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行政主管1月份工作總結
行政主管，行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。小編整理的工作總結，歡迎大家前來(lái)查閱，僅供參考哦。
【行政主管1月份工作總結一】
行政人事部是公司人才開(kāi)發(fā)與管理的核心部門(mén);是企業(yè)文化建設的重要部門(mén)，也是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。
20XX年下半年，公司管理層重新制定了經(jīng)營(yíng)戰略方針，改變了管理模式，在短時(shí)間內給公司內部帶來(lái)了極大的沖擊，公司各部門(mén)都經(jīng)歷著(zhù)前所未有的考驗。在公司領(lǐng)導的大力支持下，行政人事部在這期間大膽嘗試，果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門(mén)全體員工相互鼓勵、共同協(xié)作，其它部門(mén)全力配合與監督，終于在20XX年年底，使公司行政人事工作逐漸步入正軌。
為了總結經(jīng)驗、尋找差距，促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階，現將20XX年度工作總結匯報如下：
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng )新，尋求人力資源管理新突破
1.人力資源戰略管理：
行政人事部結合公司的發(fā)展規劃與領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)思想，在20XX年下半年開(kāi)始搭建公司的人力資源管理體系，初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個(gè)模塊的建立：及招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理，從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制，演
變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角色。
2.《員工手冊》編寫(xiě)
20XX年10月行政人事部根據原有的行政人事制度以及公司正在執行而沒(méi)有文字說(shuō)明的制度，編寫(xiě)了《員工手冊》20XX年試行版，使員工在工作中有了獎罰準則，同時(shí)規范了員工行為。
3.組織優(yōu)化
20XX年下半年，公司重新對各部門(mén)人員工作內容進(jìn)行了梳理，針對銷(xiāo)售部人員多而工作效果差做出重大調整，重新對銷(xiāo)售部人員進(jìn)行了合理計算與規劃，使人員達到人盡其用、配置合理，減少了人力成本的浪費。
4.員工招聘與入職管理
A.招聘管理：根據公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求，及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。
20XX年隨著(zhù)公司銷(xiāo)售工作零的突破，工作量及工作難度加大，公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對這種情況，采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前已與5家職業(yè)中介機構建立聯(lián)系，并免費注冊了3個(gè)招聘網(wǎng)站，其中一個(gè)為中國LED照明專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)，專(zhuān)門(mén)獲取LED高技術(shù)人員求職信息。
同時(shí)，部門(mén)建立了公司的招聘和面試管理流程，從20XX年10月開(kāi)始，新進(jìn)人員的留崗率為80%左右，減少了在招聘費用上的不合理浪費。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下，努力把好招聘環(huán)節，根據公司發(fā)展要求和各部門(mén)的實(shí)際需求，提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標準，為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅實(shí)的基礎。
目前在用人才市場(chǎng)招聘情況及費用分析如下：
在此基礎上，行政人事部盡可能地節約人力成本，使人盡其才，在達成招聘目標的.過(guò)程中，對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn)：滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理：
20XX年上半年，公司在員工入職及轉正方面比較隨意，既沒(méi)有轉正談話(huà)及入職工作監控，同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂，并且對員工檔案也十分疏忽，導致員工檔案及入職、轉正情況相當混亂。20XX年下半年，行政人事部對員工的所有檔案進(jìn)行了造冊登記，錄入電子檔案，對未簽訂勞動(dòng)合同的員工統一進(jìn)行了補簽，減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對新進(jìn)的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動(dòng)合同，確保了用工的合法性，并且讓公司主要骨干人員補簽了保密協(xié)議，為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂(yōu)，防患于未燃。對于轉正的員工，全部進(jìn)行轉正前談話(huà)，如有不合格試用員工，都提前與用人部門(mén)負責人聯(lián)系，進(jìn)行了離職前談話(huà)，或者對試用員工崗位進(jìn)行合理的調整，優(yōu)化人力資源，減少人力成本浪費。
5.培訓管理：
公司在20XX年下半年，實(shí)現了培訓機制從搭建到實(shí)施的零突破，目前已建立了入職培訓體系，主要是針對員工入職前后的培訓，包括：入職培訓、試用期在崗培訓、技能培訓，保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過(guò)培訓，使員工更快融入公司環(huán)境，理解公司企業(yè)文化。
6.薪酬和福利管理
A.薪酬體系管理
目前仍延用公司從前的薪酬體系，行政人事部在20XX年對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴謹，力求使公司付出成本和員工價(jià)值達到雙方共贏(yíng)。
B.福利管理
公司在社保方面從一開(kāi)始就遵守國家規定，使員工福利得到了保障。20XX年行政人事部對已辦理社保人員進(jìn)行了梳理，完善離職后社保欠款，更正了在職參保人員社保比例不正確的算法，并補扣余款，使公司利益得到保障。
在廣泛征求了大多數生產(chǎn)一線(xiàn)員工意見(jiàn)的基礎上，對公司的《加班管理規定》進(jìn)行了合理的完善和修正，重新定義了加班的概念，并將加班結算變?yōu)橘M用結算和調休相結合的方式，降低了員工的抱怨，同時(shí)也降低了公司法律方面的風(fēng)險。
6.企業(yè)文化建設
20XX年12月，行政人事部根據領(lǐng)導建議，利用內刊作為媒介，開(kāi)始企業(yè)文化創(chuàng )建工作，目前內刊《小草家園》已創(chuàng )辦第一期。行政人事部將利用好內刊平臺，加大企業(yè)文化修整及宣傳力度，使全體員工展現出更好的精神風(fēng)貌和工作激情，讓員工和外部合作企業(yè)見(jiàn)證公司的成長(cháng)。
(二)規范流程、優(yōu)化制度，完善企業(yè)行政體系
1.制度管理
行政人事部根據原有的行政制度，完善了如《員工手冊》《員工行為規范》等制度，同時(shí)對制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控，不定時(shí)對員工行為進(jìn)行抽查，嚴格執行獎罰規定，使員工工作散漫的行為得到了改善。
2. 加強考勤管理，規范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí)，明確了考勤管理相關(guān)詞語(yǔ)的定義，如：遲到的時(shí)間，曠工、加班等，同時(shí)加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為，對違紀者進(jìn)行了教育、批評、通報，使考勤工作真正做到 “公開(kāi)、公平、公正”。另外對因公外出和請假手續也進(jìn)一步規范和細化，從而杜絕了打著(zhù)因公出門(mén)的招牌去干私活、辦私事的事件，使工作秩序得到了良好保持。
3. 文件和檔案管理
A.檔案管理：完善公司檔案管理工作，建立書(shū)面和電子存檔，及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔，確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
B.文件管理：對各部門(mén)、公司的文件和制度進(jìn)行了統一梳理，從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。
C.印章管理：指定專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理，規范用印使用流程，對公司各類(lèi)對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴格審核，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重的影響，降低公司風(fēng)險。
4.加強資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分，行政人事部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)，并與財務(wù)部核對，建立工作臺帳，按照誰(shuí)使用，誰(shuí)負責的原則，定期檢查、核實(shí)，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。
5. 科技項目申報管理
20XX年行政人事部牽頭進(jìn)行創(chuàng )新基金申報，由于時(shí)間緊迫，錯過(guò)了今年的申報時(shí)間，部門(mén)爭取在明天4月遞交申報材料。與此同時(shí)，通過(guò)此次申報工作，與區所在的各主管行政部門(mén)保持良好的溝通，爭取為公司獲得更多政府支持。
【行政主管1月份工作總結二】
綜合部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一，對內管理水平的要求應不斷提升，對外要應對工商、社保、稅務(wù)等機關(guān)單位的各項檢查。綜合部的工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、車(chē)輛文件的保管、大到接待、會(huì )議、結算、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證出國留學(xué)網(wǎng)萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對綜合部工作人員也同時(shí)適用。綜合部人員雖然少，但在這幾個(gè)月里任勞任怨，竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮，綜合部部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
為了總結經(jīng)驗，繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足，現將2012年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結，不足之處懇請領(lǐng)導批評指正：
一、人事管理方面
根據各部門(mén)崗位的實(shí)際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制，同時(shí)加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
�、鞭k理好各證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。
�、埠拖嚓P(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。
�、硨茸龊棉k公用品的采購，嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。
4.對后勤保障工作也做到了保證。
5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作，本年度先后接待過(guò)集團領(lǐng)導、業(yè)務(wù)合作單位、當地政務(wù)單位，接待標準以大方得體為準則，切合企業(yè)形象，活動(dòng)健康、正面，充分展現了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理運作方面
�、表槕袌�(chǎng)的發(fā)展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通，適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
�、仓鸩酵晟乒颈O督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好：?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情，只會(huì )做你監督要做的事情�；谶@個(gè)原因，本年度加強了對員工的監督管理力度。
�、臣訌妶F隊建設，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者，對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”，充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì)，樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
�、闯浞忠龑T工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門(mén)職責不清，現要逐步理清各部門(mén)工作職責，并要求各人主動(dòng)承擔責任。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急，做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導交代的工作，也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽，能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強，對后期安排的工作，現已得心應手。
五、工作中存在的不足：
過(guò)去的`一年，在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下，綜合部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處，主要表現在以下幾個(gè)方面：
1、 由于行政部工作常常事無(wú)巨細，每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、 對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入，對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、 抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實(shí)現象。
4、 對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的! 接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足，不斷改進(jìn)，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20XX年的出國留學(xué)網(wǎng)工作是盡職盡責的，雖然亦存在著(zhù)些許的不足，但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù) 2013年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年，我會(huì )在行政主管這個(gè)崗位上會(huì )做得更好，發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監督。
六、20XX年工作計劃
作為綜合部負責人，我充分認識到自己既是一個(gè)管理者，更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動(dòng)承擔工作，使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。2013年行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作：
1、完善公司制度，向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此，建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合公司的管理制度便迫在眉節，為了進(jìn)一步完善公司制度，實(shí)現管理規范化，2013年綜合部的工作將以此為中心。
2、加強培訓力度，完善培訓機制。
企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是部門(mén)負責人，他們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃，從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
3、協(xié)助部門(mén)工作，加強團隊建議。
繼續配合各部門(mén)工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20XX年是公司拓展并壯大的一年，擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20XX年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn)，我相信公司、公司員工會(huì )越做越強。
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