泰州人事檔案轉出辦事指南

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了泰州人事檔案轉出辦事指南的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　一、申請條件

　　檔案（在庫）委托泰州市人才服務(wù)中心保管的代理人員，流動(dòng)人員。

　　二、辦理材料

　　1、工作未滿(mǎn)一年的大中專(zhuān)畢業(yè)生調檔，如需改派，請先辦理改派手續，憑新報到證、與單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動(dòng)合同的材料和調入地人才服務(wù)機構的《調檔函》調檔；

　　2、如有就業(yè)經(jīng)歷的，請提供當事人歷年與單位簽訂的有效勞動(dòng)合同及與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明（需符合歸檔條件），同時(shí)提供報到證、調入地人才服務(wù)機構的《調檔函》調檔；

　　3、轉各區社保中心辦理失業(yè)登記、就業(yè)證或再就業(yè)優(yōu)惠證的，憑各區公共就業(yè)中心開(kāi)具的《調檔函》和失業(yè)人員證明書(shū)調檔；

　　4、入學(xué)調檔的提供錄取院校的《調檔函》調檔，報到證；如有工作經(jīng)歷的，同時(shí)需提供與原來(lái)單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動(dòng)合同的材料，并請將就業(yè)材料（需符合歸檔條件）歸檔；

　　5、本市（代理單位）政府機關(guān)、事業(yè)單位、國有（控股）企業(yè)憑單位介紹信和錄用材料及經(jīng)辦人身份證申調該單位員工檔案；

　　單位出具介紹信請詳細注明經(jīng)辦人、事由和需調檔人員姓名，調檔人員較多可另附人員名單并加蓋公章，調檔時(shí)應一次性將單位名下檔案全部取走。單位的介紹信、人員名單等不得涂改，如有改動(dòng)須在該位置加蓋公章，若調檔數量較多（10冊以上）請提前與檔案管理部聯(lián)系，提供人員名單并商定辦理日期；

　　6、公開(kāi)招聘需轉至人社局調配處的，請提供公務(wù)員錄取通知書(shū)或事業(yè)單位錄用通知書(shū)及人社局錄用調配處的調檔手續、報到證；如有工作經(jīng)歷的，同時(shí)需提供與原來(lái)單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動(dòng)合同的材料，并請將就業(yè)材料（需符合歸檔條件）歸檔；

　　7、泰州市外機關(guān)事業(yè)單位或國有（控股）企業(yè)調檔，請提供顯示單位性質(zhì)的機關(guān)事業(yè)單位法人證書(shū)或國有（控股）企業(yè)營(yíng)業(yè)執照復印件并加蓋公章，單位出具的《調檔函》、報到證；如有工作經(jīng)歷的，需提供與原來(lái)單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動(dòng)合同的材料，并請將就業(yè)材料（需符合歸檔條件）歸檔。

　　三、辦理流程

　　1、申辦人本人攜帶相關(guān)材料至代理部辦理檔案轉出手續；

　　2、受理人審核申辦材料，核對檔案；

　　3、申辦材料轉交檔案管理部，檔案通過(guò)機要交通轉遞；

　　4、本市符合取檔條件的代理單位攜帶相關(guān)材料直接至檔案管理部辦理檔案轉出手續；

　　5、受理人審核材料，密封檔案；

　　6、代理單位及受理人在檔案調出審批表簽字確認。

　　四、注意事項

　　1、若黨組織關(guān)系與戶(hù)籍關(guān)系均在本中心掛靠的，須將這二種關(guān)系同時(shí)轉出；

　　2、檔案通過(guò)機要交通轉遞，調檔方需能接收外省市寄達的機要件；

　　《調檔函》應是縣級以上（含縣級）公共就業(yè)或人才服務(wù)機構出具；跨地區流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地或現工作單位所在地具有人事檔案管理權限的縣級以上（含縣級）公共就業(yè)、人才服務(wù)機構、機關(guān)事業(yè)單位、國有（控股）企業(yè)辦理轉遞手續；

　　3、調檔方調函上如有其它材料要求，請及時(shí)補充；如需委托代辦，需提供委托代辦相關(guān)材料，請先致電服務(wù)窗口電話(huà)咨詢(xún)；

　　4、轉檔時(shí)請及時(shí)將當事人歷年與單位簽訂的有效勞動(dòng)合同及與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明歸檔（需符合歸檔條件）；

　　5、本市（代理單位）政府機關(guān)、事業(yè)單位、國有（控股）企業(yè)首次申調本單位員工檔案，請提供顯示單位性質(zhì)的機關(guān)事業(yè)單位法人證書(shū)或國有（控股）企業(yè)營(yíng)業(yè)執照復印件并加蓋公章。

　　6、為簡(jiǎn)化辦事環(huán)節和手續，對初次就業(yè)的流動(dòng)人員不再辦理轉正定級手續，流動(dòng)人員人事檔案存檔期間，檔案管理服務(wù)機構不再辦理檔案工資記載、調整相關(guān)手續，轉遞檔案時(shí)不再開(kāi)具行政（工資）介紹信。

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