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文書(shū)工作總結(通用11篇)
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jì),好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作吧。相信很多朋友都不知道工作總結的開(kāi)頭該怎么寫(xiě)吧,下面是小編整理的文書(shū)工作總結(通用11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文書(shū)工作總結 篇1
我在沒(méi)有真正接觸文書(shū)工作以前,一直認為文書(shū)是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動(dòng)腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書(shū)崗調整成為機要秘書(shū)崗,開(kāi)始接觸全新的工作內容。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書(shū)崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢(xún)、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì )議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績(jì)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統計整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的.其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結束后還要及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著(zhù)各類(lèi)文件、資料,日復一日地重復著(zhù)單調的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線(xiàn)
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書(shū)要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進(jìn)行認真分析,自覺(jué)遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書(shū)的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書(shū)務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導的工作規律和時(shí)間安排,準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動(dòng)靈活,掌握時(shí)機。因此,機要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機要秘書(shū)崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線(xiàn)接觸的崗位。因此,機要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識,為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結地,無(wú)論是上級來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會(huì )議紀要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話(huà)跟蹤提醒,督促上級部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調閱文件內容,及時(shí)跟蹤協(xié)調辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻精神是熱愛(ài)機要工作的“秘訣”
隨著(zhù)地鐵工程建設不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jì)效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(cháng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營(yíng)一線(xiàn)部門(mén)提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿(mǎn)負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻,任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長(cháng)一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個(gè)環(huán)節,都需要我們根據時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內,8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
數不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著(zhù)沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
總結:年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè )、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂(lè )于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著(zhù)神經(jīng),我們也會(huì )覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì )放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
文書(shū)工作總結 篇2
回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,期間在領(lǐng)導的培養幫助。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收獲頗豐,F將我這年來(lái)的學(xué)習及工作總結如下:
一、自覺(jué)加強理論學(xué)習,提高個(gè)人素質(zhì)
自覺(jué)加強政治理論學(xué)習,提高黨性修養。濃厚的政治學(xué)習氛圍深深的感染著(zhù)我,我積極參加各項學(xué)習活動(dòng),并注重自學(xué)。一年多的文書(shū)工作使我了解了公文寫(xiě)作的內涵,提高了辦公室實(shí)務(wù)的`處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項業(yè)務(wù)工作
我不斷適應領(lǐng)導對各項工作提出的新要求,轉變作風(fēng)、更新觀(guān)念、加快工作節奏,取得了顯著(zhù)的成效。
一是強化責任意識,正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,做到任勞任怨,不論撰寫(xiě)材料還是協(xié)調辦事都保持著(zhù)強烈的服務(wù)意識,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地工作。
二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類(lèi)領(lǐng)導講話(huà)、各類(lèi)文件和會(huì )議紀要等材料和文件起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進(jìn)辦公室工作的高效運轉。
三是認真做好協(xié)調服務(wù)工作,按照辦公室創(chuàng )建"服務(wù)型"機關(guān)的要求,作為鄉黨委政府秘書(shū)首先要做到認識到位,行動(dòng)到位。在工作中,做到了熱情服務(wù),有問(wèn)必答,切實(shí)讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了鄉黨委政府辦公室和基層的關(guān)系,盡可能地為基層多服務(wù)、辦實(shí)事、解難題,得到同志們的理解和贊揚。
四是發(fā)揮綜合協(xié)調作用,促進(jìn)各項工作高效運轉。工作中,我準確定位,強化角色意識,使自己迅速轉換角色,從以前的"領(lǐng)導交辦"的思維方式,向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉變,提高了工作效率,得到了領(lǐng)導的認可。
三、存在不足
一年來(lái),我在學(xué)習和工作中逐步成長(cháng)、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創(chuàng )新意識不足、政治理論水平有待提高等。對于存在的問(wèn)題,我將在以后的工作中認真加以克服和解決,通過(guò)努力做一名讓組織滿(mǎn)意、群眾滿(mǎn)意的干部。
文書(shū)工作總結 篇3
一、注重學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
加強思想政治學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)。鳥(niǎo)欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書(shū)。學(xué)習增長(cháng)才干,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代、信息化時(shí)代的到來(lái),社會(huì )變化發(fā)展迅速,知識不斷更新,需要學(xué)習的東西也越來(lái)越多。學(xué)無(wú)止境,熱愛(ài)學(xué)習、努力學(xué)習是人生永恒的主題。應對新的形勢、新的任務(wù),唯有堅持不解地學(xué)習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實(shí)自我,才能強身固本不辱使命。
作為一名文書(shū),只有不斷加強政治理論學(xué)習,才能保證政治立場(chǎng)堅定、方向觀(guān)點(diǎn)明確、工作思路清晰、思想覺(jué)悟提高。一年來(lái),我牢固樹(shù)立“終身學(xué)習”的理念,始終把學(xué)習作為每一天的必修課,認真學(xué)習、執行xx企業(yè)文化核心理念,樹(shù)立xx企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),發(fā)揚xx企業(yè)精神,立足文書(shū)崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。透過(guò)學(xué)習,提高了思想境界,增強了創(chuàng )新和服務(wù)的意識,進(jìn)一步樹(shù)立了正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。
加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習的同時(shí),我始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過(guò)學(xué)習使我確立了實(shí)事求是、謹慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問(wèn)題能及時(shí)向領(lǐng)導請示,遇到挫折能找領(lǐng)導匯報,有不足能及時(shí)糾正,并做到了尊重領(lǐng)導,服從領(lǐng)導,團結同事,我的工作也得到了大家的好評。
二、轉變作風(fēng),大力發(fā)揚爭先創(chuàng )優(yōu)精神
不斷加強自身理論素養和實(shí)踐潛力。同時(shí),做到虛心向書(shū)本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,認為愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng )優(yōu)的詮釋。為此,我嚴格要求自我,干一行,愛(ài)一行,帶頭弘揚正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,本著(zhù)對企業(yè)和組織高度負責的精神,以極強烈的職責感,盡職盡責,真正做到恪盡職守。
把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業(yè)建設貢獻自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續嚴謹踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心進(jìn)取、踏實(shí)嚴謹的工作精神不斷進(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所急,想領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所想,真正發(fā)揮了文書(shū)的橋梁紐帶作用。透過(guò)工作,也使我培養了較好的溝通、協(xié)調、組織潛力,個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高。
三、盡職履責,扎實(shí)做好本職工作
文書(shū)的工作繁忙、復雜,在各類(lèi)登記統計方面,偶爾也會(huì )出現誤差和遺忘現象,為了避免這些狀況的'發(fā)生,我按照文書(shū)崗位標準,編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時(shí)光、按要求、按規定做好各項工作的落實(shí),各項工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導的好評,也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠(chǎng)行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來(lái)文查收辦理工作,根據來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)光及輕重緩急程度分類(lèi)辦理,做好各類(lèi)來(lái)文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時(shí),按照精簡(jiǎn)高效的原則,做好了發(fā)文廠(chǎng)行政辦理工作。發(fā)文中嚴格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實(shí),催批催辦。建立了全年來(lái)文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時(shí)歸檔,并保證了其完整性、及時(shí)性、準確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務(wù)信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類(lèi)信件,做到實(shí)事求是,嚴格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴格印章的使用審批,堅持用印務(wù)必經(jīng)過(guò)批準的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報各種表格、單位或個(gè)人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類(lèi)登記,年終立卷存檔備查,確保做到規范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應的保密措施,確保文件安全,及時(shí)清理和保管密級文件資料,重要內部秘密文件的保密保管做到及時(shí)、安全,按規定范圍傳閱和使用。對上外網(wǎng)信息堅持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四是做好了重要公務(wù)電話(huà)的轉接、記錄、送批處理工作。認真做好了來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)、上級單位臨時(shí)檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話(huà)接聽(tīng)工作,并及時(shí)登記呈領(lǐng)導批示處理。在完成好自我日常工作的同時(shí),用心協(xié)助秘書(shū)及領(lǐng)導交辦的其它事務(wù),認真配合做好各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平
根據廠(chǎng)部對標管理工作要求,我用心參加管理對標活動(dòng),結合自我崗位工作實(shí)際,并嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規定,對于自身崗位進(jìn)行了逐項對標自查自糾。透過(guò)對標自查,總體上來(lái)說(shuō),在處理超多公文時(shí),對收文、發(fā)文以及外來(lái)傳真文件、公函等能做到及時(shí)有效準確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉,能按有關(guān)規定管理和使用印章,各類(lèi)信件能做到實(shí)事求是。但有些方面離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴謹規范的工作要求,尚有必須差距。
在今后的工作中,我必須要增強職責意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細致,確保不出紕漏;還應加強服務(wù)意識,事情無(wú)論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結、不斷創(chuàng )新,充分調動(dòng)自我的主觀(guān)能動(dòng)性,提高自我的工作潛力和工作質(zhì)量?傊,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個(gè)細節做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實(shí)的工作作風(fēng)要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng )造一流的工作業(yè)績(jì)。
文書(shū)工作總結 篇4
我于年月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類(lèi)信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務(wù),F將個(gè)人工作小結如下:
一、作上認真負責,踏實(shí)嚴謹
在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務(wù)。特別在擔任政府辦秘書(shū)科長(cháng)后此文來(lái)源于,我更是處處以身作則、嚴于律已,以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴謹的工作精神感染和帶動(dòng)單位同事不斷進(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所急,想領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所想,真正使秘書(shū)科起橋梁紐帶作用。通過(guò)工作,也使我具有了較好的溝通、協(xié)調、組織能力,個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《某信息》、國務(wù)院信息專(zhuān)欄上發(fā)表,得到了領(lǐng)導、同事們的一致認可。
二、平易近人,不卑不亢的平凡女性以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的為人處事原則。
在生活中,平易近人、為人樸實(shí)無(wú)華,和同事友好相處,積極主動(dòng)關(guān)心有困難的職工。在年當選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,并主動(dòng)同各單位婦女小組長(cháng)聯(lián)系,及時(shí)了解政府口的'婦女工作情況,在年三八節活動(dòng)中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發(fā)揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會(huì )中,我有幸當選代表出席會(huì )議,充分發(fā)揮婦女參政議政的表率作用。
三、積極進(jìn)取,爭當新時(shí)代女性
作為世紀的新女性,我努力提高自身素質(zhì),以適應社會(huì )的要求。我利用業(yè)余時(shí)間博覽群書(shū),不斷提高自己的理論水平,結合本單位業(yè)務(wù),我努力學(xué)習計算機應用與管理、檔案學(xué)、保密工作、公文寫(xiě)作等業(yè)務(wù)知識。在今年月份,我還到省師范大學(xué)政管學(xué)院參加人力資源管理本科班學(xué)習,不斷充實(shí)和拓寬自己的知識結構。
文書(shū)工作總結 篇5
我于20xx年8月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類(lèi)信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務(wù),F將個(gè)人工作小結如下:
一、作上認真負責,踏實(shí)嚴謹
在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務(wù)。特別在擔任政府辦秘書(shū)科長(cháng)后,我更是處處以身作則、嚴于律已,以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴謹的工作精神感染和帶動(dòng)單位同事不斷進(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所急,想領(lǐng)導、部門(mén)、群眾之所想,真正使秘書(shū)科起橋梁紐帶作用。通過(guò)工作,也使我具有了較好的溝通、協(xié)調、組織能力,個(gè)人的寫(xiě)作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《XX信息》、國務(wù)院信息專(zhuān)欄上發(fā)表,得到了領(lǐng)導、同事們的一致認可。
二、平易近人,不卑不亢的平凡女性
以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實(shí)無(wú)華,和同事友好相處,積極主動(dòng)關(guān)心有困難的職工。在20xx年當選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,并主動(dòng)同各單位婦女小組長(cháng)聯(lián)系,及時(shí)了解政府口的婦女工作情況,在20xx年三八節活動(dòng)中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發(fā)揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會(huì )中,我有幸當選代表出席會(huì )議,充分發(fā)揮婦女參政議政的.表率作用。
三、積極進(jìn)取,爭當新時(shí)代女性
作為21世紀的新女性,我努力提高自身素質(zhì),以適應社會(huì )的要求。我利用業(yè)余時(shí)間博覽群書(shū),不斷提高自己的理論水平,結合本單位業(yè)務(wù),我努力學(xué)習計算機應用與管理、檔案學(xué)、保密工作、公文寫(xiě)作等業(yè)務(wù)知識。在今年2月份,我還到省師范大學(xué)政管學(xué)院參加人力資源管理本科班學(xué)習,不斷充實(shí)和拓寬自己的知識結構。
文書(shū)工作總結 篇6
一、高度重視,注重宣傳培訓。
為了適應新時(shí)期檔案發(fā)展的要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初就把檔案工作列入黨建目標考核,列入全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,準備用1—2年時(shí)間,以管理為抓手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案室的管理,延伸基層檔案的管理。一是召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì )專(zhuān)題研究,落實(shí)了新增檔案室2間,面積36平方米,投資3000余元,新增制檔案柜24個(gè)。二是加大檔案法律、法規的宣傳、貫徹力度,努力推進(jìn)全鎮檔案工作規范化建設的穩步發(fā)展。年中,我鎮黨政辦狠抓了《檔案法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》(修訂)、國家檔案局第8號令《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》、《四川省檔案工作規范化管理辦法(試行)》等檔案法律法規的宣傳教育,通過(guò)廣泛宣傳,提高了干部對做好抓實(shí)檔案管理的思想認識。三是狠抓了檔案業(yè)務(wù)人員的培訓工作,今年,黨政辦實(shí)施組織了村、社區文書(shū)和單位及部門(mén)文秘人員的檔案業(yè)務(wù)培訓工作,培訓的內容重點(diǎn)系統地講解了國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的內容、要求;歸檔文件整理原則、要求及方法;結合我鎮機關(guān)檔案工作規范化管理創(chuàng )建情況實(shí)際,對今年全鎮新農村建設檔案規范化工作進(jìn)行了安排。高度重視,狠抓宣傳,注重教育,開(kāi)展培訓,安排部署,加大投入,為我鎮檔案工作逐步規范化提供了保障。
二、健全制度,強化管理工作。
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查(借)閱制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。一是落實(shí)專(zhuān)人加強對歸檔文件材料的保管力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,堅持檔案的'收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、利用等進(jìn)行準確統計;積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。五是完善機構,健全制度,增強責任,強化管理,加以利用,真正發(fā)揮了我鎮檔案為領(lǐng)導決策提供了依據,為全鎮各項工作提供了參考、借鑒的作用。
三、認真收集,做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初,針對各辦公室資料的零亂情況,采取了“統一收集,集中整理”的辦法。經(jīng)過(guò)前期的不懈努力,整理出2009年的文書(shū)檔案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;錦旗1面;證書(shū)1本;獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進(jìn)行鑒別,對不符合歸檔的資料,進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對資料進(jìn)行裝訂、編卷類(lèi)目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供檔案資料50余件(盒)次。
3、檔案資料保管保護。負責對鎮綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案室內資料進(jìn)行除塵,不定期打掃檔案室的衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何安全事故。
四、存在問(wèn)題。
1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺,檔案室的消防安全設施等達不到上級部門(mén)對檔案室管理的要求。經(jīng)濟制約,致使我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案資料收集不齊全。有辦公室形成的文件材料,各自存放的現象。部門(mén)及個(gè)人,不按時(shí)上交所持有的檔案資料,這對檔案收集整理、歸檔等造成了相當的困難
4、我鎮一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室主人兼任,村官借調協(xié)助檔案收集、整理,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作又比較繁忙,致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。
五、整改措施。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使機關(guān)全體工作人員樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任,嚴格考核,獎懲兌現,認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)利用,使之真正為領(lǐng)導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市、縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
文書(shū)工作總結 篇7
大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設計規模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名,具有大、中專(zhuān)以上學(xué)歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱(chēng)45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。
自公司成立以來(lái),我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規范化。多年以來(lái),隨著(zhù)我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習。
一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎設施
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現有里外套間兩個(gè),總面積達100多平方米,內設檔案柜120個(gè),這些檔案柜分類(lèi)存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機構
公司成立了檔案管理領(lǐng)導小組,設立了專(zhuān)職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷(xiāo)毀工作。同時(shí),為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專(zhuān)責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò )管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度
在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái),公司經(jīng)過(guò)逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規定》,在這一暫行規定的基礎上,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門(mén)及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷(xiāo)毀等相關(guān)內容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會(huì )計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類(lèi)》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷(xiāo)毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。
在資料移交時(shí),要登記資料移交清單,送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字,同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí),檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。
在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領(lǐng)導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領(lǐng)導審批。外單位來(lái)公司借閱檔案,必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領(lǐng)導批準,由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導查閱。職工退休或調離時(shí),所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時(shí),要填寫(xiě)檔案借閱登記冊,注明數量、檔案編號、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷(xiāo)毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿(mǎn)后,由各層級檔案資料負責人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫(xiě)出鑒定報告,提出存毀意見(jiàn),報上一層級檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認無(wú)保存價(jià)值的檔案,由相應層級檔案資料專(zhuān)責人編制銷(xiāo)毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱(chēng)、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等,并由相關(guān)部門(mén)負責人、檔案整理人、審核人、監銷(xiāo)人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時(shí)寫(xiě)明銷(xiāo)毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),公司嚴格執行檔案保密規定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo),銷(xiāo)毀完畢,監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷(xiāo)毀連成了一個(gè)閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的`培訓工作
檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái),為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學(xué)習,學(xué)習時(shí)間累計達60課時(shí)以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)、整理、編目、立卷。
通過(guò)以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì )計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái),隨著(zhù)檔案管理的深化,公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
文書(shū)工作總結 篇8
20XX年來(lái),我認真學(xué)習會(huì )計業(yè)務(wù)知識,積極配合村“兩委”工作。今天按照主題教育活動(dòng)的要求,我就自己任黨總支副書(shū)記、文書(shū)以來(lái)的工作、學(xué)習和思想情況向各位匯報如下:
一、加強學(xué)習,提高政治思想素質(zhì)
在今年開(kāi)展的主題教育和“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)中,我積極參與支部學(xué)習,全面掌握十七屆五中全會(huì )精神,并結合自身工作實(shí)際進(jìn)行深刻剖析。督促自己不斷加強思想道德修養,在各種誘惑面前能夠把握自己,不拿原則作交易。
二、嚴謹、細致地搞好村各項工作
在財務(wù)工作中,我能夠遵守職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗,并認真領(lǐng)會(huì )和學(xué)習新的會(huì )計法,以會(huì )計法做為工作的準則,嚴格按照財務(wù)管理制度的規定做好:
1、會(huì )計帳薄的登記工作。會(huì )計帳薄是編制會(huì )計報表的重要依據,做好登記會(huì )計帳薄的規范是提高會(huì )計核算工作質(zhì)量的重要內容。每月根據審核無(wú)誤的原始報銷(xiāo)單據做記帳憑證,做到記帳憑證整齊有序,科目明細分類(lèi)準確無(wú)誤。登記帳薄清晰明了,規范及時(shí)。
2、預算外資金收費工作。嚴格按照“收支兩條線(xiàn)”管理規定。對我村預算外做到有據可查。
3、認真做好法門(mén)的黨建工作。如陽(yáng)光村務(wù)建設工作,三資代理工作。
5、認真做好法門(mén)的.民政工作。大病救助款如實(shí)發(fā)放,救災大米按時(shí)發(fā)放到困難戶(hù)和五保戶(hù)手中,妥善安排好災民建房,危房改造資金。做到按實(shí)際情況到位。
6、認真做好法門(mén)的涉農資金發(fā)放工作。認真做好涉農資金發(fā)放表格,力求準確。
7、認真做好新農合法門(mén)的收繳工作,98%完成任務(wù),并嚴格審核,確保了人員、金額無(wú)差錯。
8、認真做好全國第六次人口普查數據收集和上報工作,做好農業(yè)年報等。
三、存在的不足和問(wèn)題
由于水平不足,工作中還存在一些問(wèn)題,今后我要不斷學(xué)習,進(jìn)一步明確思想,提高業(yè)務(wù)水平,增強為民服務(wù)的意識。在工作上,更加嚴謹、細致,講效率,講質(zhì)量,積極努力,出色地完成各項工作。
文書(shū)工作總結 篇9
xx公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在公司黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全公司經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全公司工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我公司結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的.法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我公司責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
文書(shū)工作總結 篇10
20xx年10月我正式加入了偉創(chuàng )電器科技這個(gè)大家庭,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,緊密?chē)@崗位職責,較好的完成了自己的本職工作。始終堅持圍繞中心,搞好配合、服務(wù)大局、促進(jìn)和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,現將半年來(lái)的`工作情況總結如下:
一、工作內容方面
1、負責實(shí)施公司行政宣傳相關(guān)工作,包括公司各類(lèi)文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級文件的簽收、催辦,最好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好相關(guān)檔案收集管理及保密工作。
2、OA收文流轉及辦理。重要會(huì )議通知及文件一般通過(guò)OA傳達,OA收文的及時(shí)性至關(guān)重要,每天登陸OA并及時(shí)關(guān)注重要會(huì )議及通知,將OA收到的文件流轉至各部門(mén)辦理并跟進(jìn),及時(shí)報送重要會(huì )議參會(huì )名單并通知參會(huì )人員。
3、用印審批及公章管理。做好日常用印審批工作,核對用印內容與審批內容是否一致,登記攜印外出記錄及整理歸檔用印審批單。
4、負責監管平臺資料填報。針對監管二期平臺,負責公司人員信息錄入,人才信息填報工作,傳達針對二期平臺的考核錄入要求,跟進(jìn)公司各部門(mén)填報信息進(jìn)度。
二、不足之處和今后努力的方向
在同事以及領(lǐng)導的幫助下,我逐漸熟悉并掌握了自己分內的工作,也對辦公室工作有了深入的了解,但是,仍舊缺乏一點(diǎn)主動(dòng)性,爭取以后在工作上獲得突破和創(chuàng )新。
辦公室是對內的窗口,是一個(gè)協(xié)調性很強的部門(mén),工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜,要做好辦公室工作一定要做到:
1、工作要細心,辦事情要有耐心;
2、來(lái)人接待要有風(fēng)度,說(shuō)話(huà)辦事要有尺度;
3、強化與領(lǐng)導、與各部門(mén)之間的聯(lián)系;
4、加強團結,互相協(xié)作;
5、不斷提高自身素質(zhì),梳理終身學(xué)習的理念。
文書(shū)工作總結 篇11
一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。到xx辦公室以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助機關(guān)其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
年初以來(lái),按照辦公室分工,由我負責辦公室文書(shū)歸檔兼接待秘書(shū)工作,輔助抓xx信息,我充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下xx工作的需要。
1、嚴格把關(guān),規范公文行為。抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽后方可開(kāi)信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。我從加強各位秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。
3、服務(wù)大局,接待工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了xx等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。在接待xx中,由于檢查內容多,涉及部門(mén)多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調會(huì ),安排分解了接待任務(wù),認真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了工業(yè)工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導、專(zhuān)家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了辦公室接待工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好后勤工作。xx辦領(lǐng)導、調研員、秘書(shū)、司機和離退休人員共29人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
三、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的`寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合。盡職盡責抓印信。要嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
繼續抓好接待工作。要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象。任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
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