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干部人事檔案管理工作總結(精選14篇)
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,制定一份工作總結吧。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的干部人事檔案管理工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
干部人事檔案管理工作總結 1
20xx年以來(lái)支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
。ㄒ唬、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類(lèi)。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問(wèn)題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過(guò)調查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明;對缺少《入黨志愿書(shū)》的.通過(guò)黨建負責人進(jìn)行相關(guān)調查并形成調查報告進(jìn)行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過(guò)查找并復印相關(guān)文件后入檔;對缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調相關(guān)院校調查并復印原始學(xué)籍材料后入檔;對出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問(wèn)的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門(mén)、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調查核實(shí)并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專(zhuān)項審核任免表》2686份、《專(zhuān)項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時(shí)根據《干部檔案工作條例》規定,對干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書(shū)針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號和順序號,并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂。
。ǘ、干部人事檔案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動(dòng)檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關(guān)數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進(jìn)行系統調試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續。
4、對系統進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導和同事們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請各位領(lǐng)導和同事們給予批評和指正。
干部人事檔案管理工作總結 2
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、領(lǐng)導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:
畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、x年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
四、總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的'思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部人事檔案管理工作總結 3
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的.進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
干部人事檔案管理工作總結 4
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實(shí)行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來(lái),我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的.任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有一定差距。通過(guò)對檔案的整理審核,依舊發(fā)現問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,特別是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核,發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習,不斷發(fā)現自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時(shí)間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部人事檔案管理工作總結 5
我區在全面貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》工作中從嚴規范檔案“建、管、用”各個(gè)環(huán)節,將真抓真管、嚴抓嚴管、常抓常管、全程監督落到實(shí)處。
一、嚴抓檔案管理基礎建設
一是嚴抓硬件功能配套建設。按照“庫房面積每千卷需20至25平方米”、“四室”分開(kāi)、“六防”等要求對檔案室進(jìn)行新建或改擴建,有條件的配備回轉柜,并考慮10年至20年檔案增量,安裝實(shí)時(shí)監控系統和顯示大屏,配齊檔案數據服務(wù)器、電腦、掃描儀等設備。
二是嚴抓檔案材料內容審核。堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉必審”要求,按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)把關(guān),誰(shuí)考察、誰(shuí)審核,誰(shuí)簽字、誰(shuí)負責”的原則,制定工作方案,開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核“回頭看”,催收、移交干部檔案50余卷,補充、完善檔案材料5萬(wàn)余份。
三是嚴抓管檔人員素質(zhì)提升。以“現場(chǎng)+視頻”的方式,對區110余名干部人事檔案分管領(lǐng)導、管檔人員、人事科長(cháng)、辦公室主任和干部股室負責人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓;精準實(shí)施管檔人員跟班學(xué)習制度,為各管檔部門(mén)培育業(yè)務(wù)骨干7名。
二、嚴肅檔案管理工作紀律
一是嚴肅檔案接收紀律。嚴格履行檔案材料接收手續,堅決做到信息不準不收,材料不齊不收。
二是嚴肅檔案保管紀律。建立檔案材料登記和統計制度,每年進(jìn)行一次檔案全面檢查核對,及時(shí)發(fā)現和糾正檔案內容失真等問(wèn)題,防止檔案有問(wèn)題的.干部“帶病提拔”“帶病上崗”。
三是嚴肅檔案轉遞紀律。涉及干部調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)情況均及時(shí)通過(guò)機要交通或專(zhuān)人送取方式將檔案轉入新的主管部門(mén),轉出檔案要求材料完整齊全、整理裝訂規范、紙質(zhì)檔和電子檔信息同步。
三、嚴格檔案管理使用制度
一是嚴格執行審批程序。嚴格落實(shí)查(借)、閱、復制和摘錄工作程序,實(shí)行查閱單位領(lǐng)導簽字、單位加蓋公章,區委組織部檔案主管科室審核、常務(wù)副部長(cháng)簽批。
二是嚴格體現憑證價(jià)值。充分發(fā)揮干部人事檔案在政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育管理,干部錄用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、工資待遇、公務(wù)員登記備案,巡視、巡查、選人用人檢查和違紀違法取證、案件查辦等方面的資政作用,真正體現其憑證價(jià)值。近兩年,提供各類(lèi)查借閱檔案2000余卷次,復制檔案材料1700余份。
四、嚴抓檔案管理監督懲處
一是嚴抓日常監督。嚴格履行監督指導責任。定期不定期地開(kāi)展督查指導,建立檔案管理QQ、微信專(zhuān)屬群進(jìn)行日常工作監督和業(yè)務(wù)指導。
二是嚴抓專(zhuān)項督查。從全區抽派專(zhuān)職檔案管理員21人,組成3個(gè)交叉查驗工作組,通過(guò)實(shí)地查看、翻閱資料等方式,對9個(gè)鄉鎮管檔單位的規范化管理、數字化進(jìn)展等進(jìn)行督查考評。
三是嚴抓責任追究。通過(guò)干部人事檔案專(zhuān)項審核和專(zhuān)審“回頭看”等方式,查出出生年月涂改10余人,重新認定11人,給予批評教育、責令檢查13人。
干部人事檔案管理工作總結 6
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從20xx年開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求,F將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導重視,強化責任
1、主要領(lǐng)導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實(shí)施。
把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來(lái)抓,成立以縣委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng)的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導小組,落實(shí)一名分管副部長(cháng)具體抓,配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì )議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時(shí)間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。
2、分管領(lǐng)導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實(shí)基礎。
分管干部人事檔案的部領(lǐng)導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調,抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3、管檔干部履職專(zhuān)責,確保干部人事檔案達標升級穩步推進(jìn)。
我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓;工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規劃和每年,嚴格按照規劃目標和年度實(shí)施。
二、加強建設,規范管理
1、健全制度,確保干部人事檔案工作規范化。
我部認真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項職責,完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,并嚴格執行有關(guān)制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依,實(shí)現了制度化、規范化管理。
2、加強硬件建設,確保干部人事檔案做到安全管護。
在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專(zhuān)門(mén)安排了118、97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬(wàn)元,按照一級檔案庫的標準進(jìn)行了裝修,購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類(lèi)紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,還按規定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲(chóng)機等設備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3、集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。
我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況,今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專(zhuān)門(mén)派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,并實(shí)行跟蹤管理。
4、動(dòng)態(tài)管理,確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。
為了使管理走上規范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導批準,且規定借期不超過(guò)15天。轉遞的檔案填寫(xiě)轉遞材料通知單,造冊登記,并通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取,調動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉出,接收新檔案及時(shí)退回回執。此外,配備了專(zhuān)用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的.干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢(xún)、檢索迅速,檔案員利用信息數據對干部隊伍進(jìn)行統計分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導提供信息和決策依據。
三、認真組織,確保達標
1、加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。
為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習如何分類(lèi)、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,時(shí)間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復查,把好分類(lèi)準確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專(zhuān)門(mén)負責目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責任心強、認真細致的同志專(zhuān)門(mén)進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規范,做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發(fā)現不符合要求的,翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類(lèi)準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2、加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。
從20xx年開(kāi)始,我部從縣直有關(guān)單位抽調6名思想素質(zhì)好,責任心強的組織人事干部,按照標準對每一個(gè)干部人事檔案認真地進(jìn)行查漏補缺,本著(zhù)對每一個(gè)干部負責的態(tài)度,堅持實(shí)事求是的原則,嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴格的審查鑒別,做到手續完備,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉遞或按有關(guān)規定銷(xiāo)毀,力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實(shí)、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴格把關(guān),確保每一份材料的真實(shí)性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強聯(lián)系,及時(shí)領(lǐng)會(huì )和執行上級的有關(guān)政策,自覺(jué)接受上級的監督、檢查和指導。
我部能按時(shí)參加上級部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、學(xué)習有關(guān)的文件,認真領(lǐng)會(huì )和貫徹執行上級部門(mén)對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級部門(mén)安排的各種學(xué)習培訓。加強與上級部門(mén)聯(lián)系,每半年向上級部門(mén)報告一次工作情況,平時(shí)與上級部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題,并邀請上級部門(mén)的領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導。
4、加強業(yè)務(wù)指導,確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。
加強干部人事檔案管理干部的培訓工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設,對干部人事檔案管理干部嚴格要求,每年結合組織工作會(huì )議對干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問(wèn)題提出建議和要求,對個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來(lái),我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在上級組織部門(mén)的幫助和具體指導下取得了一定成績(jì),但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓,切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上,加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
干部人事檔案管理工作總結 7
根據省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部具體指導下,通過(guò)強化措施、嚴格標準、扎實(shí)工作,在規定的時(shí)間內完成了干部人事檔案年度審核工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案x卷,其中x級x人,x級x人,x級x人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的x名,占總數的x%;其余x名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
。ㄒ唬┠挲g方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數的x%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規定予以糾正。
。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的x人,占總數x%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復論證,目前已全部完成認定。
。ㄈg方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致,需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì )通過(guò)時(shí)間規范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書(shū)缺失,需要補充入黨申請書(shū)。此類(lèi)問(wèn)題占總數x%。經(jīng)過(guò)認真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規學(xué)歷認證報告為標準對中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,占總數x%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
。ㄎ澹┙(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,占總數x%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(cháng),分管副部長(cháng)和相關(guān)科室長(cháng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導小組,加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神,結合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,細化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專(zhuān)門(mén)抽調了x名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
。ǘ┳ズ眉信嘤,增強責任意識。組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神,加強業(yè)務(wù)培訓,明確審核標準、程序和要求。同時(shí),注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹(shù)立公道正派理念,建立年度審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的`,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
。ㄈ┱J真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習,通過(guò)初審和復審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁(yè)逐項地核對,對個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準確,說(shuō)服力強。對審核出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行登記,找準問(wèn)題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。
。ㄋ模┳龊貌牧鲜占,完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機,進(jìn)一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫,嚴格日常管理。結合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問(wèn)題和今后打算
近年來(lái),我們認真落實(shí)各級組織部門(mén)關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問(wèn)題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng )新意識不夠,專(zhuān)業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進(jìn)一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結合工作節點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進(jìn)一步明確。因受編制和職數限制,配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現不足的過(guò)程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案管理工作總結 8
根據總行《關(guān)于印發(fā)的通知工銀辦發(fā)[20xx]xx號》的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴格按照檔案工作考核實(shí)施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過(guò)測評實(shí)得分x分,達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問(wèn)題,向各位領(lǐng)導匯報如下:
一、全行檔案工作基本情況:
長(cháng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專(zhuān)職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類(lèi)檔案照片檔案450張。其中:管理類(lèi)檔案2163卷,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案111201卷。今年共接受管理類(lèi)檔案60卷2156件,信貸類(lèi)檔案1276卷。今年各類(lèi)檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門(mén),落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。
二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開(kāi)展。
三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
四是檢查監督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。
五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習,熟悉檔案管理的相關(guān)規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理;
二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。
三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí),規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。
二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。
三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過(guò)對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規行為實(shí)行積分管理,以此來(lái)規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進(jìn)、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng )新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問(wèn)題:
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的'檔案庫房成為了危房,無(wú)法正常使用,許多工作也因此無(wú)法及時(shí)開(kāi)展,如無(wú)法及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無(wú)法及時(shí)對部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理。
二是無(wú)檔案工作機構設置情況的文件。
三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒(méi)有及時(shí)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置,消毒設備以及調閱室無(wú)監控設備的問(wèn)題。
(四)檔案工作創(chuàng )新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng )新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
三、下一步工作安排:
針對當前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問(wèn)題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長(cháng)時(shí)間存在無(wú)庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補欠賬問(wèn)題。應急庫房改造完畢,我們將立即著(zhù)手彌補因地震造成的欠賬,及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統錄入,消除地震帶來(lái)的影響,確保其他后續工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評問(wèn)題。我們將對此次考評中存在的問(wèn)題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng )新能力。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng )新能力。
干部人事檔案管理工作總結 9
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據xx市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,學(xué)校檔案室對全校教職工的人事檔案進(jìn)行了詳細核對,共有干部人事檔案xx份(其中在校教職工有xx份、離退休教職工有xx份,另外有xx人檔案在教育局),檔案室對檔案分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、進(jìn)一步提高對干部檔案工作重要性的認識
干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的干部路線(xiàn)和政策選拔干部,知人善任,又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,進(jìn)行科學(xué)管理,為培養了解考察選拔干部提供依據。因此:要堅決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯誤思想,應把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、從嚴要求,扎實(shí)做好干部人事檔案管理工作
在實(shí)行干部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門(mén)的相關(guān)要求,認真做好收集、整理和管理等環(huán)節的工作。
1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀(guān)地反映干部德、能、勤、績(jì)的全貌。
我們在收集材料的過(guò)程中,根據不同情況,采取不同方法,從被動(dòng)中掌握主動(dòng),收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類(lèi)材料主要是鑒定類(lèi)、考核類(lèi)、黨團類(lèi)、任免類(lèi)材料,包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱(chēng)評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類(lèi)材料主要是干部審查、違紀處分、落實(shí)政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結合、重點(diǎn)收集與普遍收集相結合的方法,通過(guò)向有關(guān)科室催索檔案材料,防止缺漏。
2、提高質(zhì)量,鑒別整理求“細”。學(xué)校檔案室根據市教育局檔案室的'要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷和身份進(jìn)行認真校核,發(fā)現差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理,并對缺少的材料進(jìn)行催索。在整理中,我們力求做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上,注重真實(shí)性。二是在材料分類(lèi)上,注重準確性,做到檔案分類(lèi)準確無(wú)誤。三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀(guān)。
3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫。對轉進(jìn)轉出的檔案嚴格把關(guān),履行登記手續,杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現象。
三、注重實(shí)效,積極開(kāi)發(fā)利用干部人事檔案。
為干部管理和人才開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結點(diǎn)。工作中,我們注重在創(chuàng )新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù),在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時(shí)、準確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
通過(guò)此次檔案收集、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規范,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著(zhù)加強。今后,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,進(jìn)一步規范制度,強化管理,積累經(jīng)驗,努力把干部人事檔案工作做的更好。
干部人事檔案管理工作總結 10
干部人事檔案審核整理工作總結根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的'檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案管理工作總結 11
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實(shí)各項通知精神,確保檔案專(zhuān)項審核工作順利開(kāi)展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(cháng)的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專(zhuān)項審核中:一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認真審核;二是在審核過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題向干部本人指出了問(wèn)題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會(huì )干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的.進(jìn)行了補充、完善。需要組織認定的人數無(wú);目前整改完成人數3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強信息化進(jìn)程。
干部人事檔案管理工作總結 12
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下,我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著(zhù)力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規范化、制度化的管理軌道,各類(lèi)檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設,建立約束機制
近年來(lái),我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著(zhù)機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過(guò)對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的`檔案意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
三、加強硬件建設,創(chuàng )造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎。
四、加強軟件建設,實(shí)行了規范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來(lái),堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門(mén)的指導下,機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì )計檔案178卷,土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實(shí)八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎性工作,取得了一定的成績(jì),但與檔案工作業(yè)務(wù)規范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng )檔案管理工作的新局面。
干部人事檔案管理工作總結 13
自今年x月份以來(lái),xx縣按照上級要求,及時(shí)成立人事檔案專(zhuān)項審核領(lǐng)導小組,抽調專(zhuān)人參與干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專(zhuān)審工作有序進(jìn)行。
xx縣在干部人事檔案專(zhuān)項審核工作中采取“老科長(cháng)+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個(gè)審核小組,該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開(kāi)了“拉網(wǎng)式”大排查,本著(zhù)“一人不缺、一個(gè)不漏”的目標,嚴格執行審核標準,做到了聚焦重點(diǎn)不放松、聚焦標準不放松、聚焦監督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學(xué)化、規范化和制度化水平。
該縣通過(guò)印發(fā)《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫(xiě)說(shuō)明,對落實(shí)時(shí)限、預期目標、標準要求進(jìn)行了細化量化,制定了科學(xué)的分工安排和進(jìn)度計劃,確保檔案專(zhuān)審工作按時(shí)按質(zhì)完成。在審核中重點(diǎn)審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會(huì )關(guān)系等重要信息,重點(diǎn)突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規涂改、造假等問(wèn)題,逐項核實(shí),逐人備案,并出臺問(wèn)責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上,該縣堅持“零容忍”的`把關(guān)態(tài)度,從干部檔案重要信息的真實(shí)性、準確性入手,認真關(guān)注干部人事檔案的學(xué)歷學(xué)位信息、家庭成員及社會(huì )關(guān)系、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息數據,大力糾治“問(wèn)題檔案”。
在專(zhuān)審工作中,該縣始終聚焦實(shí)效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對每個(gè)干部的檔案逐頁(yè)、逐類(lèi)、逐項審核,做到審核工作不留死角,并堅持“初審、復審、三審”三重把關(guān),杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規范的,采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進(jìn)行補充和規范,所有補充和規范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋組織人事部門(mén)公章;干部重要信息記載不一致的,根據有關(guān)政策審核確認。對檔案審核過(guò)程中的疑點(diǎn)、難點(diǎn)分析梳理,確保檔案審核標準統一,程序規范;對經(jīng)過(guò)調查沒(méi)有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的,本著(zhù)從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學(xué)歷學(xué)位等方面涂改、造假等問(wèn)題,要求相關(guān)人員就此作出說(shuō)明,確保了干部人事檔案真實(shí)、準確、完整、規范,維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
干部人事檔案管理工作總結 14
為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規范化整理相關(guān)要求,我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向黨員本人負責。
二、領(lǐng)導重視,責任到位。
我校成立了以支部書(shū)記易友來(lái)為組長(cháng),組織委員萬(wàn)海軍為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的責任心,對黨員檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補缺,修正完善。
我校共有黨員23人,預備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照教育局黨委要求詳細核對,針對9位黨員檔案遺失,補辦黨員身份鑒定書(shū)和入黨志愿書(shū)9份,黨支部在10月26日開(kāi)會(huì )確認了這9位黨員的黨員身份,并進(jìn)行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問(wèn)題。
四、總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次黨員檔案整理工作,我校在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的'思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使黨員檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺階。
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