會(huì )計檔案怎么歸檔

　　會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證，會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟活動(dòng)的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理會(huì )計檔案怎么歸檔的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　一、會(huì )計檔案怎么歸檔

　�。�1）每年形成的會(huì )計檔案，都應由會(huì )計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　�。�2）當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由本單位會(huì )計機構保管1年。期滿(mǎn)之后，應由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。

　�。�3）移交本單位檔案機構接收保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

　�。�4）對會(huì )計檔案應當科學(xué)管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時(shí)，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、形成電子會(huì )計檔案的條件：

　�。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒�(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

　�。ǘ�）使用的會(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　�。ㄈ�）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案，符合電子檔案的長(cháng)期保管要求，并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系；

　�。ㄋ模┎扇∮行Т胧�，防止電子會(huì )計檔案被篡改；

　�。ㄎ澹┙�立電子會(huì )計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

　�。�六）形成的電子會(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。

　　拓展閱讀

　　會(huì )計基礎會(huì )計檔案知識總結

　　知識點(diǎn)一： 會(huì )計檔案概述

　　1.會(huì )計檔案的內容：會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計賬簿類(lèi)、財務(wù)會(huì )計報告類(lèi)、其他類(lèi)(包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。)

　　知識點(diǎn)二： 會(huì )計檔案保管

　　2.當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，原則上應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)編制清冊，移交本單位的檔案部門(mén)保管;未設立檔案部門(mén)的，應當在財務(wù)會(huì )計部門(mén)指定專(zhuān)人保管。

　　3.檔案部門(mén)接收保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應當會(huì )同原財務(wù)會(huì )計部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　4.會(huì )計檔案的保管期限：(1)會(huì )計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)(2)會(huì )計檔案的定期保管期限分為3 年、5年、10 年、15 年和25 年五檔�！钋捎�: 3×5(=15)+10=25 這里所規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限。會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　5.具體保管年限：

　　(1)1 個(gè)3 年：月、季度財務(wù)報告

　　(2)3 個(gè)5 年：固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調節表、銀行對賬單

　　(3)2 個(gè)25 年：現金和銀行存款日記賬

　　(4)3 個(gè)永久：會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、年度財務(wù)報告(決算)(會(huì )計移交清冊保管15 年)

　　(5)剩余的都是15 年

　　6.(1)會(huì )計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

　　(2)外部人員查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負責人批準后，方可辦理查閱手續;單位內部人員查閱會(huì )計檔案時(shí)，應經(jīng)會(huì )計主管人員或單位負責人批準后，辦理查閱手續。

　　7.會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　(1)將已編制好的銷(xiāo)毀清冊及銷(xiāo)毀意見(jiàn)報本單位負責人。單位負責人審核后，應在銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　(3)會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人員應當在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章，并及時(shí)將監銷(xiāo)情況向本單位負責人報告。

　　8.保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。

　　9.正在項目建設期間的建設單位，其會(huì )計檔案不論是否已滿(mǎn)保管期限，一律不得銷(xiāo)毀，必須妥善保管，待項目辦理竣工決算后，按規定的交接手續交給項目接受單位。

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