電腦部日常規章制度

　　信息部負責電腦及收銀機的管理與維護、pos系統的引進(jìn)開(kāi)發(fā)與管理、商品檔案管理、價(jià)格及毛利管理、市場(chǎng)情報與公司內部情報的收集整理與分析等工作。

　　一、權責

　　1、全面負責公司所有電腦及ups電源、打印機等到外圍設備、收銀機、pos設備、條碼機、電腦軟件、相關(guān)耗材的使用、維護、保養、申購、資源共享料存檔等管理工作，并嚴格格遵守和督導操作人員遵守電腦設備管理的有關(guān)規定;每月向財務(wù)部遞交一份電腦設備使嚼舌情況報告。

　　2、負責公司所有業(yè)務(wù)單據的錄入與處理，并力求準確、快速、及時(shí);對重要的數據和資料要備份;定期清理電腦中已經(jīng)過(guò)時(shí)或無(wú)用的數據資料。

　　3、遵循《采購管理制度》中有關(guān)商品及編碼管理的.規定，不斷調整和完善所經(jīng)營(yíng)商品的分類(lèi)管理和編碼管理;接商品分類(lèi)及編碼原則存儲和管理庫存商品。

　　4、利用、分析《思迅》系統數據，為公司經(jīng)營(yíng)提供決策數據支持。

　　5、遵循《采購管理制度》中有關(guān)商品定價(jià)與毛利管理的規定，指導業(yè)務(wù)部合理制定商品零售價(jià)格，利用所掌握的情報信息，向行政總監提出建議，以及時(shí)調整策略，制訂新的政策。

　　6、學(xué)習和掌握商業(yè)自動(dòng)化《思迅》系統、電子訂貨系統知識，并努力推動(dòng)其在公司的開(kāi)發(fā)引進(jìn)，提高連鎖經(jīng)營(yíng)自動(dòng)化管理水平。

　　7、配合財務(wù)部，完成商品調價(jià)、兩店盤(pán)點(diǎn)工作。

　　8、配合人事部，審慎辦理對所屬員工的培訓、考核、獎懲、升降等事宜。

　　9、運用有效的領(lǐng)導方法，激勵員工士氣，并督導其依照工作標準或要求，有效地完成任務(wù)。

　　10、完成財務(wù)部交待的其他工作任務(wù)。

　　二、行為準則

　　1、執行和遵守《員工手冊》及公司其它有關(guān)規章制度。

　　2、學(xué)習和掌握領(lǐng)導工作要領(lǐng)、商品知識、物價(jià)知識、計算機管理技術(shù)。

　　3、熟知計算機軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò )的使用和維護，并具備專(zhuān)業(yè)水平。

　　4、錄入資料時(shí)要嚴謹仔細，一絲不茍，不能有絲毫的錯漏。對于商品的價(jià)格、品名、規格，一定要仔細觀(guān)察。

　　5、上級交待當天的工作必須做事“今日事、今日畢”。

　　6、控制辦公室耗材，要懂得廢物利用。盡量把耗材費用降到最低。

　　7、表格必須統一規范化，兩店的相互調撥一律用其它單里的出入庫制單。

　　8、配合收貨部打好入庫、出庫以及退貨單。每一張單據要仔細核對，不得有一絲錯漏(如有價(jià)錢(qián)與數量不明白之處可以直接聯(lián)系收貨部或者采購部)。打出入庫或退貨單的時(shí)候必須看到防隕簽名方可打印。

　　9、商品調價(jià)一定要由調價(jià)人簽名，調完價(jià)格必須用兩聯(lián)紙打印，負責人簽名，本部門(mén)保留一價(jià)白色的底單。

　　10、與各部門(mén)密切合作，建立好合作關(guān)系。

　　11、受上級領(lǐng)導的直接指揮和監督，并向其報告。

　　12、接受公司經(jīng)理的指導和建議。

　　13、與各部門(mén)特別是分店保持密切的聯(lián)系，并團結協(xié)作。

　　14、與信息情報機構保持良好和必要的聯(lián)系。
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