畢業(yè)生檔案一定要轉到公司嗎

　　對于畢業(yè)生們來(lái)說(shuō)，該把自己的檔案放到哪里，可以說(shuō)是最讓他們頭疼的問(wèn)題了，但是，檔案的重要性也不得不讓他們變得謹慎，下面是小編分享的畢業(yè)生檔案一定要轉到公司嗎，文章內容希望大家喜歡。

　　畢業(yè)生檔案一定要轉到公司嗎

　　1、首先你要知道的一點(diǎn)并不是什么地方都有保管檔案的權利，國家早有規定，只有具有人事檔案保管權的機構才可以保管檔案，例如國企和人才市場(chǎng)。

　　2、換一句話(huà)說(shuō)，如果你的公司是國企單位的話(huà)，那就有保管你檔案的權利，類(lèi)似于公務(wù)員和教師，他們就不會(huì )操心自己的檔案要放在哪里的問(wèn)題，因為他們的檔案早在入職的時(shí)候就已經(jīng)交到了單位。如果你的公司是私有企業(yè)的話(huà)，就不會(huì )有保管你檔案的權利，你需要把自己的檔案放到人才市場(chǎng)中去。

　　3、但是對于那些沒(méi)有工作單位的應屆畢業(yè)生，是可以把自己的檔案保存在學(xué)校的，不過(guò)只有兩年期限，如果你不想把答案放在學(xué)校的話(huà)就要把它轉回到你戶(hù)口所在地，也就是俗稱(chēng)的轉回原籍。

　　檔案放在公司所在城市的好處

　　1、雖然并不是所有的公司都可以保管你的人事檔案，但是小編建議，如果你是去一線(xiàn)城市找工作，并且未來(lái)的十幾二十年都有這個(gè)打算，可以把自己的檔案放在自己工作單位所在的城市的人才市場(chǎng)。

　　2、因為以下幾件事情和你的福利是有關(guān)系的，首先就是評職稱(chēng)，人都是有野心的，自然不可能一輩子都想當一個(gè)普通員工而已，如果有評職稱(chēng)的機會(huì )的話(huà)，有規定說(shuō)你的檔案要和你公司所在地保持一致才可以。

　　3、然后就是涉及到你的退休金問(wèn)題，你交保險金的水平是按照你工作所在城市水平交的，但是你發(fā)保險金的水平是按照你存放檔案所在城市的水平發(fā)的，所以如果你在大城市交著(zhù)高額的退休金金，但是退休的時(shí)候卻領(lǐng)著(zhù)微薄的退休金的話(huà)，難免心中不平。

　　4、最后一涉及的身份有一些局限性，如果你的身份是黨員的話(huà)，最好把你的檔案和你工作城市保持一致，因為作為一個(gè)黨員，你日常生活中肯定是會(huì )參加黨組織的一些活動(dòng)的，你把檔案放到原子的話(huà)，自然就不能參與這些活動(dòng)，也就很難把黨員的身份發(fā)揮出作用。

　　畢業(yè)后檔案是不是轉到報到的單位

　　不一定。

　　學(xué)生的檔案在畢業(yè)參加工作前是學(xué)籍檔案，畢業(yè)后轉為人事檔案。

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實(shí)現。

　　很多手續繞不開(kāi)檔案這一關(guān)，如職稱(chēng)評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會(huì )保險，以及開(kāi)具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派遣出國，沒(méi)有檔案，出國政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì )保險也成問(wèn)題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來(lái)確認工齡年限�？傊�，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權益就得不到保障。

　　在畢業(yè)前，學(xué)校會(huì )和學(xué)生確定檔案去向�？梢赃x擇回原籍，也可以選擇調到就業(yè)單位。如果簽的單位有人事接收權，就會(huì )轉到單位的人事管理處，單位沒(méi)有人事接收權的，需要到就業(yè)地選擇當地人才市場(chǎng)辦理檔案掛靠，委托管理。

　　檔案的轉移是根據畢業(yè)生實(shí)際情況來(lái)定的。簽了就業(yè)協(xié)議書(shū)，學(xué)校根據協(xié)議書(shū)轉移；暫緩就業(yè)的話(huà)，檔案會(huì )留在學(xué)校兩年；考研的話(huà)繼續往所考學(xué)校轉。如果以上都不是，則會(huì )被返回生源地，即回原籍。

　　注意：暫緩就業(yè)的情況，檔案學(xué)校只保管兩年，超過(guò)的話(huà)會(huì )打回原籍。

　　建議檔案選擇回原籍，可以省去很多麻煩，檔案在家鄉的人才市場(chǎng)的話(huà)，父母親人在老家可以幫忙辦理，而且后期跳槽到國企，事業(yè)單位的話(huà)，可以直接由單位開(kāi)具調檔函或者介紹信發(fā)函到人才市場(chǎng)調檔案即可。

　　畢業(yè)生檔案戶(hù)口的問(wèn)題

　　1.什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績(jì)、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。用人單位往往根據畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專(zhuān)業(yè)特長(cháng)，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時(shí)、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

　　2.畢業(yè)生檔案內一般包括哪些材料？

　　畢業(yè)生檔案內一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗、實(shí)習、設計、勞動(dòng)等成績(jì)的《學(xué)習成績(jì)表》；在校期間的一切獎懲材料；入團、入黨志愿書(shū)；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報到通知書(shū)（白色報到證副本）。

　　畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內材料是否齊全，如有錯漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。

　　3.畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉寄？

　　畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：

　�、俎k理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心集中保管，期限兩年。

　�、谠趪�企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門(mén)；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。

　�、凵暾埑鰢�畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。

　�、芸佳�、專(zhuān)升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。

　�、荨秷蟮阶C》回生源地人事局報到的，畢業(yè)生檔案寄送到當地人事局。

　�、菅娱L(cháng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室，于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據具體情況寄出。

　　4.戶(hù)口有什么作用？

　　辦理“三險一金”（養老保險、醫療保險、失業(yè)保險，住房公積金）；辦理結婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

　　5.如何辦理戶(hù)口遷移證？

　　入學(xué)時(shí)戶(hù)口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶(hù)口的到學(xué)校保衛處（行政樓1樓）登記戶(hù)口遷出地址，由保衛處辦理《戶(hù)口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶(hù)口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶(hù)口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽發(fā)的《就業(yè)報到證》和用人單位主管部門(mén)的接收證明，便可將戶(hù)口由原籍遷至工作單位所在地。

　　6.畢業(yè)生的檔案和戶(hù)口是否可以分開(kāi)？

　　一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶(hù)口不能分開(kāi)。但以下特殊情況可以分開(kāi)：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個(gè)人原因，需要把戶(hù)口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶(hù)口管理部門(mén)同意，其戶(hù)口可以遷回生源地；在同一個(gè)城市戶(hù)口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場(chǎng)）和掛靠戶(hù)口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。

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