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人事檔案保管收費標準
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案保管收費標準相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、收費標準調整后涉及的對象
按原收費標準(20元/月/人)預繳了2013年1月1日以后的檔案保管費用的單位或個(gè)人。
二、收費標準調整后涉及的申請事項
(一)檔案保管期限順延。對于預繳了檔案保管費的單位或個(gè)人，委托人在原協(xié)議保管期滿(mǎn)后需繼續保管檔案的，可持相關(guān)材料到原辦理部門(mén)將預繳的費用自2013年1月1日起按新標準(10元/月/人)折算往后順延，并重新簽訂《人事代理協(xié)議》。原則上不受理退費申請。
(二)退費。對于預繳了檔案保管費的個(gè)人，在原協(xié)議保管期內辦理檔案調出的，委托人可持相關(guān)材料到原辦理部門(mén)辦理退費手續。
(三)單位預繳費用抵扣其它檔案保管費。對于預繳了檔案保管費的單位，其單位人員在原協(xié)議保管期滿(mǎn)后不需要繼續保管檔案的，由單位持相關(guān)材料到原辦理部門(mén)申請將預繳費用抵扣單位其他的檔案保管費。
對于預繳費用是作順延還是退費處理，按委托人自愿原則進(jìn)行辦理。
三、辦理流程
(一)提交的申請材料。
1.辦理檔案保管期限順延：申請表、身份證復印件(驗原件)和人事代理協(xié)議。
2.辦理退費：申請表、身份證復印件(驗原件)、廣東省行政事業(yè)性收費票據和人事代理協(xié)議。
如辦理檔案調出，還需提供具有人事檔案管理權限單位出具的商調函。
3.辦理單位預繳費用抵扣其他檔案保管費：申請表、經(jīng)辦人身份證復印件(驗原件)、人事代理協(xié)議和具有人事檔案管理權限單位出具的商調函。
(二)辦理程序。
1.提出申請：委托人根據實(shí)際情況選擇辦理順延、退費或抵扣手續，并填寫(xiě)申請表，按要求備齊相關(guān)材料，到原繳交檔案保管費用的部門(mén)提出申請。
2.受理：受理部門(mén)按照要求審核材料，審核無(wú)誤后，打印申請單，退費申請單需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認。
3.辦理相應事項：憑申請單到收費窗口辦理，需退費的人員領(lǐng)取退款并簽字確認。
人事檔案和勞動(dòng)關(guān)系有什么聯(lián)系
求職指導：人事檔案能作為勞動(dòng)關(guān)系存在的依據嗎
問(wèn)：我是江蘇人，大學(xué)畢業(yè)后來(lái)到杭州，在一家企業(yè)工作已經(jīng)快一年了，不過(guò)檔案還在江蘇。單位說(shuō)我的檔案不在杭州，所以無(wú)法幫我辦理社會(huì )保險。
回答：杭州市社保局工作人員鐘翔表示，辦理社會(huì )保險參保事宜時(shí)，需要提交的材料有參保個(gè)人的身份證、與單位簽訂的勞動(dòng)合同，填寫(xiě)相關(guān)的表格后就可以參保了。
有的企業(yè)以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會(huì )保險費用，這種做法損害了職工的合法權益。勞動(dòng)合同就是確立勞動(dòng)者和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據，而人事檔案不能作為勞動(dòng)關(guān)系存在的依據。只要勞動(dòng)者與用人單位存在事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者就應該享受社會(huì )保險。
辦理參保事宜時(shí)不需要查看本人檔案，但并不代表檔案就沒(méi)有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關(guān)部門(mén)辦理退休審批手續時(shí)，需要提交職工檔案，在辦理社保過(guò)程中，遇到一些需要查實(shí)的個(gè)人情況，也需要通過(guò)個(gè)人檔案來(lái)進(jìn)行核實(shí)。因此，個(gè)人檔案需要好好保存。
另外，辦理檔案的轉移是企業(yè)職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業(yè)可以自己管理，沒(méi)有檔案管理職能的單位也可委托專(zhuān)門(mén)檔案管理機構代管，如由職業(yè)介紹服務(wù)中心管理。
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