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檔案移交需要哪些手續
一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出檔案移交需要哪些手續，希望大家喜歡！
檔案移交需要哪些手續
1、持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續。
2、提交“檔案移交目錄和卷內目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說(shuō)明”的電子版文件。 注：檔案移交目錄：按照歸檔整理規程的順序進(jìn)行排列。 卷內目錄：卷內目錄要設文件夾，將其每卷為一個(gè)獨立的EXCEL文件，并按其排列順序及案卷名稱(chēng)逐一標明。 注：其排列順序并與工程檔案移交目錄、側封的內容要完全一致。
3、全套工檔案。 移交檔案流程 移交單位持工程檔案移交手續→管網(wǎng)公司工程部門(mén)審核、由項目經(jīng)理審核確認簽字后→到檔案室進(jìn)行驗收和辦理移交。檔案移交清冊編制的具體要求清冊封面的填寫(xiě)： 名稱(chēng)：填寫(xiě)項目全稱(chēng)。 案卷數量：使用阿拉伯數字填寫(xiě)移交檔案總卷數。 移交人簽字：由移交移交人簽字。 移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋公章。 項目負責人簽字：由建設單位工程部項目負責人審核后簽字。 接收單位蓋章：由建設單位檔案室蓋章。 本清冊共 頁(yè)：使用阿拉伯數字填寫(xiě)清冊總頁(yè)數（含封面、整編說(shuō)明、移交目錄）。 移交時(shí)間：使用阿拉伯數字填寫(xiě)辦理移交檔案時(shí)間。
4、檔案整編說(shuō)明的編制： 編寫(xiě)“檔案整編說(shuō)明”應具體說(shuō)明如下問(wèn)題： 首行填寫(xiě)名稱(chēng)，同移交清冊首頁(yè)。 項目概況：建設單位名稱(chēng)、（地址、總建筑面積、廠(chǎng)區占地面積。 工程項目情況：主要項目名稱(chēng)、面積、層數、結構造價(jià)、開(kāi)竣工時(shí)間、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案整編單位、形成案卷數量。 工程檔案中存在的問(wèn)題、原因及解決方法。 其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。 移交單位加蓋單位公章。 填表人蓋章或簽字，并填寫(xiě)填表日期。 3、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制： 序號：使用阿拉伯數字“1”開(kāi)始連續編號。 案卷編號：使用阿拉伯數字填寫(xiě)形成案卷的排列號。 項目名稱(chēng)：填寫(xiě)單項工程名稱(chēng)。 案卷標題：按照規范逐卷填寫(xiě)卷內文件材料題名。 案卷頁(yè)數：填寫(xiě)文字材料、圖紙、照片總頁(yè)數。 卷內目錄頁(yè)數：填寫(xiě)每個(gè)案卷內卷內目錄總頁(yè)數。 四）案卷背脊的填寫(xiě)（側封）（僅供參考，可見(jiàn)實(shí)例） 案卷題名：第一行：建設工程名稱(chēng)、單項工程名稱(chēng)（起點(diǎn)道路名稱(chēng)—終點(diǎn)道路名稱(chēng)或樁基點(diǎn)）專(zhuān)業(yè) 第二行：案卷題名 第三行：卷內文件概要內容。
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