- 相關(guān)推薦
如何做好檔案交接工作
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理以下是小編為大家整理相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
1、檔案接交工作中存在的問(wèn)題
�。�1）存在于領(lǐng)導層方面的問(wèn)題
一些單位領(lǐng)導對檔案交接工作不夠重視，對其專(zhuān)業(yè)性和復雜性不夠了解，在監督辦理交接工作時(shí)把關(guān)不嚴，工作程序不完整，導致應交未交，交接不及時(shí)。
�。�2）存在于老檔案員方面的問(wèn)題
前任老檔案人員對所管理的各類(lèi)檔案資料未妥善整理就倉促移交，造成工作的遺留和積壓，甚至使檔案資料遭受損失。離崗時(shí)若不收集齊全、整理妥善，就草草交接，往往造成材料的積壓和損失，把許多問(wèn)題遺留給后任。若碰到不明情況或馬虎粗心的，也許會(huì )把遺留多年的有價(jià)值的材料當作多余的廢物處理掉，造成無(wú)可彌補的損失。
有的檔案人員在轉崗時(shí)急于離開(kāi)，與新任人員草草交接。因前任交代不明，致使后任摸不清底細，造成工作前后無(wú)法銜接。還有些檔案人員因重視不夠或責任心不強，只簡(jiǎn)單介紹，就一交了之，使后任到具體情況弄不清楚，造成工作上的被動(dòng)與失誤。
辦理嚴格的交接手續實(shí)際上是對前一階段檔案工作的全面檢驗，而一些單位的檔案工作或多或少存在問(wèn)題，檔案人員就無(wú)法辦理正式交接手續。
�。�3）存在于新檔案員方面的問(wèn)題
目前，檔案工作尚未實(shí)現先持證后上崗，多數檔案人員是先被安排到檔案工作崗位，再參加培訓取得崗位資料證書(shū)。因此，有些檔案人員接手時(shí)都是前人怎么交，自己就怎么接，看不出問(wèn)題，更提不出問(wèn)題，也難以完成各項清點(diǎn)核對工作。
2、如何解決檔案交接工作中存在的問(wèn)題
�。�1）檔案交接要納入單位的議事日程、工作程序和規章制度之中
檔案交接是單位檔案管理中的重要環(huán)節，應引起單位的重視，尤其是單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程。在檔案人員轉崗或調離工作單位時(shí)要把好關(guān)，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續，對未辦理檔案交接手續的檔案人員不得離開(kāi)原工作崗位。要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責之中。
�。�2）檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交準備工作
檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面。對于移交方來(lái)說(shuō)，要做好五項工作：
一是對所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數；
二是對借出的檔案要及時(shí)催還，一時(shí)歸還不了的，要在借據上注明原因及催還情況；
三是對未整理的零散文件材料要分類(lèi)存放、清理排序，做到系統有序；
四是按檔案移交要求編制檔案移交文據及表格；
五是撰寫(xiě)檔案移交說(shuō)明。
對于接收方來(lái)說(shuō)在接收之前要做好三項工作：
一是了解移交工作職能活動(dòng)內容和工作活動(dòng)情況；
二是向前任檔案人了解檔案工作情況；
三是要了解或檢查檔案移交準備工作情況。只有交接準備充分才能保證交接工作順利進(jìn)行。
�。�3）明確職責，建立良性運行的工作機制
第一、單位檔案人員調動(dòng)工作、離職、轉崗、臨時(shí)借調外單位工作或連續休假超過(guò)三個(gè)月的，都應當在離開(kāi)本崗位之前與接管人員辦理交接手續。
第二、檔案行政管理部門(mén)應通過(guò)多種形式的宣傳，使各單位領(lǐng)導認識到檔案工作交接責任重大，手續繁雜，促使其為順利交接提供必要條件。
第三、交接雙方均應有相對合理而明確的職責分工。移交人員和接管人員都應做好各自工作。交接中前任向后任介紹基本情況、傳授工作經(jīng)驗和方法也是十分重要的。
�。�4）認真做好檔案監交工作
檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序辦事。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續齊全，并要在交接文據上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊、頁(yè)數等。移交文據一式三份，移交人、接收人各執一份，單位存檔一份。交接工作結束之后，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章。
擴展資料：
檔案，是直接形成的歷史紀錄，檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉化而來(lái)的，具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著(zhù)不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱(chēng)作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)”“文案”“案牘”“案卷”“簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，今統一稱(chēng)作“檔案”。
基本含義
檔案袋讀音：dàng àn1、檔案是直接形成的歷史紀錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。
2、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。
3、檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運動(dòng)過(guò)程。
從信息的內容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統性上來(lái)說(shuō)，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。
4、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等。
5、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。
檔案定義
檔案管理員關(guān)于檔案的定義，據不完全統計，國內外已有上百種，如果根據其下定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來(lái)劃分，可以歸納為五種類(lèi)型：法規型、辭書(shū)型、教科書(shū)型、專(zhuān)著(zhù)型、論文型。為什么會(huì )有如此眾多的檔案定義呢？其原因大概是：
一、不同國家有不同的政治文化觀(guān)念，對檔案這一事物的認識也有所不同，例如法語(yǔ)國家認為文件（文書(shū)，下同）一旦形成就叫做檔案，包括文件的現行作用、半現行作用和非現行作用三個(gè)階段在內；我國認為文件向檔案部門(mén)歸檔后才叫做檔案，包括文件的半現行作用和非現行作用兩個(gè)階段在內；英語(yǔ)國家認為文件進(jìn)入檔案館后才叫做檔案，僅指文件的非現行作用階段。
二、同一國家不同時(shí)期的人們站在不同的角度觀(guān)察，對檔案這一事物的認識也會(huì )產(chǎn)生差異，例如我國有人認為只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)整理和鑒定的歸檔文件才能稱(chēng)作檔案，有人認為只有檔案機關(guān)收藏的無(wú)現行作用的文件才能稱(chēng)之為檔案，如此等等，不一而足。正如北宋大詩(shī)人蘇東坡在《題西林壁》一詩(shī)中所寫(xiě)“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。
三、同一國家同一時(shí)期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認識也會(huì )有所差別中國檔案法所稱(chēng)檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄，而不少檔案學(xué)者則認為檔案是由檔案機關(guān)保存備查的歷史記錄。
四、因為檔案學(xué)作為一門(mén)新興學(xué)科，還處于尚未成熟的階段。
五、隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案和檔案工作也在不斷的發(fā)展，檔案學(xué)理論始終處于不斷的建設之中，對檔案的認識就有一個(gè)不斷豐富、完善的發(fā)展過(guò)程。
六、人們對客觀(guān)實(shí)踐的認識不可能一次完成，將隨著(zhù)實(shí)踐的發(fā)展而不斷深化�，F舉檔案定義三例以見(jiàn)一斑：
《法蘭西共和國檔案法》（1979年公布）：“任何自然人或法人，任何國家機關(guān)或組織，任何私人機構或部門(mén)，在自身活動(dòng)中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案�！�
《蘇聯(lián)大百科全書(shū)（第三版）》：“檔案是機關(guān)、個(gè)人、家族在活動(dòng)中形成的文件材料的總和�！�
美國現代著(zhù)名檔案學(xué)者謝倫伯格在其名著(zhù)《現代檔案——原則與技術(shù)》中說(shuō)：檔案是“經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準備藏入某一檔案機構的任何公私機構的文件�！�
以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個(gè)基本要素：形成者、具有查考價(jià)值、載體和形式的多樣性。
【如何做好檔案交接工作】相關(guān)文章：
如何做好新時(shí)期干部檔案工作01-17
如何做好幼兒美術(shù)檔案的評價(jià)工作12-09
如何做好幼兒美術(shù)檔案的評價(jià)工作02-26
會(huì )計檔案該如何交接10-09
如何做好檔案管理工作12-02
如何做好紙質(zhì)檔案數字化工作01-26
如何做好檔案管理工作03-18
怎么做好入職的工作交接03-23
如何做好干部檔案管理工作11-28