機關(guān)車(chē)輛管理制度范文
第一章 總 則
第一條 為規范機關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理,提高公務(wù)車(chē)輛使用效益,節約經(jīng)費,確保運轉有序和行車(chē)安全,按照市紀委關(guān)于公車(chē)管理的相關(guān)規定,結合我局實(shí)際情況,對原有制度進(jìn)行了修改完善,制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)機關(guān)公務(wù)車(chē)輛,是指機關(guān)從事公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)。
第三條 車(chē)輛管理的內容包括車(chē)輛日常管理、調度與使用、維修與保養、車(chē)輛費用管理、駕駛員管理等。
第四條 機關(guān)車(chē)輛管理堅持有利工作,集中安排,統一調度,注重節約,確保安全的原則。
第五條 局辦公室是機關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理的職能部門(mén),由專(zhuān)人負責管理;局監察室對機關(guān)車(chē)輛使用情況進(jìn)行監督。
第二章 日常管理
第六條 嚴格車(chē)輛管理。固定車(chē)輛駕駛人員,不得將車(chē)輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
第七條 嚴格控制車(chē)輛運行費用。切實(shí)加強車(chē)輛用油管理,嚴格執行“一車(chē)一卡”加油辦法。駕駛員持本車(chē)加油卡到指定加油站加油,車(chē)輛管理人員根據加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數據進(jìn)行核對,準確掌握每臺車(chē)的耗油情況。駕駛員要隨時(shí)掌握加油卡的資金余額,需要補充時(shí)提前向車(chē)管人員報告。一般情況下不得用現金加油,否則不予報銷(xiāo)。
第八條 嚴格執行公車(chē)使用登記制度。局辦公室統一印制《機關(guān)公務(wù)車(chē)輛出車(chē)登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《出車(chē)登記表》),每臺車(chē)輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據安排的出車(chē)任務(wù)如實(shí)填寫(xiě)《出車(chē)登記表》(出車(chē)事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車(chē)人簽字確認。駕駛員要妥善保管《出車(chē)登記表》,不得遺失。車(chē)管人員每月負責對《出車(chē)登記表》進(jìn)行審核,審核車(chē)輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊送相關(guān)領(lǐng)導。
第九條 嚴格執行車(chē)輛回單位停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車(chē)輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛原則上應停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車(chē)的局領(lǐng)導同意,但必須確保車(chē)輛的安全,如出現車(chē)輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟損失由駕車(chē)人員自負,同意該車(chē)在外停放的局領(lǐng)導承擔相應責任;周五下午下班后至星期日,機關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛必須回單位停放(局領(lǐng)導因工作需要用車(chē)時(shí),駕駛員到單位開(kāi)車(chē),用完后立即將車(chē)開(kāi)回單位停放);國家法定節假日期間,除值班車(chē)輛和應急執法車(chē)輛外,其他車(chē)輛須封存停駛。
第十條 嚴禁公車(chē)私用私駕。禁止將公車(chē)用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪(fǎng)友等非公務(wù)活動(dòng)。機關(guān)駕駛員不得公車(chē)私用,一經(jīng)發(fā)現并證實(shí),由駕駛員自行承擔所有費用,并作為聘用人員次年是否續聘的依據之一。駕駛員公車(chē)私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應的紀律處分,并扣發(fā)年終考核獎200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車(chē)的,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后由車(chē)管人員靈活掌握。領(lǐng)導干部未經(jīng)批準不得擅自駕駛公車(chē),嚴格執行《攀枝花市嚴禁公車(chē)私用私駕暫行規定》。
第三章 調度與使用
第十一條 正常作息時(shí)間,車(chē)輛由局辦公室統一調度安排,固定局主要領(lǐng)導的工作用車(chē),相對固定班子成員工作用車(chē)。機關(guān)各處室市內(不含三區兩縣)工作用車(chē)原則上與分管領(lǐng)導工作用車(chē)相對應,由車(chē)輛管理人員統一調度、合理安排。
重大活動(dòng)或特殊情況,機關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛由辦公室統一調度。
第十二條 規范車(chē)輛使用,有效管理機關(guān)公務(wù)用車(chē)
1.日常辦公用車(chē)管理
節約公務(wù)車(chē)輛運行成本,盡量減少車(chē)輛外出次數,相對固定機關(guān)工作人員因公在市內(不含三區兩縣)辦事的車(chē)輛安排時(shí)間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時(shí)間原則上不安排車(chē)輛外出。
2.長(cháng)途用車(chē)管理
長(cháng)途用車(chē)是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區兩縣)的用車(chē)。
為減少長(cháng)途行車(chē)安全隱患,節約能耗和費用,嚴格控制長(cháng)途用車(chē)。因特殊情況確需長(cháng)途用車(chē)的,由用車(chē)人填寫(xiě)《長(cháng)途用車(chē)申請單》,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導審批同意后,由局辦公室統一安排車(chē)輛。
局領(lǐng)導(含局主要領(lǐng)導、班子成員、保留或享受副縣級以上領(lǐng)導干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長(cháng)途用車(chē)時(shí),出行人員應達到2人以上(含2人),出行時(shí)間在5天以?xún)?含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導同意。
機關(guān)其他干部職工需長(cháng)途用車(chē)時(shí),出行人員要達到5人以上(含5人),出行時(shí)間在4天以?xún)?含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導同意。
3.應急(執法)用車(chē)管理
應急用車(chē)主要是指因處置突發(fā)事件、開(kāi)展緊急行政執法行動(dòng)以及發(fā)生其他應急狀況時(shí)的用車(chē)。
為保障應急工作用車(chē),正常作息時(shí)間的應急用車(chē)由局辦公室統一安排調度,節假日及正常作息時(shí)間以外的應急用車(chē)實(shí)行機關(guān)車(chē)輛輪流值班制度。每輛車(chē)的值班周期為7天,值班時(shí)間為每天中午12:30—下午2:30、下午7:30—次日上午8:00,節假日值班時(shí)間為全天。值班車(chē)輛及駕駛員由辦公室統一安排,編制《機關(guān)應急用車(chē)安排表》,及時(shí)送至相關(guān)執法處室。
值班期間,駕駛員要如實(shí)填寫(xiě)《應急用車(chē)值班情況登記表》,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調換值班時(shí)間,若因特殊情況確需變動(dòng)值班時(shí)間的,應提前告知車(chē)管人員,由車(chē)管人員進(jìn)行調換,調換情況要及時(shí)告知相關(guān)執法處室;值班駕駛員統一住在指定地點(diǎn),保證車(chē)輛及時(shí)到位。辦公室每月對應急用車(chē)情況進(jìn)行匯總統計。
4.辦事處車(chē)輛管理
辦事處車(chē)輛主要保證局主要領(lǐng)導和班子成員的公務(wù)用車(chē)。車(chē)輛安排按照局領(lǐng)導、調研員、副調研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導外,其余人員用車(chē)只負責因公出差車(chē)站、機場(chǎng)來(lái)往接送(特殊情況除外),由辦事處負責人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。
第四章 維修與保養
第十三條 駕駛員對自己駕駛的車(chē)輛應當勤檢查、勤維護,按時(shí)進(jìn)行保養,確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
第十四條 機關(guān)車(chē)輛由財政承擔費用的維修、保養,須在市財政指定的廠(chǎng)家進(jìn)行;由單位自行承擔費用的維修、保養等,只能在本單位指定的廠(chǎng)家進(jìn)行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠(chǎng)家無(wú)法完成的維修項目,由駕駛員提出申請,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負責人、局分管領(lǐng)導同意后,可到其他廠(chǎng)家維修;需要到市外進(jìn)行維修的,還需要局主要領(lǐng)導同意。
辦事處車(chē)輛的維修保養,費用在1000元以?xún)鹊,由辦事處負責人審批,每季度憑正規票據在單位報銷(xiāo);車(chē)輛年審及費用在1000元以上的維修,由辦事處負責人向局辦公室說(shuō)明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財務(wù)的局領(lǐng)導商定后辦理。
第十五條 車(chē)輛管理人員負責對維修項目和質(zhì)量進(jìn)行監督,統一負責全局所有車(chē)輛年審。
第五章 車(chē)輛費用管理
第十六條 車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現并證實(shí)亂報費用、將加油卡交與他人或其他車(chē)輛使用等違反規定的行為,一律嚴肅處理。
第十七條 車(chē)輛維修、保養,必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛維修申報表》,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負責人同時(shí)簽字、加蓋公章后,方可進(jìn)行;車(chē)輛維修、保養費用定期結算,駕駛員不直接結賬,只在維修廠(chǎng)家簽字確認,由車(chē)輛管理人員每季度或每半年統一結算一次;費用報銷(xiāo)由車(chē)輛管理人員統一辦理,經(jīng)駕駛員、車(chē)輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo)。
第十八條 機關(guān)公務(wù)車(chē)輛因工作需要產(chǎn)生的停車(chē)費、過(guò)路費等應由單位承擔的費用,由駕駛員填制費用報銷(xiāo)單,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領(lǐng)導審核簽字后報銷(xiāo)。嚴禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬弄虛作假從中謀利的,從嚴從重處理。
第十九條 局辦公室、財務(wù)審計處負責每季度統計每臺車(chē)輛行駛的`行駛公里數及耗油量,在一定范圍內公開(kāi)。
第六章 駕駛員管理
第二十條 對駕駛員的要求
1.加強學(xué)習,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。
2.愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,聽(tīng)從統一調度,服從工作安排。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),應堅守工作崗位,自覺(jué)遵守單位作息時(shí)間。
3.禁止在工作時(shí)間內或公務(wù)接待活動(dòng)中飲酒或酒后駕駛公車(chē)。
4.遵章守紀,文明行車(chē),嚴格執行交通安全法規。
5.注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護單位形象和利益。
6.厲行節約,力戒浪費。車(chē)輛清洗費用實(shí)行包干管理辦法(越野車(chē)、面包車(chē)、商務(wù)車(chē)每月每輛100元,其他車(chē)輛每月每輛80元);嚴禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅紀律處理和經(jīng)濟處罰,聘用人員,一律解聘。
7.車(chē)輛管理人員、駕駛員必須保持24小時(shí)通訊暢通。
8.駕駛員須嚴格執行單位的請銷(xiāo)假制度。休假期間,須將車(chē)鑰匙交車(chē)輛管理人員保管。
第二十一條 駕駛員的出差補貼嚴格執行單位的統一規定。
第二十二條 駕駛員因公出車(chē),如發(fā)生交通事故,依據交警部門(mén)的鑒定結果,按照責任的劃分及形成的后果等情況,承擔相應責任(承擔事故主要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的5%—10%的經(jīng)濟責任,承擔次要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的1%—5%的經(jīng)濟責任);駕駛員因違反道路交通法律法規等原因受到處罰的,一切責任自負;未經(jīng)安排私自出車(chē)發(fā)生的交通事故,除按本規定第十條進(jìn)行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個(gè)人承擔。
第二十三條 駕駛員全年安全行車(chē)無(wú)責任事故的,享受全額安全獎;發(fā)生承擔主要責任或全部責任事故的,取消安全獎。
第二十四條 駕駛員不服從管理,多次違反單位規章制度的,正式員工依據國家機關(guān)工作人員的相關(guān)管理規定予以處理;臨時(shí)聘用人員依據雙方簽訂的合同,給予誡勉談話(huà)直至辭退處理。
第二十五條 單位每年對駕駛員進(jìn)行考核,確定考核等次,并將考核結果作為是否適合崗位要求、次年是否續聘的直接依據。
第七章 附則
第二十六條 本制度由局辦公室負責解釋。
第二十七條 本制度自公布之日起執行。
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