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住建局檔案工作自查報告
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責檔案工作有3名專(zhuān)職工作人員，文化程度達大專(zhuān)水平，開(kāi)展此項工作做到了人員落實(shí)，并接受省建設廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實(shí)施細則》，以及上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的規定，我局認真組織職工學(xué)習相關(guān)檔案工作的法律、法規和規章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門(mén)的相關(guān)工作中，認真貫徹執行檔案相關(guān)法律法規，使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核;二是按照局領(lǐng)導分工，由一名副局長(cháng)親抓檔案工作;三是對檔案工作實(shí)行目標管理;四是多次對檔案工作進(jìn)行專(zhuān)題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節，切實(shí)制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法，對相關(guān)工作及時(shí)部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。
二、全力投入硬件建設方面
一是為滿(mǎn)足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬(wàn)元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬(wàn)元購置了3臺空調機、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專(zhuān)門(mén)負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專(zhuān)人落實(shí)該項工作，目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個(gè)。其中：市政工程站負責項目21個(gè)、供排水總公司負責項目6個(gè)、房管科負責項目3個(gè)。
三、完善制度，規范管理方面
檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作，一直以來(lái)，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統計、銷(xiāo)毀等項管理制度及崗位責任制，按上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)要求和規范化管理要求，先后制定了檔案管理規定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開(kāi)展了多次預驗收，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)耐心講解，促其改進(jìn)，使移交的工程檔案都能達到規范，順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務(wù)指導方面
一是我們以城建檔案室為中心，以建設系統各業(yè)務(wù)管理科室為基礎的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系緊密，活動(dòng)正常，經(jīng)常開(kāi)展與建設系統各業(yè)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)交流，相互學(xué)習，相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓。組織全市城建檔案工作人員開(kāi)展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓。
三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進(jìn)行具體指導和工程檔案的技術(shù)交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，收藏檔案達1萬(wàn)多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點(diǎn)項目工程檔案有70%全部移交進(jìn)室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線(xiàn)檔案，該地下管線(xiàn)檔案完整、標準、符合要求。按規定及時(shí)接收了建設系統其它業(yè)務(wù)管理檔案，現接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫(xiě)齊全才予接收�，F已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規范標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統計臺帳，對收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統計上表，按時(shí)完成上級下達的年度統計任務(wù)，對接收進(jìn)來(lái)的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷(xiāo)毀小組，由分管局長(cháng)擔任組長(cháng)，辦公室主任任副組長(cháng)，我局目前無(wú)銷(xiāo)毀檔案存在，也無(wú)失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設的新庫房，達到“八無(wú)”“八防”標準，庫房?jì)劝惭b了溫濕度自動(dòng)監控系統3臺，每天進(jìn)行記錄，根據庫房?jì)葴貪穸葘?shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無(wú)小事，經(jīng)歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實(shí)安全檢查，實(shí)行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實(shí)做到防患于未然。
二是年，我局按規范要求新制作檔案裝具9000個(gè)，城建檔案全部按標準上架裝盒，無(wú)積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實(shí)行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實(shí)現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開(kāi)展了檔案工作的信息咨詢(xún)，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進(jìn)方案
部分城市地下管線(xiàn)檔案收集還有待與市上相關(guān)部門(mén)的銜接配合，建設工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開(kāi)發(fā)、檔案的數字化管理還有待進(jìn)一步加強和完善。
通過(guò)這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平，圓滿(mǎn)完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
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