。
  6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負責人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導簽字批準。
  7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書(shū)等內容擔保用印,嚴加管理。局領(lǐng)導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則,不予用印。
  8、對不符合印章管理有關(guān)規定的用印要求,印章管理人員應堅持原則,堅決拒絕。
  9、業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒,除本系統或對口業(yè)務(wù)(含地方政府)部門(mén)使用外,一律不作長(cháng)垣河務(wù)局對外印鑒使用。長(cháng)垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(cháng)垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河水政監察大隊”四枚印章。
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