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電子檔案信息安全管理分析論文
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，許多人都有過(guò)寫(xiě)論文的經(jīng)歷，對論文都不陌生吧，論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。你知道論文怎樣才能寫(xiě)的好嗎？下面是小編為大家整理的電子檔案信息安全管理分析論文，希望對大家有所幫助。
電子檔案信息安全管理分析論文1
一、電子檔案信息安全管理面臨的主要問(wèn)題
目前，我國電子檔案信息安全管理還存在一些較為明顯的問(wèn)題，問(wèn)題的存在將大大弱化電子檔案信息的安全性，進(jìn)一步使電子檔案管理的發(fā)展受到極大阻礙。具體問(wèn)題如下：
�。ㄒ唬╇娮訖n案安全管理規范化與標準化程度不高。
現如今，國內的檔案信息安全工作尚且不夠成熟，與西方發(fā)達國家比較，還存在一定的差距。初級階段的檔案信息工作在管理上還存在諸多不足。在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)逐漸發(fā)展的背景下，檔案管理工作者開(kāi)始意識到檔案信息化及數字化的重要性。然而，由于目前我國電子檔案安全管理規范化及標準化程度均不高，這樣便使得檔案信息化及數字化的實(shí)現受到很大程度的阻礙。
�。ǘ╇娮訖n案文件不夠統一。
對于電子檔案管理當中的計算機軟件開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)，目前存在最主要的問(wèn)題便是不能夠滿(mǎn)足電子檔案使用的要求，同時(shí)也不能為檔案利用、存儲提供便利。另外，地區與地區之間、單位與單位之間所采用的電子檔案系統均存在不夠統一的狀況，如此一來(lái)，地區與地區，甚至單位與單位之間的電子檔案文件的利用與共享便無(wú)法有效實(shí)現。
�。ㄈ╇娮訖n案管理技術(shù)支撐體系薄弱。
對于電子檔案管理來(lái)說(shuō)，倘若沒(méi)有相關(guān)技術(shù)作為支撐，那么將會(huì )使電子檔案信息安全管理的安全性得不到有效保障。目前，電子檔案管理存在技術(shù)支撐體系薄弱的`現象。主要表現為：
�。�1）硬件選配存在問(wèn)題。
例如在硬件選配方面，選擇一些質(zhì)量不佳、功能不夠完善并且性能差的硬件系統，從而致使電子檔案管理系統在運行中的穩定性受到影響，進(jìn)一步造成檔案信息丟失。
�。�2）病毒入侵。
計算機病毒會(huì )導致計算機的功能或數據遭到破壞，從而使系統及數據的安全性受到影響，例如在木馬病毒蔓延的情況下，電子檔案管理系統一旦受到干擾，便會(huì )造成嚴重的影響。
�。ㄋ模╇娮訖n案管理人員素質(zhì)存在一定的差異。
大多數企業(yè)的電子檔案管理人員均具備較強的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，但電子檔案管理人員在素質(zhì)方面仍舊存在一定的差異，主要體現在計算機專(zhuān)業(yè)知識方面，在電子檔案管理過(guò)程中，相關(guān)軟件的基本操作需要電子檔案管理人員具備一定的操作能力，這樣才能夠使電子檔案信息管理的有效性增強。實(shí)際情況卻是電子檔案管理人員在計算機專(zhuān)業(yè)知識方面較為薄弱，缺乏計算機基本操作能力以及網(wǎng)絡(luò )應用技能，從而導致電子檔案信息安全管理難以得到有效保障。
二、電子檔案信息安全管理的主要強化對策
�。ㄒ唬╇娮訖n案管理工作實(shí)現標準化與規范化。
要想使電子檔案信息安全管理得到有效強化，便需要讓電子檔案管理工作實(shí)現標準化與規范化。例如，通過(guò)搜集電子文件，然后形成電子文件，進(jìn)一步加以積累與整理，在鑒定完畢之后做好歸檔工作。充分遵循以上環(huán)節，便能使電子檔案管理工作具備一定的標準化及規范化。并且，電子檔案完成歸檔工作后期，還需做好移交、保管兩方面的工作，電子文件由相關(guān)檔案管理部門(mén)進(jìn)行妥善保管，同時(shí)實(shí)現集中保管，以此使電子檔案管理工作更具標準化及規范化。
�。ǘ┥墮n案管理軟件。
目前，我國的檔案管理軟件還不夠成熟，因此對檔案管理軟件采取升級措施便顯得極為重要。檔案管理軟件的升級目標主要有二：其一為具備兼容性，其二具備統一特性。其中，兼容性是指檔案管理軟件與其他一些設備及操作系統的密切配合，只有體現出密切配合狀態(tài)，才表示具備兼容性，例如和系統操作平臺之間的密切配合等。統一特性是指電子檔案管理軟件升級之后，具備一個(gè)相對完善的檔案管理系統，統一性原則需要實(shí)施在各個(gè)環(huán)節當中，例如標準的統一性、規章制度的統一性以及應用軟件的統一性等，特別是地區與地區之間、單位與單位之間，需要充分避免電子檔案系統差異化嚴重的現象，在具備統一特性的基礎上，才能夠使檔案文件實(shí)現廣泛利用及共享。
�。ㄈ⿵娀娮訖n案管理人員隊伍建設工作。
電子檔案信息管理是一項系統化的工作，復雜程度較高，為了使電子檔案信息管理更具有效性與安全性，對電子檔案管理人員隊伍建設工作進(jìn)行強化便顯得極為重要。一方面，提高電子檔案管理人員對該項管理工作的重視程度，杜絕工作散漫、思想落后現象。另一方面，做好電子檔案管理方面人才的選拔招聘工作，選拔出既能夠熟悉檔案業(yè)務(wù)，又能夠掌握現代信息技術(shù)的復合型人才，對通過(guò)選拔的人員進(jìn)行知識、技能以及業(yè)務(wù)等方面的綜合培訓，以此使電子檔案管理人員素質(zhì)得到全面提升。除此之外，由于電子檔案管理人員在計算機專(zhuān)業(yè)知識方面較為薄弱，因此，需要加強計算機操作及網(wǎng)絡(luò )應用技能方面的培訓，以此使電子檔案的形成、接收、整理以及利用等工作更具完善性，進(jìn)一步為電子檔案信息安全管理的強化提供保障依據。
三、結語(yǔ)
就目前而言，我國電子檔案信息安全管理工作中還面臨諸多問(wèn)題，例如電子檔案文件不夠統一以及電子檔案管理人員素質(zhì)存在一定的差異等。針對這些問(wèn)題，制定有效的強化策略顯得極為重要。除了本文提到的電子檔案管理工作實(shí)現標準化與規范化、升級檔案管理軟件以及強化電子檔案管理人員隊伍建設工作以外，筆者認為還需要構建相應的法律法規條例，以此使電子文件的真實(shí)性及安全性得到有效保障，最終使電子檔案信息安全管理更加科學(xué)與完善。
電子檔案信息安全管理分析論文2
摘要：
信息安全論文發(fā)表 隨著(zhù)現代化高新技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的不同形式不同內容的檔案已經(jīng)逐漸采取了電子檔案的管理方式，也由此而產(chǎn)生了保存價(jià)值相對較高的電子文件，從而避免了傳統形式的紙質(zhì)檔案某些弊端。然而，目前的電子檔案在信息安全方面卻存在著(zhù)一系
關(guān)鍵詞：
電子商務(wù)信息安全論文發(fā)表
隨著(zhù)現代化高新技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的不同形式不同內容的檔案已經(jīng)逐漸采取了電子檔案的管理方式，也由此而產(chǎn)生了保存價(jià)值相對較高的電子文件，從而避免了傳統形式的紙質(zhì)檔案某些弊端。然而，目前的電子檔案在信息安全方面卻存在著(zhù)一系列問(wèn)題，包括管理制度不健全、技術(shù)管理問(wèn)題以及網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題等。
一、現階段電子檔案在信息管理方面存在的問(wèn)題
1.電子檔案的相關(guān)管理制度不健全
現階段，由于沒(méi)有相對嚴格的電子檔案管理規章制度以及具體的操作程序，使得電子檔案在形成單位方面、管理人員方面以及利用人員三者之間沒(méi)有相對完善的技術(shù)規章與操作規定進(jìn)行約束[1]。此外，在相應的應急處理預案在處理能力上相對較差，沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的管理機構以及安排專(zhuān)職的電子檔案管理人員等，在一定程度上制約了電子檔案在信息管理上的安全運行，不能夠對電子檔案的安全管理起到必要的保障作用，嚴重威脅到電子檔案的健康發(fā)展。
2.電子檔案在物理條件上不成熟
為了確保電子檔案的安全性，其存儲信息的庫房、基礎性設備、相應的管理人員以及工作環(huán)境等都對電子檔案在信息數據方面的安全管理提出了專(zhuān)業(yè)化以及特殊性的要求[2]。例如庫房的具體溫度、具體濕度、庫房的防水性、庫房的防火性、實(shí)際防盜能力、是否安裝了監控系統、基礎設備的防盜能力、設備的防毀能力、防磁能力以及各個(gè)電源的安全性等都在電子檔案數據存儲、信息保管以及檔案利用方面存在安全性隱患，導致信息被盜以及信息被毀等不良現象，還可能因遭受磁場(chǎng)影響而造成數據不能有效讀取等。
3.電子檔案在技術(shù)管理方面存在問(wèn)題
電子檔案操作人員的不合理配置非常容易引起安全漏洞，若用戶(hù)的安全意識相對淡薄，沒(méi)有科學(xué)化的認證技術(shù)、在口令選擇方面不慎重或者是隨意把密碼記錄在比較醒目的位置以及數據庫的修護不當等都會(huì )直接威脅到檔案的信息數據安全。此外，殺毒軟件或者應用管理軟件不能進(jìn)行定期地更新升級，也會(huì )產(chǎn)生相應的安全隱患。
二、電子檔案在信息安全方面的管理策略
1.強化電子檔案的人員建設
目前，電子檔案的信息管理工作屬于一項系統化相對較強的工作，具有相對較高的復雜性，為了確保電子檔案的有效性以及安全性，應該不斷強化電子檔案相關(guān)信息管理人員的隊伍建設。具體可以從三個(gè)方面進(jìn)行闡述：首先，增強電子檔案相關(guān)管理人員對于信息管理工作的認識程度與重視程度，堅決杜絕工作散漫現象發(fā)生。工作人員應嚴格按照相關(guān)的規章制度辦事，提升安全防護意識、保密意識以及工作責任心，依據程序辦事。其次，加強電子檔案工作人員的選拔與招聘管理，合理選拔出熟悉檔案業(yè)務(wù)，而且可以熟練掌握現代化先進(jìn)信息技術(shù)的人才。加強對工作人員在知識方面、技能方面與業(yè)務(wù)方面的教育培訓，促使其綜合素質(zhì)的提升。第三，現階段大部分的電子檔案信息管理人員的現代化計算機基礎知識掌握程度都相對較差，因此，要著(zhù)重加大對工作人員在計算機操作技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )應用技術(shù)方面的教育培訓力度，從而確保電子檔案在形成期間、接收期間、整理期間以及利用期間的完善性，從根本上為電子檔案的信息安全化管理提供保障。
2.從技術(shù)層面上加強電子檔案的安全管理
我國在數據信息的安全管理方面主要是依靠科學(xué)技術(shù)的更新與升級，例如先進(jìn)的加密技術(shù)、科學(xué)化的數字簽名技術(shù)、身份認證技術(shù)以及防火墻技術(shù)等。在電子檔案的信息安全方面包括數據的加密技術(shù)、信息的完整性與鑒別技術(shù)、數據庫安全管理技術(shù)、信息防漏技術(shù)以及防抵賴(lài)先進(jìn)技術(shù)等。在系統安全方面的技術(shù)有系統化的操作日志、先進(jìn)性的系統安全檢測技術(shù)、操作系統的預防破壞技術(shù)、系統信息有效備份技術(shù)以及相關(guān)的災難恢復系統技術(shù)等，尤其要加強電子檔案的安全備份工作。從某種程度上講，在技術(shù)應用中的信息加密主要是保護網(wǎng)絡(luò )內部的相關(guān)數據信息以及文件口令在傳輸中可以得到有效保護，確保其不被非法的公開(kāi)利用。應用中的信息認證主要是通過(guò)身份驗證，有效驗證接收的相關(guān)電子文件的數字化簽名，保證電子檔案的完整性與真實(shí)性。應用中的信息備份與信息恢復主要是避免信息丟失與失真的先進(jìn)補救措施，可以做到有備無(wú)患，從根本上實(shí)現電子檔案運營(yíng)的安全化。
3.促進(jìn)電子檔案管理的軟件升級
現階段，在電子檔案信息管理工作中，軟件的升級逐漸成為其關(guān)鍵性環(huán)節之一，具體來(lái)說(shuō)，電子檔案管理在軟件上的升級目標分為兩個(gè)方面，一方面是要具備一定的兼容性，而另一方面是要具備一定的統一性。軟件升級的兼容性主要是指需要將電子檔案的管理軟件以及其他的.基礎設備與操作系統之間進(jìn)行密切配合，充分體現出相互配合的狀態(tài)，確保其兼容性的發(fā)揮。比如，各個(gè)系統操作平臺相互間的配合等。軟件升級的統一性主要是指在軟件升級之后，還要具備相對完善的電子檔案信息管理系統，統一性體現在系統實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節中，尤其是在不同地區之間以及不同單位之間，必須要防止電子檔案在信息管理系統上的差異化，從而在統一性前提下，實(shí)現電子檔案中各項電子文件的共享性。
4.進(jìn)一步建立健全電子檔案管理的法律及規章制度
電子檔案是近幾年才迅速發(fā)展起來(lái)的，法律規章制度尚不完善。為保證電子檔案的完整準確、安全和電子文件管理的高效和科學(xué)，必須有相關(guān)法律法規和各種標準來(lái)支持，其中包括與電子文件和網(wǎng)絡(luò )的法律制度，網(wǎng)絡(luò )系統保密、論證和驗收要求，以及各種密級電子文件的著(zhù)錄、管理、傳輸規定等。
三、結語(yǔ)
總而言之，電子檔案的信息安全受到多種因素的制約，包括管理制度因素、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境因素、物理條件因素以及技術(shù)因素等，電子檔案在信息管理上的安全性以及真實(shí)性直接關(guān)系到電子檔案的健康發(fā)展。因此，在電子檔案信息管理過(guò)程中，應針對存在的問(wèn)題，通過(guò)不斷強化電子檔案的人員建設、從技術(shù)層面上加強電子檔案的安全管理、促進(jìn)電子檔案的軟件升級以及進(jìn)一步建立健全電子檔案管理的法律及規章制度等確保電子檔案的信息安全。
電子檔案信息安全管理分析論文3
【摘要】
電子檔案主要就是利用科學(xué)技術(shù)來(lái)對檔案進(jìn)行合理構建，可是國內在管理電子檔案信息時(shí)，還存在諸多安全問(wèn)題需要進(jìn)行解決。文章分析了電子檔案管理過(guò)程中面臨的安全問(wèn)題，從而提出一些強化策略，希望可以為我國管理電子檔案的工作人員提供參考。
【關(guān)鍵詞】
電子檔案；信息安全；問(wèn)題；策略
以前的紙質(zhì)檔案在保存過(guò)程中，時(shí)常會(huì )出現眾多隱患，譬如：破損、腐蝕、蟲(chóng)蛀與丟失等，進(jìn)而阻礙了檔案管理工作的質(zhì)量和發(fā)展速度。而在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當下，眾多檔案管理人員開(kāi)始應用電子信息的方式來(lái)管理檔案，這樣一來(lái)就有效防止了紙質(zhì)檔案缺陷的發(fā)生�？墒窃谝幌盗袑�(shí)踐工作中不難發(fā)現，雖然現在我國應用電子檔案信息的管理方式，可是在檔案管理中依舊會(huì )出現不同種類(lèi)的問(wèn)題。譬如：標準化及規范化程度不夠、編制人員素質(zhì)不統一等等。所以，筆者在探究這些問(wèn)題的過(guò)程中，并提出了解決辦法，具體如下。
1分析檔案信息的安全需求
檔案信息安全具體包括以下要求：首先，要保證網(wǎng)絡(luò )系統的運行安全；其次，檔案信息內容應該具有相應的安全性。檔案內容安全是檔案管理中的重要內容，其不但包括信息傳輸安全，還包括信息存儲安全。通過(guò)分析可知檔案信息安全需求如下：
1.1完整性
針對電子檔案信息而言，其背景信息、源數據以及內容都需要進(jìn)行完善，同時(shí)還要確保硬件說(shuō)明、軟件說(shuō)明、事件活動(dòng)信息等都具有相應的完整性。也就是說(shuō)，在傳輸電子檔案信息時(shí)，一定不能出現破壞的現象，譬如：偽裝重置、刪除與篡改等。
1.2真實(shí)性
保證電子信息都是從可靠且安全的電子檔案中獲得來(lái)的，在通過(guò)遷移和傳輸后，不會(huì )與最初情況發(fā)生沖突，不會(huì )出現隨意破壞以及偽造和改動(dòng)等情況。
1.3保密性
只有合法的用戶(hù)才能夠訪(fǎng)問(wèn)電子信息，而那些非法用戶(hù)是不能進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)的。一般人們會(huì )對以下幾種保密技術(shù)進(jìn)行使用：信息加密技術(shù)、物理保密技術(shù)、防輻射技術(shù)、防偵收技術(shù)等。防輻射這種技術(shù)就是防止一些使用性質(zhì)較高的信息被輻射出去；防偵收這種技術(shù)就是阻礙不法人員對有用的信息進(jìn)行接收；物理保密這種技術(shù)就是應用各種各樣的物理方法來(lái)保護信息，以有效預防信息外露；信息加密這種技術(shù)就是在秘鑰的有效控制下，進(jìn)行恰當的加密處理。
1.4不能被否認的特性
檔案信息在通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行交互時(shí)，確保參與者的一致性及真實(shí)、可靠性。也就是一切參與者都不能在否定前進(jìn)行操作。應用信息源可以防止發(fā)信人員對自己已經(jīng)發(fā)送的信息進(jìn)行否認。
2存在于電子檔案信息管理中的問(wèn)題
現在我國在電子檔案信息管理方面還存著(zhù)眾多安全問(wèn)題，影響檔案管理效果與發(fā)展速度，其中安全問(wèn)題包括下述幾種：
2.1標準化及規范化程度不夠
我國現在所進(jìn)行的檔案信息管理還不是非常成熟，相比于那些發(fā)達的國家，還有很大的差距。我國電子信息檔案管理才剛剛起步，所以，在管理過(guò)程經(jīng)常會(huì )遇到這樣或那樣的問(wèn)題。而隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，人們逐漸明確數字化檔案、信息化檔案對于檔案管理工作是非常重要的�？墒俏覈壳霸陔娮訖n案管理這方面卻沒(méi)有非常高的標準性和規范性，因此阻礙了數字化檔案和信息化檔案這個(gè)管理目標的實(shí)現。
2.2沒(méi)有統一的電子檔案文件
在電子檔案管理過(guò)程中，如果只針對計算機軟件的研究和開(kāi)發(fā)而言，現在最需要重視的問(wèn)題就是軟件開(kāi)發(fā)無(wú)法與檔案的使用需求相符合，并且還不能提高檔案的存儲效率和實(shí)際利用。此外，單位、地區間應用的檔案管理系統存在不統一的情況，這樣各單位以及地區就不能夠實(shí)現共享和利用檔案文件的目的。
2.3沒(méi)有較強的技術(shù)支持
針對電子檔案管理工作而言，假如沒(méi)有較硬的技術(shù)支持，那么電子檔案信息就會(huì )存在安全隱患�，F在我國在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，缺少科學(xué)技術(shù)支持。具體有下述表現：其一，在選配硬件方面有問(wèn)題存在。譬如：在選配硬件時(shí)，選擇的硬件系統性能和質(zhì)量都非常差，且功能還不健全，進(jìn)而影響檔案管理系統的實(shí)際運行，還可能會(huì )因此丟失一部分檔案文件。其二，病毒入侵計算機。當計算機中進(jìn)入病毒之后，計算機當中的數據就會(huì )被破壞，使得相應的功能出現降低，并使數據和系統受到影響，進(jìn)而失去安全性能，譬如：隨著(zhù)木馬病毒的快速蔓延，電子系統就會(huì )被影響，進(jìn)而影響到整個(gè)檔案管理工作。
2.4管理人員的素質(zhì)不統一
大部分企業(yè)當中的檔案管理人員都具備眾多的管理檔案的知識，可是他們的素質(zhì)卻不相同，較為明顯的表現就是計算機知識和技能的掌握情況存在極大差距，在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，想要對一些電子軟件進(jìn)行操作，那么管理人員一定要具備非常強的操作能力，只有這樣管理才能使有效性得到提升�？墒菍�(shí)際上，部分管理人員都比較缺少計算機知識、不具備基本的操作能力和應用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的'能力，進(jìn)而致使檔案管理不能夠得到安全保證。
3強化檔案管理安全性的方法
3.1提高檔案管理的規范性及標準性
為了強化電子檔案的管理，使其安全性能得到提升，就應該規范檔案管理工作。譬如：在搜集完電子文件之后，應該形成一個(gè)系統的文件，然后再進(jìn)行細致的整理及積累，最后在相關(guān)人員鑒定沒(méi)有錯誤后進(jìn)行歸檔處理。只要按照以上步驟進(jìn)行檔案歸檔工作，那么檔案的規范性、標準性都會(huì )得到相應的提升。同時(shí)，當整理完電子檔案，并做好歸檔工作之后，還應該進(jìn)行保管和移交工作。此外，檔案管理部門(mén)還應該集中對電子文件進(jìn)行管理，進(jìn)而使檔案管理工作更加的規范和標準。
3.2對管理軟件進(jìn)行升級處理
現在國內所擁有的檔案管理軟件并不成熟，所以，應該對管理軟件進(jìn)行升級處理，以使檔案信息的安全得到保證。升級管理軟件的目標包括以下幾種：第一種，提升管理軟件的兼容性；第二種提升軟件的統一性。兼容性就是管理軟件能夠與其余操作系統和設備進(jìn)行配合，因此軟件只有具有良好的配合功能，才算具有良好的兼容性，譬如：和操作平臺進(jìn)行配合等等。而統一性就是升級過(guò)的電子軟件擁有一個(gè)較為完善的管理系統，并且在每一個(gè)環(huán)節當中都應該體現出統一性原則，譬如：統一應用軟件、統一規章制度、統一標準等，尤其是單位、地區內，一定要防止檔案系統出現較為嚴重的差異情況，進(jìn)而使系統在具備統一特征之后，使檔案文件能夠被更加廣泛分享和利用。
3.3建立專(zhuān)業(yè)的管理隊伍
管理信息檔案屬于較為系統且復雜的一項工作，想要使檔案管理具備更高的安全性及有效性，便需要建立一支專(zhuān)業(yè)知識、操作能力及素質(zhì)都極高的管理隊伍。首先，對管理人員進(jìn)行培養，讓他們意識到管理工作的重要性，嚴格杜絕那些思想不先進(jìn)、工作不積極的現象發(fā)生。其次，應該選拔和聘用一些熟悉檔案業(yè)務(wù)且工作能力和素質(zhì)都極強的管理人員，然后再對這部分人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、技能和知識培訓，以此提升管理人員的綜合素質(zhì)。此外，因為部分管理人員沒(méi)有過(guò)硬的計算機操作能力，并且與計算機有關(guān)的知識積累也較為欠缺。所以，在網(wǎng)絡(luò )應用和計算機操作方面都應該加強培訓，進(jìn)而使電子檔案的利用、整理、形成和接收等工作可以更加完善。
3.4構建維護電子檔案的法律條例
為了防止檔案信息丟失和被隨意被更改的現象發(fā)生，就需要構建維護電子檔案的法律條例。其一，在掌握目前已經(jīng)建立的法律內容同時(shí)，認真的整合立法信息資源，并構建維護電子檔案的法律體系，進(jìn)而使電子文件更加的安全和真實(shí)。其二，檔案和文件在立法上一定要保持一致性，不能盲目的在兩者間進(jìn)行立法，只有這樣才能促進(jìn)檔案管理工作持續進(jìn)行。其三，應該明確電子文件在法律上的地位，制定恰當的法律和法規，進(jìn)而使檔案管理工作在法律的維護下良好發(fā)展。其四，管理檔案的部門(mén)間應該做好配合，如：信息部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、法律部門(mén)等，充分分析文件所具有的特殊性質(zhì)，并在借鑒發(fā)達國家頒布的法律體系基礎上，建立與國內國情相符合的法規體系，促進(jìn)檔案工作快速、穩定發(fā)展。
4結語(yǔ)
針對目前的實(shí)際情況來(lái)看，在我國還有很多安全問(wèn)題存在電子信息檔案管理過(guò)程中，譬如：電子文件統一性不足、管理人員素質(zhì)不統一、標準化及規范化不足、沒(méi)有較強的技術(shù)支持等。針對檔案管理工作而言，一定要在探討以上問(wèn)題的基礎上，制定相應的強化措施，以使電子文件的安全性得到提升。在管理電子檔案時(shí)，筆者認為要提高檔案管理的規范性及標準性、對管理軟件進(jìn)行升級處理、建立專(zhuān)業(yè)的管理隊伍、構建完善的法律條例，使電子檔案文件更加的安全和真實(shí)，保證檔案管理工作的完善性和科學(xué)性。
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電子檔案信息安全管理分析論文4
摘要：
近年來(lái)，我國在醫院信息化方面的建設工作進(jìn)程不斷提高，且采取電子檔案信息安全管理工作成為了必要的發(fā)展途徑�；诖�，文章針對當前醫院電子檔案管理的實(shí)施所要遵循的原則展開(kāi)研究，以此促進(jìn)檔案信息的更好建設，為檔案信息的安全性提供有效的保障措施，促進(jìn)醫院信息化檔案管理工作更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
醫院建設；電子檔案；信息管理；安全保障
醫院建設發(fā)展中涉及到了多方面的工作內容，其中為病人的信息建檔就包含多樣化的信息數據，包括病人的個(gè)人信息，病例信息等，為建立互聯(lián)互通的數據信息庫，醫院需要加大對電子檔案的建設，通過(guò)有效的管理措施采取提高檔案信息的建設度，同時(shí)需要為檔案信息的安全提供保障，以此實(shí)現醫院信息化建設目標。
一、醫院電子檔案信息管理原則
�。ㄒ唬┱鎸�(shí)完整性原則
醫院檔案管理的完整是指在實(shí)施電子檔案信息管理中，需要確保所有的信息文件數量，內容及相關(guān)文件數據沒(méi)有損壞，更改，丟失等情況的出現，確保被記錄的檔案信息是真實(shí)且完整的。但是目前醫院實(shí)施檔案管理工作通常是在綜合檔案室集中進(jìn)行，電子檔案所采取的是全程管理方式，一般情況下，醫院各科室在將所有需要整理的信息數據歸檔之后就會(huì )移交給檔案室，但通�？剖視�(huì )設立屬于自己的檔案資料室，便于工作，在病例檔案移交中會(huì )留存一部分，這種操作模式會(huì )對電子檔案的信息完整性造成影響。
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我國現階段對電子檔案的管理實(shí)施以全過(guò)程為主，即自電子文件的形成指出，一直到其被銷(xiāo)毀或者被永久保存，在整個(gè)過(guò)程中的所有階段都需要保證電子檔案信息的一致性，不能更改。電子檔案在實(shí)際的運作中通過(guò)展開(kāi)全過(guò)程的管理方式保證電子檔案的完整性，但是由于醫院檔案信息數據量龐大，且來(lái)源十分廣泛，因此實(shí)際的管理工作中缺少人力資源的支持，有的檔案管理人員能力水平不一，無(wú)法為電子檔案的全過(guò)程管理實(shí)施提供保障，導致電子檔案信息的真實(shí)性與完整性受到影響。
二、醫院電子檔案管理與檔案信息安全保障對策
�。ㄒ唬┚S護安全穩定的數據庫環(huán)境
由于電子檔案是全部存儲于網(wǎng)絡(luò )之中，且數據量的龐大運行可能會(huì )對電子信息的安全造成影響，為此需要對電子信息檔案的安全運行環(huán)境提供保證。為電子檔案信息數據建立獨立的運行設施，構建數據庫，在運作中確保數據庫等設備遠離磁場(chǎng)，避免受到磁場(chǎng)干擾。同時(shí)，電子檔案數據庫需要24小時(shí)不間斷地運行，因此需要對其電源的運行狀態(tài)加以保護，為數據庫的安全運行提供獨立電源室，避免由于突然斷電造成數據損壞，為數據庫的'安全運行提供全方位的保障。
�。ǘ┳龊镁W(wǎng)絡(luò )上信息技術(shù)安全保障
醫院實(shí)施電子檔案管理模式需要對網(wǎng)絡(luò )安全加以保障。主要從以下方面展開(kāi)：首先是對所有電子信息進(jìn)行備份，通過(guò)備份能夠確保電子檔案即使丟失損壞也可以進(jìn)行恢復，是電子檔案管理中確保信息安全的基礎方法。備份主要分為本地與異地兩種操作形式，同時(shí)還有線(xiàn)備份與離線(xiàn)備份兩種方式，現階段在電子檔案管理中由于信息數據量過(guò)于龐大，通常是將其存儲于磁盤(pán)陣列中。其次是加密檔案信息，避免計算機被黑客或病毒入侵，通過(guò)加密能夠防止泄密或者信息被篡改。通常所采用的加密方式為：軟件加密、硬件加密、混合加密等。就現階段而言所采取的主要是混合加密，需要用戶(hù)認證，身份密碼以及權限分配等結合對檔案實(shí)施數據保護。
�。ㄈ┲贫ㄍ晟埔幷鹿芾碇贫�，提高管理者素質(zhì)
人為因素是電子信息檔案的數據管理與信息安全的保障工作中最大的影響條件，為此需要對檔案人員的管理能力加以提高：首先，制定完善的管理制度，通過(guò)制度規范行為，根據醫院電子檔案信息管理要求制定管理工作的規范章程；此外，還需要對檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)加以提高，定期對其專(zhuān)業(yè)管理能力展開(kāi)培訓，包括檔案管理能力，計算機網(wǎng)絡(luò )技能，以及相關(guān)醫療專(zhuān)業(yè)知識。為電子檔案信息管理人員的綜合能力提供保障，避免人為因素在檔案管理中產(chǎn)生破壞影響。
三、結語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)科技的發(fā)展促進(jìn)了信息技術(shù)的不斷建設，在醫院管理工作的開(kāi)展中，檔案的建設與管理工作需要引入新的管理理念與管理方式，對其進(jìn)行更好的創(chuàng )新發(fā)展，與現代化技術(shù)相結合，同時(shí)檔案管理人員也要不斷促進(jìn)自身的發(fā)展，提高自身管理技能，適應現代化的管理理念，為醫院檔案管理工作更好地開(kāi)展提供保障。
參考文獻：
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