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總經(jīng)辦秘書(shū)年度工作總結

時(shí)間:2022-06-28 07:34:42 工作總結范文 我要投稿
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總經(jīng)辦秘書(shū)年度工作總結范文

總經(jīng)辦秘書(shū)年度工作總結范文1

  一、要點(diǎn)工作

總經(jīng)辦秘書(shū)年度工作總結范文

  首先是要點(diǎn)工作,上半年行政要點(diǎn)工作是在公司領(lǐng)導的要求指導下以強化公司內部管理為抓手,有效執行行政系統管理工作為目標重點(diǎn)開(kāi)展了三項工作。

  1、制度建設:在基礎上,總辦對各項工作流程不斷進(jìn)行了更加細化的管理,進(jìn)一步規范內部管理體系。&61552;

  統一文書(shū)格式:制度建設的第一步是統一文書(shū)格式,因為在匯總梳理中,發(fā)現表單的文件各部門(mén)使用的版本和內容上各有差異,所以首先規范的是格式標準及管理工具,現在所有文件都是標準logo,所有的合同、文件、信簽等都統一模板樣式。

  完善管理制度:第二步是對各部門(mén)文件進(jìn)行公司類(lèi)別及部門(mén)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),并對107份制度流程及82份表單與各部門(mén)進(jìn)行交流,分別梳理完善。

  有效流程內容:由于開(kāi)放后經(jīng)營(yíng)中又產(chǎn)生了很多新問(wèn)題,第三步是在初步完善管理制度的同時(shí),在領(lǐng)導的.指導下,進(jìn)行一些項目的修訂,甚至重新制定,使之切實(shí)有效的為實(shí)際經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展提供保障和依據。

  2、質(zhì)量整改工作:由于整體改擴建時(shí)間非常緊,很多建設收口工作還在整改,經(jīng)營(yíng)與施工仍有同時(shí)進(jìn)行,為保證游客安全及游玩的滿(mǎn)意度,經(jīng)營(yíng)公司持續的檢查整改是非常必要的一項重點(diǎn)工作?傓k作為牽頭部門(mén),開(kāi)園后將工作重心放在了檢查整改上。細化整改項目首先,匯總園區內發(fā)現的待整改問(wèn)題,以值班經(jīng)理報告和管理人員集中巡園內容為基礎,今年首次以園區調查問(wèn)卷及微博等網(wǎng)絡(luò )評價(jià)等內容重點(diǎn)關(guān)注游客游玩后體驗感受,整理問(wèn)題意見(jiàn),在例會(huì )上進(jìn)行通報,管理人員現場(chǎng)就各項問(wèn)題討論出整改方案。量化整改時(shí)間接下來(lái),制定出整改方案的同時(shí),總辦以周為單位細化實(shí)施方案,每周下發(fā)《工作任務(wù)推進(jìn)單》等針對性的有效操作流程,使各項問(wèn)題明確落實(shí)在責任部門(mén),量化各個(gè)待整改問(wèn)題的時(shí)間進(jìn)度,并派專(zhuān)人跟進(jìn),堅持進(jìn)行督辦。有效整改進(jìn)度雖然園區待整改的問(wèn)題千頭萬(wàn)緒,使之持續有效實(shí)行難度還是較大,但在公司領(lǐng)導的指導下,我們以危及到安全隱患問(wèn)題的重點(diǎn)解決,關(guān)系到游客體驗感受的優(yōu)先考慮為準繩,保證著(zhù)有效整改進(jìn)度。上半年口碑反饋逐步提升。下半年問(wèn)題突然增多,我們正在匯集問(wèn)題典型項目,在八月份降低投訴率。

  3、行政隊伍建設:為有效將各項行政工作很好的落實(shí)在各執行部門(mén),總辦將部門(mén)文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊伍。文員例會(huì )總辦每周組織召開(kāi)部門(mén)文員例會(huì ),將各部門(mén)文員一周的行政工作內容進(jìn)行反饋及跟進(jìn)。由于各部門(mén)文員都較為年輕,崗位變動(dòng)比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實(shí)際問(wèn)題,統一行政操作方式,保障工作的準確落實(shí)。信息管理同時(shí),為加強信息管理,牽頭設置部門(mén)信息通訊員,通訊員隊伍的建立,保障了公司對部門(mén)事件、信息等進(jìn)行及時(shí)掌握。交流平臺由于各部門(mén)文員是部門(mén)傳達信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實(shí)在部門(mén)的有效方法,公司文員現已養成在群內及時(shí)發(fā)布消息并相互溝通的習慣,公司各項信息傳達因此更加迅速有效。我們的行政工作還是在不斷進(jìn)步,oa無(wú)紙化辦公操作開(kāi)始由大家覺(jué)得的像困難重重最后我們成為集團第一個(gè)有效運作實(shí)行的公司;還有宋城報公司以前只會(huì )有寥寥幾篇新聞到現在每個(gè)版面都有各部門(mén)高質(zhì)量文章內容等這些都得益于行政隊伍的建設。目前,公司部門(mén)文員發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力都有所提高,這樣就切實(shí)的提高了公司整體的行政工作效率。

總經(jīng)辦秘書(shū)年度工作總結范文2

  一、認真履行工作職責,熱情做好服務(wù)協(xié)調,自學(xué)維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內或企業(yè)外、領(lǐng)導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問(wèn)題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門(mén)需要本部門(mén)配合的工作,不管是休息日或者下班后的時(shí)間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時(shí)服務(wù)。在與外界溝通或交往過(guò)程中,始終把企業(yè)利益放在第一位,企業(yè)利益至上。

  二、科學(xué)管理,秉承節約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門(mén)考核的電話(huà)費、汽油費等都能從實(shí)際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)人員。對超常規行為,及時(shí)警告,共同找原因,找解決問(wèn)題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎上,經(jīng)過(guò)與駕駛員的共同分析、并參照有關(guān)車(chē)管及維修部門(mén)的建議,提出最佳油耗目標,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,各車(chē)輛油耗都有所降低,尤其大客車(chē)油耗下降成果顯著(zhù)。同時(shí),我還時(shí)刻牢記降本增效這一管理要求,對辦公室的各項費用支出都嚴格控制,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)

  三、認真細致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負責牽頭的經(jīng)濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現的問(wèn)題,能及時(shí)解決或上報。對分管的班組管理工作,在公司領(lǐng)導的支持和鼓勵下,能夠積極探索工作方法,對工作中出現的困惑,加強自身的學(xué)習,向管理書(shū)籍尋求解決方案,向外單位具備先進(jìn)經(jīng)驗的班組和本單位做的好的'班組尋求工作思路。通過(guò)開(kāi)辦班組園地欄目、成立班組管理協(xié)會(huì )、班組達標試點(diǎn)等等工作,使公司班組管理開(kāi)展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的局面。

  四、注意在新形勢下的學(xué)習,努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會(huì )、跟上企業(yè)發(fā)展的需要,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),都能按時(shí)保質(zhì)保量完成,沒(méi)有因為自己工作的過(guò)失和不力給企業(yè)造成經(jīng)濟或榮譽(yù)上的損失。

總經(jīng)辦秘書(shū)年度工作總結范文3

  一、不足之處

  文秘室對于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。相比其他部門(mén)而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過(guò)一些錯誤。剛開(kāi)始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時(shí)出現丟字、錯字現象。例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領(lǐng)導在會(huì )議上明確指出并給予指導。我虛心接受領(lǐng)導的指導及時(shí)改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒(méi)有及時(shí)將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領(lǐng)導和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習,日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。

  二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jì)

  秘書(shū)崗位是個(gè)責任心特別強的崗位,要求秘書(shū)應該盡職盡責,這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現過(guò)錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì )的順利召開(kāi),將每個(gè)部門(mén)的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門(mén)工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

  雖然我參加工作以來(lái),沒(méi)有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導和同事學(xué)習,從而得到了領(lǐng)導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(cháng)兼總經(jīng)理辦公室秘書(shū)。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導給了我精神上和物質(zhì)上的.鼓舞,使我對今后工作更加充滿(mǎn)信心,也感覺(jué)到了責任的重大。

  三、經(jīng)驗教訓

  (一)通過(guò)幾個(gè)月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見(jiàn)和建議,勇于創(chuàng )新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們全體員工的出發(fā)點(diǎn),因為公司的命運與我們的命運精密相連。

  (二)辦事要細心、穩重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。

  (三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛(ài)本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂(lè )趣,而不是負擔。

  (四)要想做好秘書(shū)工作就得與領(lǐng)導和同事融洽相處,虛心學(xué)習,取長(cháng)補短,使工作順利完成。

總經(jīng)辦秘書(shū)年度工作總結范文4

  磕磕絆絆間,我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)四個(gè)多月。從最初的懵然無(wú)知到現在的略漸熟悉,經(jīng)歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘煉、協(xié)調工作與人際關(guān)系的磨礪;叵脒@幾個(gè)月,我為自己沒(méi)有完全虛度光陰而感到充實(shí)和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。 總經(jīng)辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快,可以說(shuō)這是一個(gè)光榮的戰斗集體,就像您說(shuō)的總經(jīng)辦人員都必須是精兵強將。作為總經(jīng)辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時(shí)也覺(jué)得壓力滿(mǎn)滿(mǎn),部門(mén)中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現得差強人意,離您說(shuō)的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。

  一、對秘書(shū)工作的感悟

 。1)保持進(jìn)取心,規范學(xué)習行為。

  就像您多次強調的:要把學(xué)習放在首位,貫穿工作始終至關(guān)重要。唯有加強學(xué)習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書(shū)到用時(shí)方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發(fā),運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒(méi)有通過(guò)自己的努力讓自己“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學(xué)習、圍繞基本功(文字語(yǔ)言表達、工具書(shū))學(xué)習、圍繞公司企業(yè)文化、制度流程學(xué)習、圍繞總經(jīng)理董事長(cháng)講話(huà)、郵件及公司戰略學(xué)習。

 。2)保持責任心,規范辦事行為。

  您說(shuō)過(guò)只要有良好的態(tài)度加上認真,就能做到80分。這一點(diǎn)我也深有體會(huì ),一個(gè)好的態(tài)度、好的價(jià)值觀(guān),哪怕能力差一點(diǎn),也可以慢慢培養起來(lái)。我自己認為我對待工作的態(tài)度是值得肯定的,只是可能有時(shí)過(guò)于追求速度,忽視了質(zhì)量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點(diǎn),我必須向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習,克服消極、急躁和厭戰情緒,樹(shù)立強烈的時(shí)間觀(guān)念、效率觀(guān)念和質(zhì)量觀(guān)念。從**回復您的郵件中,我真的學(xué)到很多。**她細心觀(guān)察、分析、研究領(lǐng)導的工作思路和方法、圍繞領(lǐng)導的意圖開(kāi)展工作、實(shí)現與領(lǐng)導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動(dòng)力,向**學(xué)習,向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習。

 。3)保持平常心,規范處事行為。

  古人云:“天下根本,人心而已!北3忠活w平常心,是做好任何工作的前提,秘書(shū)工作更是如此。在總經(jīng)辦這個(gè)團隊中,既要辦文又要辦事,也會(huì )加班加點(diǎn),有時(shí)甚至還“出力不討好”。沒(méi)有心明如鏡、心靜如水的心理狀態(tài)則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業(yè)意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態(tài)擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點(diǎn),單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說(shuō)的沒(méi)有最好,只有更好。

 。4)保持警惕心,規范社交行為。

  作為你的秘書(shū),毫無(wú)疑問(wèn)會(huì )比別人更多的接觸到公司機密,這個(gè)時(shí)候就要以高標準來(lái)要求自己:講原則、守規矩、守紀律,要公正地看待問(wèn)題,客觀(guān)地進(jìn)行評價(jià),認清自己的角色地位,時(shí)刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問(wèn)的.不問(wèn)。努力做到思想超前不妄言,工作主動(dòng)不妄為,自覺(jué)維護公司的整體形象。正如您曾經(jīng)和我們說(shuō)過(guò):不要打著(zhù)您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個(gè)人的評價(jià)要“轉個(gè)彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。

  二、對其他方面的想法:

 。1)近階段,文員調配工作歸到總經(jīng)辦統一管理。但事實(shí)上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,總經(jīng)辦有義務(wù)幫助人力資源部進(jìn)行此項工作,但人力資源部絕對沒(méi)有權利將該工作壓到總經(jīng)辦頭上?梢哉f(shuō),在還沒(méi)有獎勵方案的情況下,在沒(méi)有統一評估各文員工作量的情況下,貿然開(kāi)展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒(méi)有飽和,人力資源部的能力并沒(méi)有充分被挖掘出來(lái),文員統籌調配以及后續文員評估工作,人力資源部有義務(wù)參與進(jìn)來(lái)。

 。2)很多時(shí)候,我司辦公人員打進(jìn)電話(huà)到總經(jīng)辦,其電話(huà)禮儀真的讓人“不忍直視”。沒(méi)有問(wèn)好,也不用禮貌用語(yǔ),上來(lái)就是一句:哎,我問(wèn)你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動(dòng)問(wèn)是什么事情?是不是找**?可能某些時(shí)候,我話(huà)還沒(méi)有說(shuō)完,那邊電話(huà)就直接掛了。這樣接打電話(huà)的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經(jīng)結合內訓師團隊的工作,制作了《職場(chǎng)禮儀》的課件,可能要等到我修完產(chǎn)假再進(jìn)行授課。個(gè)人覺(jué)得,很有必要讓新美星的每一個(gè)人都重視職場(chǎng)禮儀,這是一個(gè)公司的外在美,接打電話(huà)也是公司形象的一種展現,每一位辦公人員都要像銷(xiāo)售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風(fēng)景,而不能因為一個(gè)電話(huà)就影響到別人一天的好心情。

 。3)我司的各部門(mén)沒(méi)有實(shí)行人員編制,似乎是部門(mén)想加人,基本上就能加了。而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點(diǎn),我覺(jué)得有必要讓人力資源部根據各部門(mén)工作量實(shí)行人員定制定編方案,規范各部門(mén)招聘需求。在生產(chǎn)中心例會(huì )上,蔣總提出了兩個(gè)提議,個(gè)人覺(jué)得很有必要讓人力資源部借鑒使用:

 、賹⒉块T(mén)總工作量除以工作時(shí)間,計算出部門(mén)所需人員數量,而后對部門(mén)實(shí)行定制定編,絕不輕易增加人員,;

 、谌绻腥撕皦毫Υ、工作忙,就讓他連續一周寫(xiě)自己的每日工作,幾點(diǎn)—幾點(diǎn)分別做了什么,這樣一周過(guò)后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務(wù)必落實(shí)人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個(gè)人以為責任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。不能因為工作量由4個(gè)小時(shí)變成6個(gè)小時(shí),就叫個(gè)不停。正如您所說(shuō),能力可以培養,態(tài)度和價(jià)值觀(guān)更加重要。 相信經(jīng)過(guò)不斷的磨合和積累經(jīng)驗,我一定會(huì )逐漸成長(cháng)成熟起來(lái),以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

  我必須嚴格要求自己:不斷學(xué)習借鑒寶貴的經(jīng)驗,努力做到好學(xué)進(jìn)取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。

總經(jīng)辦秘書(shū)年度工作總結范文5

  20xx年,對我來(lái)說(shuō)是充滿(mǎn)挑戰性的一年,雖然崗位沒(méi)有變化,但工作任務(wù)和工作內容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時(shí)刻保持謙虛、謹慎、律己的態(tài)度,堅持在學(xué)中干、干中學(xué),不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。一年來(lái),雖然辛苦很多,有時(shí)候感到時(shí)間不夠用,但對我來(lái)說(shuō)是一種鍛煉。簡(jiǎn)要總結如下:

  一、主要工作回顧

 。ㄒ唬⿵娀瘜W(xué)習,從嚴要求,不斷提高自身素質(zhì)。

  面對新的工作要求,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。。比如我先后陪同領(lǐng)導參加了熱電、聚酯、短二等多個(gè)基層單位的.副班學(xué)習、黨課活動(dòng)等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,并落實(shí)相關(guān)職能部門(mén)做好整改措施,一般2個(gè)工作日內都及時(shí)反饋給職工;鶎臃从车奈募鬓D慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問(wèn)題、項目令號遲遲不落實(shí)、采購設備周期超長(cháng)等問(wèn)題,都能主動(dòng)協(xié)調相關(guān)部門(mén)落實(shí),努力做到讓基層滿(mǎn)意。同時(shí),深入做好調研工作,帶著(zhù)課題,特別是領(lǐng)導重點(diǎn)關(guān)注的的問(wèn)題,深入基層職工,通過(guò)交朋友的方式,傾聽(tīng)民意,問(wèn)計于民,當好調研員。比如黨建工作、技改項目的推進(jìn)、脫硝項目建設等方面,先后到基層了解實(shí)情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門(mén)盡快落實(shí),有效解決了基層反映的問(wèn)題。

 。ǘ⿵娀芬庾R,做好各類(lèi)文稿起草和會(huì )議接待工作。

  一是認真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著(zhù)公司形象。在文稿起草過(guò)程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會(huì )上級精神與吃透總公司情況緊密結合、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖與吸收采納各部門(mén)意見(jiàn)緊密結合,注重材料收集,加強調查研究,反復討論,確保匯報材料主題明確,條理清楚、重點(diǎn)突出,確保各類(lèi)文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實(shí)際,能在實(shí)踐中起到較好的指導作用。

  一年多來(lái),我負責或配合完成了各類(lèi)總部匯報材料、年度工作會(huì )議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領(lǐng)導民主生活會(huì )、述職報告、黨群例會(huì )、改制企業(yè)會(huì )議、老干部情況通報、從嚴管理等重要會(huì )議講話(huà)材料以及廉政、保密黨課講話(huà)等20多篇;完成各類(lèi)會(huì )議紀要、黨建考核、用戶(hù)走訪(fǎng)報告、專(zhuān)題調研等文件材料20多篇;撰寫(xiě)政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴格辦會(huì )。全年共負責完成基建例會(huì )、投資例會(huì )、專(zhuān)題協(xié)調會(huì )、各類(lèi)設計審查會(huì )等會(huì )議80多次,無(wú)論是何種會(huì )議,我都仔細考慮每個(gè)細節,認真做好會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)及會(huì )后落實(shí)等工作,調動(dòng)各方面的力量,保證了工作的順利進(jìn)行,并及時(shí)起草會(huì )議紀要。

 。ㄈ┚\合作,做好辦公室相關(guān)工作。

  辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個(gè)人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關(guān)工作。能夠主動(dòng)協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,我都會(huì )千方百計地去把它做好,從不推諉。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時(shí)發(fā)放。

  二、存在不足及下一步打算

  總結一年來(lái)的工作,深感存在很多不足之處,具體表現在以下幾個(gè)方面:一是寫(xiě)作能力還有待進(jìn)一步提高。有時(shí)行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點(diǎn)把握不準確、效率不高等情況,對領(lǐng)導要求有時(shí)不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進(jìn)一步充電補課。

總經(jīng)辦秘書(shū)年度工作總結范文6

  20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個(gè)月已過(guò)去,時(shí)間雖短,但我的收獲和感觸良多。

  剛進(jìn)公司時(shí),作為一名房地產(chǎn)的門(mén)外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。

  一、日常文秘工作

  1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;

  2、各項會(huì )議通知,會(huì )議室準備,會(huì )議紀要的整理與分發(fā)工作,爭取在會(huì )后第一天整理好會(huì )議紀要,匯報引導人后送上級領(lǐng)導審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個(gè)工作日內分發(fā)至相關(guān)人員;

  3、根據領(lǐng)導要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;

  4、公司相關(guān)新聞通訊稿的發(fā)布;

  5、總經(jīng)理文件整理分類(lèi)、個(gè)人事項辦理;

  6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷(xiāo)等。

  不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時(shí);會(huì )議紀要寫(xiě)作能力有待加強,對相關(guān)工作了解程度不夠,還需加強學(xué)習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。

  二、計劃管理工作

  1、熟悉掌握各部門(mén)每月工作計劃,督辦事項;

  2、熟悉掌握各項會(huì )議紀要,督辦事項并根據領(lǐng)導要求出具督辦情況匯報;

  3、通過(guò)各項項目專(zhuān)題會(huì )議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現場(chǎng)了解學(xué)習,及時(shí)向上級匯報相關(guān)情況,上傳下達,并就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行經(jīng)驗匯總、資料存檔;

  4、月度銷(xiāo)售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;

  5、審核各部門(mén)工作計劃,溝通完善。

  不足:專(zhuān)業(yè)知識不夠扎實(shí),對關(guān)鍵節點(diǎn)、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。

  工作中引導人及時(shí)的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的.轉變不夠,對于安排事項可以做到按時(shí)完成,但理論知識學(xué)習方面主觀(guān)能動(dòng)

  性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務(wù)實(shí)。

  在工作中發(fā)現問(wèn)題、提出問(wèn)題容易,艱難的是改正問(wèn)題。我會(huì )督促自己嚴格律己,樹(shù)立態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學(xué)習方法,沉下心來(lái)提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。

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