公司電腦使用管理制度
一.總則:
1. 為了規范我部門(mén)計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱(chēng)的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品和附屬設備,各類(lèi)應用軟件等。
二.使用規定:
1. 部門(mén)配備的電腦設備,實(shí)行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò )資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴利用電腦設備播放反動(dòng)、黃色音像、訪(fǎng)問(wèn)不健康的網(wǎng)站。
3. QQ使用規定:QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的`發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時(shí)維修,加強網(wǎng)絡(luò )安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統損壞的,由專(zhuān)業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個(gè)人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償等值同類(lèi)硬件。
5. 不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發(fā)現機器故障及時(shí)報告,不得擅自進(jìn)行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進(jìn)行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲設備(如軟盤(pán)、U盤(pán)、硬盤(pán)等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)
5. 加強本司電腦設備的集中統一管理。未經(jīng)部門(mén)總監批準,部門(mén)不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門(mén)同意,計算機及其附屬設備不得外借。
6. 無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員,嚴禁上機操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件,更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。
7. 計算機資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(cháng)顯示器的使用壽命和節約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。
三. 安全規定:
1. 部門(mén)或個(gè)人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門(mén)之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書(shū)面警告直至記過(guò)處分。
2. 違反規定者視情節輕重給予書(shū)面警告甚至記過(guò)處分并處以一定數額的罰款。
3. 違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開(kāi)除處分。
4.附則
本規定由策劃部制訂并負責解釋?zhuān)瑘蟛邉澆靠偙O核準后施行,修改或終止時(shí)亦同。
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