- 相關(guān)推薦
人事檔案的主要作用是什么
檔案是每個(gè)人身份的證明。他從您出生開(kāi)始就一直陪伴著(zhù)您，它是您行走江湖的通行證，當你從入學(xué)到就業(yè)，它一直都在不斷的豐富自己，它就像一個(gè)記事本，記錄了您一生的點(diǎn)滴。下面是小編分享的人事檔案的主要作用是什么，希望能夠幫助到大家。
人事檔案的主要作用是什么1
一、人事檔案的主要作用在兩個(gè)方面的影響：
1.辦理社會(huì )保險。如養老、失業(yè)保險等，無(wú)論在原單位供職的人還是辭、退職后另求新職者，在繳納養老保險金和退休后保險金的發(fā)放問(wèn)題上，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時(shí)間等都成為主要依據。因放棄個(gè)人檔案而出現斷檔的人，就會(huì )在實(shí)際利益上遭受損失。
2.在辦理自費出國手續時(shí)，中國出入境管理條例中明確規定，必須對自費出國人員進(jìn)行身份認定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會(huì )導致出國手續辦理的不暢通或不予辦理。
除此之外，人事檔案的作用在人才流動(dòng)中還有許多作用，應引起足夠重視。
二、人事檔案找不到了怎么辦
1、通常人事關(guān)系、工資、檔案等等是跟勞動(dòng)部門(mén)。如果是普通工人，那檔案是存放在工作的勞資科或人事科，叫法不同，但是在這個(gè)部門(mén);如果是工廠(chǎng)領(lǐng)導，檔案就是放在工廠(chǎng)的上級主管部門(mén)，磚廠(chǎng)應該是建設局或建材局;
2、如果人事局是沒(méi)有檔案，那就到當地的政府部門(mén)檔案館或檔案室，或從從勞動(dòng)局到市檔案館到社區檔案室查詢(xún)，看是否有檔案下落。
3、如果以上方法都找不到檔案，可以找以前繳養老保險或醫保金跟住房公積金的部門(mén)，這些部門(mén)應該保留著(zhù)你的工資檔案的資料，因為當有新職工參保的時(shí)候，單位都會(huì )開(kāi)具證明去社保機構局，如果在社保機構找到當初單位申報的'材料時(shí)，你以這份材料為依據去勞動(dòng)保障局工資補辦你的檔案，并且最好能找到你的招工表或能證明那時(shí)在單位領(lǐng)取工資的證明。
人事檔案的主要作用是什么2
人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個(gè)人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據。從表面上看，它僅僅是一個(gè)一尺見(jiàn)方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過(guò)一斤來(lái)重。優(yōu)選智嘉在接受咨詢(xún)的過(guò)程中發(fā)現，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著(zhù)它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，優(yōu)選智嘉提醒大家：如果沒(méi)有檔案，一些權益就無(wú)從得到保障！因此從某種意義上說(shuō)，它甚至可以決定一個(gè)人的命運。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)、工作表現的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，檔案里有關(guān)于職工在職期間的招用、勞動(dòng)合同，調動(dòng)、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來(lái)核定職工本人工資、計算本人工齡與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，檔案在職工到達退休年齡時(shí)，由社保部門(mén)根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來(lái)計算職工本人退休后養老金的發(fā)放標準個(gè)人檔案是記載你個(gè)人成年后(參軍入伍)的經(jīng)歷。是記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、學(xué)習經(jīng)歷、政治表現、每一年的年度考核，工資待遇、職稱(chēng)評定情況，政治面貌、品德作風(fēng)，受過(guò)的表彰和處分等個(gè)人情況的.文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個(gè)人政治思想表現等的重要依據。
檔案的作用體現在以下方面：
�。�1）檔案具有有極強的法律效益，它的真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面地反映。辦理各種社會(huì )保險以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明的依據。
�。�2）檔案是一個(gè)個(gè)人維護自身權益和應有的社會(huì )、政治待遇的重要工具。職稱(chēng)申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來(lái)確定申報資格。它不僅為領(lǐng)導決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。
�。�3）檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用，在社會(huì )活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據，是享受社會(huì )保險的依據。
�。�4）檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動(dòng)的必備條件之一。戶(hù)口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動(dòng)而遷移。如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱(chēng)評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì )保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。
�。�5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)所必備的材料。
�。�6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資、職稱(chēng)評審、工資調整以及離退休手續的辦理的依據。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動(dòng)人員計劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會(huì )用到人事檔案；員工工齡的認定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請經(jīng)濟適用房時(shí)也必須到檔案管理部門(mén)開(kāi)具工齡證明。以及退役軍人開(kāi)具安置介紹信延續工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查。
如何避免讓自己變成“棄檔族”
優(yōu)選智嘉一再強調，畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局、街道辦事處、職介，否則會(huì )變成死檔，不再具有效力。
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校一般是2年。如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作或者選擇考研，優(yōu)選智嘉建議可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，之后在兩年內找到工作的，一定要記得及時(shí)回校辦理檔案轉移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。否則2年后，學(xué)校就會(huì )打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后建議檔案存放在人才市場(chǎng)。畢業(yè)沒(méi)有找到單位或者考研的，可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌�(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。但一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，只有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了，會(huì )變成“死檔”。所以一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。還有很重要的一點(diǎn)優(yōu)選智嘉要告訴大家，如果一定要離職，也一定要等到第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后，否則就會(huì )失去“干部身份”。
3、優(yōu)選智嘉建議大家畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng)，有一個(gè)好處就是，以后在外地找到工作后也不會(huì )遇到麻煩，一方面工作不需要檔案，就算是找到國企或者考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。
4、優(yōu)選智嘉不太建議大家畢業(yè)后檔案寄送公司/單位：現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
5、優(yōu)選智嘉建議大家盡量不要將檔案存放在街道辦事處：檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
人事檔案的主要作用是什么3
一、醫院人事檔案的相關(guān)論述分析
�。ㄒ唬┽t院人事檔案的概念
醫院人事檔案是醫院檔案工作的重要組成部分，是醫院人事部門(mén)在培養、選拔干部等工作中，將個(gè)人閱歷、業(yè)務(wù)能力以及工作表現等內容進(jìn)行記錄的文件材料，是對醫院相關(guān)人員進(jìn)行了解的必要參考。
�。ǘ┽t院人事檔案的構成要素
醫院人事檔案針對人員的個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌以及獎罰標準提出了更為系統詳細的要求[1]，人事檔案與人力資源和經(jīng)營(yíng)管理工作的聯(lián)系密切相聯(lián)。醫院人事檔案主要包括個(gè)人的基本信息、政治信息以及個(gè)人的獎懲情況等。個(gè)人基本信息主要是指學(xué)歷證明和技術(shù)職稱(chēng)等；獎罰情況是指在以往學(xué)�；蛘吖ぷ鲉挝皇欠袷艿竭^(guò)獎勵或者懲罰，還要考慮相關(guān)的工資福利待遇情況等方面。因此在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，要完善個(gè)人檔案資料，將其交到人事管理部門(mén)進(jìn)行相應的考察、審核，妥善保管好。醫院人事檔案是醫院工作人員真實(shí)情況的客觀(guān)反映，使用價(jià)值性非常高，可以為醫院人事檔案的決策工作提供切實(shí)可行的參考依據。
二、醫院人事檔案在人力資源和經(jīng)營(yíng)管理中的作用闡述
醫院人事檔案在醫院人力資源和經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著(zhù)不可忽視的作用，醫院人事檔案要結合醫院的實(shí)際情況進(jìn)行人員的選拔、任用，從而為醫院的發(fā)展建設提供高素質(zhì)的人才隊伍建設，為醫院注入嶄新的生機與活力。
�。ㄒ唬┯欣诖龠M(jìn)醫院人事管理的發(fā)展
通過(guò)真實(shí)、有效地醫院人事檔案，可以充分了解和掌握醫務(wù)人員的實(shí)際情況，為醫院的人才培養建設提供必要的參考�；诖�，可以不斷促進(jìn)醫院人事管理的發(fā)展，實(shí)現醫院人才培養的建設目標。
�。ǘ┯欣谔嵘t務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平與技能素質(zhì)
醫療事業(yè)對新入職的醫務(wù)人員的要求越來(lái)越嚴格，醫務(wù)人員要具有高度的綜合素質(zhì)。醫院在進(jìn)行人事檔案管理中，會(huì )定期安排相關(guān)資格考試與職業(yè)證書(shū)考試，考核力度也得到了進(jìn)一步的強化，對于考核資料也提出了更加全面的要求。如果處理不慎，就會(huì )嚴重阻礙到醫院人事檔案工作的正常進(jìn)展。因此，要不斷完善醫院人事檔案，禁止由于醫務(wù)人員管理工作的失誤而對人事檔案造成不利的影響，確從而保醫院考核的質(zhì)量和水平。
�。ㄈ┯欣诮⒔∪t院薪酬與激勵機制
由于受到醫療改革的影響，一定程度上推動(dòng)了醫院的薪酬機制和激勵機制。針對于員工的薪酬來(lái)說(shuō)，醫院要注重結合義務(wù)人員的社會(huì )閱歷、職業(yè)生涯以及貢獻程度來(lái)進(jìn)行分析。不斷完善人事檔案的工作內容，提供必要的保障性依據，進(jìn)而形成系統全面的醫院薪酬與激勵機制。此外，在以往醫院的工資核算中，往往就是根據以往財務(wù)報表方面的信息進(jìn)行總結，因而具有一定的誤差性。但是，醫院人事檔案的實(shí)施，主要通過(guò)每個(gè)人檔案信息的錄入、修改以及核實(shí)等方面進(jìn)行系統嚴密的匯總，進(jìn)而成為了廣大醫院進(jìn)行工資結算的重要參照指標。因此，工資待遇的不斷優(yōu)化，大大提升了員工的工作熱情，不斷挖掘個(gè)人潛能。
�。ㄋ模┯欣诓粩嗤晟漆t院人力資源和經(jīng)營(yíng)管理的信息服務(wù)體系
醫院人力資源的使用需求在不斷地擴展中，對人事檔案管理工作的要求也更為嚴格。人事檔案管理工作的順利開(kāi)展，對于醫院的穩定發(fā)展具有極大地推動(dòng)作用，可以不斷滿(mǎn)足于醫院人力資源的使用需求。醫院要想在激烈的行業(yè)競爭中占有一席之地，就必須要綜合分析和考慮醫院的人事檔案管理，創(chuàng )新高素質(zhì)、高質(zhì)量的醫務(wù)團隊。并且要創(chuàng )新醫院人事檔案的管理方法，進(jìn)而促進(jìn)醫院人力資源和經(jīng)營(yíng)管理的信息服務(wù)體系的形成。
三、醫院人事檔案管理工作中所存在的不足之處
良好的人才團隊是人事檔案工作的重要推動(dòng)力和支撐點(diǎn)，人事檔案的直接負責人是相關(guān)人事管理部門(mén)的領(lǐng)導，并且與醫院的管理改革的聯(lián)系較為緊密，逐漸成為了衛生人事制度改革的工作重心。但是，目前醫院人事檔案管理工作并不盡人意，在管理模式、流程、制度方面仍然存在著(zhù)較多的缺陷，急需進(jìn)一步的應對和處理。
�。ㄒ唬┤耸鹿芾砣狈σ欢ǖ牟缓侠硇�、不規范性
醫療事業(yè)正在不斷完善人事制度、促進(jìn)人才規模上的合理流動(dòng)。在人事檔案中的人才選拔和使用手段等方面進(jìn)行了一定程度地優(yōu)化，但是也尚未能及時(shí)調整原有的人事檔案制度，進(jìn)而造成了人才的靜止和凝固，很難實(shí)現高效的流動(dòng)性[2]。例如：流動(dòng)人員人事檔案的重視程度嚴重不足，對于已經(jīng)辭退或者取消勞動(dòng)合同等員工的人事檔案資料，并不能及時(shí)地進(jìn)行移交和保管，進(jìn)而造成人事檔案的缺失和漏洞。出現此類(lèi)現象的原因主要是由于人事檔案管理工作的不規范性引起的。此外，人事檔案資料的手續也欠缺著(zhù)一定的流程性和秩序性，會(huì )使醫院很難就新聘請的醫務(wù)人員展開(kāi)詳細的人事審批工作，已經(jīng)嚴重超出了人事檔案的管理范圍。
�。ǘ┥形葱纬赏晟频娜耸麓矸⻊�(wù)體系
對于醫院人事檔案管理中的人事代理機構來(lái)說(shuō)，具體的服務(wù)內容比較單一、淺顯、片面，很難進(jìn)行人事檔案資料的開(kāi)展工作，逐漸形成了單一的保存模式，進(jìn)而無(wú)法充分發(fā)揮出人事檔案的'實(shí)質(zhì)性作用。同時(shí)，醫院在人才培養和實(shí)際需求中的矛盾越來(lái)越突出，很難實(shí)現統一性。例如：在聘請專(zhuān)業(yè)人員時(shí)，過(guò)于注重考試面試，而且人事檔案的轉檔手續比較復雜繁瑣，“棄檔”現象非常嚴重[3]，使人事檔案管理工作變得越來(lái)越混亂、無(wú)序。
�。ㄈ┤耸滦畔⒏滤俣缺容^緩慢
一些工作人員并沒(méi)有及時(shí)更新和調整醫院人事資料，很難掌握員工工作信息，導致資料收集工作的嚴重不合理性，一定程度上使醫院相關(guān)領(lǐng)導、管理者無(wú)法就人事檔案信息而開(kāi)展員工的選拔與晉升活動(dòng)，因此，崗位分配不合理的現象時(shí)有發(fā)生，嚴重影響著(zhù)醫療工作事業(yè)的正常進(jìn)行。此外，醫院人事檔案工作人員缺乏較強的業(yè)務(wù)能力，人事檔案管理工作人員由于受到專(zhuān)業(yè)水平和工作能力等條件的限制，經(jīng)常在醫院人事檔案資料的保存、整理以及收集等工作中出現問(wèn)題，對于工作流程的掌握程度也存在著(zhù)很大的漏洞。人事檔案管理人員還缺少?lài)乐數谋Ｃ苡^(guān)念，人事檔案資料流失、泄漏的現象經(jīng)常發(fā)生。由此可見(jiàn)，醫院人事檔案管理人員自身職能的缺失也是人事信息更新速度較滯后的重要因素。
�。ㄋ模┕芾矸椒ǚ绞饺狈χ�(zhù)可操作性和可執行性
目前，對于醫院人事檔案的管理工作而言，缺少專(zhuān)人掌管，檔案管理隊伍和業(yè)務(wù)培訓機制較不完善。人員流動(dòng)性比較大，缺乏系統完善的培訓計劃，使剛入職的人員很難及時(shí)掌握檔案管理的業(yè)務(wù)流程。與此同時(shí)，醫院的人員編制也存在著(zhù)較大的不合理性，有時(shí)還會(huì )出現一些非正式員工來(lái)負責人事檔案的管理工作。此外，一些醫院也尚未安排專(zhuān)門(mén)的辦公室專(zhuān)用房，只是在普普通通的辦公室進(jìn)行存檔工作，進(jìn)而無(wú)法充分體現出人事檔案管理的嚴密性，大大阻礙了醫院人力資源部門(mén)的發(fā)展。
四、醫院人事檔案在人力資源和經(jīng)營(yíng)管理中的開(kāi)發(fā)建議、策略
�。ㄒ唬┎粩嗤晟迫耸聶n案管理工作
對于醫院的人事部分來(lái)說(shuō)，要高度重視人事檔案管理工作，建立健全人事檔案管理制度。人事檔案工作要加強人力資源信息的管理，將檔案資源作為開(kāi)發(fā)利用的重要推動(dòng)力，提升人事檔案工作的應用價(jià)值。此外，還要不斷強化人力資源信息的收集工作，使資源得以?xún)?yōu)化配置，實(shí)現資源信息的共享性需求。要通過(guò)一定的渠道和來(lái)源來(lái)獲取人才信息，并及時(shí)傳遞到相關(guān)的科室，不斷提升醫療事業(yè)的服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。
�。ǘ┎粩嗤晟迫肆Y源規劃方案
促進(jìn)醫院人事檔案資源配置的合理性于規劃性，可以進(jìn)一步地掌握醫院管理和發(fā)展方向。人事專(zhuān)員要提升醫院人事檔案管理的重視程度和認知程度，制定更加科學(xué)完善的人力資源規劃方案。加強對各類(lèi)人才資料的深入分析，特別對于人才的社會(huì )經(jīng)歷、工作經(jīng)驗以及潛能發(fā)揮等。同時(shí)，還要不斷優(yōu)化人事檔案管理結構，以便于醫院能夠充分掌握人力資源的實(shí)際情況。而且要不斷更新各類(lèi)人事檔案資料，增強資料的完整性、細致性以及長(cháng)效性，從而為人力資源管理制度的確立奠定堅實(shí)的基礎，也是建立科學(xué)高效的醫院經(jīng)營(yíng)管理機制的重要前提條件。
�。ㄈ┙柚诂F代科學(xué)技術(shù)，建立現代化人事檔案信息管理
1、要進(jìn)一步提高醫院檔案管理部門(mén)對現代化管理的重視程度與認知程度，充分發(fā)揮出現代科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)性于優(yōu)越性等優(yōu)勢，實(shí)現精細化的管理目標。要制定醫院信息管理系統方案，實(shí)現人力資源信息的優(yōu)化利用與實(shí)時(shí)共享。還可以構建計算機網(wǎng)絡(luò )分系統，充分發(fā)揮人力資源信息的完整性于全面性特征。因此，要加強行政管理系統與人事信息系統的緊密聯(lián)系與契合程度，要達到一定的額協(xié)調與統一，進(jìn)而為醫院醫務(wù)科和臨床教學(xué)科提供好有利的參考依據。
2、強化人力資源信息檔案管理系統建設，要借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷進(jìn)行人力資源資料的收集工作，促進(jìn)資源多元化共享目標的實(shí)現。在醫院信息化工作進(jìn)行中，要將人事、財務(wù)以及科研等信息的檔案規劃工作，對人力資源信息實(shí)施集中化、統一化的管理。與此同時(shí)，要盡快建立人事檔案數據庫，根據信息資源的特點(diǎn)來(lái)不斷規劃和處理數據庫，要在醫院人事檔案數據庫中充分體現醫院的管理、技術(shù)、專(zhuān)業(yè)等重大領(lǐng)域方面。為了確�，F代化人事檔案信息管理的實(shí)施效果，還可以建立起個(gè)人電子檔案系統，借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將紙質(zhì)人事檔案資料轉變?yōu)殡娮訖n案數據，從而為長(cháng)期的統計利用與歸檔工作提供強而有力的便捷性。
�。ㄋ模⿵娀t院檔案管理工作的綜合素養，拓寬培訓渠道
要不定期地對醫院檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，加大醫院檔案管理人員的學(xué)習與培訓力度，從而增強檔案管理人員的知識水平和技能素養。與此同時(shí)，要積極鼓勵技術(shù)創(chuàng )新，規范醫院人事檔案管理的秩序，在保證檔案管理人員綜合素質(zhì)的前提下，充分發(fā)揮醫院人事檔案開(kāi)發(fā)與利用的價(jià)值與優(yōu)勢。此外，醫院方面還要不斷建立健全激勵與約束機制，對于態(tài)度認真、業(yè)績(jì)良好的管理人員要給予一定的物質(zhì)獎勵與精神獎勵，從而創(chuàng )造出更大的貢獻價(jià)值；反之，對于態(tài)度不良好、表現不出色的管理人員來(lái)說(shuō)，要予以一定的懲戒，以警世人。通過(guò)激勵與約束機制的制定來(lái)看，旨在不斷激發(fā)醫院人事檔案的積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng )造性，從而為醫院人事檔案管理工作注入嶄新的生命力。
�。ㄎ澹┌l(fā)揮薪酬和人才選拔的促進(jìn)作用，樹(shù)立以人為本的人事檔案管理思想
1、人事檔案可以真實(shí)反映出人才的政治表現、工作經(jīng)驗以及技術(shù)水準等，已經(jīng)作為醫院考察人才的重要參考依據，可以促進(jìn)人員培訓和素質(zhì)團隊的科學(xué)性、合理性。與此同時(shí)，在醫院的發(fā)展過(guò)程中，要廣泛吸納社會(huì )各界高素質(zhì)人才，激發(fā)醫務(wù)人員的積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng )造性，不斷建立健全醫院人力資源的薪酬管理制度。在薪酬改革中，人事檔案可以較為詳細地反映出醫院人事的方方面面，提供出更具有價(jià)值性資料信息，是醫院進(jìn)行人力資源管理決策過(guò)程的重要參照。
2、加強醫院人事檔案管理工作，可以進(jìn)一步提升醫院的服務(wù)標準，促進(jìn)科學(xué)化與規范化管理模式的形成，使之在醫院的人力資源和經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮出應有的價(jià)值。因此，要加強人事檔案的科學(xué)化與高效化，要堅持一切從實(shí)際出發(fā)的管理原則，實(shí)事求是，不斷與時(shí)俱進(jìn)，延伸人事檔案信息的來(lái)源與渠道，為醫院的發(fā)展建設提供新的團隊力量。
�。┙�(zhuān)門(mén)的人才庫，提升檔案管理人員的信息編研能力
1、要建立專(zhuān)門(mén)的人才庫，科學(xué)分析醫院各科室的人員分類(lèi)。通俗地理解，醫院人事檔案是對醫院人員進(jìn)行詳細系統的記錄，確保高質(zhì)量的醫院人事管理信息。因此，要積極培育專(zhuān)業(yè)的醫務(wù)人才，不斷貫徹落實(shí)于醫院工作的方方面面，構建科學(xué)完善的人力資源管理體系，發(fā)揮醫務(wù)人員的主觀(guān)能動(dòng)性，進(jìn)而不斷形成醫院人事檔案管理的專(zhuān)項人才庫。
2、醫院人事檔案管理人員要提高自身人事檔案信息加工的能力要對人力資源信息進(jìn)行深度的加工和分析工作。檔案管理人員還要具有良好的人事檔案信息互動(dòng)能力，在編研人事檔案時(shí)，要保證自身較強的文字敘述能力，可以與醫院局域辦公網(wǎng)和醫務(wù)工作者開(kāi)啟良好的互動(dòng)模式。
�。ㄆ撸⿲�(shí)施分類(lèi)的人力資源培養模式
對人事檔案信息加以利用，明確不同人才優(yōu)勢，重點(diǎn)培養醫院的骨干力量，發(fā)揮學(xué)術(shù)帶頭作用，醫院人力資源要認識到不同人才的能力和價(jià)值有著(zhù)本質(zhì)性的區別。因此，醫院人事檔案要對醫院人才管理進(jìn)行規劃和統籌，做到知人善任、任人唯賢，實(shí)現醫院人才利用效益的最大化。人事檔案管理可以對醫務(wù)人員在工作中的表現做出詳細完備的記錄，在實(shí)施分類(lèi)的人力資源培養模式中，要充分挖掘人才的長(cháng)處，對于人才存在的不足之處，要加以正確的改正和引導，從而增強醫院人力資源管理部門(mén)的影響力、凝聚力。
五、結束語(yǔ)
綜上所述，醫院人事檔案在人力資源開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)管理中的作用與開(kāi)發(fā)勢在必行，具有巨大的推動(dòng)和促進(jìn)作用，提供高素質(zhì)的人才，確保醫院人事部門(mén)的正常運作。醫院人事檔案在人力資源開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)管理的建設任重而道遠，并不是一時(shí)之間就能取得良好成效的，相對來(lái)說(shuō)是一個(gè)較為漫長(cháng)且循序漸進(jìn)的過(guò)程。要適度改變以往傳統的人事檔案管理模式，做到不斷與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，形成更加科學(xué)完備的檔案管理制度，從而為醫療事業(yè)開(kāi)拓更為廣闊的發(fā)展空間。
人事檔案的主要作用是什么4
1、管理模式有缺陷
人事檔案制度的建立，讓醫院的管理模式出現了問(wèn)題，同時(shí)也存在不足。例如：醫院進(jìn)入新員工以及部分員工調動(dòng)或者辭退等因素，我們應該把這些員工的人事檔案區分開(kāi)來(lái)，把一個(gè)人的檔案從一開(kāi)始到最后的過(guò)程進(jìn)行統一管理。還有一些在編或者不在編的人員，在人員管理上，我們應該把這些模式劃分，讓人事檔案的管理變得更加嚴格和準確。減少人力資源管理的工作量，提高工作效率。
2、人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用
2．1有利于挖掘人才
人事檔案信息的建立，可以清晰的看見(jiàn)人才的教育背景以及工作經(jīng)歷，可以及時(shí)發(fā)現新人，培養新人，為醫院領(lǐng)導選拔人才提供了良好的平臺，有針對性的培養和配備。同時(shí)為人才建立激勵制度，調動(dòng)員工的積極性，提高員工的工作效率，在最大程度上，激發(fā)他們的潛能，發(fā)揮人才作用。
2．2讓醫院各項制度變的更加完善醫院人事檔案信息的建立，讓醫院各項制度變得更加完善，例如：?jiǎn)T工工資制度發(fā)生了巨大的轉變。員工工資不僅是通過(guò)財務(wù)報表進(jìn)行核算，還要根據個(gè)人的工齡工資、學(xué)歷以及在崗職位這些綜合因素進(jìn)行核算工資。因此，人事檔案信息的實(shí)施，對工資核算有著(zhù)重要的意義。它不僅確保了工資結算的準確性，更方便快捷的核算出工資。工資的變化之后，在建立激勵制度，不僅讓醫院的工作人員積極性有所提高，在激勵制度的影響下，工作人員也能?chē)栏窦s束自己，更加投入工作中，從而為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、人力資源管理中應用人事檔案信息的措施與策略
3．1提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
作為檔案管理人員，他們的綜合素質(zhì)直接影響人力資源管理工作的質(zhì)量，因此，我們必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，我們必須建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)人員的隊伍，其次對這些人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培養。眾所周知，人事檔案這一項工作，是具有機密性的工作，也就是說(shuō)，不僅記錄了人員的基本信息，同時(shí)也記錄了個(gè)人隱私問(wèn)題，因此我們必須加強培訓，在原有的基礎上，提高人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)。
3．2針對醫院的人才進(jìn)行合理分配
人事檔案信息的建立，對人才的選拔提供了良好的環(huán)境。通過(guò)人事檔案信息的`記錄，根據人才的自身能力，在醫院里進(jìn)行合理分配，找到適合自己的崗位，充分發(fā)揮自己的潛能與能力，實(shí)現醫院可持續發(fā)展的目標。
4、結語(yǔ)
由此可見(jiàn)，醫院的人事檔案信息對人力資源管理有著(zhù)不可忽視的影響。傳統的人事檔案管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足當代社會(huì )的需求，因此，我們必須采用現代化手段的科學(xué)管理，提高人事檔案管理的有效性。醫院人事檔案的建立，讓工作人員對醫療事業(yè)充滿(mǎn)熱情，從而為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)也降低了醫院人力資源的使用成本。要想醫院人事檔案得到完善，我們必須加強人事檔案的管理，提高人事檔案管理員的綜合素質(zhì)，提高醫院的管理水平，讓我國醫療事業(yè)更上一層樓。
人事檔案的主要作用是什么5
企業(yè)人事檔案管理工作是人力資源管理工作的重要組成部分，是對企業(yè)內部人員的個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作能力以及獎罰情況進(jìn)行記錄和如實(shí)反映的重要管理工作。企業(yè)在不斷地發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理起到了不可忽視的積極作用，它為企業(yè)在人力資源開(kāi)發(fā)、員工考核、人力政策和人事制度制定等工作上提供重要依據。
一、人事檔案在人才使用中的作用
1.直接反映企業(yè)人力資源的現狀。企業(yè)的人事檔案是企業(yè)人才基本情況的真實(shí)反映。通過(guò)對人事檔案的匯總和分析，可以了解企業(yè)員工的數量、年齡、學(xué)歷、工齡、專(zhuān)長(cháng)等基本情況，能夠直接反映出企業(yè)人力資源的現狀，也能夠大體的反映和判斷一個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平。對于企業(yè)管理者而言，通過(guò)將人事檔案的動(dòng)態(tài)變化與企業(yè)的發(fā)展狀況結合一起進(jìn)行分析，從而很直觀(guān)的判斷出那些方面的人力資源對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著(zhù)積極作用，哪些方面的人力資源還需要加強和改進(jìn)，為人力資源開(kāi)發(fā)提供依據。2.為企業(yè)用人選才提供真實(shí)信息。人事檔案管理為企業(yè)用人選才和制定用人計劃提供依據。對擬選用員工考察的第一手資料信息一般都來(lái)自人事檔案。在考察工作中，由于需要大量的考核記錄作為依據，所以人力資源管理部門(mén)則需要利用人事檔案中的信息，對員工的業(yè)績(jì)、素質(zhì)和能力進(jìn)行綜合評價(jià)，并做出科學(xué)、合理的決策。人事檔案材料如實(shí)反映員工的定級、調資、任免、晉升、獎懲、個(gè)人素質(zhì)、思想品行、業(yè)務(wù)水平等基本情況，這些信息為企業(yè)選才用人提供重要依據。3.為優(yōu)化人力資源配置提供重要依據。人力資源配置是將人與物有效地搭配，從而更好地發(fā)揮人潛力，提高工作效率。一方面，由于人力資源處于不斷地變化狀態(tài)下，人員具有較強的流動(dòng)性，所以可以通過(guò)人事檔案來(lái)實(shí)現人力資源信息的共享，對人力資源的需求進(jìn)行科學(xué)預測，在促進(jìn)人力資源合理流動(dòng)的基礎上，也能夠對人力資源配置進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化。另一方面，企業(yè)人力資源管理可以從人事檔案中充分地挖掘每一名員工的潛力，做到人盡其才，使其在更合適的崗位上能夠發(fā)揮最大的效能，這對于更好地發(fā)揮人力資源的作用具有極為重要的意義。
二、現階段企業(yè)人事檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題
1.對企業(yè)人事檔案管理不夠重視。雖然人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中占據重要地位，但不會(huì )產(chǎn)生直接、明顯的經(jīng)濟效益，故而一些中小型企業(yè)及少數大型企業(yè)不重視人事檔案管理工作，沒(méi)有認識到人事檔案管理背后的實(shí)際意義，從而導致人員配置缺失、設備配置不到位、檔案管理混亂等一系列問(wèn)題，嚴重阻礙著(zhù)企業(yè)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。2.人事檔案管理模式落后。在傳統模式中，人事檔案所記錄的信息一般不對外公開(kāi)，而只用在本單位或者是上一級的人事部門(mén)，為他們查閱時(shí)提供方便。在更新和完善人事檔案時(shí)也主要以人才在本單位的思想品德和工作表現為主要依據，屬于封閉式的管理形式。這種現象使人事檔案得不到充分利用，讓實(shí)現人事檔案信息共享的目標有了約束，讓人才配置和流動(dòng)不夠合理。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展，對企業(yè)人事檔案管理的工作內容及實(shí)際要求發(fā)生了很大變化，但目前一些企業(yè)相關(guān)人事檔案管理工作，仍以紙質(zhì)檔案和人工管理的傳統管理模式為主，工作效率低，檔案管理質(zhì)量差，檔案信息有效利用率較低，無(wú)法滿(mǎn)足現代企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。3.管理機制不夠靈活性�，F代企業(yè)管理理念中，人才資源占據重要地位，直接決定了企業(yè)的市場(chǎng)競爭力和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，增加了企業(yè)對于優(yōu)秀人才的實(shí)際需求，促進(jìn)了企業(yè)用人方式的靈活發(fā)展。這種環(huán)境背景下，企業(yè)員工的流動(dòng)性大大增加，給人事檔案管理工作帶來(lái)巨大的工作困難和挑戰。傳統的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差，面對目前越來(lái)越靈活的企業(yè)用人模式，表現出較為明顯的不適應性和局限性，無(wú)法發(fā)揮人事檔案管理工作的實(shí)際效用。
三、加強企業(yè)人事檔案管理工作的措施
1.提高對人事檔案管理工作的重視度。人事檔案是企業(yè)用人決策的重要參考依據，在現代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有重要作用。企業(yè)要認識到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用。人事檔案管理是一項系統、復雜的工作，企業(yè)管理者需全面重視內部人事檔案管理工作，將其作為企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)工作，加強人事檔案管理工作，提高對人事檔案管理工作的重視，增加對其的資源投入，從而提高企業(yè)人事檔案管理工作效率，規范人事檔案管理流程，以充分發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的實(shí)際效用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的穩定發(fā)展。
2.提升人事檔案管理理念和管理模式。在信息時(shí)代背景下，企業(yè)需積極創(chuàng )新自身人事檔案管理理念，充分認識并重視信息資源對于企業(yè)發(fā)展的重要性，為加強各項人事資源管理措施的有效落實(shí)，奠定扎實(shí)的基礎。創(chuàng )新檔案管理模式，充分利用現代化的管理手段，實(shí)現人事檔案信息數字化，建立網(wǎng)絡(luò )檔案信息數據庫，利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)實(shí)現信息共享。同時(shí)，企業(yè)需科學(xué)規范人事檔案管理工作流程，重點(diǎn)加強對電子人事檔案安全的.管理和保障，避免企業(yè)內部人事檔案資料遭到泄露和篡改。
3.健全人事檔案管理體制。系統、完善的制度是人事檔案管理工作質(zhì)量提高的基礎保障。企業(yè)應結合人事檔案管理信息化建設發(fā)展需求，對原有人事檔案管理制度進(jìn)行補充和完善，從而規范人事檔案管理行為，落實(shí)人事檔案管理優(yōu)化措施，提高人事檔案管理工作的針對性和科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益的良性增長(cháng)。比如，企業(yè)制定嚴格的材料鑒別和調查制度，對檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明，使企業(yè)的人事檔案管理實(shí)現制度化、標準化。此外，企業(yè)需要努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強人事檔案管理隊伍建設。
4.充實(shí)人事檔案的內容和時(shí)效性。加強人事檔案的動(dòng)態(tài)性管理，定期對原有的人事檔案進(jìn)行審核鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的內容，補充新的內容，使人事檔案的信息得到及時(shí)更新。如獎勵懲處，評優(yōu)評先，工作調動(dòng)，職務(wù)任免，何因何果、完成任務(wù)總結，組織評價(jià)結論等。一句話(huà)，看到檔案就如見(jiàn)其人、看完檔案就能對其人有一個(gè)總體上輪廓上的把握，看完組織鑒定就能大致了解和掌握其人的本質(zhì)特征和德，能，勤，績(jì)，廉方面的情況。一方面，充實(shí)人事檔案的內容。在原有檔案內容基礎上進(jìn)一步進(jìn)行完善，將能夠反映個(gè)人個(gè)性化的一些信息和材料補充到人事檔案中來(lái)。另一方面，加強人事檔案的時(shí)效性。把新產(chǎn)生的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的材料有選擇地及時(shí)地補充到人事檔案中去，針對流動(dòng)的人才，對他們的信息，人事檔案管理部門(mén)應該有效追蹤記載，保證他們信息真實(shí)完整，增強人事檔案信息的時(shí)效性。
結束語(yǔ)
人事檔案是企業(yè)人力資源管理工作中非常關(guān)鍵的環(huán)節，對于發(fā)現人才、使用人才和管理人才具有非常重要的現實(shí)意義。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)對人才需求更加迫切，對人事檔案管理工作提出了更高的標準要求，加強企業(yè)的人事檔案管理，不但是企業(yè)內部人事管理的需要，也是企業(yè)謀求長(cháng)期發(fā)展，提高核心競爭力的需要。
人事檔案的主要作用是什么6
一、在對醫院人事檔案積極作用進(jìn)行充分發(fā)揮時(shí)所存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬⿲θ耸聶n案管理工作的忽視
目前有很多醫院對人事檔案管理并不重視，在一定程度上忽視了人事檔案管理在人力資源管理中的重要性。而且在人事檔案管理上，醫院所投入的財力資源與人力資源都比較少，醫院專(zhuān)業(yè)管理設備與團隊也嚴重匱乏。
�。ǘ┤耸聶n案管理工作人員業(yè)務(wù)能力比較低
因為醫院對人事檔案管理工作的忽視，造成醫院檔案管理工作人員普遍存在比較低下的工作責任心，管理人員專(zhuān)業(yè)人事檔案管理技術(shù)與能力匱乏，而且工作態(tài)度比較差。對本院人事檔案資料保存、整理以及收集等工作流程不熟悉。同時(shí)保密意識差，而且缺乏人事檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，造成本院人事檔案資料的外泄。
�。ㄈ┤耸滦畔⒏卤容^滯后
很多工作人員不能夠及時(shí)更新醫院人事資料，無(wú)法對員工工作信息進(jìn)行有效、及時(shí)的收集，造成本院領(lǐng)導在對員工進(jìn)行選拔與任命時(shí)，由于人事檔案信息不完整，所以會(huì )將工作人員進(jìn)行錯誤崗位的安排，對醫療工作的健康、有序進(jìn)行造成直接性影響。
二、醫院人力資源管理中人事檔案的重要作用
醫院中的`人事檔案是工作人員在具體工作中逐漸形成的一種特殊檔案，是對醫療工作人員業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德以及工作經(jīng)歷等綜合素質(zhì)的真實(shí)記錄，為醫院相關(guān)決策與任命提供可靠而真實(shí)的依據。員工信息的準確性與詳細性，對醫院選拔人才極為有利。醫院領(lǐng)導可以依照人事檔案資料，對醫院?jiǎn)T工工作情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)了解，科學(xué)整理人事資料，對醫院工作人員工作經(jīng)歷、學(xué)歷以及論文發(fā)表情況等予以及時(shí)性了解，在對員工進(jìn)行任命時(shí)，對員工自身特點(diǎn)與檔案進(jìn)行有效結合，可以有效做到知人善任，是醫療工作人員綜合能力能夠得到充分發(fā)揮，進(jìn)而提高醫院內部工作效率。在人力資源管理工作中，人事檔案是其關(guān)鍵依據，同時(shí)也是很重要的信息載體。對人事檔案進(jìn)行有效完善，對醫院人力資源管理工作的推動(dòng)非常有利，而且人事檔案可以科學(xué)、有效的反應醫院工作者的工作表現、思想動(dòng)態(tài)以及工作經(jīng)歷。人事檔案為醫院人員選拔與決策提供重要的理論性依據。也就是說(shuō)，人事檔案是制定醫院行政決策，防止出現失誤性行政決策的重要依據。通過(guò)綜合性分析人事檔案，醫院人力資源管理部可以對醫務(wù)工作人員基本情況進(jìn)行及時(shí)性掌握，并對其職稱(chēng)評定制度、獎勵制度以及薪酬分配制度進(jìn)行合理制定。
三、確保醫院人事檔案積極作用得以充分發(fā)揮的建議
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步提高醫院人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
為確保醫院人事檔案管理工作水平得到進(jìn)一步提高，必須保證醫院人事檔案管理工作者綜合得以不斷提高，培養一支責任心強、思想素質(zhì)硬、業(yè)務(wù)水平高以及盡職盡責的檔案管理人員。此外，醫院管理人員必須對相關(guān)律法知識進(jìn)行及時(shí)性了解，以進(jìn)一步提高工作人員專(zhuān)業(yè)管理能力與技術(shù)。
�。ǘ┻M(jìn)一步提高管理人事檔案的重視程度
為使醫院中人事檔案優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，醫院需要加大管理本院人事檔案中的物理、人力以及財力等資金投入，對人事檔案管理機制予以完善。通過(guò)現代化檔案管理設備與模式，構建一個(gè)環(huán)境優(yōu)良、設備齊全以及管理規范的人事檔案管理工作室。
�。ㄈ⿲�(shí)現人事檔案網(wǎng)絡(luò )化與信息化
構建個(gè)人信息庫分門(mén)別類(lèi)的管理各部門(mén)的工作人員，同時(shí)與醫院是集情況進(jìn)行有效結合，對人事檔案數據庫進(jìn)行構建，并對醫院工作人員的職稱(chēng)、學(xué)歷、家庭狀況、職務(wù)、道德品質(zhì)以及個(gè)人性格等信息進(jìn)行真實(shí)記錄，對相應信息予以及時(shí)性更新，確保醫院人事檔案管理的準確性、真實(shí)性以及時(shí)效性。四、結語(yǔ)醫院人力資源管理中，人事檔案具有非常重要的作用，人事檔案是醫院選撥、任命以及發(fā)掘人才和制定決策的關(guān)鍵參考依據�？茖W(xué)化、制度化以及規范化管理人事檔案，能夠進(jìn)一步推動(dòng)醫院人力資源管理的高效運行。
人事檔案的主要作用是什么7
一、人力資源管理與人事檔案管理
1.1人力資源管理
所謂人力資源管理是指在企業(yè)戰略的指導下，通過(guò)科學(xué)方法的運用，以人力資源戰略和規劃分析為基礎，對企業(yè)的人力資源進(jìn)行配置、考核、規范等工作，以實(shí)現企業(yè)目標和員工的價(jià)值。通常情況下，人力資源管理工作包含了培訓與開(kāi)發(fā)、招聘與配置、薪酬與福利管理等等。
1.2人事檔案管理
人事檔案是在人事活動(dòng)中形成，主要是記錄員工個(gè)人、家庭以及工作情況，其內容可以反映一個(gè)人的經(jīng)歷和品行，并以個(gè)人為單位集中保存以備查閱的文件資料。人事檔案的實(shí)體管理主要包含檔案的收集、鑒定等，人事檔案的管理工作是對人事檔案的實(shí)體管理，并對人事檔案信息進(jìn)行適當的利用和開(kāi)發(fā)。
1.3人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系
人力資源管理與人事檔案管理工作之間有著(zhù)密切的聯(lián)系，人事檔案管理是人力資源管理工作的重要組成部分，其可以促進(jìn)人力資源管理活動(dòng)的順利開(kāi)展，通常情況下，企業(yè)可以通過(guò)人事檔案來(lái)查找員工的具體資料，了解每個(gè)員工的情況。而人事檔案則記錄了每個(gè)員工的資料，是承載員工各項信息的載體，人力資源管理的各項活動(dòng)也是人事檔案內容的主要來(lái)源，兩者之間是相互依賴(lài)的關(guān)系。
二、人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的`作用
人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用可以從以下幾方面進(jìn)行分析。
2.1提高企業(yè)內外部員工的整體質(zhì)量
企業(yè)內部的人力資源招聘工作主要包含了內部招聘和外部招聘兩個(gè)方面，內部招聘主要是從企業(yè)內部員工中招聘選擇所需人才，外部招聘是從社會(huì )和高校招聘企業(yè)需要的人才。但是在企業(yè)內部員工招聘中，經(jīng)常會(huì )出現企業(yè)員工不管應聘人員的專(zhuān)業(yè)和資質(zhì)，隨意招聘自己老鄉和校友的情況，這在很大程度上降低了企業(yè)員工的整體素質(zhì)，影響了企業(yè)的內部管理。但是企業(yè)通過(guò)人事檔案管理工作，可以對員工的檔案資料進(jìn)行統一的分析，以合理安排人事招聘人員，避免任用與招聘地區和高校相關(guān)的員工，以保障企業(yè)員工的質(zhì)量。除此之外，在實(shí)施企業(yè)內部招聘時(shí)，企業(yè)還應該分析員工的檔案資料，以為內部員工的選拔提供重要依據。
2.2幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規劃
人事檔案中包含了企業(yè)內部人才結構、人才水平以及人才數量等方面的信息資料，通過(guò)人事檔案的整理工作，可以為企業(yè)分類(lèi)企業(yè)人才，幫助企業(yè)了解人類(lèi)資源的存量和具體信息。比如，人事檔案管理部門(mén)對企業(yè)內部員工退休和流動(dòng)情況的分析，可以讓企業(yè)人力資源管理工作及時(shí)把握企業(yè)的人才流動(dòng)情況，以為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供重要的參考信息。由此可見(jiàn)，人事檔案管理工作可以幫助企業(yè)更好的規劃企業(yè)內部人力資源，促進(jìn)企業(yè)未來(lái)更好的發(fā)展。
2.3幫助企業(yè)更針對性的實(shí)施培訓
員工培訓是企業(yè)內部運行的重要組成部分，企業(yè)要想讓員工培訓獲得所需的效果，就必須了解每個(gè)員工的工作需要，以提高員工培訓的針對性。為此，通過(guò)人事檔案管理工作，企業(yè)可以了解每個(gè)員工的教育背景、年齡等，對于年輕的企業(yè)員工，企業(yè)可以對其進(jìn)行新知識的培訓，對于年齡較大的員工，對知識培訓的抵觸情緒較大，對此，企業(yè)可以對其進(jìn)行健康保健培訓，以充分調動(dòng)他們的工作積極性。
2.4促進(jìn)企業(yè)跨地域文化管理
企業(yè)員工來(lái)自不同的地域，會(huì )給企業(yè)帶來(lái)不同的地域文化，為此，在企業(yè)管理中，企業(yè)應該注意了解和分析每個(gè)員工的地域文化，促進(jìn)企業(yè)跨地域文化的管理，幫助企業(yè)員工之間相互了解，避免出現文化沖突。人事檔案管理工作可以對員工的工作經(jīng)歷和籍貫等進(jìn)行分類(lèi)，相關(guān)工作人員可以對每個(gè)員工的文化特質(zhì)進(jìn)行分析，并對員工在未來(lái)工作中可能遇到的沖突問(wèn)題進(jìn)行預測，提出解決方案。比如，企業(yè)可以安排不同文化背景的員工進(jìn)行溝通合作，讓他們在工作中加強溝通，促進(jìn)員工與員工之間的合作，提高企業(yè)的內部凝聚力。
2.5對員工采取有針對性的激勵手段
員工的檔案內容，可以幫助企業(yè)人力資源管理工作者詳細了解每個(gè)企業(yè)員工的工作需求。馬斯洛在需求層次理論中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現的需求。也就是說(shuō)，每個(gè)人都有自身的不同需求，不同的人對自身的需求層次也各不相同，對企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有通過(guò)對員工檔案資料的詳細分析，才能了解每個(gè)員工的現實(shí)需要，以更有針對性的采取各種激勵手段，激發(fā)員工的工作熱情。
結語(yǔ)：
人事檔案管理工作在企業(yè)人力資源管理中有著(zhù)十分重要的作用，其中人事檔案管理資料的價(jià)值主要體現在檔案的具體利用上，檔案管理人員通過(guò)對檔案資料的整理、分析，幫助人力資源管理部門(mén)更好的實(shí)施人力管理工作，促進(jìn)企業(yè)內部員工的工作積極性。為此，在未來(lái)的企業(yè)發(fā)展中，必須充分重視人事檔案管理工作的重要性，并通過(guò)利用各類(lèi)先進(jìn)的信息技術(shù)，對檔案資料進(jìn)行科學(xué)的歸納管理，讓人事檔案管理工作更科學(xué)，以更好的促進(jìn)企業(yè)的人力資源管理工作。（作者單位：國網(wǎng)北京市電力公司綜合服務(wù)中心）
【人事檔案的主要作用是什么】相關(guān)文章：
人事檔案的作用簡(jiǎn)析12-13
人事檔案有哪些作用06-12
管理溝通的主要作用05-19
廣告招牌主要的作用03-13
鏈接對網(wǎng)站優(yōu)化的主要作用體現03-22
主要的復習技巧是什么04-06
演講的主要障礙是什么07-07
簡(jiǎn)歷的作用是什么06-29
人事檔案所在地是什么意思11-30
三七主要功效與作用-三七的主要適用人群03-26