鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理論文

　　一、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理現狀分析

　　目前鋼鐵企業(yè)檔案管理人員多數不具備企業(yè)需求的專(zhuān)業(yè)水平、理論素質(zhì)和文化程度。有很少人員是專(zhuān)業(yè)出身，大都是其它崗位或專(zhuān)業(yè)不符人員調至人事部門(mén)從事相關(guān)工作，存在專(zhuān)業(yè)知識老化、知識面較窄、知識結構不合理、現代科學(xué)知識貧乏等現象，這些情況已不適應新形式下人事部門(mén)事業(yè)發(fā)展。在干部和普通員工檔案管理方面更參差不齊。人事部門(mén)檔案管理人員的管理水平停留在傳統的經(jīng)驗上，思想觀(guān)念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展缺乏創(chuàng )新和活力。

　　二、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理對策分析

　　（一）、加強人事檔案管理宣傳力度

　　為改變傳統、落后的人事檔案管理思想，必須加大企業(yè)干部人事檔案管理工作的宣傳力度，尤其是關(guān)于干部人事檔案重要性的宣傳，保證干部人事檔案建立過(guò)程中資料的完整性和真實(shí)性。加強鋼鐵企業(yè)認識檔案管理宣傳力度的過(guò)程中，力爭雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯(lián)系起來(lái)，確切的認識到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業(yè)可以通過(guò)企業(yè)傳媒或會(huì )議的形式進(jìn)行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，將這份關(guān)系到干部人事變革問(wèn)題的重要性傳給到每個(gè)人事檔案管理人員。

　　（二）、提高信息技術(shù)，推動(dòng)鋼鐵企業(yè)建立無(wú)紙化干部檔案

　　在新形勢下，企業(yè)調整干部的頻次越來(lái)越頻繁，這種情況下需要企業(yè)逐步推進(jìn)干部人事檔案的電子化，只有這樣才能更加高效的查閱擬調整干部的所有材料，更加便捷地為鋼鐵企業(yè)班子領(lǐng)導提供擬調整干部的相關(guān)材料，使得班子領(lǐng)導做出干部調整和晉升決策更加準確無(wú)誤。所以，人事部門(mén)要及時(shí)的將干部人事檔案利用掃描儀等設備進(jìn)行掃描和整理，并存入企業(yè)內部的檔案數據系統。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數據化的實(shí)現，還能不斷提高企業(yè)檔案管理工作的效率。

　　（三）、創(chuàng )新人事檔案管理方法

　　不斷學(xué)習先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)并運用到鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業(yè)員工數量龐大，很難再依靠傳統的手工檔案管理，必須將計算機設備和先進(jìn)的人事檔案管理軟件引入到企業(yè)干部人事檔案管理工作中來(lái)。企業(yè)通過(guò)加大人事檔案管理設備的投資和相關(guān)管理人員的技術(shù)培訓不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率，還能降低管理工作中出現的錯誤。人事檔案管理方法的創(chuàng )新能真正改變企業(yè)干部人事檔案管理工作的現狀，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、準確、高效的檔案管理。

　　（四）、提升人事部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)素養

　　企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高還有賴(lài)于人事檔案管理工作人員個(gè)人素養的提升，工作人員的政治素養和專(zhuān)業(yè)素養對其工作質(zhì)量的影響較大。首先，從參與人事檔案管理人員政治素養的角度來(lái)看你，具有較高政治素養的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升是提高工作效率和方法的重要條件，所以，企業(yè)在招聘人事部門(mén)員工時(shí)，要有意識的招聘那些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較強，政治覺(jué)悟較高的人才，只有這樣，鋼鐵企業(yè)在人事工作上才能由被動(dòng)變主動(dòng)，不斷創(chuàng )新工作方法，提升工作效率，為企業(yè)在干部選拔時(shí)準確提供相關(guān)人員材料，不斷滿(mǎn)足鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需求。

　　三、結語(yǔ)

　　總之，在鋼鐵企業(yè)中，企業(yè)的發(fā)展與人事部門(mén)工作息息相關(guān)，好的干部可以讓企業(yè)在專(zhuān)業(yè)技術(shù)和關(guān)鍵決策方面起到積極地作用，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，所以，對企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部是否能正確任免，關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展和未來(lái)，不斷提高鋼鐵企業(yè)干部檔案的管理水平，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益與競爭力有效手段。

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