- 相關(guān)推薦
電子檔案信息安全管理策略論文
摘 要：信息安全論文發(fā)表 隨著(zhù)現代化高新技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的不同形式不同內容的檔案已經(jīng)逐漸采取了電子檔案的管理方式，也由此而產(chǎn)生了保存價(jià)值相對較高的電子文件，從而避免了傳統形式的紙質(zhì)檔案某些弊端。然而，目前的電子檔案在信息安全方面卻存在著(zhù)一系
關(guān)鍵詞：電子信息論文投稿,電子商務(wù)信息安全論文發(fā)表
隨著(zhù)現代化高新技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的不同形式不同內容的檔案已經(jīng)逐漸采取了電子檔案的管理方式，也由此而產(chǎn)生了保存價(jià)值相對較高的電子文件，從而避免了傳統形式的紙質(zhì)檔案某些弊端。然而，目前的電子檔案在信息安全方面卻存在著(zhù)一系列問(wèn)題，包括管理制度不健全、技術(shù)管理問(wèn)題以及網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題等。
一、現階段電子檔案在信息管理方面存在的問(wèn)題
1.電子檔案的相關(guān)管理制度不健全
現階段，由于沒(méi)有相對嚴格的電子檔案管理規章制度以及具體的操作程序，使得電子檔案在形成單位方面、管理人員方面以及利用人員三者之間沒(méi)有相對完善的技術(shù)規章與操作規定進(jìn)行約束[1]。此外，在相應的應急處理預案在處理能力上相對較差，沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的管理機構以及安排專(zhuān)職的電子檔案管理人員等，在一定程度上制約了電子檔案在信息管理上的安全運行，不能夠對電子檔案的安全管理起到必要的保障作用，嚴重威脅到電子檔案的健康發(fā)展。
2.電子檔案在物理條件上不成熟
為了確保電子檔案的安全性，其存儲信息的庫房、基礎性設備、相應的管理人員以及工作環(huán)境等都對電子檔案在信息數據方面的安全管理提出了專(zhuān)業(yè)化以及特殊性的要求[2]。例如庫房的具體溫度、具體濕度、庫房的防水性、庫房的防火性、實(shí)際防盜能力、是否安裝了監控系統、基礎設備的防盜能力、設備的防毀能力、防磁能力以及各個(gè)電源的安全性等都在電子檔案數據存儲、信息保管以及檔案利用方面存在安全性隱患，導致信息被盜以及信息被毀等不良現象，還可能因遭受磁場(chǎng)影響而造成數據不能有效讀取等。
3.電子檔案在技術(shù)管理方面存在問(wèn)題
電子檔案操作人員的不合理配置非常容易引起安全漏洞，若用戶(hù)的安全意識相對淡薄，沒(méi)有科學(xué)化的認證技術(shù)、在口令選擇方面不慎重或者是隨意把密碼記錄在比較醒目的位置以及數據庫的修護不當等都會(huì )直接威脅到檔案的信息數據安全。此外，殺毒軟件或者應用管理軟件不能進(jìn)行定期地更新升級，也會(huì )產(chǎn)生相應的安全隱患。
二、電子檔案在信息安全方面的管理策略
1.強化電子檔案的人員建設
目前，電子檔案的信息管理工作屬于一項系統化相對較強的工作，具有相對較高的復雜性，為了確保電子檔案的有效性以及安全性，應該不斷強化電子檔案相關(guān)信息管理人員的隊伍建設。具體可以從三個(gè)方面進(jìn)行闡述：首先，增強電子檔案相關(guān)管理人員對于信息管理工作的認識程度與重視程度，堅決杜絕工作散漫現象發(fā)生。工作人員應嚴格按照相關(guān)的規章制度辦事，提升安全防護意識、保密意識以及工作責任心，依據程序辦事。其次，加強電子檔案工作人員的選拔與招聘管理，合理選拔出熟悉檔案業(yè)務(wù)，而且可以熟練掌握現代化先進(jìn)信息技術(shù)的人才。加強對工作人員在知識方面、技能方面與業(yè)務(wù)方面的教育培訓，促使其綜合素質(zhì)的提升。第三，現階段大部分的電子檔案信息管理人員的現代化計算機基礎知識掌握程度都相對較差，因此，要著(zhù)重加大對工作人員在計算機操作技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )應用技術(shù)方面的教育培訓力度，從而確保電子檔案在形成期間、接收期間、整理期間以及利用期間的完善性，從根本上為電子檔案的信息安全化管理提供保障。
2.從技術(shù)層面上加強電子檔案的安全管理
我國在數據信息的安全管理方面主要是依靠科學(xué)技術(shù)的更新與升級，例如先進(jìn)的加密技術(shù)、科學(xué)化的數字簽名技術(shù)、身份認證技術(shù)以及防火墻技術(shù)等。在電子檔案的信息安全方面包括數據的加密技術(shù)、信息的完整性與鑒別技術(shù)、數據庫安全管理技術(shù)、信息防漏技術(shù)以及防抵賴(lài)先進(jìn)技術(shù)等。在系統安全方面的技術(shù)有系統化的操作日志、先進(jìn)性的系統安全檢測技術(shù)、操作系統的預防破壞技術(shù)、系統信息有效備份技術(shù)以及相關(guān)的災難恢復系統技術(shù)等，尤其要加強電子檔案的安全備份工作。從某種程度上講，在技術(shù)應用中的信息加密主要是保護網(wǎng)絡(luò )內部的相關(guān)數據信息以及文件口令在傳輸中可以得到有效保護，確保其不被非法的公開(kāi)利用。應用中的信息認證主要是通過(guò)身份驗證，有效驗證接收的相關(guān)電子文件的數字化簽名，保證電子檔案的完整性與真實(shí)性。應用中的信息備份與信息恢復主要是避免信息丟失與失真的先進(jìn)補救措施，可以做到有備無(wú)患，從根本上實(shí)現電子檔案運營(yíng)的安全化。
3.促進(jìn)電子檔案管理的軟件升級
現階段，在電子檔案信息管理工作中，軟件的升級逐漸成為其關(guān)鍵性環(huán)節之一，具體來(lái)說(shuō)，電子檔案管理在軟件上的升級目標分為兩個(gè)方面，一方面是要具備一定的兼容性，而另一方面是要具備一定的統一性。軟件升級的兼容性主要是指需要將電子檔案的管理軟件以及其他的基礎設備與操作系統之間進(jìn)行密切配合，充分體現出相互配合的狀態(tài)，確保其兼容性的發(fā)揮。比如，各個(gè)系統操作平臺相互間的配合等。軟件升級的統一性主要是指在軟件升級之后，還要具備相對完善的電子檔案信息管理系統，統一性體現在系統實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節中，尤其是在不同地區之間以及不同單位之間，必須要防止電子檔案在信息管理系統上的差異化，從而在統一性前提下，實(shí)現電子檔案中各項電子文件的共享性。
4.進(jìn)一步建立健全電子檔案管理的法律及規章制度
電子檔案是近幾年才迅速發(fā)展起來(lái)的，法律規章制度尚不完善。為保證電子檔案的完整準確、安全和電子文件管理的高效和科學(xué)，必須有相關(guān)法律法規和各種標準來(lái)支持，其中包括與電子文件和網(wǎng)絡(luò )的法律制度，網(wǎng)絡(luò )系統保密、論證和驗收要求，以及各種密級電子文件的著(zhù)錄、管理、傳輸規定等。
三、結語(yǔ)
總而言之，電子檔案的信息安全受到多種因素的制約，包括管理制度因素、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境因素、物理條件因素以及技術(shù)因素等，電子檔案在信息管理上的安全性以及真實(shí)性直接關(guān)系到電子檔案的健康發(fā)展。因此，在電子檔案信息管理過(guò)程中，應針對存在的問(wèn)題，通過(guò)不斷強化電子檔案的人員建設、從技術(shù)層面上加強電子檔案的安全管理、促進(jìn)電子檔案的軟件升級以及進(jìn)一步建立健全電子檔案管理的法律及規章制度等確保電子檔案的信息安全。
【電子檔案信息安全管理策略論文】相關(guān)文章：
電子檔案信息安全管理分析論文02-15
電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理的應用的論文11-14
企業(yè)信息安全管理體系構建的要點(diǎn)與策略論文06-29
電腦信息安全的威脅和管理策略11-19
工程檔案信息化管理論文11-22
信息安全管理論文06-21
信息安全管理論文(經(jīng)典)06-23
淺析學(xué)校電子檔案的管理03-25