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檔案移交管理制度（精選22篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案移交管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案移交管理制度 1
1、各處（室）系按歸檔范圍、歸檔時(shí)間將各自在工作中形成的材料分門(mén)別類(lèi)，移交檔案室，并辦理交接手續。
2、歸還借閱檔案，要認真檢查檔案資料是否與原件相符，有無(wú)缺頁(yè)或損壞。
3、借閱檔案資料，必須辦理登記、簽字手續、歸還時(shí)管理人員應當面銷(xiāo)號，行銷(xiāo)號簽字手續。
4、檔案員因病因事，庫房鑰匙由主管主任指定專(zhuān)人保管。在此期間，非特殊情況一般不借閱，急需者，主管主任指定二人進(jìn)庫，按其規定辦理借閱手續。
5、檔案管理員調離工作時(shí)，有檔案損壞、遺漏情況，要查明原因，及時(shí)采取補收手續，確保檔案資料完整。
6、凡本院人員外出開(kāi)會(huì )、學(xué)習或培訓回學(xué)院時(shí)，必須向檔案室移交資料，經(jīng)檔案管理員整理登記后，按規定程序交有關(guān)方面處理。
檔案移交管理制度 2
為進(jìn)一步做好對檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷(xiāo)毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。
二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現實(shí)工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門(mén)指導歸檔部門(mén)進(jìn)行。
四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的'組織領(lǐng)導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導、檔案部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。
五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。
六、鑒定后應填寫(xiě)“檔案鑒定工作表”，對保存期滿(mǎn)經(jīng)過(guò)鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應延長(cháng)保管期限。對已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
七、經(jīng)過(guò)鑒定需延長(cháng)保管期限的檔案，應注意變更期限，調整檔案的排架順序。案卷內文件有變動(dòng)的應重新組卷。
八、經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應寫(xiě)出鑒定報告，登記銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)主管部門(mén)批準后方可銷(xiāo)毀。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案，嚴禁將待銷(xiāo)毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。
九、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案管理部門(mén)應會(huì )同業(yè)務(wù)部門(mén)派二名以上人員進(jìn)行監銷(xiāo)，有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
十、檔案部門(mén)應在案卷目錄中注明已銷(xiāo)毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷(xiāo)毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內永久保存。
十一、檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。
檔案移交管理制度 3
一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房?jì)瘸芗�、檔案裝具和調卷所必須的`用具外，不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備，并定期保養，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽(yáng)光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管，不得丟失。
檔案移交管理制度 4
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的'齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
檔案移交管理制度 5
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的'安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí)，應做好清點(diǎn)手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
檔案移交管理制度 6
第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負責，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的'排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查，確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。
檔案移交管理制度 7
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的'請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
檔案移交管理制度 8
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān)，裝訂案卷規范、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類(lèi)編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。
四、文件的'整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報主管領(lǐng)導批準，可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類(lèi)排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
檔案移交管理制度 9
1、外購配件入庫前，應由配件檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗，并填寫(xiě)配件入庫檢驗單，并經(jīng)檢驗人員簽名。
2、入庫配件主要檢驗出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量保證書(shū)、外觀(guān)包裝和數量，禁止“三無(wú)”配件入庫。
3、不符合質(zhì)量要求的配件，應由原采購人員負責退貨。
4、配件檢驗人員應及時(shí)向廠(chǎng)（公司）領(lǐng)導匯報供貨質(zhì)量，以便調整供貨渠道。
5、外協(xié)加工件裝車(chē)前，必須由專(zhuān)職人員進(jìn)行檢驗，對不符合技術(shù)標準的`不得裝車(chē)，并由相關(guān)人員責成加工單位返工。
6、外購基礎件、外協(xié)加工件的檢驗資料應歸入車(chē)輛維修檔案。
檔案移交管理制度 10
一、設立健康檔案資料室，以個(gè)人為單位，一人一檔的原則為學(xué)生建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，每年免費隨訪(fǎng)4次，體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的`以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、資料管理人員應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。
六、非衛生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
檔案移交管理制度 11
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的'必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
檔案移交管理制度 12
為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的.活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
檔案移交管理制度 13
一、檢索工具齊全，檢索效果較好。
二、堅持做好檔案查借閱登記、利用效果登記。
三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫(xiě)規范、使用價(jià)值高。
四、利用檔案材料一般在閱文室進(jìn)行，特殊情況需借出或復印，須經(jīng)辦公室主任批準，并辦理借閱、復印手續。
五、查閱檔案時(shí)要愛(ài)護檔案，不準吸煙、喝水，對檔案資料不準拆卷、調換、涂改、勾劃、剪裁。
六、對歸還的檔案要進(jìn)行認真的檢查，發(fā)現有撕毀、涂改情況，要及時(shí)報告領(lǐng)導，追究責任。
檔案移交管理制度 14
一、檔案館工作人員要按《理工大學(xué)檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門(mén)和課題組按要求及時(shí)移交檔案，并認真做好分管類(lèi)別檔案的接收工作。
二、各立卷部門(mén)應將各自職能活動(dòng)中形成的對學(xué)�；蛏鐣�(huì )有保存價(jià)值的檔案材料分類(lèi)組卷，經(jīng)檢查合格后按時(shí)向檔案館移交。
三、為保證移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量，檔案館有關(guān)人員應對立卷部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案人員進(jìn)行立卷業(yè)務(wù)指導，并在檔案移交時(shí)，對歸檔材料進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續。
四、接收入館檔案應符合下列要求：
�、賾獨w檔的文件材料齊全完整，應歸檔的電子檔案應進(jìn)行真實(shí)性、完整性和有效性的檢驗；
�、谖募雌鋬热莸穆�(lián)系，合理整理、立卷；
�、蹥w檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
五、黨政類(lèi)和能按自然歸檔的`各門(mén)類(lèi)檔案在次年六月底以前歸檔；教學(xué)類(lèi)和能按教學(xué)歸檔的各門(mén)類(lèi)檔案在當年寒假前歸檔；科研項目和基建項目在完成驗收后兩個(gè)月內歸檔。人物類(lèi)檔案，由本人整理后可隨時(shí)歸檔。
六、移交檔案時(shí)，交接雙方必須當面認真清點(diǎn)，做到移交清冊中的檔案數量與實(shí)際數量一致。立卷人需同時(shí)提交“移交目錄”一式二份，經(jīng)檔案館人員驗收后，雙方簽字，各執一份。
檔案移交管理制度 15
一、檔案實(shí)行集中統一管理。各科室形成的各類(lèi)文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。
二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。
三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的'檔案逐一進(jìn)行核對，確認無(wú)誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字�！稒n案交接文據》一式兩份，雙方各執一份。
四、檔案人員根據要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案室對年滿(mǎn)20年的屬?lài)揖C合檔案館接收范圍的檔案，要及時(shí)編制清冊，向市檔案局報送移交計劃。
六、根據市檔案館統一安排，按要求按時(shí)向市檔案館移交應進(jìn)館的檔案資料，并做好后續室存檔案的整理編目工作。
檔案移交管理制度 16
1、本單位各科室借閱檔案，必須辦理借閱手續；
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出；
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的'要求辦理；
4、查閱檔案應在檔案室內進(jìn)行，不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的，須經(jīng)單位負責人批準，借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦理續借手續，確保檔案的完整與安全；
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；
6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案移交管理制度 17
1、嚴格按照本單位制定的《文件歸檔范圍，案卷類(lèi)目及保管期限表》規定，進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒(méi)有歸檔價(jià)值的`文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷(xiāo)毀標記后，保存二至三年時(shí)間即可銷(xiāo)毀。
3、對沒(méi)有延期保管價(jià)值的案卷，經(jīng)單位領(lǐng)導成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴格慎重的鑒別、審定登記后即行銷(xiāo)毀。
4、對于會(huì )計檔案，聲像檔案以及圖書(shū)資料的鑒定與銷(xiāo)毀按有關(guān)規定執行。
5、違反上述規定而造成損失者，按《檔案法》有關(guān)條文規定追究其責任。
檔案移交管理制度 18
為了有效管理公司的全部檔案，維護檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用，做到家底清、情況明、數據準確，更好地掌握和研究檔案工作開(kāi)展的狀況、變化規律，從而總結經(jīng)驗，改進(jìn)工作，不斷地提高檔案工作水平，特制訂本制度。
第一條、綜合檔案室對接收的文件資料，要辦理交接手續，列出文件資料清單，一式兩份，雙方簽字，各存一份，以備檢查和統計。
第二條、對接收的文件材料，應整理歸檔，編制檔案目錄，以案卷（件）為單位統計檔案現存總數量。
第三條、檔案保管狀況的統計，對遺失損壞的`檔案要記錄數量和原因。
第四條、每月進(jìn)行一次檔案提供利用的統計，內容包括借閱檔案人次、卷（件）數，復印檔案的數量，利用目的和效果。
第五條、每年統計年度檔案的歸檔情況，內容包括各類(lèi)檔案的歸檔情況，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數，編研檔案資料的數量等。
第六條、每年對歸檔檔案進(jìn)行綜合匯總統計，主要有檔案總數量，各類(lèi)檔案的數量，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數，編研檔案資料的數量等。
第七條、按上級主管部門(mén)（檔案行政部門(mén)）的要求填好統計報表并及時(shí)上報。
檔案移交管理制度 19
一、檔案員要有高度的政治責任感，嚴格執行保密法，增強保密意識，做好保密工作。
二、保守黨和國家的秘密，嚴格執行保密規定“十不準”。
三、檔案庫房、柜架要牢固安全，門(mén)窗堅固，并配有安全保險裝置。
四、任何人和部門(mén)不準出賣(mài)檔案和內部資料，不得丟失文件或檔案，非歸檔的.文件要集中上交有關(guān)部門(mén)。
五、凡利用涉及保密的檔案，應按規定的范圍使用，并嚴格履行查閱登記手續。
六、凡違犯保密規定者視其情節輕重給予黨紀政紀處分直至法律制裁。
檔案移交管理制度 20
一、認真學(xué)習貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《湖北省檔案管理條例》，遵守國家保密制度，確保檔案完整與安全，嚴格執行檔案管理的各項制度。
二、嚴格履行綜合檔案室職責，熟悉檔案業(yè)務(wù)工作，忠于職守，扎實(shí)做好檔案管理工作。
三、集中統一管理各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。
四、對本單位內部各部門(mén)歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
檔案移交管理制度 21
為加強檔案館資源建設，做好檔案移交工作，特制定本制度。
一、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長(cháng)期保管檔案，必須按規定時(shí)間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。
二、嚴格執行檔案材料統一管理的原則，凡在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，自形成之日起滿(mǎn)5年后，連同案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗卷和其他檢索工具一并向檔案館移交。
三、檔案館對檔案收進(jìn)、移出、利用、銷(xiāo)毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。
四、移交登記要本著(zhù)實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的.報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。
五、檔案移交時(shí)，交接雙方應當面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚，并按下列要求進(jìn)行檢查：
1、各類(lèi)檔案是否科學(xué)、組卷是否規范、編目是否清楚、案卷標題擬寫(xiě)是否正確。
2、文件材料收集是否完整齊全。
檔案移交管理制度 22
一、集中統一管理本單位檔案，任何個(gè)人不得據為已有。
二、檔案庫房、辦公用房分開(kāi)。庫房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等措施。
三、檔案柜架統一、規范，排列合理，案卷裝具符合國家標準。
四、堅持溫濕度記錄，溫濕度控制達到省有關(guān)規定標準。
五、庫內清潔衛生，無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象。
六、嚴格履行檔案交接手續，建立收進(jìn)、移出登記簿。
七、建立全宗卷，符合《全宗卷規范》。
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