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淺析電子信息在現代工程管理中的應用
隨著(zhù)大型工程的增多，對于應用電子信息技術(shù)對建設工程的監理成為必然，以下是小編搜集整理的一篇探究電子信息化工程管理的論文范文，供大家閱讀參考。
摘 要：隨著(zhù)社會(huì )和經(jīng)濟的快速發(fā)展，科技的進(jìn)步，電子信息在現代工程管理中的應用越來(lái)越廣泛，也越來(lái)越重要。本文主要介紹電子信息在現代工程管理中的應用，并提出了電子信息在現代工程管理的重要性。
關(guān)鍵詞：電子信息;現代工程管理;應用
隨著(zhù)全球科技技術(shù)的進(jìn)步，計算機技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)已經(jīng)被我們所廣泛應用并熟知。而信息技術(shù)的應用，使得信息的交流的更快捷、更方便、更準確，提高了工作效率。如今的工程都是大型工程，以前所使用的管理方法已經(jīng)不能準確、方便的處理事物，而大型工程的復雜性是我們所共知的，其復雜性不僅表現在工程施工的技術(shù)上，更表現在項目組織的復雜性，管理的多層次和層次中的諸多元素之間的信息傳遞，因此，在大型工程中引入電子信息技術(shù)已經(jīng)刻不容緩。
一、電子信息化工程管理的特點(diǎn)
(一)管理方法、制度與電子信息管理系統之間的配合
全部的電子信息化工程管理系統都是為了實(shí)現特定的管理模式而設計出來(lái)的。如果使用了一項比較先進(jìn)的電子信息化工程管理系統，或者說(shuō)盡管使用先進(jìn)的管理方法，可是實(shí)際的運營(yíng)管理方法是落伍的，陳舊的，與之間相連的統計管理不匹配或者缺少合適的工作管理人員，最終不但沒(méi)有實(shí)現預計效果，相反有可能會(huì )導致人們對先進(jìn)的工程管理系統形成錯誤的認識。
(二)信息的非實(shí)時(shí)性
建筑工程項目電子信息化系統并不是一項實(shí)時(shí)系統，項目施工中產(chǎn)生的變化，并不是馬上記錄到計算機里的，而是在事后通過(guò)人工輸入其中的，所以，輸入的順序和實(shí)際信息產(chǎn)生的順序有可能被混交。
(三)原始信息的重要性
除了才開(kāi)始設定的數據信息的有效性，計算機通常情況下是沒(méi)有辦法檢查這些輸入數據的，而對于那些偽造的信息更是難以分辨。所以，一定要有完備的原始信息數據收集規范，形成輸入數據信息的核查系統。
二、電子信息技術(shù)在現代工程項目中的應用現狀
(一)電子信息輔助評標
標前評審、造價(jià)知詢(xún)、科學(xué)決策已經(jīng)是投標前重要的經(jīng)營(yíng)工作程序，利用電子信息輔助評標是清單環(huán)境下評標工作提供了專(zhuān)業(yè)、高效的電子手段。在整個(gè)招標投標活動(dòng)中，有投標方制作的投標文件，采用易攜帶的電子存儲設備發(fā)標，安全開(kāi)放的投標接口確保了所有的投標方度可以準確、完整、快速的填報投標文件公平的參與投標。
(二)利用電子信息對項目預算進(jìn)行控制
工程的預算是一項繁瑣而又復雜的計算工作，為了提高工作效率，近年來(lái)，按照工程項目預算編制、審核程序和表格形式等要求而被研發(fā)出來(lái)的軟件程序已經(jīng)廣泛推廣應用于施工設計、建設管理部門(mén)。使用電子信息對項目進(jìn)行預算，具有速度快、效率高等優(yōu)點(diǎn)，可以節省時(shí)間，使工作人員可以有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行工程經(jīng)濟分析。
(三)電子信息技術(shù)在工程監理中的應用
隨著(zhù)大型工程的增多，對于應用電子信息技術(shù)對建設工程的監理成為必然。應用電子信息技術(shù)可以使大量的信息的處理和監理總控制目標都在監理的過(guò)程中更加標準化、規范化，讓原本需要經(jīng)過(guò)大量的人判斷、手工處理的事物更快捷方便。
(四)電子信息技術(shù)在項目審計中的應用
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使工程設計、辦公自動(dòng)化、自動(dòng)控制、會(huì )計電算化等方面在一定程度上實(shí)現了電子信息輔助設計和管理。由于工程審計的工作量大而且復雜，所以，把電子信息技術(shù)應用在項目審計中是十分有必要的。因為建設項目審計主要是對已經(jīng)建設的工程記性審查和監督的，所以，我們應在把電子信息技術(shù)應用到建設工程項目審計中前，應建立工程數據庫，通過(guò)建立數學(xué)模型，對待審計工程進(jìn)行評估。
三、把電子信息技術(shù)應用到工程管理中的必要性
信息依靠管理系統進(jìn)行收集、分析、應用和共享，只有把這些信息集中統一化，才能使信息管理從整體出發(fā)，進(jìn)行全面考慮，保證各部門(mén)的數據共享，減少數據的冗余，保證數據的兼容性和一致性。而電子信息管理系統可以實(shí)現企業(yè)管理的信息化、規范化、流程化、現代化。
信息是一種資源，而信息化過(guò)程要求信息具有可追溯性，可公示性和可傳遞性。一個(gè)工程的建設項目無(wú)論是在決策的過(guò)程，還是實(shí)施或運行過(guò)程中，都會(huì )產(chǎn)生大量的信息，而項目的信息管理就是通過(guò)對這些信息數據的處理，使其能方便、有效地獲取、存取和交流。再通過(guò)計算機技術(shù)應用到工程項目信息的管理中，提高人力資源的效率和決策的準確性。
四、提高電子信息技術(shù)在現代化項目管理中的應用
(一)根據建設項目管理的信息化的特點(diǎn)，制定計劃并予以實(shí)施，如加強工程質(zhì)量管理等方面的信息化建設，解決項目建設過(guò)程中的問(wèn)題。
(二)建設自己的局域網(wǎng)，構建合理的管理信息系統，使信息系統的得以充分的利用，減少成本，提高效率。大力推進(jìn)電子信息輔助管理施工項目和工藝的控制，而推進(jìn)施工管理相關(guān)軟件的應用控制在三個(gè)方面：①在進(jìn)度方面，利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)度管理根據施工的進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源的調整和時(shí)間的優(yōu)化。②在質(zhì)量控制方面，將質(zhì)量管理軟件用于施工過(guò)程的各個(gè)階段的質(zhì)量控制盒評定，從而對工程的質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)的控制為質(zhì)量管理人員提供保障。③在資金方面，可以引進(jìn)國外的先進(jìn)電子信息技術(shù)，為信息管理提供保障。
(三)加強建設項目管理的人員的技術(shù)水平。在目前即懂的建設項目管理又能熟練操作相關(guān)電子信息軟件的技術(shù)人員還是比較缺乏的，所以，必須加強人力資源的培訓，而對于項目的負責人和管理成更應熟練使用電子信息技術(shù)，為早日實(shí)現現代項目管理信息化做準備。
五、結束語(yǔ)
電子信息的技術(shù)的發(fā)展與應用，對我國的現代工程項目的管理的水平有著(zhù)很大的提高，它不僅了人力資源的工作效率和信息溝通的有效性，還使工程管理人員對工程項目管理的思維模式發(fā)生了改變。所以，電子信息技術(shù)對現代工程管理有著(zhù)重要的意義。
參考文獻：
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