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電子信息管理平臺的構建開(kāi)發(fā)論文
【摘要】在信息化的二十一世紀，計算機數據庫技術(shù)的應用使得電子信息管理平臺越來(lái)越受人們的青睞。電子信息管理平臺以其高效便捷的特點(diǎn)，正在進(jìn)入人們生活的各個(gè)角落，了解電子信息平臺的構建是十分有必要的。
【關(guān)鍵詞】電子信息；管理平臺；構建開(kāi)發(fā)
對于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息交流處理是十分重要的工作。據有效數據統計顯示企業(yè)的很大一部分事業(yè)部的員工必須花費大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行信息的交流和處理，而相對于事業(yè)部的員工，事業(yè)部的領(lǐng)導的基本工作就是進(jìn)行信息處理，包括企業(yè)各個(gè)部門(mén)和月份季度的文件、報表以及與合作公司簽訂的合同、合作計劃等�？偟膩�(lái)說(shuō)，一個(gè)公司事業(yè)部的工作就是圍繞著(zhù)信息處理進(jìn)行的，在接受信息之后進(jìn)行判斷，去偽存真提供給決策層進(jìn)行決策。一個(gè)公司必須具有一個(gè)工作效率高、工作機制完善的事業(yè)部和信息處理機制。計算機技術(shù)的成熟應用，讓事業(yè)部員工看到了進(jìn)步的空間，電子信息管理平臺的開(kāi)發(fā)大大提高了員工的工作面的覆蓋率和工作效率。而且在思想上對于信息管理者起到了革命的作用，思想的進(jìn)步進(jìn)而提高信息管理平臺的完善與成熟，在實(shí)踐中，電子信息管理平臺在事業(yè)部的日常工作和方向決策上起到越來(lái)越重要的作用。
1什么是電子信息管理平臺
電子信息管理平臺是有計算機終端控制由人為開(kāi)發(fā)進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的電子化信息模式，它不僅在工作中能夠全面檢測事業(yè)部對于信息處理的實(shí)際情況，而且能夠相對準確的運用專(zhuān)業(yè)的軟件通過(guò)對以往數據的計算預測未來(lái)的形勢和走勢，從決策層的高度來(lái)看，這對于制定工作計劃和決策起到了相當重要的輔助作用，通過(guò)其平臺的不同終端進(jìn)行信息收集，能夠幫助企業(yè)實(shí)現市場(chǎng)的全面掌控，有助于企業(yè)實(shí)現銷(xiāo)量和經(jīng)濟計劃。電子信息管理平臺的發(fā)展必須依托于計算機技術(shù)的不斷革新，只有能夠實(shí)現信息收集計算機終端和強大的互聯(lián)網(wǎng)的強強合作，才能將電子信息管理平臺合理的建構出來(lái)，應用于實(shí)踐中。根據美國經(jīng)濟發(fā)展史的資料表明，在美國每生產(chǎn)1美元的產(chǎn)品，從1935年的15美分到1955年的25美分再到1975年的36美分，呈現一個(gè)逐步上升的趨勢，也就是說(shuō)，信息在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本所占的比重越來(lái)越大，特別是進(jìn)行市場(chǎng)零售的產(chǎn)品，沒(méi)有一分相對信息完善的市場(chǎng)信息調查報告必然會(huì )出現決策失誤，造成巨大的經(jīng)濟損失。
2如何構建電子信息管理平臺
2．1做好準備工作
首先要做出一個(gè)構建電子信息管理平臺的決策，這對于一個(gè)企業(yè)的事業(yè)部最關(guān)心的就是成本和效果。在成本上考慮就是引進(jìn)電子信息管理平臺軟件的費用、軟件系統運行的費用以及軟件公司的維護軟件運行的工作人員和公司內部參與的工作人員的工資費用等，還需要與信息系統的咨詢(xún)公司進(jìn)行合作，才能建立起一個(gè)完善的、符合公司需求的電子信息管理平臺;在運行效果上考慮就是在運行軟件之后產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，是否能夠承擔引入電子信息管理平臺的費用支出。其次必須有可靠的領(lǐng)導者和完整的領(lǐng)導制度。電子信息管理平臺或許在短時(shí)間內不能盈利，因此領(lǐng)導者必須有長(cháng)遠的眼光，而且平臺的執行者必須擁有一定的決策空間，既能夠與公司一把手進(jìn)行計劃制定，也能與公司的平臺管理者合理配合，這才是能夠運行一個(gè)信息管理平臺的關(guān)鍵。第三對與電子信息管理平臺有工作關(guān)聯(lián)的員工和領(lǐng)導進(jìn)行宣傳和培訓工作，讓大家轉變工作思想模式，為系統的成功引入和合理運轉打下基礎，不能在員工的工作中出現對電子信息管理平臺出現抵觸現象，假如出現這樣的情況就是不成熟的引入，對于以后的工作會(huì )出現大量的反對意見(jiàn)。除此之外，要讓使用者能夠較好的管理和接受新系統。
2．2構建初級階段
進(jìn)行電子信息平臺的設計必須要進(jìn)行的工作就是要對公司事業(yè)部以往的各項數據記錄進(jìn)行統計整理，然后選擇篩選合理的數據輸入平臺，另外還應該在其他有權威的資料處進(jìn)行資料收集，避免出現數據運行混亂，為全面清晰的運行電子信息管理平臺打下堅實(shí)的基礎。除此之外，應該做好的就是內部調查工作，尤其是單位的事業(yè)部，這是對于電子信息管理平臺成功運行關(guān)系最緊密的一個(gè)部門(mén)，一定不能出現差錯，必要時(shí)可以對全部門(mén)打破重組，在設計時(shí)也要考慮平臺運行的高效問(wèn)題，盡可能做到發(fā)展的最好狀態(tài)。
2．3開(kāi)發(fā)階段
第一步就是要進(jìn)行項目的計劃，在這一步就是要確定項目的可行性，合理的分配資源和項目開(kāi)發(fā)制度，具體的制定計劃書(shū)，另外不得忽視就是項目的整體和分部預算，對于每個(gè)部分的設計作出明確的說(shuō)明;第二步就是解決原來(lái)工作中存在的不成熟的地方，盡量完善系統的設計做到精益求精;第三步就是開(kāi)始進(jìn)行程序編碼，設計網(wǎng)絡(luò )集成系統、設計應用界面、設計并形成合理而全面的數據庫、設計控制系統等，也就是電子信息管理平臺開(kāi)始呈現雛形。最后一步就是進(jìn)行細枝末節的檢查，然后測試安裝的最后階段，這也是設計階段的重要一步，如果在設計之中存在失誤，這一步將是最后的補救，如果本階段沒(méi)有發(fā)現不足，電子信息管理平臺將投入正式運行，在運行中在出問(wèn)題就是大問(wèn)題了。另外，在終極測試中，還需要注意的就是建設平臺系統的設備的檢測，在與原有舊設備進(jìn)行接觸的時(shí)候，確保舊文檔數據的安全完整切換。
3電子信息管理平臺運行維護
一般情況下，軟件公司只負責軟件的設計，具體系統平臺的運行維護要交給專(zhuān)業(yè)維護的咨詢(xún)公司，當然這一部分費用也是需要重視的，而且存在合作關(guān)系的兩家公司一定要為了實(shí)現平臺系統的合理運行而通力合作，在這一階段，也應該對公司事業(yè)部員工進(jìn)行不定期的培訓，實(shí)時(shí)掌握軟件系統的運行效果，與時(shí)俱進(jìn)，不斷的改進(jìn)觀(guān)念。在運行中，要切實(shí)保護好電子信息管理平臺的公司機密，這是一個(gè)公司在競爭中立于不敗之地的重要法寶，了解最新、最全面的市場(chǎng)信息，擁有理論優(yōu)勢的詳細計劃和前景規劃，與其他沒(méi)有電子信息管理平臺的公司相比，在信息梳理處理上省去太多的麻煩，節約了大量的時(shí)間。
4結論
本文通過(guò)對電子信息管理平臺的認知性表達，介紹了系統的構建原因和優(yōu)勢所在，解釋說(shuō)明了系統的建設過(guò)程和構建中需要做的工作以及需要注意的事項。而且，在運行系統時(shí)，不能存在急功近利的工作態(tài)度，在設計電子信息管理平臺的過(guò)程中投入了公司大量的人力、物力和財力，想要收回成本是一個(gè)相對長(cháng)期的過(guò)程，在一步步的操作中穩扎穩打、步步為營(yíng)才是贏(yíng)得市場(chǎng)的正確道路，在與其他也裝有系統的公司競爭，想要勝出的根本更是一種實(shí)事求是的態(tài)度和平穩發(fā)展的計劃。
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