財務(wù)會(huì )計檔案管理的論文

　　一、財務(wù)會(huì )計檔案管理中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┫嚓P(guān)制度不夠完善。從實(shí)際情況看，很多醫院沒(méi)有對財會(huì )檔案相關(guān)管理工作加以重視，檔案資料收集方面并不全面，很多醫院僅僅對專(zhuān)業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進(jìn)行關(guān)注，而沒(méi)有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒(méi)有實(shí)現規范化。財務(wù)會(huì )計檔案和其他文件資料有著(zhù)明顯的區別，它是為了后期工作時(shí)將經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)歷史反映出來(lái)，從而給后期決策工作提供良好的借鑒�？墒菑漠斍扒闆r看，很多醫院財會(huì )檔案管理的相關(guān)工作人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓，一般是由兼職人員來(lái)負責。另外，檔案鑒定以及銷(xiāo)毀工作也得不到重視，對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響，最終對醫院經(jīng)濟效益以及健康發(fā)展造成了嚴重影響。

　�。ǘ�）責任分配存在問(wèn)題。在醫院中，財務(wù)會(huì )計的種類(lèi)比較多，內容也比較豐富，量比較大。比如，會(huì )計憑證以及會(huì )計賬簿等。為了對財務(wù)檔案進(jìn)行有效管理，確保其質(zhì)量，都對分工進(jìn)行了細化，對項目進(jìn)行分類(lèi)管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒(méi)有對責任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責任，檔案部門(mén)以及財務(wù)部門(mén)沒(méi)有對工作進(jìn)行系統劃分，導致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴重影響。

　�。ㄈ�）相關(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當前情況看，在醫院很多財會(huì )檔案相關(guān)管理人員未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育，導致其管理能力比較差，在工作過(guò)程中容易出現紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。

　　二、加強財務(wù)會(huì )計檔案管理的相應措施

　�。ㄒ唬┨岣邫n案管理意識。為了保證醫院財會(huì )檔案相關(guān)管理水平，一定要提升管理意識。首先，領(lǐng)導層要對財會(huì )檔案對于醫院的重要影響有一個(gè)正確的意識，提升檔案管理的意識，將財會(huì )檔案當作財務(wù)管理工作中的一個(gè)重要內容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的任務(wù)并不只是對檔案進(jìn)行管理，還要對醫院中的財務(wù)工作進(jìn)行監督，要具有主人翁意識，做好財會(huì )檔案相關(guān)管理工作，對財會(huì )檔案進(jìn)行嚴格審核以及鑒定，充分發(fā)揮其作用。

　�。ǘ�）對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。當前，社會(huì )處于不斷發(fā)展之中，從財會(huì )檔案相關(guān)管理工作的具體情況看，要對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善，確保其具有系統性和完整性，與醫院具體情況相符，不斷對其進(jìn)行強化，確保制度的成熟。工作人員要按照相關(guān)制度以及法律法規進(jìn)行操作，承擔自己的責任，在工作中端正態(tài)度。另外，還要確保將管理責任落實(shí)到每個(gè)人以及每個(gè)崗位，對分工進(jìn)行明確，確保賞罰分明，從而保證各個(gè)部門(mén)都能有良好的工作質(zhì)量以及工作效率。

　�。ㄈ�）保證檔案管理工作的信息化和現代化。當前，我們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，社會(huì )不斷發(fā)展，時(shí)代不斷進(jìn)步，信息化的實(shí)現促進(jìn)了社會(huì )的進(jìn)步以及生產(chǎn)力的提升。時(shí)代的發(fā)展要求醫院的財會(huì )檔案相關(guān)管理工作實(shí)現信息化，同時(shí)這也是醫院管理水平加以衡量的一個(gè)重要標志。對醫院的財會(huì )檔案實(shí)現信息化建設，并不只是單純投入和負擔經(jīng)濟資源，財會(huì )檔案同時(shí)還是經(jīng)濟主體的一個(gè)重要資源，需要發(fā)現其中的問(wèn)題并進(jìn)行解決，從而給醫院的決策工作提供有效依據，最終給醫院帶來(lái)社會(huì )價(jià)值以及經(jīng)濟價(jià)值。對財會(huì )檔案以及資料進(jìn)行充分挖掘并進(jìn)行科學(xué)利用，能夠獲得較大的成果。由于時(shí)代是不斷進(jìn)步的，因此，要堅持與時(shí)俱進(jìn)的原則，對醫院的財會(huì )檔案進(jìn)行有效管理與發(fā)展，確保檔案管理工作實(shí)現現代化以及信息化。這就給相關(guān)管理人員帶來(lái)了一定的挑戰，同時(shí)也給醫院發(fā)展帶來(lái)機遇，對財會(huì )檔案進(jìn)行信息化管理，能夠創(chuàng )造條件，確保管理工作的科學(xué)化以及專(zhuān)業(yè)化與規范化。

　�。ㄋ模�對相關(guān)工作人員加強培訓。在很多醫院，財會(huì )檔案相關(guān)管理人員一般都屬于兼職人員，其專(zhuān)業(yè)知識比較少，導致工作效率比較低，給醫院財會(huì )檔案管理造成了影響。所以，醫院要定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，并就檔案管理的相關(guān)法規以及電算化知識進(jìn)行培訓，做好交流與討論工作，使相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得到提升，從而使檔案管理工作得到完善。

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