保密管理工作制度

　　為切實(shí)做好保密工作，進(jìn)一步增強保密意識，遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，市社在原《保密工作暫行規定》的基礎上進(jìn)行了完善，制定了《青島市供銷(xiāo)社保密管理工作制度》，現印發(fā)給你們，請結合各自實(shí)際，認真貫徹執行。

　　一、機關(guān)秘密文件、資料的制作

　　(一)機關(guān)秘密文件、資料(以下簡(jiǎn)稱(chēng)秘密文件)是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。

　　(二)制作秘密文件，應當依照有關(guān)規定標明密級和保密期限，注明發(fā)送范圍及制作數量。

　　(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應當在機關(guān)文秘室或保密工作部門(mén)審查批準的單位制作。

　　磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體應當在本機關(guān)或保密工作部門(mén)審查批準的單位制作。

　　(四)制作秘密文件過(guò)程中形成的不需歸檔的材料，包括紙質(zhì)、微機及軟盤(pán)內存應當及時(shí)銷(xiāo)毀。

　　二、秘密文件的收發(fā)與傳遞

　　(一)機關(guān)收發(fā)秘密文件，應當履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續;文秘室、檔案室等重要部門(mén)要嚴守紀律，恪守職責，做到秘密文件不丟失、不泄密。

　　(二)傳遞秘密文件，由辦公室文秘人員和處室指定的專(zhuān)人負責，并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規定，嚴守國家秘密，不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)，不該問(wèn)的事不問(wèn)，不該看的文件不看。

　　(三)領(lǐng)導閱處秘密文件應當自覺(jué)遵守保密法規和機關(guān)保密制度，嚴防失密、泄密事件發(fā)生，閱畢應及時(shí)退交文秘室及處室指定的專(zhuān)門(mén)人員。

　　(四)領(lǐng)導及涉密人員離開(kāi)辦公室時(shí)，要把秘密文件鎖入文件柜內，不得攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所，不得攜帶回家，不得攜帶外出。確因工作需要，必須攜帶秘密文件外出時(shí)，應到文秘室登記備案，并由本人親自管理，嚴防丟失。

　　(五)領(lǐng)導及涉密人員不得在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)搰�家及委機關(guān)秘密，不得在普通電話(huà)、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關(guān)秘密。

　　(六)領(lǐng)導參加各種會(huì )議帶回的秘密文件，應及時(shí)交文秘室登記保存，需要時(shí)再履行相應的借閱手續。

　　三、秘密文件的使用

　　(一)機關(guān)收到秘密文件后，由主管領(lǐng)導根據秘密文件的密級和制發(fā)機關(guān)的要求及工作實(shí)際需要，確定本機關(guān)知悉人員范圍，不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。

　　(二)閱讀和使用秘密文件，必須遵守有關(guān)保密規定，并辦理登記、簽收手續，管理人員要隨時(shí)掌握秘密文件的去向。

　　(三)傳達國家或機關(guān)秘密時(shí)，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先說(shuō)明。

　　(四)復制秘密文件，應當按照下列規定辦理：

　　嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件，以及上級規定不準翻印的內部資料。

　　上級業(yè)務(wù)部門(mén)秘密級以上文件、資料，確因工作需要復制時(shí)，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導審查同意，方可復制。

　　凡復制秘密級以上文件、內部資料，要嚴格登記手續，控制復制數量，并按原件要求管理。

　　嚴禁將各種秘密文件帶到營(yíng)業(yè)性復制場(chǎng)所復制。

　　(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借，對秘密文件在保密期內尚未公開(kāi)的保密事項，不得泄露。

　　(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關(guān)秘密內容，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

　　四、秘密文件的保存與銷(xiāo)毀

　　(一)秘密文件必須放在鐵皮專(zhuān)用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內。

　　(二)秘密文件要定期清理、核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向處長(cháng)(主任)報告，并及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。

　　按規定辦理清退手續，嚴禁私自處理、銷(xiāo)毀秘密文件，需要銷(xiāo)毀時(shí)應登記備案并經(jīng)分管領(lǐng)導批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。

　　(三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理，各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。

　　(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。

　　五、涉密計算機及網(wǎng)絡(luò )管理

　　(一)采用電子信息等技術(shù)存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。

　　(二)涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。

　　(三)存儲秘密文件的計算機媒體，如硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)及磁帶等，應按所存儲信息標明密級，并采取相應的保護措施。

　　(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統，應與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未采取技術(shù)安全保密措施的數據庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。

　　(五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )上安裝不明軟件，尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒，以免病毒破壞涉密計算機媒體。

　　(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須按照一定的工作程序，經(jīng)過(guò)委保密部門(mén)審查，分管領(lǐng)導審簽后發(fā)布。

　　(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。

　　六、加強機關(guān)保密工作的領(lǐng)導

　　(一)機關(guān)保密工作實(shí)行主要領(lǐng)導負責制，成立由市社黨委書(shū)記任組長(cháng)，監事會(huì )副主任任副組長(cháng)，各處(室)處長(cháng)為成員的機關(guān)保密管理工作領(lǐng)導小組，全面負責機關(guān)保密工作的指導、監督、協(xié)調和檢查。

　　(二)各處室處長(cháng)為本處室保密工作的第一責任人，負責管理、監督本處室的保密工作;各處室要確定專(zhuān)門(mén)人員具體負責本處室日常保密工作。

　　(三)新增涉密崗位工作人員，上崗前必須進(jìn)行保密教育或保密培訓。

　　(四)嚴格保密工作獎懲制度，對于機關(guān)保密工作做出重要貢獻的機關(guān)人員要進(jìn)行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關(guān)人員，要視情節輕重依法、依紀追究責任。

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