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人事效能監察自查報告

時(shí)間:2022-07-29 10:19:57 自查報告 我要投稿
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人事效能監察自查報告

  在人們素養不斷提高的今天,報告的用途越來(lái)越大,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?下面是小編為大家收集的人事效能監察自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事效能監察自查報告

  XXXX項目部認真貫徹落實(shí)集團公司和路橋分公司的工作部署,20xx年12月份進(jìn)場(chǎng)至今,項目部各職能部門(mén)充分發(fā)揮自身效能,認真貫徹落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)措施、推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設,節約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高項目經(jīng)濟效益,促進(jìn)公司今年各項工作任務(wù)的實(shí)現,全面落實(shí)集團公司建設資源節約型和環(huán)境友好型企業(yè)的重要作用。

  現將效能監察自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導班子及各部門(mén)效能監察自查開(kāi)展情況

  根據工作安排和要求,項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工和其他相關(guān)領(lǐng)導按照集團公司效能監察工作通知的要求,認真開(kāi)展了自查。合約部、工程管理部、技術(shù)室、質(zhì)檢室、實(shí)驗室、機材室、測量組、安全部、綜合辦公室負責人及班組安全生產(chǎn)第一責任人對所管理職責范圍安全生產(chǎn)制度執行情況認真進(jìn)行自查。自查的重點(diǎn)是各項安全生產(chǎn)管理制度執行落實(shí)是否到位,是否按規定認真履行職責,工作是否達到制度規定的要求及取得效果。項目領(lǐng)導班子及各個(gè)部門(mén)負責人都能夠認真履行職責,沒(méi)有不作為,消極應付、失職瀆職等行為。以下為領(lǐng)導及各部門(mén)的崗位職責履行自查情況報告:

  1、項目經(jīng)理:在這個(gè)項目開(kāi)工至今一直對公司經(jīng)理負責,全面負責項目部的日常工作;貫徹執行有關(guān)的法律法規和其他要求,對工程項目整合型管理體系的有效運行負責;負責向項目部員工傳達滿(mǎn)足法律法規要求的重要性;貫徹執行分公司的管理方針,確保了項目部目標、指標的制定;核準項目部的機構設臵、職能分配、人力資源,并確保資源的合理配臵;負責項目部的內外接口工作,保證了項目對外關(guān)系的緊密聯(lián)系。

  2、項目總工:分管項目部的施工技術(shù)、質(zhì)檢和試驗等管理工作,管理技術(shù)室、質(zhì)檢部及試驗室的工作,對工作過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調整;在開(kāi)工初期進(jìn)行了整合型管理體系的培訓和指導工作;分管好質(zhì)量管理體系的運行工作,至今項目沒(méi)有出現嚴重質(zhì)量問(wèn)題;組織精心編制《XX大橋施工組織設計》,組織圖紙復核和一般設計變更的控制工作;組織對不合格品的評審、處臵。

  3、項目副經(jīng)理:組織編制了項目年、季(月)施工計劃并組織實(shí)施;嚴格控制了工程機械設備、設施的使用,控制了施工用電;分管物資采購的管理工作,審查合格供方,控制了項目材料成本;分管職業(yè)健康安全管理體系運行方面管理工作;所分管的工程管理部在項目的建設上一直按照施工規范嚴格施工,施工隊沒(méi)有出現偷工減料的現象、現場(chǎng)橋涵結構物合格率100%。

  4、技術(shù)室:全面負責項目部工程技術(shù)文件和資料檔案的管理工作;精心編制了施工組織設計、項目管理計劃、項目質(zhì)量計劃,編制各分部、分項工程開(kāi)工報告和技術(shù)交底報告;負責施工圖的復核審查、發(fā)送、保管和整理,組織技術(shù)交底會(huì )議;負責項目施工過(guò)程中臨時(shí)、輔助設施等的設計;撰寫(xiě)各類(lèi)工程技術(shù)報告,參加工程驗收和技術(shù)鑒定會(huì )議;負責項目變更意向申報工作;參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系策劃工作;建立收集本地區天氣、水文情況和相關(guān)氣象資料,并進(jìn)行整理與歸檔;組織項目部有關(guān)工程技術(shù)管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習和交流工作;及時(shí)的完成了項目部領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。

  5、合約部:在項目建設過(guò)程中做好了施工合同的跟蹤管理工作和本項目的服務(wù)采購控制;及時(shí)的收集顧客意見(jiàn),并與顧客溝通,使合同能夠及時(shí)簽訂,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及時(shí)、不拖延;負責hcs系統運用、管理及維護;負責好本部門(mén)記錄管理。

  6、工程管理部:負責編制了本項目年、季(月)施工計劃并實(shí)施;歸口管理整合型管理體系運行方面的工作;組織項目職業(yè)健康安全管理體系策化工作,并參與質(zhì)量、環(huán)境管理體系策劃工作;組織編制了項目職業(yè)健康安全管理體系的應急計劃和程序,并實(shí)施應急演練;組織職業(yè)健康安全績(jì)效的監視測量工作;負責現場(chǎng)施工管理,并對重要環(huán)境因素/需控制的風(fēng)險進(jìn)行有效的管理;監視測量質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全運行控制的績(jì)效;對職業(yè)健康安全的事件、事故、不符合、糾正和預防措施進(jìn)行控制;負責材料的采購控制;對顧客財產(chǎn)進(jìn)行控制;對原材料的產(chǎn)品標識進(jìn)行控制;負責采購物資的貯存、防護;組織設備的維修保養工作;負責項目部能耗的統計工作。

  7、質(zhì)檢部:開(kāi)工至今很好的貫徹落實(shí)了國家有關(guān)公路工程質(zhì)量管理辦法和法規結合項目的合同文件、技術(shù)規范、施工圖紙,全面監督和檢查施工過(guò)程中工程質(zhì)量,并實(shí)施工程質(zhì)量管理與控制,建立現場(chǎng)質(zhì)量管理制度、檔案管理制度;執行公司、項目部有關(guān)工程質(zhì)量管理辦法和制度,建立完善質(zhì)量保證體系;配合上級主管機構的質(zhì)量監督檢查,并跟蹤處理有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)完成檢查發(fā)現問(wèn)題、處理問(wèn)題、反饋問(wèn)題的工作;建立工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行工地檢查制度,組織實(shí)施糾正預防措施并驗證其有效性;加強內業(yè)資料質(zhì)量管理,規范施工自檢、評定資料的收集與整理,定期檢查,資料收集、整理評定情況,確保其真實(shí)性、可靠性和對工程質(zhì)量的客觀(guān)評定;負責產(chǎn)品的檢驗工作和狀態(tài)的標識,負責檢驗、測量、試驗設備的控制。

  8、綜合辦公室:負責項目部人力資源的調配;配合分公司實(shí)施培訓計劃,建立培訓檔案;組織崗位能力的識別工作;對項目部特殊崗位人員進(jìn)行控制;配合公司/分公司做好有毒有害工作崗位人員職業(yè)病的體檢工作;負責接待和處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作;負責項目部汽車(chē)的調配管理工作;負責項目部印章的保管與使用;負責項目部的綜合治安及計劃生育工作;組織項目環(huán)境管理體系策劃工作;歸口管理環(huán)境管理體系工作。

  9、試驗室:負責校準、檢測試驗儀器;抽檢或檢驗原材料、半成品和構件;負責試驗記錄的控制及分析統計,及時(shí)提交試驗報告和統計分析報告;定期分析試驗數據和結果,應用統計技術(shù),不斷提高檢測和實(shí)驗水平。負責試驗設備的管理;負責試驗方面的內外接口與協(xié)調。

  10、機材室:負責材料的采購控制;對顧客財產(chǎn)進(jìn)行控制;對原材料的產(chǎn)品標識進(jìn)行控制;負責采購物資的貯存、防護;組織設備的維修保養工作;負責項目部能耗的統計工作;建立本項目設備臺帳、填報機械使用報表、動(dòng)態(tài)表、保養計劃表。

  11、測量組:負責現場(chǎng)施工測量工作;對測量設備進(jìn)行管理,建立測量設備臺帳;負責測量設備的使用、保養;負責本部門(mén)記錄的管理。

  12、安全部:負責項目職業(yè)健康安全管理體系策劃工作;編制項目職業(yè)健康安全管理體系的應急計劃和程序,并實(shí)施應急演練;負責職業(yè)康健安全績(jì)效的監視測量工作,組織安全教育;對現場(chǎng)施工重要環(huán)境因素/需控制的風(fēng)險進(jìn)行有效的管理;對職業(yè)健康安全的事件、事故、不符合、糾正和預防措施進(jìn)行控制;負責安全管理系統運用、管理及維護;負責項目部勞動(dòng)保護用品的管理。

  二、按照《勞動(dòng)合同法》、《廣東省勞動(dòng)合同管理規定》及有關(guān)要求做好用工管理

  有鑒于施工企業(yè)勞動(dòng)用工的現狀及特點(diǎn),對現場(chǎng)施工人員中的并非公司內部員工的人員,數量大,來(lái)源復雜,且出現工傷等勞動(dòng)風(fēng)險的幾率較大,必須特別審慎對待,在與分包單位簽署施工合同時(shí)一一做相應的協(xié)議予以明確,防范非勞動(dòng)關(guān)系被認定為勞動(dòng)關(guān)系所帶來(lái)的法律風(fēng)險。

  而對于大量的施工勞動(dòng)力,項目部盡量通過(guò)有資質(zhì)的勞務(wù)公司,依法與農民工簽訂勞動(dòng)合同并辦理工傷、醫療或者綜合保險等社會(huì )保險。并接受分公司對用工情況和工資支付的監督。對于本公司的辦公人員和現場(chǎng)施工人員,區分其不同性質(zhì):根據自身的具體情況確定勞動(dòng)合同的形式。對于保潔、保安等輔助性崗位人員辦理非全日制用工,屬項目施工管理、試驗、測量、材料倉管、財務(wù)、司機、檔案管理和特種作業(yè)人員的,一律辦理勞務(wù)派遣用工手續。對于拒不同意簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的人員一律不與錄用。此外,對于愿意長(cháng)期在企業(yè)發(fā)展,也屬于企業(yè)需要長(cháng)期留任的其他人才,企業(yè)在經(jīng)過(guò)嚴格審查后,可以選擇與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,以保證基本發(fā)展。

  不管是本公司職工還是臨時(shí)用工,項目部通過(guò)規范完善內部規章制度和激勵措施,致力于構建和諧勞動(dòng)關(guān)系與公司的核心競爭力。

  三、制定工程項目材料管理制度、抓好項目材料管理

  本項目的工程材料管理人員都是具備三年以上的施工現場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗,具備較高的工作責任心、自覺(jué)性和原則性,吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。

  項目所購買(mǎi)的材料都是經(jīng)過(guò)精挑細選,優(yōu)質(zhì)優(yōu)廉的。

  項目部規定工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì )同監理人員對材料質(zhì)量和數量的驗收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。所進(jìn)場(chǎng)的建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:

  1.符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準規定的合格標準和設計要求;

  2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

  所進(jìn)場(chǎng)的建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:

  1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;

  2.有中文標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;3.產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規定和標準要求;

  4.設備應有產(chǎn)品詳細的使用說(shuō)明書(shū),電氣設備還應附有線(xiàn)路圖;

  5.實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。

  在工程質(zhì)量監督過(guò)程中,現場(chǎng)質(zhì)量監督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規范,開(kāi)展質(zhì)監工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù)。

  工程管理人員按合同和規范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上簽字認可。

  項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,施工現場(chǎng)如有違規行為,一律按公司相關(guān)規章制度處理,如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失并承擔相應責任。

  四、項目財務(wù)管理

  為明確財務(wù)責權,健全財務(wù)制度,特設立工程項目財務(wù)管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過(guò)程中所消耗的施工隊工程款、材料費、臨時(shí)設施費、及項目管理費用。施工隊工程款每個(gè)月由合約部按時(shí)并經(jīng)雙方簽認后進(jìn)行結算,并通過(guò)公司財務(wù)部進(jìn)行結算支付工程款。

  進(jìn)行材料費包括工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。

  1.外購材料費。各種材料的購買(mǎi)均應先做好采購計劃,做出預算并經(jīng)部門(mén)負責人和項目經(jīng)理簽字后方可購買(mǎi),對于工程建設材料的購買(mǎi),均應與廠(chǎng)家訂立合同后購買(mǎi),購買(mǎi)時(shí)填寫(xiě)材料資金審批表,經(jīng)項目經(jīng)理簽字,公司審批后發(fā)貨。

  2.采購人員將所采購物料運至項目工地時(shí),采購人員憑物料原始單據及倉管員開(kāi)具的入庫單至財務(wù)部核銷(xiāo)帳款;采購原始單據上必須注明所購材料的名稱(chēng)、品牌及規格。

  清雜費是指直接費用以外用于施工過(guò)程的各項費用,主要含:工程臨時(shí)費用、現場(chǎng)清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目負責人按工程項目預算進(jìn)行核批后,憑項目經(jīng)理簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出工程項目預算部分,須由該單體工程負責人向經(jīng)理申報,由公司核批。

  間接費用是以項目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費用,主要包括:臨時(shí)設施費、工程項目管理費。

  臨時(shí)設施費是指工程項目施工搭建臨時(shí)設施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時(shí)水電費用(見(jiàn)工程項目臨時(shí)水電管理條例)等。臨時(shí)設施費用由工程部負責人按工程項目預算進(jìn)行核批后,各單體工程憑項目經(jīng)理簽字確認后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出工程項目預算部分,須由該單體工程負責人向經(jīng)理申報,由公司核批。

  工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開(kāi)支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車(chē)輛費、差旅費、臨時(shí)辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

  1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本工資、效益工資、項目補貼。其中基本工資及效益工資按公司管理條例中規定之崗位級別發(fā)放;項目補貼按公司規定的各人標準在每月薪資中體現。

  2、辦公用品管理費用。主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據項目工程量大小,按預算比例劃撥至公司帳戶(hù),做為工程項目辦公用品管理費用。綜合管理部依據工程項目辦公用品申領(lǐng)單,并結合公司當前配臵狀況,對符合申領(lǐng)條件的,在項目經(jīng)理簽核后進(jìn)行統一臵辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購臵的,應由項目經(jīng)理向綜合管理部另外申請,公司核批,方可自行購臵。各單體工程項目相應發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務(wù)部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司相關(guān)辦公用品管理條例執行。

  3、交通車(chē)輛費用。是指項目施工期間項目管理小組所發(fā)生的交通費用,財務(wù)部依據綜合管理部提供的車(chē)輛統計費用,將此項費用計入項目工程項目之管理成本中,并在每月的資金使用計劃體現。

  4、臨時(shí)辦公住所費。主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程項目的此項預算及公司資源配臵狀況,酌情辦理部分資源購臵及辦公設施、日常用品之出入庫手續。

  5、通訊費用。是指項目管理人員日常對外對外交流所發(fā)生的通信費用(手機、固話(huà)、上網(wǎng)費用),由各項目經(jīng)理核批后,該項費用由財務(wù)部計入項目之管理成本。

  6、差旅費。是指工程項目管理人員在工程項目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各部門(mén)人員按實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行核批后,以經(jīng)部門(mén)負責人和項目經(jīng)理簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。

  各種相關(guān)原始憑證,須在票據后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,由費用發(fā)生人按公司財務(wù)制度辦理報銷(xiāo)手續。

  五、制度管理

  項目部實(shí)行統一計劃、統一指揮、統一調度、統一組織、統一行動(dòng)的“五統一”管理。并使管理體系有效的運作,確保安全優(yōu)質(zhì)地完成施工任務(wù)。

  通過(guò)落實(shí)管理機構的職責,達到機構落實(shí)、職責分明、事事有人管、人人有專(zhuān)職的管理格局,使項目部管理程序化、制度化和科學(xué)化,以確保工程施工項目的質(zhì)量、工期、安全、成本等目標的實(shí)現。

  項目部制定了相對完善的人事管理制度、勞動(dòng)紀律管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、施工管理制度、環(huán)境衛生管理制度、材料管理制度及獎罰制度。

  開(kāi)工至今,項目部所有員工都嚴格按照項目部制定的規章制度,沒(méi)有出現違反制度的情況。

  六、總結

  XX項目是集團公司的重點(diǎn)項目,集團公司下達的年度目標任務(wù)艱巨,因此加強管理,提高效能,促進(jìn)各級管理部門(mén)和管理人員正確履行職責顯得尤其關(guān)鍵,這次的項目效能監察工作的開(kāi)展一定能使新中三標項目的效能得到一定程度的改進(jìn)和提高。

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