檔案庫房自查報告（精選11篇）

　　時(shí)光荏苒，光陰似箭，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，回顧這段時(shí)間的工作，既存在亮點(diǎn)，也存在不足，將成績(jì)與不足匯集成一份自查報告吧。那么自查報告的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的檔案庫房自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案庫房自查報告 1

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據市檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結合檢查內容和相關(guān)要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項檢查和自查活動(dòng)，現將自查情況總結匯報如下：

　　1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件，缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

　　2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

　　3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。

　　通過(guò)這次自查，我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較多的安全隱患，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我民制定了整改計劃：

　　(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。

　　(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的`基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　　(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　　(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。今后，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案庫房自查報告 2

　　根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系

　　為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動(dòng)中心內部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )體系。

　　為了落實(shí)責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

　　二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

　　為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

　　三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

　　基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。

　　1、在辦公用房緊張的`情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

　　四、檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況

　　1、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

　　為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。

　　2、堅持歸檔高標準，提高案卷質(zhì)量

　　根據檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門(mén)類(lèi)分類(lèi)大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-20xx年度的文書(shū)、工程、基建、科研、設備、會(huì )計、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門(mén)類(lèi)檔案資料整理基本符合標準要求。

　　五、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

　　六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作

　　為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2008年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長(cháng)廖茂隆為組長(cháng)、周湘波副局長(cháng)為副組長(cháng)的考評組，對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評�？荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務(wù)建設等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。

　　在取得成績(jì)同時(shí)，今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設，進(jìn)一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個(gè)臺階，晉升為一級綜合檔案室。

　　檔案庫房自查報告 3

　　按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化�，F將自查情況匯報如下：

　　一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。

　　成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的`時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

　　二、制定完善了檔案管理的各項制度。

　　建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

　　三、完善檔案基礎設施建設。

　　對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

　　四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

　　檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。

　　雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

　　檔案庫房自查報告 4

　　根據《檔案法》，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心指導下，在鎮黨委、政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來(lái)，各項工作取得了很大進(jìn)展，我們將繼續努力改進(jìn)。20xx年以來(lái)工作情況匯報如下：

　　一、組織與組織管理

　　我鎮領(lǐng)導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務(wù)。鎮檔案管理領(lǐng)導小組及時(shí)調整，黨委副書(shū)記唐元宏直接負責。它下設檔案室，并指派專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設規范》，制定檔案管理規章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷(xiāo)毀材料。

　　在管理措施方面，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《檔案工作建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會(huì )計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷(xiāo)毀制度、檔案收集制度、檔案統計制度等，文件存儲系統、檔案員崗位職責及升級達標的相關(guān)措施和方案。同時(shí)，加強對各部門(mén)文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。

　　為適應新時(shí)代的發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發(fā)展規劃，準備用1-2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范我鎮檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺(jué)配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息，各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中，采取支部書(shū)記牽頭的.各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設。在檔案工作中，我們深刻認識到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、基礎設施

　　根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲(chóng)藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類(lèi)專(zhuān)用桌椅、裝訂機等設備，檔案配件規格符合標準。

　　三、業(yè)務(wù)建設

　　根據國家規定，制定了分類(lèi)大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規定。根據需要收集和整理文件、會(huì )計、設備、圖片和其他文件。永久性、長(cháng)期性和30年保存文件的歸檔率。

　　檔案庫房自查報告 5

　　為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專(zhuān)兼職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照上級的要求，我們對辦事處機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、組織機構健全

　　為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

　　檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要。

　　三、管理制度健全

　　結合辦事處實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

　　辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的'檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)

　　辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

　　總之，辦事處在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。

　　檔案庫房自查報告 6

　　我機關(guān)在收到你局《關(guān)于檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開(kāi)展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強�，F將四年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，人員、經(jīng)費落實(shí)

　　領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。

　　二、檔案管理進(jìn)一步規范

　　建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

　　為了使機關(guān)的文書(shū)檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：

　　一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。

　　二是整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。

　　三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的'完整與安全。

　　三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

　　檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓，組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

　　四、定期檢查，確保安全

　　把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。

　　通過(guò)自查，沒(méi)有發(fā)現檔案工作中有不安全隱患，確保機關(guān)的檔案完好無(wú)損。

　　檔案庫房自查報告 7

　　根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續努力，不斷完善�，F將工作情況匯報如下：

　　一、機構與組織管理

　　我鎮領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的.審查簽字。

　　在管理措施上，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借(查)閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

　　為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中，準備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、基礎設施

　　根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個(gè)檔案室，基本能容納以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

　　三、業(yè)務(wù)建設

　　制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

　　四、檔案管理基本情況

　　我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。

　　五、檔案開(kāi)發(fā)利用

　　保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。

　　六、存在的問(wèn)題和今后打算

　　檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。

　　檔案庫房自查報告 8

　　根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：

　　一、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的`要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

　　二、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　檔案庫房自查報告 9

　　接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進(jìn)行檔案執法檢查的通知后，我廠(chǎng)高度重視，成立以副廠(chǎng)長(cháng)為領(lǐng)導的小組，并指定專(zhuān)人負責對檔案工作情況進(jìn)行自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導高度重視

　　我廠(chǎng)高度重視檔案管理工作，專(zhuān)門(mén)成立以廠(chǎng)主要領(lǐng)導負責的檔案領(lǐng)導小組，同時(shí)，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以廠(chǎng)領(lǐng)導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。檔案工作，列入我廠(chǎng)發(fā)展規劃和年度計劃，廠(chǎng)檔案領(lǐng)導小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究，每年撥入檔案經(jīng)費5萬(wàn)元，并隨時(shí)對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題，保證了檔案工作的正常進(jìn)行。

　　二、組織機構健全

　　我廠(chǎng)檔案室隸屬廠(chǎng)黨政合一辦公室，對全廠(chǎng)文書(shū)、科技、會(huì )計檔案等實(shí)行統一領(lǐng)導、統一制度，統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠(chǎng)各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，檔案人員中專(zhuān)以上學(xué)識水平的達50％以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我廠(chǎng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的'檔案培訓班�，F2名專(zhuān)職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質(zhì)高，工作規范，有較強的業(yè)務(wù)能力。

　　三、設施設備齊全

　　我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀(guān)符合國家要求，全部為無(wú)酸卷皮卷盒，并根據實(shí)際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備，2000年以來(lái)，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經(jīng)費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質(zhì)量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠(chǎng)還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調用，并計劃投入資金購買(mǎi)安裝檔案管理系統，適應現代化管理的需要。

　　四、管理制度嚴謹

　　為進(jìn)一步加強我廠(chǎng)的檔案管理制度建設，我廠(chǎng)嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規，在企業(yè)中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習，宣傳、貫徹《檔案法》，規范檔案管理，并根據平頂山市有關(guān)檔案規章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關(guān)一體化考核，充分發(fā)揮和調動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

　　五、檔案保管良好

　　為加強防護，我廠(chǎng)檔案室專(zhuān)門(mén)設在背陽(yáng)房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的檔案均為密集架保管，保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的專(zhuān)用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開(kāi)。檔案未出現過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，也從沒(méi)出現過(guò)檔案失密、泄密、侵權等案件。2004年以來(lái)在歸檔過(guò)程中，我廠(chǎng)檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我廠(chǎng)的檔案工作逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

　　六、業(yè)務(wù)管理規范

　　我廠(chǎng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完成，并及時(shí)歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續，歸檔文件完整、準確。檔案歸類(lèi)整齊，組卷規范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系，卷內文件排列有序，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰；卷內文件整齊，編目規范，排架合理，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序、實(shí)用，各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳（包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構），檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。

　　七、檔案宣傳形式多樣

　　今年，我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內容，在全廠(chǎng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法巡回宣講活動(dòng)，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng)，使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠(chǎng)職工的檔案法制觀(guān)念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的積極作用。

　　八、檔案信息得到較好的開(kāi)發(fā)利用

　　開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力，我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。

　　檔案庫房自查報告 10

　　根據上級文件通知要求，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì )及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng )新服務(wù)，扎實(shí)開(kāi)展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù)，取得了明顯的成績(jì)�，F就我鄉檔案管理工作自查報告如下：

　　一、組織機構及管理體制建設

　　成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時(shí)建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實(shí)處。

　　二、檔案工作條件

　　本單位有專(zhuān)門(mén)保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專(zhuān)人負責管理；檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護設備及措施，檔案無(wú)霉變、損毀現象。

　　三、檔案規范化管理

　�。ㄒ唬�災后重建檔案管理工作

　　我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發(fā)展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門(mén)協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，切實(shí)抓好災后重建檔案管理工作。

　�。ǘ�）以前檔案規范化管理工作

　　為了促進(jìn)我鄉檔案管理工作規范化，我鄉嚴格檔案管理。專(zhuān)門(mén)聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉以前的'檔案進(jìn)行了收集、整理，并將安排移交進(jìn)館，確保工作落實(shí)。

　�。ㄈ�）20xx年-20xx年檔案規范化管理工作

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，我鄉結合實(shí)際，每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì )計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。同時(shí)，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災后重建檔案。

　�。ㄋ模┟裆鷻n案規范化管理工作

　　為使民生檔案管理規范化、科學(xué)化，我鄉檔案管理由專(zhuān)職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號、編目、裝盒等工序，進(jìn)行分類(lèi)整理，使檔案資料達到分類(lèi)科學(xué)，排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來(lái)，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全、結構合理，為我鄉檔案管理工作向規范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎。

　　通過(guò)自查，我鄉檔案管理工作自查為100分。我鄉檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門(mén)的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，全面完成了各項目標任務(wù)，全鄉檔案事業(yè)取得了長(cháng)足發(fā)展。

　　檔案庫房自查報告 11

　　根據《關(guān)于開(kāi)展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進(jìn)行了認真全面的`自查整理，現將自查情況報告如下：

　　一、完善管理機制，實(shí)現檔管管理工作制度化

　　為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實(shí)工作基礎。一是形成了領(lǐng)導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會(huì )議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領(lǐng)導和檔案工作人員，實(shí)現由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，檔案管理人員具體落實(shí)，全體人員密切配合的工作機制。三是實(shí)行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開(kāi)展檔案管理學(xué)習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。

　　二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設，實(shí)現檔案管理規范化

　　為使檔案工作更加規范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實(shí)現了計算機管理檔案，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了規章制度，并認真對照嚴格落實(shí)執行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規范。

　　我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀(guān)條件等原因，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。

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