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電子信息故障診斷技術(shù)研究論文
一、電子信息技術(shù)在檔案管理當中的重要性分析
信息化企業(yè)檔案管理的引入，可以將信息技術(shù)的嚴密邏輯性與快速運算性有機結合，在提高資料輸出效率的同時(shí)也可實(shí)現數據排列，有效降低了傳統管理模式的時(shí)間性。
二、電子信息技術(shù)在電力企業(yè)自身的檔案管理工作當中的應用闡述
電力企業(yè)作為企業(yè)的一部分，電子信息技術(shù)在其中的運用大體于其它企業(yè)相一致，具體表現為以下幾點(diǎn)：
首先，從具體應用層面來(lái)看。為了提高檔案管理的工作質(zhì)量與效率，可在電子企業(yè)管理體系當中引入信息化的管理模式，目前，其主要運用表現為以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)檔案目錄復制、檢索與存儲；第二，內容的檢索與存儲；第三，文件的匯總、統計經(jīng)及編目；第四，關(guān)鍵詞自動(dòng)索引；第五，文書(shū)管理以及立卷；第六，信息數據備份；第七，工作情況的具體統計及分析；第八，數據傳統以及系統維護；第九，相關(guān)文件打印等等。
其次，從信息管理系統的具體構建層面上來(lái)看。我們知道，檔案數據管理系統其實(shí)則是一種先進(jìn)的管理體系，集多種現代化新型技術(shù)于一身。因此，在構建系統的環(huán)節當中，可引入信息技術(shù)，比如建立數據庫后臺可引入SQLServer2003等。檔案信息化的先進(jìn)管理系統大多都是許多模塊構成，在許多模塊的設計之初，其也不能脫離信息技術(shù)，在運行的過(guò)程當中，其還能夠借助信息技術(shù)進(jìn)而達到自身功能，此外，還可借助當前信息技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)手段，將不同模式連接到一起，進(jìn)而達到完整系統的構建，以便為信息化的檔案管理提供更為科學(xué)與完善的技術(shù)支撐。
最后，從檔案信息恢復及備份當中來(lái)看。任何事物是不完善的，電子檔案也不例外，其最為明顯的不足就是容易丟失或者損壞，此種情形一旦產(chǎn)生，那么后果將非常嚴重。因此，對電子檔案必須采取備份形式，在這個(gè)過(guò)程當中，信息技術(shù)功能可以將其實(shí)現。一般來(lái)講，科學(xué)完整的數據恢復及備份方案包含了許多因素，比如硬件、恢復計劃與軟件等等。如需對管理系統采取備份，則必要因素為系統軟件、驅動(dòng)程序、應用軟件等。
當前，我國在備份硬件方面的選擇大體有硬盤(pán)、光盤(pán)等幾種。在這幾種存儲性文件當中，屬硬盤(pán)成本最高，但相應其儲存量也最大；而就光盤(pán)來(lái)講，雖其成本較低，然而容量及訪(fǎng)問(wèn)次數等都不盡完善，在對檔案進(jìn)行數據備份的過(guò)程當中，如若信息量大且要保存較長(cháng)時(shí)間，那么就整體而言，其可靠性及安全性就有待商榷。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們一直試圖找尋容量及價(jià)格方面的平衡性，在這方面也取得了較大進(jìn)步，當前，許多大容量的存儲產(chǎn)品也然出現。
三、從電力企業(yè)的角度來(lái)剖析提高檔案信息管理的具體方略
就電力企業(yè)而言，由于其起步稍晚，筆者認為，要想盡量提高電子信息技術(shù)在其檔案管理當中的應用力度，必須做好以下幾點(diǎn)：第一，加強對檔案信息工作的使用及開(kāi)發(fā)力度。對于電力企業(yè)信息化管理而言，不僅只是開(kāi)發(fā)新的內容與技術(shù)，同時(shí)也包含了在管理過(guò)程當中所遺留的各類(lèi)知識及經(jīng)驗，由于這些技術(shù)的遺留可為相關(guān)研發(fā)者提供一定的指引及借鑒，因而從很大程度上來(lái)講，可以引發(fā)新的創(chuàng )新思路。再者，從研發(fā)層面上來(lái)講，光盤(pán)以及計算機技術(shù)等因素都要加大力度將其與檔案信息管理技術(shù)開(kāi)發(fā)相結合，在對其它信息技術(shù)進(jìn)行借鑒的同時(shí)，還在確保相關(guān)的開(kāi)發(fā)技術(shù)持有充分的先進(jìn)性。第二，電力企業(yè)在加強對檔案管理的投資力度。對于任何一種管理方案，資金支持都是必不可少的，信息化建設作為一項極具現代性及科學(xué)性的新技術(shù)更是如此，如果缺乏資金的供給，不僅會(huì )對信息開(kāi)發(fā)構成不利影響，同時(shí)也會(huì )嚴重阻礙后期的檔案管理工作。除此之外，還要加大力度不斷吸引優(yōu)秀人才參與，這也需要強大的資金作后盾。
四、結語(yǔ)
在市場(chǎng)競爭的體制之下，我國電力企業(yè)面對的挑戰也是前所未有的，為了切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟效益，先進(jìn)管理之法的引入勢在必行。而基于信息背景這個(gè)條件之下，對電力企業(yè)檔案管理實(shí)現信息化的模式，不但可以有效提高工作質(zhì)量與效率，而且也還能提高檔案信息的利用率，因此，強化電力企業(yè)的信息化檔案管理體系，是當前廣大電力企業(yè)的大勢所趨與必經(jīng)之路。
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