實(shí)驗室工作檔案管理制度

　　為加強實(shí)驗室建設，發(fā)揮檔案對實(shí)驗室管理和評估工作的作用，提高實(shí)驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務(wù)，特制定本制度。

　　(一)、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、 實(shí)驗教學(xué)基本文件：

　　實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　2、 實(shí)驗教學(xué)記錄：

　　實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗試作記錄、首次指導實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問(wèn)題及解決方法，實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗中心教研活動(dòng)記錄。

　　3、 實(shí)驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：

　�、� 實(shí)驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

　�、� 實(shí)驗室建設規劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　�、� 設計性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗題目落實(shí)情況;

　�、� 實(shí)驗室評估材料;

　�、� 實(shí)驗室占用的房間數及面積;

　�、� 每年實(shí)驗室上報的各種統計表;

　�、� 實(shí)驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。

　　4、 實(shí)驗中心(室)工作人員情況;

　�、� 每屆實(shí)驗中心(室)主任、實(shí)驗技術(shù)人員的自然情況;

　�、� 實(shí)驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。

　　5、 實(shí)驗設備及低值耐用品：

　�、� 實(shí)驗設備及低值耐用品的數量及價(jià)值;

　�、� 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、� 實(shí)驗設備的實(shí)驗說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;

　�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見(jiàn)等;

　�、� 儀器設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;

　�、� 自制實(shí)驗設備申請書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。

　　6、 其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實(shí)驗室工作檔案管理;

　　1、實(shí)驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

　　2、每個(gè)實(shí)驗室要設專(zhuān)人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續;

　　4、實(shí)驗室工作檔案，從建立之日起，開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管;

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