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人事檔案找不見(jiàn)了怎么辦
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案找不見(jiàn)了怎么辦相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
第一步:擺正心態(tài),明確以解決問(wèn)題為第一目標
不著(zhù)急上火,不怕麻煩,不怕跑腿,著(zhù)眼點(diǎn)不放到誰(shuí)承擔責任上,放到怎么解決問(wèn)題,怎么找到人事檔案,或怎么補救上。
第二步:尋找
缺失材料的,根據缺失材料的分類(lèi)去尋找:
缺失學(xué)籍資料的,從當時(shí)所就學(xué)學(xué)校和所隸屬教育部門(mén)著(zhù)手。
缺失部隊服役資料的,從入伍地民政部門(mén)、武裝部和所在部隊著(zhù)手。
缺失招工資料的,從招工地勞動(dòng)部門(mén)和招工地檔案館著(zhù)手。
整本檔案丟失的,從檔案丟失的原因入手:
如果是高校畢業(yè)后,到私企或外企工作,未辦理檔案轉移的,檔案不會(huì )丟失。從了解學(xué)校處理檔案的流程開(kāi)始,到學(xué)校、生源地畢分辦和人才交流中心去查找。
如果是調動(dòng)造成的,從調動(dòng)程序入手查找。
如果是查借閱管理不善造成的,從查借閱手續及當事人入手查找。
第三步:補救
補救是從現在開(kāi)始,重新建立一本人事檔案,把新形成的資料放入,不管原始檔案能否找到,這樣做可以最大限度減少損失。
補救可以和尋找同時(shí)進(jìn)行。
第四步:尋找替代資料
在原始資料確實(shí)找不到的情況下,可以找到其他能說(shuō)明情況的資料來(lái)佐證。
我們最常見(jiàn)的,丟失《招工審批表》無(wú)法辦理退休手續。招工審批表找不到,參加工作時(shí)間無(wú)法認定。這種情況下,可以找當時(shí)留存的《招工文件》和《招工花名冊》,一般存放在招工地勞動(dòng)部門(mén)或當地檔案館,找到以后也可以證明參加工作時(shí)間,辦理退休手續。
第五步:協(xié)商
自然災害損毀人事檔案,如唐山大地震,或原始資料和原始替代資料都找不到的情況下,可以由單位、個(gè)人和審批單位三方協(xié)商解決。
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