秘書(shū)處工作總結（通用5篇）
時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走，我們的工作又告一段落了，回首這段不平凡的時(shí)間，有歡笑，有淚水，有成長(cháng)，有不足，好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來(lái)的工作吧。那么要如何寫(xiě)呢？以下是小編收集整理的秘書(shū)處工作總結（通用5篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
秘書(shū)處工作總結1
時(shí)光流逝，轉眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期學(xué)生會(huì )工作，有成績(jì)也有不足，現將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結如下：
一、認真完成本職工作
在完成好各項工作活動(dòng)的同時(shí)，秘書(shū)處秉承一貫的工作作風(fēng)，以細致、嚴謹的態(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見(jiàn)和建議，盡職盡責的做好本職工作：
1、做好傳達，通知，通訊工作；
2、完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的會(huì )議記錄；
3、落實(shí)辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動(dòng)記錄；
5、及時(shí)制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄；
6、進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，并切實(shí)可行和合理完善；
7、收集與整理各部門(mén)的工作計劃和總結。
二、秘書(shū)處內部建設
1、部門(mén)內部活動(dòng)為加強部門(mén)成員的溝通交流，秘書(shū)處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動(dòng)，通過(guò)聊天、游戲，使得部門(mén)成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學(xué)習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開(kāi)展。
2、干事培訓
由于秘書(shū)處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書(shū)處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時(shí)一定要講禮儀有禮貌，秘書(shū)處利用部門(mén)例會(huì )時(shí)間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見(jiàn)到師長(cháng)時(shí)的基本禮節，為之后工作的展開(kāi)打下了良好的基礎。
3、落實(shí)辦公室值班事宜
秘書(shū)處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒(méi)課干事在辦公室值班，在值班過(guò)程中負責一些文件的收發(fā)和接聽(tīng)辦公室電話(huà)同時(shí)負責辦公室清潔衛生，處理辦公室的日常事務(wù)。
4、例會(huì )制度
秘書(shū)處定于每周4中午12：00與南422召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，不得曠到，無(wú)故請假，有事應及時(shí)向部長(cháng)反映并請假，會(huì )議主要內容有：通知副部以上例會(huì )上宣布的相關(guān)事宜，對上周工作進(jìn)行總結，對下周工作做出具體的安排，與干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。
三、干事的培養與換屆準備
1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時(shí)期從細微之處考量每個(gè)干事的性格和工作能力問(wèn)題，發(fā)現不足之處并指出，
2、在每周一次的例會(huì )中總結和糾正本周開(kāi)展活動(dòng)所發(fā)生的問(wèn)題讓他們得到及時(shí)的改正，
2、注重他們能力的全面培養，有機會(huì )就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語(yǔ)言及寫(xiě)材料的技巧方面的積累，
3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實(shí)行“代理部長(cháng)”制，一周由一位干事作為代理部長(cháng)，處理秘書(shū)處的大小事務(wù)并主持例會(huì )，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，
4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門(mén)開(kāi)展的活動(dòng)中多多鍛煉，認真學(xué)習、
累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書(shū)處的工作，為兩院同學(xué)服務(wù)。
在過(guò)去的一學(xué)期里，我們將秘書(shū)處的工作盡量做到百密而不疏，但同時(shí)也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時(shí)全面，文件表格的制作中出現錯誤，工作完成的不夠及時(shí)。發(fā)現問(wèn)題后，三位部長(cháng)經(jīng)過(guò)集體反思、共同探討及時(shí)與十一名干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時(shí)糾正了思想上、工作上的誤區和盲點(diǎn)。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作，我部成員對學(xué)生會(huì )“榮譽(yù)、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書(shū)處全體成員將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時(shí)改進(jìn)，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中，學(xué)生會(huì )秘書(shū)處有信心將工作完成的更加出色，贏(yíng)得大家更多的信任和贊揚。
秘書(shū)處工作總結2
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、樞紐工作
秘書(shū)處的性質(zhì)決定了其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì )的管理管理工作秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后，要做部門(mén)職能細化，分工明確化。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )本學(xué)年每?jì)芍荛_(kāi)一次例會(huì )，每次例會(huì )均有秘書(shū)處主持，對兩周來(lái)的工作進(jìn)行總結，交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會(huì )有條不紊得到了學(xué)生會(huì )的認可。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)
秘書(shū)處負責活動(dòng)室的使用安排與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作，滿(mǎn)足了各部門(mén)活動(dòng)室的使用需求。
5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學(xué)代會(huì )的召開(kāi)。秘書(shū)處在這次大會(huì )的前期準備工作中主要負責會(huì )議相關(guān)文件的制作，會(huì )議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會(huì )場(chǎng)
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現，做好備案工作。本學(xué)期，秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門(mén)開(kāi)展了一系列活動(dòng)。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書(shū)處長(cháng)期以來(lái)負責活動(dòng)嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
五、內部建設
盡管秘書(shū)處部門(mén)屬性特殊，內部建設不容忽視。本學(xué)年秘書(shū)處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書(shū)處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結這半年來(lái)的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會(huì )組織舉辦的每一項活動(dòng)無(wú)不凝結著(zhù)學(xué)生會(huì )每一位成員的智慧和汗水；離不開(kāi)同學(xué)們的不開(kāi)大力支持，同時(shí)也離不開(kāi)各部門(mén)的相互幫助。秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。秘書(shū)處
秘書(shū)處工作總結3
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng)，我準備從以下幾個(gè)方面對秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著(zhù)院學(xué)生會(huì )和團委的合并，我們秘書(shū)處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加，原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺(jué)肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì )對以后的工作進(jìn)行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書(shū)處這一團結的集體一定會(huì )克服重重困難，續寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題，有的學(xué)生干部不適應我們學(xué)生會(huì )的管理模式，但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學(xué)生會(huì )的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習中，我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動(dòng)簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時(shí)突查，這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題，很多學(xué)生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個(gè)形式，無(wú)所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號，綜觀(guān)這半學(xué)習期的日�？记诠ぷ�，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來(lái)，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關(guān)活動(dòng)
過(guò)去的這半學(xué)期，我們秘書(shū)參與了院團委學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng)，每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現場(chǎng)布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
秘書(shū)處工作總結4
彈指一揮間，時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過(guò)。不知不覺(jué)間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的`工作不免有些感觸。秘書(shū)處主要負責學(xué)生會(huì )的會(huì )議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì )通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結秘書(shū)處本學(xué)期的工作。
一、會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是秘書(shū)處最核心的工作，由于我們部對會(huì )議記錄有著(zhù)優(yōu)良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒(méi)什么差錯，會(huì )議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書(shū)處的工作方式，準確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì )隔周一次的學(xué)生會(huì )例會(huì )和各部的例會(huì )，有助于導員、主席檢查和監督學(xué)生會(huì )各部門(mén)的各項工作。但是也存在一定的問(wèn)題，如會(huì )議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期，由于新的學(xué)生會(huì )換屆和招新，秘書(shū)處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )通訊錄。由于工作的失誤，為大家帶來(lái)了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò )到學(xué)生會(huì )各個(gè)成員，在制作通訊錄時(shí)一定要仔細檢查，每個(gè)都要反復核對，然后交給各個(gè)部自己核對一遍，沒(méi)有問(wèn)題再交給主席團和導辦。一旦學(xué)生會(huì )成員更換電話(huà)要及時(shí)更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書(shū)處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門(mén)，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì )成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時(shí)間，提高了工作效率，為學(xué)生會(huì )工作帶來(lái)了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長(cháng)，影響了學(xué)生會(huì )物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽，總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長(cháng)。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長(cháng)足的進(jìn)步，但是訓練過(guò)程中存在的問(wèn)題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結健美操訓練期間存在的問(wèn)題和發(fā)生的錯誤。
1）選人問(wèn)題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒(méi)有替補人員代替上場(chǎng)。所以不得不臨時(shí)在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進(jìn)程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時(shí)“抓人”現學(xué)現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時(shí)，一定要提前預備。
2）編排問(wèn)題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴格按照校團委學(xué)生會(huì )的要求和說(shuō)明編排舞蹈。
3）音樂(lè )問(wèn)題。由于在要上交音樂(lè )CD的前一個(gè)禮拜才開(kāi)始找音樂(lè )，導致音樂(lè )的效果不理想，時(shí)間太短，給人意猶未盡的感覺(jué)，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂(lè )。若音樂(lè )不合適，還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂(lè )，達到的效果。
4）訓練問(wèn)題。為了提高訓練效率，一定要從最初開(kāi)始就嚴格按照動(dòng)作要求訓練，不能有半點(diǎn)懈怠。對不標準動(dòng)作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過(guò)。這樣訓練不但沒(méi)有效果，還浪費時(shí)間。
5）服裝問(wèn)題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調的服裝。
6）化妝問(wèn)題：要事先確定化妝和補妝的時(shí)間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7）工作分配問(wèn)題：訓練主要由部長(cháng)和副部負責，干事只負責占場(chǎng)地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來(lái)了諸多不變。所以再訓練時(shí)，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開(kāi)始到結束，存在以上的諸多問(wèn)題，但是也有很多長(cháng)足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓練時(shí)間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場(chǎng)地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動(dòng)作的難度，提高了健美操的觀(guān)賞性等。正是由于對這些問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現和這些進(jìn)步的存在，才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來(lái)越好。
綜上，在本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作中，秘書(shū)處作為主席團直接負責的部門(mén)，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經(jīng)驗，不斷進(jìn)步，做好學(xué)生會(huì )的后勤工作，為學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭提供便利。從部長(cháng)，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉換，通過(guò)一學(xué)期的鍛煉，可以協(xié)調好工作，學(xué)習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書(shū)處這個(gè)小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學(xué)應該有的生活和學(xué)習態(tài)度。
這個(gè)學(xué)期秘書(shū)處工作已落下帷幕，在下個(gè)學(xué)期的工作中，要再接再勵，吸取這學(xué)期的教訓，發(fā)揚這學(xué)期得長(cháng)處，爭取做到。與此同時(shí)，秘書(shū)處的每一個(gè)人也會(huì )珍惜一起工作的這段時(shí)光，享受這份溫暖與感動(dòng)，迎接下一個(gè)明天。
秘書(shū)處工作總結5
20xx年已接近尾聲，我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處本著(zhù)積極配合老師，完善學(xué)生會(huì )的工作，認真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足，我們積累經(jīng)驗，我們不斷總結，我們定會(huì )開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作。
下面是本學(xué)期秘書(shū)處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協(xié)助學(xué)生會(huì )、團委、社聯(lián)的各個(gè)部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個(gè)部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發(fā)收據、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù)，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在后續工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類(lèi)，做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來(lái)。對于這項工作，我們要求自己對同學(xué)負責，信息必須準確無(wú)誤。我們先后對學(xué)生成績(jì)進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個(gè)學(xué)期的成績(jì)匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績(jì)、獲獎等情況，把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當中去，供老師參考。我們本著(zhù)誠實(shí)、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績(jì)排名以及獎學(xué)金評定起著(zhù)至關(guān)重要的作用，也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的首要依據，每月各部的活動(dòng)繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個(gè)環(huán)節。為了避免較多的錯誤，我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處實(shí)行每月末統計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據同學(xué)們上交的錯誤小單核實(shí)后更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過(guò)程中，我們對同學(xué)負責，注意每一個(gè)微小的細節，避免出現錯誤，切實(shí)達到公平、公正，我們認真核實(shí)每個(gè)部上交的量化小單上的工作名稱(chēng)和人數，以杜絕不良現象的發(fā)生。
四、其他工作
�。�1）學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會(huì )秘書(shū)處為了更好的協(xié)助老師的日常工作，每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛生以及老師隨時(shí)分配的工作。
�。�2）學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會(huì )秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )工作所需的備品的管理，便于下次活動(dòng)時(shí)使用。在大型晚會(huì )中，我們清點(diǎn)備品、保存備品、補充不足備品，使活動(dòng)能夠更加圓滿(mǎn)的開(kāi)展。
�。�3）學(xué)生會(huì )的其他工作在迎新晚會(huì )中，我們承擔了放音樂(lè )、催場(chǎng)、分發(fā)節目單、備品管理等重要的任務(wù)，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會(huì )的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學(xué)期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會(huì )繼往開(kāi)來(lái)，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學(xué)期的學(xué)生工作。
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