變換工作單位人事檔案怎么處理

　　在現實(shí)生活或工作學(xué)習中，畢業(yè)生換工作,人事檔案處理是重中之重。下面是小編收集整理的變換工作單位人事檔案怎么處理，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　變換工作單位人事檔案怎么處理 1

　　變換工作單位人事檔案怎么處理

　　由新舊單位人事部門(mén)出具調出函和接收函，移送檔案經(jīng)審查核實(shí)后入檔就可以了。

　　人事檔案接收流程：

　　1、單位或個(gè)人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(shū)（單位委托）》或《人事代理合同書(shū)（個(gè)人委托）》。

　　2、人事代理部辦理完結單位或個(gè)人托管協(xié)議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3、通過(guò)機要寄來(lái)的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時(shí)對其進(jìn)行簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。

　　人事檔案轉出流程人事檔案轉出

　　一是檔案轉移，二是檔案調動(dòng)。

　　1、檔案轉移。

　�。�1）檔案轉移的去向：一是轉移到街道，二是轉移到單位（必須是具有管檔權限的單位）。

　�。�2）檔案轉移的手續：

　　a、檔案轉移到街道的，需要個(gè)人申請或轉入街道調檔函；

　　b、檔案轉移到單位的，需要轉入單位調檔函。

　�。�3）辦理流程：

　　a、凡需辦理轉移的檔案，將個(gè)人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后，將個(gè)人申請或調檔函及各種手續，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

　　2、檔案調動(dòng)。

　�。�1）檔案調動(dòng)的'手續。必須有調入單位的商調函，

　�。�2）檔案調動(dòng)的流程。凡需調動(dòng)檔案，必須將檔案商調函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調動(dòng)的各種手續后，將商調函及各種手續移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調動(dòng)手續。

　　變換工作單位人事檔案怎么處理 2

　　1、如果離職后馬上有新的接收單位，可直接將檔案、勞動(dòng)關(guān)系、失業(yè)保險、養老保險和醫療保險關(guān)系全部轉移到新的單位；

　　2、如果沒(méi)有新的接收單位，可先將檔案存放在人才市場(chǎng)等能夠托管檔案的部門(mén)。

　　人事檔案記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的'文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　《中華人民共和國檔案法》第十四條

　　應當歸檔的材料，按照國家有關(guān)規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據為己有。

　　國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十九條

　　檔案館以及機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關(guān)規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現檔案管理的現代化。

　　檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風(fēng)險管理，提高檔案安全應急處置能力。

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