檔案移交流程

　　一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出檔案移交流程，希望大家喜歡！

　　一：準備資料

　　1、移交檔案的案卷目錄（一本兩套）。

　　2、全宗介紹。

　　3、組織沿革。

　　4、大事記。

　　5、年鑒。

　　6、說(shuō)明：關(guān)于公開(kāi)范圍和查閱方式。

　　7、光盤(pán)刻錄數據：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)，全宗號，起止年份，電子檔案數據（DBF格式），全總介紹，組織沿革，大事記，年鑒，全文掃描（自2003年開(kāi)始，需要全文掃描件備份）。

　　二 ：接收檔案整理規范

　　1、 裝訂整齊規范，脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書(shū)寫(xiě)整齊規范；

　　2、 封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書(shū)寫(xiě)完整清晰；

　　3、 卷內目錄完整；

　　4、 卷內有張頁(yè)號；

　　5、 備考表填寫(xiě)完整。

　　三：辦理移交

　　持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續。

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