檔案管理制度【合集15篇】
現如今，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理制度1
1、對聲像檔案實(shí)行集中同一管理，確保其完全、體系、安全，以備管理使用。
2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按照國家標準規范管理。3、聲像檔案管理員應隨時(shí)收集、征集零散的具有保存價(jià)值的照片、錄相帶。
4、借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規定辦理借閱審批手續，歸還時(shí)按規定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗收。5、對收藏的`聲像檔案要根據具體情況定期檢查。
6、嚴格做好聲像檔案的保密工作。 11、實(shí)物檔案管理制度
1、實(shí)物檔案要及時(shí)移交檔案室歸檔，實(shí)行集中統一管理，確保其完整、準確、系統、安全，以備開(kāi)發(fā)和利用。
2、實(shí)物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫(huà)、印章、榮譽(yù)證書(shū)、獎杯。
3、實(shí)物檔案的歸檔，要求包管實(shí)物的完全、整齊、干凈，注意防火、防潮、防塵。4、實(shí)物檔案的借出，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，按規定辦理借脫手續，假如展出，要對展出實(shí)物檔案按期進(jìn)行檢查。
5、實(shí)物檔案如有破損，必須進(jìn)行認真修復和技術(shù)加工，以延長(cháng)實(shí)物檔案壽命。
6、樹(shù)立實(shí)物檔案登記和統計制度，每年檢查一次，發(fā)現題目，及時(shí)解決。
檔案管理制度2
1、綜合檔案室是檔案史料的收集、管理、開(kāi)發(fā)、利用的主要部門(mén)，編研工作是檔案室的一項緊張工作職責。檔案人員應按照檔案史料的構成過(guò)程，堅持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足各方面利用檔案史料的需要。
2、檔案室按規定搞好檔案全宗介紹、組織機構沿革、基礎數據統計、專(zhuān)題文件匯編等必須編寫(xiě)的`檔案史料。
3、深層次的編研工作，由檔案部門(mén)或組織專(zhuān)門(mén)寫(xiě)作班子集中進(jìn)行編寫(xiě)。
檔案管理制度3
一、嚴厲按照檔案安全管理規定，配齊消防和安全管理因硬件設施。
二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
三、庫房?jì)葒澜骰�、吸煙及寄存易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進(jìn)檔案室。
四、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的腐蝕。
五、按期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記實(shí)，發(fā)現題目及時(shí)采取措施。
六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
七、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次周全檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現題目及時(shí)報告、處理。
八、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的`丟失與損壞。
九、定期檢查維修電器設備、消防設備、更換檔案保護藥物。
十、XXX人員下班前，要封閉門(mén)窗，鎖好庫門(mén)，堵截電源。
十一、庫房鑰匙要專(zhuān)人保管使用，定點(diǎn)寄存，嚴禁外借。
檔案管理制度4
1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關(guān)法規、規章要求。
2、檔案統計包括登記和統計兩個(gè)部分。檔案室要樹(shù)立檔案工作統計臺帳，認真詳盡地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷(xiāo)毀、搶救、清理、保管的數目、狀況及結構的`登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。
3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性,不得隨意更改。
4、統計數字要準確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及時(shí)、準確向檔案行政管理部門(mén)填寫(xiě)單位檔案工作統計年報及其他檔案查詢(xún)拜訪(fǎng)統計表，統計表要由領(lǐng)導具名蓋章后方能上報或歸檔。
6、檔案室要定期對檔案統計資料進(jìn)行歸納整理，定期對統計數據進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，糾正錯誤，更好地認識和了解檔案管理的現狀，掌握發(fā)展規律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。
檔案管理制度5
1、要遵循保密準繩，未開(kāi)放或涉及保密的檔案不得復制。
2、復制檔案中的內容，須經(jīng)領(lǐng)導同意，由檔案管理人員進(jìn)行復制。
3、破損的'檔案，檔案員要及時(shí)修改和復制。
4、對利用較多的檔案，可復制數份，以利用使用，并保護原檔案，減少檔案的磨損。
檔案管理制度6
1、研究貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規和縣委、政府關(guān)于檔案工作的政策規定。研究政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。
2、熟悉本單位檔案業(yè)務(wù)工作，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為
3、了解本單位各類(lèi)檔案資料的形成過(guò)程。掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
4、及時(shí)對鄉鎮機關(guān)形成的文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、音響、照片等各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、編目、立卷和歸檔。并監督和指導各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規范化的'要求，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。
5、負責收集領(lǐng)導外出開(kāi)會(huì )的發(fā)言材料和帶回的有關(guān)材料。收集鄉鎮重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設以及其它應當歸檔的有關(guān)材料和照片。
6、負責管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，經(jīng)常保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“十防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。
7、按時(shí)向上級主管部門(mén)報送檔案工作統計材料。按規定及時(shí)向縣檔案館移交保管到期的檔案。
8、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢(xún)和檔案查詢(xún)利用服務(wù)工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
9、對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去儲存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀看法，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準和下級檔案部門(mén)鑒定后，認真賣(mài)力地銷(xiāo)毀。
10、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足各項營(yíng)業(yè)工作的需要。
檔案管理制度7
1、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長(cháng)期保管檔案，必須按規定時(shí)間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上說(shuō)明。
2、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。
3、對檔案收進(jìn)、移出、利用銷(xiāo)毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。
4、移交登記要本著(zhù)實(shí)事求是的`準繩，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。
檔案管理制度8
1、室（庫）內必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到100%。嚴禁吸煙，嚴禁寄存易燃、易爆物品及雜物，嚴禁明火，嚴禁非管理人員入內。確因工作需要進(jìn)入時(shí)，要經(jīng)領(lǐng)導批準，并由本室（庫）管理人員陪同。門(mén)要加固防盜門(mén)。進(jìn)出室（庫）隨時(shí)關(guān)燈、鎖門(mén)
2、搞好室（庫）內防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體、防水“十防”工作。每天必須按期查庫，并認真做好記載。
3、定時(shí)測量記實(shí)室（庫）內溫度。要求室（庫）內溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%范圍內，并注意做好空調機和去濕機的定時(shí)開(kāi)關(guān)工作。
4、妥善保管室（庫）內鑰匙，不準隨身攜帶，確保檔案室（庫）內安全。
5、檔案柜具要編制順序號，排列整齊。室（庫）內內要經(jīng)常打掃，柜具要按期擦試，隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品，保持室（庫）內清潔衛生，整齊雅觀(guān)。
6、進(jìn)檔案室（庫）內查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛(ài)護檔案，不得撕頁(yè)、涂改，沾口水翻頁(yè)，一旦發(fā)現由查閱者負全部責任。
7、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴厲遵照保密制度。
8、檔案工作人員對所保管的.檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉移、分散和銷(xiāo)毀檔案，發(fā)現破損或褪變的檔案要及時(shí)采取措施進(jìn)行修復或復制。
9、辦理借閱、借用檔案，要嚴厲履行規定的手續，不得私自擴大檔案的利用范圍，并要求借閱檔案人員負起安全保密責任，清償時(shí)要有嚴厲的檢查登記制度。
10、遇有特殊情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導和職能部門(mén)報告，保護現場(chǎng)不受破壞。
檔案管理制度9
1、檔案工作人員應嚴厲貫徹履行國家保密法規，遵照保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全完全。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變換和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合“十防”的要求，要裝置鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現題目及時(shí)處理。
4、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無(wú)保密包管的情況下復制、使用、寄存、銷(xiāo)毀國家秘密的`文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出賣(mài)。
6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
7、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、研究、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
檔案管理制度10
1、每年形成的會(huì )計檔案，包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，均應由財務(wù)人員按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。在會(huì )計年度終了后，暫由財務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。
2、檔案室接收保管的會(huì )計檔案，準繩上應保持原卷、冊的封裝，個(gè)別需要拆裝、整理的.，應會(huì )同財政科經(jīng)辦人配合拆封整理，以分清職責。
3、嚴格執行安全保管制度，謹防損毀，不得失密和泄密。 4、調閱會(huì )計檔案，須由分管財務(wù)的領(lǐng)導批準和財務(wù)主管陪同借閱。
5、對保管期已滿(mǎn)的會(huì )計檔案，由綜合檔案室提出銷(xiāo)毀看法，經(jīng)檔案鑒定銷(xiāo)毀小組鑒定，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊后，方可銷(xiāo)毀，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊上具名蓋章。
檔案管理制度11
1、歸檔范圍
凡是本單位在各項活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種專(zhuān)業(yè)內容、各種載體（紙質(zhì)、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類(lèi)檔案及上級印發(fā)需要本單位長(cháng)期執行和落實(shí)的各項規定、制度等均屬歸檔范圍。
2、歸檔時(shí)間
1）文書(shū)檔案，應于檔案構成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。
2）會(huì )計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼續在財會(huì )部門(mén)保存一年期滿(mǎn)時(shí)，向綜合檔案室移交。
3）科技檔案，應分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。
4）重點(diǎn)建設項目和重點(diǎn)工程，在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。
5）其他各種專(zhuān)業(yè)檔案，均必須按其形成規律，遵守上級檔案部門(mén)或專(zhuān)業(yè)部門(mén)的規定及時(shí)歸檔。各項管理工作形成的文件材料，應在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。3、歸檔要求
1）歸檔工作，必須保證歸檔文件材料的種類(lèi)、稿本、份數以及每件文件的頁(yè)數均須齊全完整。
2）、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存時(shí)間（即永久、長(cháng)期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。
3）、歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉發(fā)文件的.批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開(kāi)立卷。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項目檔案按上級要求制定份數。
4）卷內文件排列有序。普通按責任者——題目——時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，緊張文件的歷次稿件依次排在定稿之后；結論、決定、判決性的文件材料在前依據材料在后。
5）卷內文件，應安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號或件號。即：裝訂的卷，在有文字的每頁(yè)文件的右上角編全卷文件同一的順序頁(yè)號；不裝訂的卷，應在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號章，在章內填上順序件號。圖表和聲像材料，應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。使用文字標出所攝聲像的人、物名稱(chēng)、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和攝錄者。
6）凡歸檔案卷,不論永久、長(cháng)期和短期，均須按規定格式逐卷填寫(xiě)內文件目錄。填寫(xiě)目錄時(shí)，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名。填寫(xiě)卷內文件目錄的字跡要工整；卷內文件目錄置于卷首。
7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書(shū)針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。
8）歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內文件目次、備考表、案卷目次等，必須符合檔案部門(mén)規定的標準和規范，并按規定格式和要求填寫(xiě)清楚。粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護要求。
�。�9）自己撰寫(xiě)的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止圓珠筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
�。�10）歸檔的文件材料必須層次明白，符合構成紀律。必須完全、體系、準確的反應實(shí)在的歷史過(guò)程。
4、歸檔手續
移交檔案時(shí)要認真履行交接手續，填寫(xiě)檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責。
檔案管理制度12
1、鄉鎮各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均由鄉鎮綜合檔案室集中統一保管。各站所在次年第一季度前，必須將檔案移交鄉鎮綜合檔案室。檔案室在接收檔案時(shí)必須認真檢查驗收并履行交接手續。
2、保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規范的`卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。
3、在認真保管好紙質(zhì)檔案的同時(shí)，必須及時(shí)進(jìn)行檔案目次的電子著(zhù)錄，有條件的可進(jìn)行全文著(zhù)錄。
4、檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門(mén)、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防太陽(yáng)光直射、防有害氣體等“十防”設施。
5、隨著(zhù)氣候變化，做好庫房密閉、通風(fēng)、溫濕度調節，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。
6、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開(kāi)，但要相對集中，便于管理。
7、庫房專(zhuān)管人員進(jìn)出庫房，應順手關(guān)門(mén)上鎖，非專(zhuān)管人員，不得隨意進(jìn)入庫房。
8、必須按期檢查、清點(diǎn)庫藏檔案和資料。發(fā)現霉爛、褪變、破壞或帳物不符時(shí)，必須及時(shí)追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規嚴肅處理。
9、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交，否則不予辦理調離手續。
檔案管理制度13
一、目的
根據財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知的規定，為了加強公司財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，保證會(huì )計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本制度。三、管理職責
財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。
四、會(huì )計檔案范圍
包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。 1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證; 2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿;
3、財務(wù)報告類(lèi)：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告;
4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，以及有關(guān)的電子數據和相應軟件資料。
五、會(huì )計檔案的管理
1、會(huì )計檔案的整理立卷：會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
1)、分類(lèi)標準統一。一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他;
2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一; 3)、管理要求統一。建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 2、會(huì )計憑證的裝訂
會(huì )計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會(huì )計憑證裝訂前應準備的工作：
1)、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全; 2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的'本數;
3)、摘除憑證內的金屬物，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以翻閱保持數字完整;
4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：
a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;
C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。 7)、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:
a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
3、會(huì )計賬簿的裝訂
各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;
2)、然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求：
a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;
、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象; b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬;
c、會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 4、會(huì )計檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，
編制會(huì )計檔案保管清冊。在會(huì )計年度終了后，可暫由本會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，由會(huì )計部門(mén)編制移交清冊，移交本單位檔案部門(mén)統一保管;
2)、移交檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。 5、會(huì )計檔案的保管
1)、會(huì )計檔案的保管期限分永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(lèi)(詳見(jiàn)附表一)，保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起;
2)、會(huì )計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑?室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，并防止潮濕;
3)、會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找; 4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案，使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，應報財政局備案。會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會(huì )計檔案的借閱
1)、會(huì )計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;
2)、外部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員和公司領(lǐng)導批準后，方可辦理借閱手續;由檔案部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度;
3)、借閱手續：借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽
換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。 7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：
1)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(注明名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀;
2)、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由檔案部門(mén)和財務(wù)部共同派員監銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀前清點(diǎn)所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導，一份歸入檔案備查;
3)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清冊中列明;
4)、在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。六、本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。
附表一:會(huì )計檔案保管期限表
編制/日期：審核/日期：批準/日期：
檔案管理制度14
1、因單位、家庭、小我工作、糊口需要的，都可借閱已開(kāi)放檔案，但準繩上只能在閱文室內查閱,確實(shí)要借出的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽批，方可辦理借閱手續,借閱時(shí)間普通不超過(guò)一周。
2、查找利用檔案者，一概憑單位介紹信、小我身份證或其他有效證件，辦理登記手續后，方可查閱。
3、查閱檔案者，要愛(ài)護檔案，嚴禁在檔案材料上畫(huà)圖、劃線(xiàn)、折疊、涂改、撕頁(yè)、拆卷等。借閱的.檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外泄。
4、查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。
5、借閱者歸還檔案時(shí)，應填寫(xiě)利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續。如發(fā)現有撕毀、遺失、涂改和損壞現象，要給予行政處分或罰款。情節特別嚴重者，按照《檔案法》有關(guān)規定嚴肅處理。
6、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
檔案管理制度15
1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
2、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)肯定的`檔案價(jià)值鑒定準繩和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
3、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中說(shuō)明鑒定看法，由鑒定小組賣(mài)力人簽名并說(shuō)明日期，對無(wú)儲存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)存案，然后方可銷(xiāo)毀。
4、對已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(cháng)保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。
5、經(jīng)過(guò)鑒定，對耽誤保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完全，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)科室或責任人賣(mài)力點(diǎn)竄、補充。
6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應認真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報告領(lǐng)導。
7、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須注意保密，監銷(xiāo)人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開(kāi)現場(chǎng)。8、情況特殊的專(zhuān)門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規定的按有關(guān)規定執行。
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