機關(guān)事務(wù)管理制度
一、工作制度
(一)行政領(lǐng)導負責制。實(shí)行主任、科長(cháng)分級負責制。主任主持全面工作，向某委、某政府和某扶貧領(lǐng)導小組負責;科長(cháng)在主任領(lǐng)導下主持科內工作并對主任負責，科室職員在科長(cháng)領(lǐng)導下工作并對科長(cháng)負責。
(二)實(shí)行民主決策制。堅持民主集中制，凡辦公室重大工作事宜，均在全體職工討論的基礎上，采納多數人且正確意見(jiàn)，形成工作決定。
(三)堅持調研工作制。凡辦公室干部，年度力爭三分之一時(shí)間深入基層調研，收集信息，掌握實(shí)情和工作主動(dòng)權，并撰寫(xiě)專(zhuān)題調研報告一份或與簡(jiǎn)報二期以上。
(四)實(shí)施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務(wù)，量化科室和個(gè)人工作責任。辦領(lǐng)導負責總目標實(shí)施，科長(cháng)負責科室目標落實(shí)，科室各責任人負責工作到位。實(shí)施民主評定，半年考核小結，年終全面考核總結。
(五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核，既要建立職工實(shí)績(jì)檔案，又要與個(gè)人分配掛鉤，兌現獎懲。
二、學(xué)習制度
(一)堅持集中學(xué)習與自學(xué)相結合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學(xué)習時(shí)間。政治學(xué)習由辦領(lǐng)導根據上級要求和工作實(shí)際安排;業(yè)務(wù)學(xué)習由綜合科列出計劃，統一安排、實(shí)施;黨員學(xué)習，按黨支部統一安排進(jìn)行。黨員、干部、職工在集中學(xué)習期間，一般不得缺席。工作人員要自覺(jué)、認真利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)，不斷充實(shí)、提高自己。
(二)政治學(xué)習內容：馬列主義、“三個(gè)代表”重要思想;黨的路線(xiàn)、方針、政策;法學(xué)理論和法律法規;現代科技知識等。
(三)業(yè)務(wù)學(xué)習內容：重點(diǎn)學(xué)習本職業(yè)務(wù)知識，也要學(xué)習其它相關(guān)知識，要不斷學(xué)習新知識、新理論，不斷強化自身，增強本領(lǐng)。
三、會(huì )議制度
(一)支部會(huì )議：由黨支部書(shū)記主持，每月召開(kāi)一次，會(huì )議主要內容是：學(xué)習黨的方針、政策，傳達上級重要會(huì )議精神，研究決定辦公室重要工作。
(二)辦公會(huì )議：由辦領(lǐng)導主持，每月上旬或下旬召開(kāi)一次，傳達和學(xué)習上級重要決定和會(huì )議精神，開(kāi)展形勢教育，聽(tīng)取和檢查工作完成情況，討論決定辦公室重大工作事宜，安排工作。
(三)從辦公室人員少，且均為中共黨員，以及工作確需的實(shí)際出發(fā)，支部會(huì )和辦公室會(huì )，亦可合并召開(kāi)，但務(wù)必注重會(huì )議質(zhì)量和效益。
四、黨風(fēng)廉政建設制度
(一)牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，密切黨群、干群關(guān)系，完善監督機制，保持機關(guān)高效廉潔，真正做到“門(mén)好進(jìn)，臉好看，事好辦”。
(二)堅持扶貧開(kāi)發(fā)工作“十要十不準”，承辦項目實(shí)行政策、條件、指標、程序、結果“五公開(kāi)”原則，嚴格按政策規定及程序辦事。
(三)堅持艱苦奮斗，勤儉節約，下基層輕車(chē)簡(jiǎn)從、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻將，不接受項目單位(含業(yè)主)宴請、禮物;合理安排接待開(kāi)支，嚴禁私人用公款請客、送禮;公務(wù)出差，按規定報銷(xiāo)差旅費。
五、文書(shū)、檔案和印章管理制度
(一)文件審發(fā)制度
1、代某委、某政府起草的文件，由辦領(lǐng)導審核并簽具意見(jiàn)后，方可送某委、某政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導審簽。
2、辦公室文件、材料和外發(fā)稿(表冊)等，由綜合科長(cháng)審核把關(guān)，送辦領(lǐng)導簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導審定簽字，不能打印和用印(印章)。
(二) 文書(shū)運轉制度
1、辦公室印發(fā)的'文件，由綜合科負責收發(fā)的人員做好登記和存檔;往來(lái)文件和公事信件等由收發(fā)人員負責統一拆封、登記，及時(shí)送辦領(lǐng)導閱批;屬科室業(yè)務(wù)類(lèi)的，應及時(shí)分發(fā)相關(guān)責任人辦理。報刊雜志應做到，及時(shí)歸類(lèi)上報夾和按月整理保管。
2、收發(fā)人員每周二、五日到某政府文件交換站，領(lǐng)取上級和有關(guān)部門(mén)發(fā)給的文件材料，做好分類(lèi)登記;對領(lǐng)導審閱后需要辦理的文件材料，應按批示及時(shí)送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結收回歸檔，辦結需作文字記錄或說(shuō)明的，亦應規范辦理;要妥善保管各類(lèi)文件和資料，不得遺失和亂傳。
3、文件收發(fā)、傳閱必須及時(shí)準確。急件必須在收文2小時(shí)內報送辦領(lǐng)導簽閱，平件必須在收文2天內分發(fā)，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責任。
六、作息、值班及請銷(xiāo)假制度
(一)作息制度
辦公室人員按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不得無(wú)故缺勤;凡遇突擊性工作任務(wù)，有關(guān)人員必須加班加點(diǎn)按時(shí)完成;凡遇節假日基層有來(lái)辦事項，必須及時(shí)接待辦理。
(二)值班制度
實(shí)行辦領(lǐng)導按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責當日來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)、安全保衛、清潔衛生以及領(lǐng)導交辦事項。凡遇節假日，由綜合科統一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期間若有重大事項，及時(shí)報告領(lǐng)導。
(三)請銷(xiāo)假制度
1、因事或因病請假者，均須寫(xiě)請假條(不含半天)。半天內由科室負責人批準，一天以上報辦領(lǐng)導批準，同時(shí)將假條交綜合科負責考勤的同志，并做好記錄和保存。
2、無(wú)故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數，扣減津補貼，并寫(xiě)書(shū)面檢查。
3、職工休公休假，應年初提出休假計劃，以便統籌安排。
七、經(jīng)費管理制度
(一)實(shí)行財務(wù)報帳制和經(jīng)費開(kāi)支預報制，辦公室開(kāi)支實(shí)行“一支筆”審批，開(kāi)支單據必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導簽字后，方可報銷(xiāo)。
(二)辦公室添置辦公用品及設備，200元以下需經(jīng)綜合科科長(cháng)同意，200元以上必須報辦領(lǐng)導審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設備，否則，不予報銷(xiāo)費用。
(三)嚴格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經(jīng)辦領(lǐng)導批準，并注明歸還日期。出差人員借墊現金，返回后5天內結清手續。
(四)報帳員自覺(jué)執行現金管理制度，認真核實(shí)報銷(xiāo)原始憑證，及時(shí)向會(huì )計結算中心報帳，正確反映會(huì )計對應科目，確保帳證、帳款相符。
八、公物管理制度
(一)辦公室人員自覺(jué)愛(ài)護財產(chǎn)和公物，任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者，必須照價(jià)賠償。
(二)購置新辦公設備，由辦領(lǐng)導審定，綜合科按照辦領(lǐng)導意見(jiàn)辦理;辦公用品購買(mǎi)，需經(jīng)辦人開(kāi)列清單報送辦領(lǐng)導審核批準后，按照某政府有關(guān)規定實(shí)施，統一購買(mǎi)分發(fā)。
(三)辦公室小車(chē)管理由辦領(lǐng)導和綜合科負責。凡因公或特殊情況用車(chē)，均須辦領(lǐng)導同意;駕駛員要確保小車(chē)始終處于安全、正常、整潔狀態(tài);小車(chē)若需要保養和維修，駕駛員必須報經(jīng)辦領(lǐng)導批準后，方可按要求在指定專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)維修。
九、安全、保密和綜治工作制度
(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導負總責，日常工作由綜合科按職責落實(shí)到責任人。
(二)辦公室人員應自覺(jué)遵守<保密守則>，不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜，若有違反，將按有關(guān)規定嚴肅處理。
(三)辦公室人員要自覺(jué)遵章守紀，要對親屬和子女做好思想教育和法規教育，防止危害社會(huì )治安行為的發(fā)生。
(四)認真做好防火防盜等工作，辦領(lǐng)導對科室的保密工作，每半年檢查一次;對安全和綜治工作，每季度檢查一次。堅持節假日值班，對重點(diǎn)部位要隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
十、獎 懲 制 度
(一)凡受上級和某委、某政府表彰獎勵的辦公室人員，辦公室年終將根據實(shí)績(jì)給予獎勵。
(二)凡辦公室人員撰寫(xiě)反映以工代賑工作的各類(lèi)文稿，被某級以上刊物采用的，辦公室將視其數量、質(zhì)量，給予作者原稿費3-5倍獎勵。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現違紀事件，均視其情節，按黨紀政紀嚴肅處理。
(四)每年度根據工作表現和實(shí)績(jì)評選先進(jìn)工作者，并給予表彰獎勵，同時(shí)落實(shí)好上級有關(guān)獎懲規定。
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