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檔案管理工作總結

時(shí)間:2022-07-11 17:28:26 工作總結 我要投稿

2020年檔案管理工作總結

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的2020年檔案管理工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2020年檔案管理工作總結

2020年檔案管理工作總結1

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,XX年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:

  一、 半年工作情況匯報:

  半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,XX年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,XX年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。XX年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

  生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,XX年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:

  半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的'事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

  四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

  一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);

  二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

  三、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  四、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。

2020年檔案管理工作總結2

  我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區教育局xx號文件要求,在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結束。

  一、以前檔案狀況說(shuō)明

  我校創(chuàng )建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。

  20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

  1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

  (1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

  (2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

  (3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。

  (4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

  三、體會(huì )

  1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。

  2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的.指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

  學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

  3、存在的差距

  通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

2020年檔案管理工作總結3

  每個(gè)月都進(jìn)行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發(fā)現過(guò)去的工作當中的不足和值得發(fā)揚的地方。

  我來(lái)xx公司工作已經(jīng)是有一段時(shí)間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實(shí)真的挺簡(jiǎn)單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開(kāi)始做的時(shí)候都會(huì )覺(jué)得很難,但是做久了也就不會(huì )了,我現在就是這樣的,所以我說(shuō)工作簡(jiǎn)單的話(huà),也是因人而異的,像我現在的確是覺(jué)得工作是簡(jiǎn)單的。

  但是不管工作是如何的簡(jiǎn)單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很?chē)烂C的事情,并不允許開(kāi)玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個(gè)工作,其實(shí)也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時(shí)也像我開(kāi)始說(shuō)的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時(shí)候,我們還要進(jìn)行文件分類(lèi),當然還有一些時(shí)間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡(jiǎn)單和輕松,不過(guò)既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的。

  上個(gè)月我們對檔案室里面的文件進(jìn)行了一個(gè)大的`整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個(gè)區域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個(gè)查找,還有就是做了一個(gè)文件進(jìn)出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來(lái)去,以后再想追蹤起來(lái)也是很方便的。

  當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個(gè)工作能力也做了一個(gè)準備,畢竟現在這個(gè)時(shí)代是在進(jìn)步的,要是自身的的一個(gè)工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個(gè)自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!

  除了上面我所說(shuō)的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關(guān)系處理。并不能夠因為在公司和哪個(gè)同時(shí)的關(guān)系比較好,在工作的時(shí)候,他來(lái)檔案室拿檔案,就賣(mài)他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來(lái)。再說(shuō)你要是給其中一個(gè)人開(kāi)后門(mén)了,那其他的同事知道了,也來(lái)找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時(shí)候也只會(huì )更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個(gè)都不要講人情。

  關(guān)于上一個(gè)月的工作的總結,我暫時(shí)也只有這一些,也許下一個(gè)月我會(huì )有更多的需要總結的。而對于我上一個(gè)月的工作總結,要是有什么沒(méi)有總結到位的地方,也請公司的各位領(lǐng)導和前輩多多的指教一下。

2020年檔案管理工作總結4

  20xx年,我院檔案工作在***的領(lǐng)導下,在縣檔案管理部門(mén)的指導下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規定》等規定進(jìn)行檔案管理,沒(méi)有出現不安全隱患因素,基本上達到了規范化、正規化管理的要求,F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、明確專(zhuān)人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導及專(zhuān)職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來(lái)抓。

  二、完善借閱制度。根據上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執行,至今沒(méi)有出現檔案丟失及泄密現象。

  三、加強汛期管理。根據相關(guān)文件通知,我院從今年進(jìn)入汛期開(kāi)始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來(lái)抓,按照上級院的要求,對全院檔案進(jìn)行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過(guò)檢查,我院的`檔案室樓頂及門(mén)窗沒(méi)有漏水、進(jìn)水,檔案沒(méi)有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

  四、存在的問(wèn)題。鑒于上級院沒(méi)有統一規定和配備檔案管理軟件,我院至今沒(méi)有應用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。

  總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢(xún)及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲(chóng)蛀等安全隱患,檔案隊伍穩定,準確、及時(shí)報送檔案統計報表及總結,為單位工作的順利開(kāi)展作出了應有的貢獻。

2020年檔案管理工作總結5

  今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng )新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長(cháng)足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結。

  一、政治思想取得新突破。

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結,無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學(xué)習教育活動(dòng),完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升。

  二、各項工作開(kāi)創(chuàng )新局面。

  針對分管工作的`特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類(lèi)培訓班。積極配合全區遠程教育網(wǎng)絡(luò )站點(diǎn)的建設工作。認真負責各站點(diǎn)的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。

  在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負責的部?jì)扔嬎銠C及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結同事,樂(lè )于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。

  三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

  順利完成了培訓任務(wù),幫助和輔導別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結業(yè)證書(shū)。在對信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,培訓中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識,在學(xué)習中融會(huì )貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

  四、存在問(wèn)題及明年工作計劃。

  辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì );二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,更好地開(kāi)展工作。

2020年檔案管理工作總結6

  一、領(lǐng)導高度重視檔案工作

  學(xué)院的領(lǐng)導班子高度重視檔案的管理工作,主要領(lǐng)導曾多次在各種工作會(huì )上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著(zhù)想的重要工作,必須做到全員知曉、部門(mén)參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持”的工作精神,并強調充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過(guò)制定規范化、標準化、現代化的工作標準,確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò ),配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設施設備,健全了各項規章制度,使學(xué)院檔案在短時(shí)間內有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

  特別是在經(jīng)費保障上,學(xué)院領(lǐng)導給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專(zhuān)項經(jīng)費用于檔案室的硬件設施建設,購買(mǎi)了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機、1部電動(dòng)裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務(wù)器,并劃撥了兩間34平方米的專(zhuān)用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開(kāi),安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾和空調,購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲(chóng)劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實(shí)現,購買(mǎi)了專(zhuān)門(mén)用于檔案管理的紫晶軟件,實(shí)行信息化管理,確保檔案工作走上規范化、標準化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  二、完善管理體系,加強隊伍建設

  為了完善學(xué)院的檔案管理體系,學(xué)院建立了專(zhuān)門(mén)的由黨委常務(wù)副書(shū)記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專(zhuān)職檔案員,各二級管理部門(mén)、系、校區分設兼職檔案員,各二級管理的部門(mén)、系、校區的主要負責人均作為本部門(mén)檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò ),為檔案工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎。

  同時(shí),學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計劃和考核,成立了檔案室,實(shí)行目標責任制,做到了統一領(lǐng)導、統一管理、統一機構、統一制度,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門(mén)進(jìn)行考核、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。

  此外,學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),專(zhuān)門(mén)聘請市檔案館的專(zhuān)家對學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開(kāi)展培訓,現場(chǎng)指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對檔案工作進(jìn)行了參觀(guān),學(xué)習別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗,運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學(xué)習機會(huì ),派送相關(guān)檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓,更系統、全面地學(xué)習檔案知識,了解最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不定期地向各部門(mén)下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》,加強檔案工作隊伍的業(yè)務(wù)建設;在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專(zhuān)門(mén)網(wǎng)頁(yè),加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價(jià)值。

  三、精誠團結,勇于奉獻做好檔案工作

  檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng )級工作中,由于學(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來(lái)的檔案都未曾集中整理,雜亂無(wú)章,但為了使學(xué)院檔案做到管理有序,設施齊備,制度健全,整理規范,并順利通過(guò)成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導黨委書(shū)記***同志針對檔案工作和迎檢工作召開(kāi)多次會(huì )議,要求各處室認真重視、團結協(xié)作、積極配合,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰,全院教職員工都本著(zhù)對學(xué)院高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默努力勤奮工作著(zhù)。所以,我們檔案工作的創(chuàng )級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。

  四、認真學(xué)習標準,強化檔案建設工作

  學(xué)院加強了對檔案建設的規范化管理,認真研究學(xué)習新的檔案工作規范化管理標準,根據檔案管理的.有關(guān)法規結合學(xué)院的具體工作,制定實(shí)施了《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類(lèi)方案》、《()***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、庫房管理等24項管理的規章制度和業(yè)務(wù)規范,并嚴格按規范執行,逐步形成了良好的運行機制,做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。

  學(xué)院加強了檔案的規范收集,把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設備、會(huì )計、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門(mén)類(lèi)。對收集

  到的資料按永久、長(cháng)期、短期進(jìn)行全面的分類(lèi)整理,耐心裝訂修補,準確地編制檔號,仔細錄入計算機,規范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使案卷分類(lèi)科學(xué)、劃分期限準確、書(shū)寫(xiě)規范、排列方法統一。截止今年**月,共整理完成黨政檔案**卷,教學(xué)檔案**卷,科研檔案**卷,儀器設備**卷,會(huì )計檔案**卷,教職工檔案***袋,聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎。

  五、加強開(kāi)發(fā),提高利用是檔案工作的目標

  學(xué)院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內已有學(xué)院工會(huì )、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛處、院團委宣傳部、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院等多個(gè)部門(mén)前來(lái)進(jìn)行資料查詢(xún)和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤(pán)檔案10余件,為學(xué)院“兩代會(huì )”的順利召開(kāi)、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng )建、“文明單位”的創(chuàng )建、各項統計報表的填寫(xiě),特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評估檢查的大量資料準備,都提供了豐富而準備的有效信息幫助,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開(kāi)發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據,讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現的檔案價(jià)值,我們還將從通用性編研開(kāi)始,準備通過(guò)檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì )議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習交流匯編》等,為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò )管理系統,加強特種載體的收集和保管工作,通過(guò)現代信息手段更科學(xué)地管理檔案,進(jìn)一步提高檔案的利用率,為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。

  “乘風(fēng)破浪會(huì )有時(shí),直掛云帆濟滄!。學(xué)院堅持以評促建,通過(guò)本次達標準備,使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺階。但是總結經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力,今后我們將會(huì )不斷認真總結經(jīng)驗教訓,正視差距,完善各項制度,更加規范地管理,爭取檔案工作再創(chuàng )佳績(jì)。

2020年檔案管理工作總結7

  一、工程及檔案概況

  某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,江津區建筑勘察設計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設計研究院設計,重慶渝安監理咨詢(xún)有限公司監理,重慶市江津區建設工程質(zhì)量監督站監督,重慶市江津區第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。

  這個(gè)項目為公用服務(wù)型項目,責任重大,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,感覺(jué)到擔子很重,我決定認真工作,做好這個(gè)項目的檔案收集與整理工作。

  這個(gè)工程我公司領(lǐng)導已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書(shū)復印件附后。

  根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

  在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的.檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二、資料形成

  按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。

  2、試驗資料由試驗員胡萬(wàn)勝提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,實(shí)驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

  3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),數據準確,內容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部、分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。

  江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。

  三、本工程檔案特點(diǎn)

  1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料 書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  四、檔案組工作情況

  檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收,對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明白的則請之親臨指導工作。

  強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過(guò)程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、不足之處

  1、由于區域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。

  2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

  六、自評情況

  20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

  七、經(jīng)驗與總結

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2020年檔案管理工作總結8

  近年來(lái),我們在市檔案局及有關(guān)部門(mén)的指導和支持下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng )省一級檔案達標單位,F將檔案工作自查情況總結如下:

  一、加強領(lǐng)導,抓好檔案創(chuàng )建達標。

  分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯(lián)動(dòng),突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項重要內容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。

  二、精心組織,科學(xué)計劃。

  三月份,在明確了檔案管理省一級復查目標后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節,有針對性進(jìn)行改進(jìn)。

  三、加強責任心,檔案員認真履行職責。

  分局各級檔案員均屬兼職,集數職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛(ài)本職工作。為了強化他們的責任意識,近年來(lái),我們通過(guò)多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的'重要事業(yè),也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)組織學(xué)習,明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開(kāi)展檔案復查活動(dòng),各科檔案員都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開(kāi)展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時(shí)上報檔案資料有,問(wèn)題及時(shí)修正,使整個(gè)檔案工作有條不紊地運轉。

  四、完善配套措施,加強硬件建設。

  結合檔案保管規定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門(mén),購置安裝了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,設置了查詢(xún)臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進(jìn)了檔案管理的現代化進(jìn)程。

2020年檔案管理工作總結9

  俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。

  回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的`專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

2020年檔案管理工作總結10

  一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,輸入和完善了96、97年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復。常叮梗胺。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。

  二、積極與轄區單位協(xié)調,贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。

 。、為了搞好檔案工作,贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。

 。、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),此項工作正在運行中。

 。、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。

 。、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

  5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作,F在我室存有大量的監視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設服務(wù),做好檔案編研工作。

  為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用QC提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

  四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。

  加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時(shí)進(jìn)行設備維修保養,庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。)

  五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng),按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的'成績(jì)。

  六、存在的問(wèn)題:

  1、加強微機理論學(xué)習,進(jìn)一步提高微機操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強。

  3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

  4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。

  七、下步打算:

  1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

 。、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。

 。、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積http://qiqi8.cn/累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

 。、繼續開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng),完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

 。、繼續做好檔案的編研工作,努力向《中原檔案》、《蘭臺政工》投稿,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調研課題的研究。

 。、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶(hù)查詢(xún)。

  一年來(lái),我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

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