鄉鎮便民服務(wù)中心自查報告
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市效能辦、市政務(wù)服務(wù)中心:
為加快政務(wù)服務(wù)標準化建設進(jìn)程,深入推行服務(wù)型政府建設,促進(jìn)城鄉統籌協(xié)調發(fā)展,我鄉黨委、政府全力開(kāi)展鄉鎮便民服務(wù)中心及村(社區)全程代辦站(點(diǎn))工作建設,全面推進(jìn)了我鄉機關(guān)效能建設,F將我鄉便民服務(wù)中心、村(社區)全程代辦站(點(diǎn))工作建設情況自查如下:
一、強化領(lǐng)導,高度重視,建立健全機構
便民服務(wù)中心不僅是市政務(wù)服務(wù)中心的延伸,更是我鄉各村、社區基層與群眾具體交流,進(jìn)行服務(wù)的平臺。鄉黨委、政府高度重視,精心組織,多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究該項工作,成立了領(lǐng)導機構。由鄉長(cháng)張次君同志任組長(cháng)、副鄉長(cháng)楊耀婷同志任副組長(cháng),各辦、所、中心負責人為成員的領(lǐng)導小組,副組長(cháng)具體負責便民服務(wù)中心的日常管理、監督和協(xié)調工作。各村(社區)設立了便民服務(wù)中心代辦站(點(diǎn)),由副主任任代辦員,落實(shí)了中心負責人和窗口工作人員的職責。
二、加大投入,完善了便民服務(wù)中心軟硬件建設。
在硬件方面。結合我鄉實(shí)際情況將新修辦公底樓改造為便民服務(wù)大廳,整個(gè)大廳建筑面積130余平方米,因地制宜基本能滿(mǎn)足6個(gè)服務(wù)窗口開(kāi)展工作所需。便民服務(wù)中心統一設置黨政辦公窗口、人口與計生服務(wù)窗口、國土與建設窗口、民政及社會(huì )保障窗口、新農合及涉農綜合服務(wù)窗口、綜治與信防窗口等6個(gè)服務(wù)窗口。嚴格按市政務(wù)中心要求制作各類(lèi)標牌、相關(guān)制度,按照“一規范”、“二上墻”、“四登記”、“五制度”、“六公開(kāi)”、“八告知”要求,對服務(wù)事項公示上墻。截止目前,全鄉已投入資金11萬(wàn)余元,用于便民服務(wù)中心和村代辦點(diǎn)建設,主要用于大廳改造,新購置了檔案柜6個(gè),電腦7臺,辦公桌椅7套,飲水機一臺。另外,10個(gè)村(社區)代辦點(diǎn)建設情況進(jìn)展順利,代辦點(diǎn)工作職責、代辦員工作職責及相關(guān)制度已上墻,針對村上辦公地點(diǎn)和設備受到限制的客觀(guān)條件,采取因陋就簡(jiǎn)的原則,鄉政府為村上代辦點(diǎn)提供了必要的辦公桌椅,除胡家營(yíng)村支部活動(dòng)室正在籌建之中,造成代辦點(diǎn)建設受到一定限制外,其他村已基本完成村代辦點(diǎn)建設任務(wù)。
在軟件方面。一是所有工作人員必須在逢場(chǎng)天實(shí)行掛牌上崗,明確了中心負責人和窗口工作人員的具體職責,并制定了工作人員具體的考核辦法。年底嚴格考核,逗硬獎懲;二是嚴格按照上級規定實(shí)行統一名稱(chēng),其標識、字體、風(fēng)格等均按照省統一規定設置。在大廳醒目位置公布服務(wù)事項和辦事流程,服務(wù)柜臺上方設置了吊牌標明服務(wù)內容,柜臺上各種宣傳資料齊備;三是便民服務(wù)中心保持干凈整潔,門(mén)牌標識清楚,工作人員座牌擺放有序,門(mén)口顯眼處設置咨詢(xún)服務(wù)臺,為辦事群眾提供熱情導向和咨詢(xún)服務(wù)。隨時(shí)向群眾提供飲用水、座椅、紙張、筆等,保證服務(wù)質(zhì)量;四是大廳內設置了“用熱情溫暖窗口,把滿(mǎn)意留給群眾”的標語(yǔ),向人民群眾做出了鄭重的承諾。對進(jìn)駐辦理的`各部門(mén)辦事流程進(jìn)行了梳理,制作了便民卡;五是建立了“五項”制度,即首問(wèn)責任制、超時(shí)默認許可制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結制、責任追究制度。
三、推行ab崗工作制,實(shí)行陽(yáng)光服務(wù)
一是我鄉共抽調素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的工作人員11人,實(shí)行ab崗工作制。針對鄉工作實(shí)際,我鄉明確規定,a崗為主,b崗為輔,如a崗人員有事下鄉,則由b崗人員代替座班,確保群眾能找到人,辦到事。
二是將便民服務(wù)中心服務(wù)延伸到村組,建立便民服務(wù)代辦點(diǎn),由村副主任兼職代辦員,并與之簽訂目標責任書(shū),村代辦員實(shí)行免費代辦,全程服務(wù),并做到點(diǎn)上受理,全程代辦;規范運作,按時(shí)辦結,實(shí)現“小事不出村,大事不出鄉”的目標。
三是強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。我鄉不斷加強對ab崗人員進(jìn)行各類(lèi)形式的培訓學(xué)習,提高窗口人員業(yè)務(wù)水平,有針對性地組織、引導工作人員學(xué)習和掌握政策理論知識、法律知識及業(yè)務(wù)知識,對窗口人員從管理模式、辦件原則、制度等方面進(jìn)行崗前培訓,做到有問(wèn)必答,有件必受,態(tài)度熱情,服務(wù)優(yōu)質(zhì)。
四是規范管理,務(wù)求實(shí)效。我鄉建立健全便民服務(wù)首問(wèn)責任制度、一次性告知制度、辦事登記制度、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾制度、限時(shí)辦結制度、過(guò)錯責任追究制度等規章制度。各窗口單位將服項的內容、程序、依據、期限、收費標準、需提交的資料目錄和示范文本等進(jìn)行公示。中心工作人員要亮牌上崗,做到語(yǔ)言規范、態(tài)度規范、儀表規范、紀律規范,同時(shí)嚴格要求窗口人員遵守各項規章制度。
五是強化督查,嚴格考勤。每天早上8:30簽到超過(guò)8:40視為礦工。并將考勤情況作為年終中心人員評優(yōu)選先的依據之一。
四、強化管理,因地制宜
我鄉本著(zhù)“規范、便民、實(shí)用、節儉”的原則,充分利用本鄉現有的辦事場(chǎng)所、硬件設施,適當投入使我鄉便民服務(wù)中心能充分發(fā)揮作用。我鄉以機關(guān)效能建設為中心,深入研究便民服務(wù)中心運行的新機制、新舉措,樹(shù)立典型,總結經(jīng)驗,不斷推進(jìn)便民服務(wù)中心規范化建設,以“一線(xiàn)工作法”為指導,深入基層,加強日常管理和監督,建立了嚴格的科學(xué)管理機制和激勵約束機制,定期實(shí)行效能考核,扎實(shí)推進(jìn)了我鄉便民服務(wù)中心規范有序的運行。
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