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公關(guān)部規章制度
第一章：總則
第一條：為了使公關(guān)部的各項工作有序進(jìn)行，成員之間的團結與合作，制定本規章制度。
第二條：工作宗旨：協(xié)助協(xié)會(huì )，為交院全體學(xué)子服務(wù)。
第三條：工作任務(wù)：
(1)與外公司建立長(cháng)阿合作伙伴，尋找贊助或技術(shù)培訓支持，講座培訓;
(2)****負責與省內兄弟協(xié)會(huì )及部門(mén)的交流合作或聯(lián)誼活動(dòng);
(3)協(xié)助協(xié)會(huì )或學(xué)校舉行的相關(guān)活動(dòng)，如職業(yè)規劃大賽，校園招聘會(huì )等;
(4)****策劃協(xié)會(huì )的品牌活動(dòng);
(5)加強與校內有關(guān)老師的聯(lián)系;
(6)為會(huì )員及學(xué)生提供兼職，實(shí)習，參觀(guān)，工作等機會(huì )。
第二章：會(huì )議制度
第一條：在例會(huì )不得無(wú)故遲到，缺席，若有事可預先向部長(cháng)請假，經(jīng)允許方有效;
第二條：每次會(huì )議由部長(cháng)或部長(cháng)委托人主持，并有專(zhuān)人做好考勤和會(huì )議內容詳細記錄，把出勤作為考核的重要標準;
第三條：會(huì )議通知有專(zhuān)人負責如是短信通知，收到后必須回復。
第三章;項目管理制度
第一條：本制度為完善管理機制，提高工作效率，提高各成員的積極性，創(chuàng )造性而制定;
第二條：當一次活動(dòng)被確定某一項目時(shí)，由部長(cháng)****成立項目小組，推選負責人，項目結束后項目小組自動(dòng)解散;
第三條;項目負責人可根據需要，在不影響部門(mén)和協(xié)會(huì )正常工作基礎上調動(dòng)人員，受調動(dòng)者不應以不正當理由拒絕;
第四條：項目開(kāi)始時(shí)，由項目負責人****活動(dòng)計劃，計劃包括：活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費預算等相關(guān)信息;
第五條：項目活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，由負責人根據情況修改計劃并實(shí)施活動(dòng)中的各種問(wèn)題;
第六條：項目活動(dòng)結束時(shí)有負責人向部長(cháng)提交活動(dòng)總結及相關(guān)的材料，并存檔管理;
第七條：項目負責人對整個(gè)項目負責，并對部門(mén)負責，做到權責統一;
第八條：無(wú)論項目小組如何劃分，各成員有權管理和義務(wù)相互協(xié)作。
第四章：建檔管理
第一條:凡外出工作應先制定計劃，并向部長(cháng)說(shuō)明，工作結束歸校后應及時(shí)做工作總結并存檔;
第二條：經(jīng)費各項開(kāi)支應用賬本具體記錄，經(jīng)費由財務(wù)負責人負責保管，財務(wù)負責人離任前要依據一定程序向下一屆負責人移交，并交代財務(wù)情況;
第三條：會(huì )議記錄有部長(cháng)委托人負責，并用統一格式存檔;
第四條：校外公司企業(yè)及社會(huì )****，各兄弟院校協(xié)會(huì )的聯(lián)系方式
第五章:財務(wù)制度
第一條：在活動(dòng)中應本著(zhù)合理、節約的原則，講究計劃性，不得鋪張浪費，動(dòng)用經(jīng)費應預先得到部長(cháng)的同意;
第二條：不得隨意把經(jīng)費用于與本協(xié)會(huì )本部門(mén)無(wú)關(guān)的活動(dòng)中，不得侵占私分或挪用，違者視情況輕重，作批評、警告直至辭退;
第三條：經(jīng)費須有專(zhuān)人統一管理，并接受本部門(mén)委員監督;
第四條：所有經(jīng)費的使用，必須是用賬本明確登記收入和支出情況，并注明用途、時(shí)間、經(jīng)手人的簽字及包銷(xiāo)情況;
第五條：所有經(jīng)費透明公開(kāi)，并不定時(shí)向委員匯報，如發(fā)現漏洞，由經(jīng)手人負責，并主動(dòng)向部門(mén)作公開(kāi)檢討
第六章：自律制度
第一條:嚴于律己,自覺(jué)遵守協(xié)會(huì )及部門(mén)的規章制度團結,友愛(ài),拼搏,創(chuàng )新.
第二條:增強服務(wù)意識,時(shí)刻以協(xié)會(huì )及部門(mén)利益為主,不能用權謀私,堅持協(xié)會(huì )為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨.
第三條:在生活中,不得擅自以協(xié)會(huì )名義從事不法或有損我校形象的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現,視情節輕重,作出批評,警告或辭退.
第四條:在執行任務(wù)中,出現錯誤的,必須追究負責人或當事人的責任,讓其主動(dòng)認錯,檢討自我.
第五條:外出拉贊助或與外校交流時(shí),必須帶名片,穿著(zhù)適當,禮貌待人.
第六條:做錯事,要勇于承認,接受批評,并主動(dòng)道歉,應用“對不起,我錯了”之類(lèi)的禮貌用語(yǔ).
第七章:獎勵制度
第一條:在外出工作時(shí),如獲得商業(yè)贊助時(shí)按比例給予做出特殊貢獻的個(gè)人獎勵,貢獻突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦.
第二條:每年5月底依據成員的業(yè)績(jì),能力,考核評選優(yōu)秀干事,并向會(huì )長(cháng)推薦,并給予一些的物質(zhì)獎勵.
第三條:在會(huì )議中,無(wú)故缺席達3次,免去其部門(mén)職位.
第四條:部門(mén)成員外出拉贊助,部門(mén)應酌情給予適當的勞動(dòng)補償.
第八章：附則
第一條：本規章制度可根據工作需要適時(shí)對其進(jìn)行必要的修改及完善;
第二條：本規章制度最終解釋權歸公關(guān)部所有;
第三條：本規章制度自發(fā)布之日起生效。
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