如何做好干部檔案管理工作

　　干部檔案管理工作是干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的前提條件之一。選拔干部、真正做到德才兼備選賢任能，知人善任，除了考察干部的現實(shí)表現，還要看干部的檔案，對干部進(jìn)行歷史地、全面地考察了解。干部檔案工作做的好與不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，那么怎樣才能做好干部的檔案工作呢?

　　一是領(lǐng)導要高度重視

　　由于干部人事檔案工作保密性很強，是一項很不引人注目的、默默無(wú)聞的工作，“局外人”常�？床坏竭@項工作的重要性，在實(shí)際工作中對這項工作有所忽視。致使一些檔案管理工作人員存在著(zhù)消極畏難情緒，認為檔案管理工作不被人重視，沒(méi)有什么奔頭，不安心檔案工作。因此我們就在各種場(chǎng)合，利用各種機會(huì )，強調檔案工作的重要性，引起領(lǐng)導的高度重視，增強領(lǐng)導的檔案意識，在多方面給予支持，積極創(chuàng )造便利的條件和寬松的工作環(huán)境，為檔案工作排憂(yōu)解難，充分調動(dòng)檔案人員熱愛(ài)檔案工作的積極性和主動(dòng)性。

　　二是完善制度、規范管理

　　干部檔案管理工作是一門(mén)科學(xué)，如何管好、用好，學(xué)問(wèn)很多。我們在工作中把建立健全和落實(shí)規章制度作為科學(xué)管理使用干部檔案，維護機密安全的重要措施來(lái)抓。采取上下結合、逐步完善、綜合配套的做法，統一建立健全檔案工作人員守則、檔案室工作職責、檔案材料收集歸制度、檔案轉遞制度、檔案整理工作制度、檔案材料鑒別制度、檔案整理工作制度、檔案材料鑒別制度、檔案保管與保護制度、檔案查閱借閱制度、檔案保密制度，并建立全市干部檔案聯(lián)絡(luò )網(wǎng)，同時(shí)對每位聯(lián)絡(luò )員簽發(fā)聯(lián)絡(luò )員證，使干部檔案管理工作逐步走向制度化、科學(xué)化、規范化軌道，提高干部檔案管理工作水平。

　　三是建設一支過(guò)硬的干部檔案管理工作隊伍

　　干部檔案工作是專(zhuān)業(yè)性強，要求也高，要搞好干部檔案的建設和管理，必須建設一支擁護黨的路線(xiàn)，懂得黨的干部政策，熟悉檔案業(yè)務(wù)，遵守組織紀律，熱愛(ài)本職工作的檔案工作隊伍。一是制定措施，穩定隊伍。我們教育干部檔案人員甘當四化建設的“鋪路石”。還利用各種機會(huì )和場(chǎng)合不斷強調干部檔案工作的重要性，提高各級黨委對檔案工作的認識。二是注重學(xué)習，提高素質(zhì)。新時(shí)期的干部工作為干部檔案工作增添了新的內容，同時(shí)也對工作人員提出更高的要求。在學(xué)習中，使他們完全了解檔案工作的重要性，使他們熱愛(ài)檔案事業(yè)，做好本職工作，樹(shù)立不為名，不為利、甘當無(wú)名英雄的思想和無(wú)私奉獻的精神。

　　四是嚴格把關(guān)，提高干部檔案質(zhì)量

　　為切實(shí)提高干部檔案質(zhì)量，我們在整理干部檔案時(shí)堅持高標準、嚴要求，切實(shí)把好檔案材料的收集、鑒別、分類(lèi)、編排序號、裝訂和驗收檢查“六個(gè)關(guān)口”，使檔案內容達到“完整、真實(shí)、精煉、條理、實(shí)用”的要求。在檔案材料的收集上，強調一個(gè)“全”字，為了提高干部檔案使用價(jià)值、我們在收集工作中，強調材料的真實(shí)性、完整性，并經(jīng)常、有計劃地將反映干部的德、能、勤、績(jì)的材料收集歸檔，不斷充實(shí)干部檔案的內容，使檔案保持完整。在檔案材料鑒別上，做到一個(gè)“細”字，為確保干部檔案的精煉、真實(shí)，我們以《干部檔案工作條例》等有關(guān)規定為依據，隨時(shí)或定期將收集上來(lái)的材料進(jìn)行審核和鑒別;符合歸檔要求的才能歸檔。在檔案材料分類(lèi) 上，狠抓一個(gè)“準”字。根據《干部檔案工作條例》中所規定的分類(lèi)細則，認真對每卷檔案進(jìn)行分類(lèi)，使干部檔案更有條理。在編排序號上，按照《干部檔案工作條例》中所規定的距離，專(zhuān)門(mén)制作一個(gè)小卡片，以便在編寫(xiě)序號時(shí)統一，使干部檔案看起來(lái)更美觀(guān)、更有條理。在裝訂上，務(wù)求一個(gè)“齊”字，在整理檔案時(shí)，對紙張規格不一、字跡模糊的材料進(jìn)行裱糊、復制等技術(shù)加工，基本達到材料無(wú)損壞、無(wú)折皺，達到四邊齊的要求。在檔案材料的驗收和檢查，突出一個(gè)“嚴”字，對整理過(guò)的干部檔案進(jìn)行嚴格的審核驗收，經(jīng)檢查合格的檔案才能入庫。

　　五是必須具備一定的物質(zhì)條件

　　干部檔案工作除了軟件建設外，還要在硬件方面加大投入，為干部檔案的安全保管提供必備的基礎設施。這就需要從加強基本建設入手，達到四室分開(kāi)，并配制空調機、微機、打印機、縫紉機、切紙機、除濕機等，具備科學(xué)管理的條件，為檔案工作提高一個(gè)新水平創(chuàng )造良好的工作條件。

　　六是提高干部檔案管理辦公自動(dòng)化的水平

　　干部檔案隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，也由計算機代替原來(lái)的手工工作。開(kāi)發(fā)計算機在干部人事檔案方面的應用，可以改進(jìn)提供利用的手段，使干部檔案更簡(jiǎn)便、更快捷、更直接地為干部檔案工作服務(wù)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。一是在存貯、補充和修改人事檔案內容方面，加快工作速度，并且把增加的材料隨時(shí)輸入，隨時(shí)修改，提高檔案工作人員的工作效率。二是在查閱人事檔案內容方面，根據查閱單位的需要利用計算機為查閱單位提供有關(guān)內容，按具體要求摘錄并打印出來(lái)，為查檔單位提供方便條件，同時(shí)也加快工作效率。三是在干部統計方面，我們充分利用計算機存貯的信息對干部進(jìn)行綜合分析，及時(shí)提供信息，以便對全市干部有一個(gè)綜合的了解，為所需信息部門(mén)提供了方便條件，提高了工作速度。運用電子計算機管理人事檔案，可以基本實(shí)現檔案工作自動(dòng)化，把檔案管理人員從繁瑣的腦力勞動(dòng)和體務(wù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)，不僅如此，還可以將檔案管理工作的速度加快，把這項工作推向一個(gè)嶄新的階段。

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