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會(huì )議管理辦法
會(huì )議管理辦法
第一章總則
第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，加強會(huì )議管理，根據上級有關(guān)規定，結合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條會(huì )議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應重視對會(huì )議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì )議，包括本所黨組會(huì )議、行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議等例會(huì )，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì )議，以及在重要來(lái)訪(fǎng)或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì )議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓會(huì )議。
第四條會(huì )議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì )議的具體會(huì )務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章會(huì )議召開(kāi)原則
第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì )議，盡量縮短會(huì )議時(shí)間，減少與會(huì )人員。逐步利用現代網(wǎng)絡(luò )和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì )議盡可能合并召開(kāi)。
�。ǘ└咝�。召開(kāi)會(huì )議應具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現場(chǎng)辦公會(huì )議等形式，及時(shí)協(xié)調研究解決有關(guān)問(wèn)題。
�。ㄋ模┕澕s。會(huì )議要厲行節約，凡涉及經(jīng)費開(kāi)支的會(huì )議應嚴格按照有關(guān)廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會(huì )議安排
第六條本所例行會(huì )議均列入例會(huì )制度，要求按照例行會(huì )議規定的時(shí)間、地點(diǎn)和內容組織召開(kāi)。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì )議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負責人應給予積極配合，保證會(huì )議所需材料、設備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。
第八條本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì )議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會(huì )議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì )議統籌安排，編制會(huì )議安排表，印發(fā)到會(huì )議參加人員。
第九條會(huì )議召集部門(mén)應做好會(huì )議準備工作，將會(huì )議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條列入會(huì )議計劃的.會(huì )議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì )議內容時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前3天報送所辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì )議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導參加的會(huì )議，召集部門(mén)應提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，所辦公室有權合并召開(kāi)。對于準備不充分，或有重復性，或無(wú)多大作用的會(huì )議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會(huì )議必須服從統一安排，各部門(mén)會(huì )議不應安排在全所例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持部門(mén)會(huì )議服從全所會(huì )議，局部服從整體的原則。
第四章會(huì )議管理
第十四條會(huì )議召集部門(mén)應做好充分的會(huì )前準備工作，擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。
第十五條會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄和整理：所黨組會(huì )議由所人事勞資處負責記錄，行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議由所辦公室主任負責記錄；各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì )議由各部門(mén)派專(zhuān)人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì )議由辦公室負責記錄；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)負責記錄。
第十六條會(huì )議原始記錄應由會(huì )議主持人和主要與會(huì )人員簽字認可。
第十七條會(huì )議形成決議或決定事項需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會(huì )議紀要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條會(huì )議材料的歸檔：各級會(huì )議的文件資料、會(huì )議記錄、紀要、簡(jiǎn)報、照片、錄像、領(lǐng)導講話(huà)和題詞等均應及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì )議紀律
第十九條與會(huì )人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會(huì )人員必須按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì )議期間應將手機和傳呼機打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì )前另行通知）。
�。ǘ⿻�(huì )議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情況應按時(shí)結束。發(fā)言應確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會(huì )議進(jìn)程。
�。ㄈ⿻�(huì )議內容如有保密事項，與會(huì )人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自XX年3月1日起實(shí)行。原規定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
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