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檔案需要本人去提嗎

時(shí)間:2024-10-25 13:40:46 檔案 我要投稿
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檔案需要本人去提嗎

  檔案目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下小編為大家整理了檔案是否需要本人去提的相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!

  檔案需要本人去提嗎

  不一定需要本人去。檔案提取在有提檔函的前提下,可以找人代辦。

  一、提檔案的條件手續如下:

  1、提檔需要工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。

  2、檔案和戶(hù)口不一定要一起 動(dòng),只動(dòng)檔案而不動(dòng)戶(hù)口是完全可行的。

  戶(hù)口歸公安機關(guān)管理,戶(hù)口遷移比檔案轉移難度大。以為找到工作接收單位,檔案既可轉移;而戶(hù)口就不一定了,很多單位,如私營(yíng)、民營(yíng)等小型單位,可以聘用,但不能給解決戶(hù)口問(wèn)題。

  3、暫時(shí)動(dòng)用檔案,之后再還回。前提是檔案可以隨著(zhù)工作走。

  二、檔案提取的前提:

  1、個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě),是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。

  2、保管對于檔案提取是一個(gè)重要環(huán)節。一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門(mén)保管檔案,這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊人員等;對于廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶(hù)籍管理部門(mén);對于企業(yè)單位而言,一般應在它的所屬上級行管單位。對于大量的流動(dòng)人口則另有安排。

  擴展資料:

  國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:

  一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。

  二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

  檔案管理方案

  一、 指導思想

  檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過(guò)整理,可以檢驗收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節的良性運動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調和各項工作的順利開(kāi)展,為加大檔案規范化管理力度,更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷(xiāo)售等發(fā)展服務(wù),現按照安徽省檔案管理標準的要求,結合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:

  1、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組,制定檔案的分類(lèi)方案,保管期限表和歸檔范圍。

  2、對單位的文件材料做認真的收集、分類(lèi)、劃期、立卷歸檔。

  3、按照不同類(lèi)別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類(lèi)。

  4、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

  二、檔案的保存

  1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜

  2、保存內容:包括過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

  3、保存的具體方法見(jiàn)XX有限公司檔案管理制度規定。

  三、實(shí)施步驟

  (一)準備階段(20XX年11月-20XX年 12月)

  1、考察學(xué)習,借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導,辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習,逐步落實(shí)具體計劃實(shí)施方案。

  2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局,結合我局實(shí)際,在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規定上,完善公司文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準檔案管理實(shí)施方案檔案管理實(shí)施方案。

  3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化,成立檔案部組長(cháng),公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統一協(xié)調、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

  4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì )。召開(kāi)由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì ),安排介紹公司檔案管理工作的規定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。

  (二)實(shí)施計劃(20XX年 1月-20XX年2 月)

  1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。

  (1)文書(shū)文件材料的收集整理

  按照歸檔范圍對20XX至20XX文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷,按照標準進(jìn)行全面系統檢查整改,進(jìn)一步規范。

  (2)生產(chǎn)檔案

  自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。

  (3)會(huì )計檔案收集齊全,進(jìn)一步規范。

  (4)聲像、圖片文件材料的收集整理

  對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專(zhuān)利申請、工程管理、科研培訓、專(zhuān)家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪(fǎng)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規范整理。

  (5)電子文檔文件材料的收集

  對一部分整理不規范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護,規范整理。

  (6)實(shí)物材料的整理

  對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類(lèi)存放檔案室。

  2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關(guān)文件規定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。同時(shí)結合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法,如會(huì )計檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

  3、做好檔案信息編研工作檔案管理實(shí)施方案百科

  編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編,整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

  4、完善基礎設施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進(jìn)行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫保管。

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